Referat
fra
møde i
Udvalget for Børn og Unge
Referat åben
|
Bemærkninger |
Karsten Filsø forlod mødet kl. 15.50. Deltog i behandlingen af punkt
2, 3 og 11. |
Indholdsfortegnelse
Åben del
3 Regnskab 2007 B&U -
Genbevillinger - Godkendelse................................. 6
4 Dagtilbud - Politisk-administrativt
grundlag................................................... 7
5 Oversigt over skolernes planlagte
undervisningstimetal i skoleåret 2008/09. 9
6 Registrering af elevers fravær fra
undervisningen....................................... 10
7 Mødekalender for byråd og fagudvalg
- 2009............................................. 11
8 Henvendelse fra Tvis Borgerforening
vedr. behov for udvidelse af Grøftekanten 12
Personsags del
12 Klage over manglende regulering af
forældrebetaling i fritidstilbud.......... 18
000202-2008
Beslutning
Ingen meddelelser.
022384-2008
Sagsfremstilling
BE/ALJ - BU
I forbindelse med budgetlægning 2009-2012 er der fremsendt budgetoplæg til økonomiudvalget.
Økonomiudvalget behandlede budgetoplægget den 13. august, og forslag til budgetændringer er herefter sendt til høring.
Fagudvalget har udarbejdet høringsmateriale på baggrund af Økonomiudvalgets udmelding.
Høringsmaterialet blev udsendt den 15. august med høringsfrist den 25. august.
Høringssvarende foreligger nu på sagen.
Der udarbejdes sammendrag for de respektive driftsområder som ligeledes lægges på sagen inden mødet.
Udvalget skal herefter foretage en prioritering af reduktionsemnerne til den videre budgetbehandling.
Indstilling
Til Udvalgets drøftelse og prioritering.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 14-08-2008/08:30:00
Høringen
iværksættes med afsæt i den af Økonomiudvalget udmeldte budgetramme.
Høringsfristen er den 25. august 2008, kl. 10. Sagen genoptages den 28. august
2008 på baggrund af høringssvarene.
Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Udvalget for Børn og Unge indstiller på baggrund af ændrede
forventninger til børnetallets udvikling, at Udvalgets budget til drift af dag-
og fritidstilbudspladser nedjusteres med 11.1 mio. kr.. I forlængelse heraf
indstiller Udvalget, at budgettet styres efter taxameterprincip, så Udvalgets
budget løbende tilføres/fradrages midler i forhold til det aktuelle børnetal.
Forventningerne til den budgetmæssige udvikling som følge af antallet af
anbringelser og særlige foranstaltninger er nedjusteret.
Udvalget prioriterer i sine budgetønsker det forebyggende arbejde højt og ser
det som en forudsætning for den ændrede forventning til behovet for anbringelser
og særlige foranstaltninger.
Udvalget fremsender prioriteret liste over ønsker og finansiering, der samlet
set, bortset fra ønskerne, overholder budgetrammen.
Udvalget kvitterer for høringssvarene. Der er igangsat en undersøgelse vedrørende
fælles ledelse på skoleområdet.
Fleksible åbningstider:
Udvalget er opmærksom på, at der i forlængelse af budgetvedtagelsen for 2008
henstår en budgetmæssig tilpasningsopgave i såvel 2008 som 2009 og følgende år.
Der pågår i øjeblikket et analysearbejde, som skal afdække muligheden for
fleksible åbningstider, ligesom der er ansættelse af ca. 10 deltidsdagplejere
på vej.
Bilag
022387-2008
Sagsfremstilling
I henhold til bevillingsregler for budget 2007 er der udarbejdet redegørelser for genbevillinger udover 5% og underskud generelt.
Redegørelserne er gennemgået af chefgruppen i børn og unge.
Det indstilles, at 2.295.000 kr. vedr Den Kommunale Tandpleje tilgår de likvide aktiver.
Beløbet er opstået i forbindelse med forskydning i betalingsterminerne vedr. tandregulering,
Der gøres opmærksom på, at der bliver behov for et tilsvarende beløb som engangsudgift, hvis udliciteringen af tandreguleringen ophører.
Øvrige genbevillinger i henhold til medsendte oversigt indstilles til godkendelse.
Indstilling
Det indstilles, at genbevillingerne godkendes, og der tilgår de likvide aktiver 2.295.000 kr.
Beslutning
Indstillingen følges.
Udvalget opfordrer til fortsat agtpågivenhed om overholdelse af budgetterne i
forhold til underskud.
Bilag
Genbevillinger - oversigt
005087-2008
Sagsfremstilling
BE/MD BU
I forbindelse med drøftelse af udbygningen af institutions- og dagplejekapaciteten i Holstebro Kommune præsenterede Forvaltningen på mødet den 13. december 2007 et oplæg til politisk-administrativt grundlag for udbygningsplan for børn i dagpasning. Udvalget for Børn og Unge besluttede: "Oplægget blev drøftet og Forvaltningen viderebearbejder grundlaget med henblik på forelæggelse af et beslutningsoplæg."
Forvaltningens oplæg til beslutning eftersendes.
Indstilling
Forvaltningen indstiller det politisk- administrative grundlag for dagtilbud til godkendelse.
Supplerende oplysninger
Konsekvenser
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 21-02-2008/12:00:00
Sagen udsat.
Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke.
Beslutning
Indstillingen følges, dog således at grundlaget tilrettes i
forhold til de faldne bemærkninger.
Fouad Karnib (B) tager forbehold vedrørende opstart af førskolegrupper, hvis
det sker tidligere end 1. maj, skal det politisk godkendes.
Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.
026263-2008
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Udvalget for Børn og Unge har anmodet om at få udleveret en oversigt over det planlagte timetal for skoelrne i skoleåret 2008/09.
Indstilling
Til orientering.
Supplerende oplysninger
Konsekvenser
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning. Udvalget ønsker en
begrundet redegørelse fra de skoler, som ikke opfylder det vejledende timetal.
Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Bilag - planlagte undervisningstimer 2008/09 - fra skolerne -
004013-2006
Sagsfremstilling
BE/BS - BU
Folketinget ændrede 19. maj 2004 Folkeskolelovens § 39. Ændringen betyder, at de fraværslister skolerne udarbejder, fra og med den 1. august 2004, skal indsendes til skolemyndighederne.
I henhold til beslutning af 2. november 2004 forelægges alene samlede oversigter.
Registreringen omhandler en samlet oversigt for skoleåret 2007/2008.
Indstilling
Til udvalgets orientering.
Supplerende oplysninger
Konsekvenser
Beslutning
Taget til efterretning.
Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Registrering af elevers fravær for skoleåret 2007/2008 -
024006-2008
Sagsfremstilling
BE - BU
Borgmesterkontoret har udarbejdet
forslag til mødekalender for Byrådet og Økonomiudvalget for 2009 og ønsker
oplyst, hvilke datoer Udvalget for Børn og Unge holder møde i 2009, hvorefter
en samlet mødekalender for Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg vil
blive udarbejdet.
Forvaltningen har udarbejdet forslag, hvor udvalgsmøderne er placeret torsdage
kl. 12.00 med temadrøftelse hver anden gang.
Indstilling
Til drøftelse.
Beslutning
Forslag til mødekalender godkendt, dog således at kun
temamøderne i januar, marts, september og november fastholdes som temamøder.
Øvrige angivne temamøder ændres til ordinære møder.
Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Forslag til mødekalender 2009 Udv.for Børn og Unge
023118-2008
Sagsfremstilling
BE/MD - BU
Tvis Borgerforening vil gerne invitere Udvalget for Børn og Unge til Tvis i august 2008 med henblik på en indledende drøftelse af planlægningen af en kapacitetsudvidelse af Grøftekanten, herunder en besigtelse af Grøftekanten - evt. i forlængelse af et udvalgsmøde.
Tvis Borgerforening forudser et pladsbehov, der senest pr. 1. januar 2010 overstiger de 70 børnehavepladser, som Grøftekanten er normeret til. Overskridelsen af normeringen vil være af permanent karakter. Borgerforeningen ønsker ikke, at det ender med en midlertidig løsning i form af pavilloner, men at det derimod bliver en planlagt og budgetteret tilbygning, der kan tages i brug i løbet af 1. halvår 2010.
Borgerforeningens henvendelse med beregninger vedr. børnetallet ligger i sagen.
Indstilling
Til drøftelse.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 14-08-2008/08:30:18
To repræsentanter fra
Borgerforeningen, skoleleder og institutionsleder indbydes til møde med
Udvalget for Børn og Unge den 28. august 2008, kl. 16.00, Rådhuset.
Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Repræsentanterne fra Tvis redegjorde for de aktuelle
børnetal i Tvis og forventningerne for de kommende år. Der blev forelagt ønske
om en permanent udvidelse af "Grøftekanten"
Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.
000204-2008
Beslutning
Ingen ting.
000205-2008
Beslutning
Intet.
Personsags del
026174-2008
026190-2008
025063-2008
020861-2008