SJW Notat

Der vil bl.a. blive orienteret om baggrunden for Holstebro Kommunes indplacering i den aktuelle klynge af kommuner ("Jobcentre med samme rammevilkår") - jf. Udvalgets ønske på mødet den 10. september 2008.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Orienteringen blev taget til efterretning.
Talmateriale vedr. ledigheden i Midtjylland i august 2008 samt udviklingen ift. august 2007 blev omdelt (forefindes på sagen).

Anne Lise Holst Jensen (F) deltog ikke under behandlingen af punktet.

2.

015340-2007

Møde med Beskæftigelsesregionen den 20. januar 2009

Sagsfremstilling

HB - AMU

Beskæftigelsesregion Midtjylland har indbudt arbejdsmarkedsudvalg og lokale beskæftigelsesråd i regionen til en drøftelse den 20. januar 2009 med emnet "Konjunkturskift - hvad betyder det for jobcentrene og for rådene". Temaet fokuserer på konjunkturskiftets konsekvenser for den beskæftigelsespolitiske indsats - herunder virksomhedskontakten, sygedagpengeområdet, indsatsen for de unge og for matchgruppe 4 og 5. Også de afledte effekter ift. en uens udvikling i regionens lokalområder og af den demografiske udvikling kan indgå i debatten.

I indbydelsen opfordres Udvalget til - i samråd med LBR - at overveje, hvilke(t) tema(er), det i særlig grad vil være relevant at drøfte på mødet den 20. januar 2009.

Indstilling

Der indstilles til en drøftelse af relevante emner samt om Udvalget ønsker at deltage i mødet den 20. januar i Skive eller evt. en anden dato ved et af de alternative møder, som foreslås af Regionen.

Beslutning

Udvalget deltager i mødet den 20. januar 2009 i Skive. Udvalget finder, at det i særlig grad vil være relevant med en drøftelse af temaerne 1, 2, 3 og 5.

Anne Lise Holst Jensen (F) deltog ikke under behandlingen af punktet.

Bilag

Invitation til Ringkøbing-Skjern Skive Struer Lemvig Holstebro - 20. januar 2008

Rådets temakatalog - møde med regionen den 20. januar 2008

3.

031489-2008

Opfølgning på Byrådets temadag vedr. trivsel - Arbejdsmarkedsudvalget

Sagsfremstilling

HB - AMU - ØK

På baggrund af Byrådets seminar vedr. trivsel den 27. august 2008, samt de foregående interview med hvert enkelt byrådsmedlem, er der i det følgende listet en række punkter til fagudvalgenes drøftelse.

I bilaget er der herudover listet en række tiltag, som er sat i værk i administrationen.

Af hensyn til at sikre ensartethed i forhold til de opstillede punkter er nærværende sagsfremstilling udarbejdet som et fælles oplæg til alle fagudvalg. Der vil efterfølgende blive samlet op på fagudvalgenes behandlinger i Økonomiudvalget.

Tiltag til drøftelse:

Dagsordener

Tidspunkt for udsendelse sker i samspil med udvalget. Der er gjort opmærksom på, at der ved udsendelse af materiale skal gives lige vilkår for alle byråds/fagudvalgsmedlemmer, herunder i forbindelse med udsendelse af bilag efter udsendelse af dagsorden.
Alle dagsordenspunkter har en indstilling, hvis der skal kunne træffes beslutning. Klar markering, hvis sagen er i sin vorden og derfor kun til drøftelse.
Alle bilag starter med et resumé.
Forvaltningerne markerer de for sagen væsentligste bilag. Forsøgsperiode fra november 2008 til maj 2009. Der evalueres i maj 2009.
Bilag eftersendes ikke, med mindre udvalget har godkendt dette.
Udskrift af dagsorden og markerede bilag kan efter aftale afhentes på Rådhuset i læsesalen – sendes fortsat uændret elektronisk til alle.

Møderne

Det drøftes i udvalgene, om der er mulighed for at være én ugentlig mødefri dag
Der er fast start- og seneste sluttidspunkt på alle møder.
Omfang, planlægning og struktur for deltagelse fra administrationen, brug af fagfolk og gæster drøftes i hvert fagudvalg.
Spilleregler for mødeafvikling drøftes i alle udvalg og roller (fx næstformandens rolle og brug af ”redegørelse” for sagerne (hvilke sager)
Anvendelse (antal, form og struktur) af fagudvalgets temamøder drøftes i hvert udvalg
Mulighed for at byrådsmedlemmerne kan få hjælp til håndtering af praktiske forhold omkring mødeafvikling.

Kommunikation

Drøftelse af samspillet med pressen

Indstilling

Det indstilles, at de beskrevne tiltag til drøftelse vedr. dagsordner, møder og kommunikation drøftes i fagudvalget.

Beslutning

De beskrevne tiltag blev drøftet og kommenteret.

Anne Lise Holst Jensen (F) deltog ikke under behandlingen af punktet.

Bilag

Bilag - "Tiltag iværksat"

Lukket del

4.

000953-2008