Referat
fra
møde i
Udvalget for Børn og Unge
Referat åben
|
Bemærkninger |
Indholdsfortegnelse
Åben del
2 Orientering til udvalget om den
aktuelle pladssituation - status................... 4
4 Gældende regler for ferieafvikling
og 11 måneders betaling i dagtilbud.... 6
5 Vedtagelse af Fremtidens
integrationspolitik i Holstebro............................ 7
7 Henvendelse fra skolebestyrelsen ved
Ulfborg Skole................................ 11
8 Mejrup Skole i fremtiden - lokale
overvejelser............................................. 12
10 Påbud om indretning af arbejdsstedet......................................................... 14
Lukket del
Personsags del
000202-2008
Beslutning
Henvendelse fra Ungerådet i Vinderup, v/Morten Flæng angående ungdomshus/opholdssted for unge.Mathilde Traberg (V) deltog ikke.
047082-2007
Sagsfremstilling
BE/MD - BU
Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 15. november 2007: "På hvert kommende møde i Udvalget for Børn og Unge orienterer forvaltningen om status vedr. pladssituationen med specielt fokus på anvisning af ned til 2½ årige til børnehaver".
Indstilling
Det indstilles, at fra august 2008 orienterer forvaltningen om pladssituationen en gang om måneden.
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.Indstillingen følges.Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
000128-2008
Sagsfremstilling
BE/MD - BU
På baggrund af beslutning fra Udvalgets møde den 8. maj 2008, samt afklarende drøftelser med ledelse og bestyrelse i Mejruphus den 16. juni 2008 genoptages sagen vedrørende fleksible åbningstider.
I forlængelse af mødet har Mejruphus tilkendegivet, at man ikke ser nogen form for fleksibilitet i forslaget om Fleksible åbningstider og ikke ser nogen fordele hverken for børn, forældre eller institution.
Som et resultat mødet med Udvalget for Børn og Unge vil Mejruphus gerne undersøge familiernes behov for åbningstider i børnehaven Mejruphus, idrætsbørnehaven Springfrøen og vuggestuen Skovsneglen og indgå i yderligere dialog med Udvalget for Børn & Unge på baggrund af undersøgelsens resultat.
Indstilling
Det indstilles, at der gennemføres en behovsundersøgelse som foreslået af Mejruphus. Undersøgelsen gennemføres inden for rammen af 51,5 timer om ugen fordelt over hele døgnet på ugens 5 første dage.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 12-06-2008/12:00:17
Udsat, idet der ikke har været
afholdt møde med bestyrelsen, Mejruphus.
Mødet med bestyrelsen afholdes i den nybyggede børnehave i Mejrup den 16. juni
2008, kl. 19.00.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Indstillingen følges. Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
019012-2008
Sagsfremstilling
BE/MD - BU
I forlængelse af konflikten på daginstitutionsområdet orienteres om de gældende regler for ferieafvikling og 11 måneders betaling:
Udvalget for Børn og unge besluttede på møde hhv. den 24. april og den 29. maj, at der sker tilbagebetaling af forældrebetaling for de dage barnet ikke har kunnet modtages i institution på grund af konflikten.
Indstilling
Til orientering
Konsekvenser
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
036321-2007
Sagsfremstilling
AL/BØ - AMU - KF - BU - TU - NMU -
SOU
Byrådet godkendte på sit møde den
20. maj 2008 vision, værdier og overordnede mål for Holstebro Kommunes
integrationspolitik. Byrådet godkendte ligeledes ny revideret tidsplan,
samt at der arbejdes videre med formulering af politikken.
Efterfølgende har der den 21. maj
2008 været afholdt et fællesmøde for alle arbejdsgrupper, hvor man har arbejdet
med en prioritering af de konkrete handlinger. Man har således på
mødet foretaget en vurdering af hvilke handlinger, der kan gennemføres
inden for den eksisterende budgetramme, - hvilke der allerede er
igangsat og hvilke, der vil kræve omprioritering af nuværende opgaveløsning
eller forøgelse af budgetrammen.
Som et led i processen vurderer og
godkender de enkelte fagudvalg de handlinger, som vedrører eget område, og
godkender, at finansieringen og omprioriteringer sker som en løbende proces.
Udvalgene vurderer, om der er indsatser, der skal indgå i den igangværende
budgetproces.
Indstilling
Det indstilles, at
· Udvalget godkender de handlinger, som vedrører Børne- og Ungeudvalgets område
· Udvalget godkender, at finansieringen og omprioriteringer sker som en løbende proces og
· vurderer, om der er indsatser, der skal indgå i den igangværende budgetproces.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 12-06-2008/12:00:17
Udsat.
Fouad Saleh Karnib (B) og Sven Erik Ramsgaard deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Udvalget for Børn og Unge godkender de handlinger, som vedrører Udvalgets kompetencer således, at listen over handlinger anerkendes som muligheder i det fortsatte arbejde med udvikling af integrationsarbejdet på Børne- og Ungeområdet. Udvalget vil involvere de decentrale børne- og ungeenheder ? primært daginstitutioner og skoler og disses bestyrelser ? i arbejdet og samarbejdet om implementering af integrationspolitikken.Indstillingen følges for så vidt angår finansiering og omprioriteringer.Udvalget overgiver i øvrigt materialet til den igangværende budgetproces. Forvaltningen søger at lave økonomiske overslag over centrale dele af handlingskataloget til det ekstraordinære Udvalgsmøde den 28. august 2008.Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Holstebro Kommunes integrationspolitik - udkast af 28. maj 2008
Mål handlinger og resultatkrav - 28.05.08
015267-2008
Sagsfremstilling
BE/ALJ - BU
Med udgangspunkt i Børnepolitikken og indsatsområderne:
Sundhed for børn og unge
Evidensbaserede metoder
skal der gennem dialog med institutionerne fastlægges mål for de enkelte enheder.
Forvaltningen fremlægger oplæg til dialogfora og forslag til mål.
Det skal bemærkes, at det fremlagte oplæg til dialogfora alene beskriver organiseringen af dialogen mellem Udvalget for Børn og Unge og de decentrale bestyrelser på skoler og institutioner.
Ud over den i oplægget beskrevne dialog skal der også foregå dialog mellem Udvalget for Børn og Unge og sektioner m.v., som ikke har tilknyttet en bestyrelse. Endelig skal der foregå dialog på det administrative plan.
Indstilling
Det indstilles, at
Supplerende oplysninger
Efter drøftelse af oplæg til
på Udvalget for Børn og Unges møder
29. maj og 12. juni 2008 har forvaltningen udarbejdet reviderede oplæg:
jf. sagens bilag.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 29-05-2008/12:00:08
Sagen genoptages på ordinært
udvalgsmøde den 12. juni 2008.
Jens Otto Nystrup (A) og Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens
behandling.
Udvalget for Børn og Unge den 12-06-2008/12:00:17
Sagen genoptages på baggrund af de
faldne bemærkninger til endelig belutning på Udvalgsmødet den 26. juni 2008.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Indstillingen følges.De endelige sammensætninger af distrikter henstår til senere afgørelse.Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Forslag til politiske mål for Udvalget for Børn og Unges driftsområder
"Dialog i praksis" på Udvalget for Børn og Unges område
019164-2008
Sagsfremstilling
Skolebestyrelsen ved Ulfborg Skole har skrevet til Udvalget for Børn og Unge. Der lægges op til en drøftelse på baggrund af henvendelsen.
Indstilling
Til drøftelse.
Beslutning
Forvaltningen redegjorde for den samlede baggrund for budgetlægningen, harmoniseringen og nivelleringen ved overgangen til den nye kommunestruktur.Udvalget har ikke budgetmidler til at imødekomme det ansøgte.Forvaltningen og Udvalgsformanden afholder et afklarende møde med skolens ledelse og bestyrelse. Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Skolebestyrelsens brev af 13. juni 2008
Brev fra skolebestyrelsen
019589-2008
Sagsfremstilling
AL/BE - BU
Skolebestyrelsen og borgerforeningen i Mejrup har tidligere skrevet til Udvalget for Børn og Unge vedr. befolkningsudviklingen i skoledistriktet og dennes betydning for Mejrup Skoles fremtid.
På baggrund af den seneste befolkningsprognose er der udarbejdet tabeller over de fremskrevne elev- og klassetal i området.
Formanden for borgerforeningen, formanden for skolebestyrelsen ved Mejrup Skole og skolelederen på Mejrup Skole er inviteret til at deltage i dette punkt
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Skolebestyrelsesformand Michael L. Pedersen, viceskoleinspektør Torsten Green og medlem af borgerforeningens bestyrelse Egon Jensen uddybede deres fælles henvendelse af 11. marts 2008.Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
De fremskrevne elev- og klassetal for Borbjerg, Skave, Mejrup og Rolf Krake skolens skoledistrikter.
Mejrup skole i fremtiden - lokale overvejelser.
Mejrup Skole i frmetiden - lokale overvejelser.
Prognosetal Borbjerg, Mejrup, Rolf Krake, Skave
019599-2008
Sagsfremstilling
MD/AL/BE - BU
Der er udarbejdet en ny befolkningsprognose. Befolkningsprognosen kan ses på Holstebro Kommunes hjemmeside.
Forvaltningen er i færd med at analysere tallene i de enkelte distrikter. På mødet orienterer forvaltningen om dette arbejde.
Indstilling
Til orientering
Beslutning
Forvaltningen orienterede om det igangværende arbejde med omsætning af de seneste befolkningsprognoser i eventuelle konsekvenser for anlægsinvesteringsbehovene for de kommende år.Desuden vil de afledte effekter på driftsbudgettet blive beregnet.Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
019735-2008
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Arbejdstilsynet har gennemgået en række af kommunens skoler og daginstitutioner. I den forbindelse er der afgivet en række vejledninger og påbud.
På Sct. Jørgens Skole er der afgivet påbud om at træsløjdlokalet skal være forsynet med procesventilation, samt at de akustiske forhold i lokalet skal sikres. Udgiften til procesventilation og regulering af de akustiske forhold udgør 200.000 kr.
På Ryde Skole er der afgivet påbud om at forbedre akustikforholdene i formningslokalet. Udgiften hertil udgør 100.000 kr.
På Birkelundskolen er der afgivet påbud om at forbedre indeklimaet i lokaler med nedslidt nålefilt. I samarbejde med skolen, sikkerhedsorganisationen og Teknisk forvaltning, er der udarbejdet et forslag til udskiftning af nålefilt i flere etaper. Det indstilles at den første etape kommer til at omfatte 2800 m2. Udgiften hertil udgør 798.000 kr. Skolen 84.000 kr. og puljen til arbejdsmiljø, Børn og Unge finansierer 714.000 kr.
Det samlede beløb der søges frigivet udgør 1.014.000 kr, og er indeholdt i det godkendte anlægsprogram. Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge indstiller, at der meddeles en samlet anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 1.014.000 kr. til:
- etablering af procesventilation samt forbedring af de akustiske forhold i sløjdlokalet på Sct. Jørgens Skole
- forbedring af akustikforholdene i formningslokalet på Ryde Skole
- forbedring af indeklimaet på Birkelundskolen i lokaler ved udskiftning af nedslidt nålefilt
Projektet finansieres af puljen vedr. arbejdsmiljø på Børn og Unge området.
Beslutning
Indstillingen følges.Udvalget opfordrer forvaltningen til at sætte øget fokus på flerårige vedligeholdelsesplaner for de enkelte institutioner og skoler.Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.
000204-2008
Beslutning
Intet.Mathilde Traberg (V) deltog ikke.
000205-2008
Beslutning
Udvalgsmødet den 7. august 2008 flyttes til torsdag den 14. august 2008, kl. 08.30-12.30, grundet tidsplanen for arbejdet med budget 2009 og følgende år.Der er ekstraordinært Udvalgsmøde den 28. august 2008, kl. 12-17, grundet arbejdet med budget 2009.Mathilde Traberg (V) deltog ikke.
Lukket del
014110-2007
019422-2008
Personsags del
012150-2008
030022-2007
018804-2008
001650-2008