Udvalget for Børn og Unge har i perioden 30. oktober til 11. december 2008 afholdt fem dialogmøder med de kommunale daginstitutioner og skoler i fem distrikter.

Deltagere har fra institutionerne og skolerne været bestyrelsesformanden, lederen og en medarbejderrepræsentant.

Temaerne for dialogmøderne har været de tre indsatsområder fastsat i budgetvedtagelsen for 2009:

1. Implementering af Byrådets børne- og familiesyn

2. Sundhed for børn og unge

3. Evidensbaserede programmer

Dialogmøderne har været afholdt som cafémøder, hvor politikerne omkring temaerne har mødt repræsentanterne fra institutionerne og skolerne.

Alle kommunale institutioner og skoler har været repræsenteret på dialogmøderne.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget evaluerer de afholdte dialogmøder med de kommunale institutioner med henblik på planlægning af fremtidige dialogprocesser samt evt. gennemførelse af "brugerundersøgelse" blandt deltagerne i de afholdte dialogmøder.

Endvidere indstilles det, at Udvalget drøfter omfang og planlægning af fremtidig dialog med ikke kommunale institutioner.

Supplerende oplysninger

Jf. tidsplanen for målstyringsprocessen orienteres Udvalget for Børn og Unge om de godkendte målstyringsdokumenter samt de opsamlede notater fra de fem dialogmøder på Udvalgets møde, den 5. februar 2009. Dette møde er aflyst p.g.a. deltagelse i Skolerigsdagen, hvorfor orientering i stedet sker på Udvalgets møde, den 19. februar 2009.

Beslutning

Der iværksættes en "brugerundersøgelse", omfattende proces, indhold og deltagerkreds.

Udvalget præsenteres for en plan for dialog med ikke kommunale institutioner og skoler; dialogen gennemføres inden 1. maj 2009.

Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

3. Orientering til Udvalget for Børn og Unge om den aktuelle pladssituation - status 2009

041781-2008

Sagsfremstilling

BE/SLV - BU

Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 26. juni 2008, at forvaltningen orienterer om pladssituationen én gang om måneden.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Orienteringen taget til efterretning.

Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

4. Temadrøftelse om Kommuneplan 2009 - Børn og Unge

023614-2008

Sagsfremstilling

BE/FL - BU

Udvalget for Børn og Unge blev på mødet den 11. september 2008 orienteret om indholdet i Børn og Unges første oplæg til indlæg til Kommuneplan 2009. Udvalget tog orienteringen til efterretning og anmodede samtidig om en snarlig temadrøftelse i Udvalget om Kommuneplanens form og indhold.

Arkitekt Olav Witt Jensen, Teknisk Forvaltning, vil på mødet kl. 12.15 give et kort oplæg om, hvad en kommuneplan er, hvad den bruges til, og hvad kravene til den er.

Indstilling

Til orientering og drøftelse med henblik på udformningen af det endelige indlæg om Børn og Unge i Kommuneplan 2009.

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 18. december 2008 kl. 12.00

Sagen genoptages på næste Udvalgsmøde mhp drøftelse af og beslutning om indholdet i den del af Kommuneplanen, der vedrører Børn og Unge.

Martin Daasbjerg (V) og Karen Haurum (B) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Sagen genoptages på Udvalgets møde den 22. januar 2009 med henblik på endelig vedtagelse af oplæg.

Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Kommuneplan 2009 - Børn og Unge - arbejdsudkast 19.12.2008

5. Frigivelse af rådighedsbeløb og nedsættelse af byggeudvalg på Thorsminde Skole/Udsigten

004241-2007

Sagsfremstilling

BE/AL – BU – ØK – BY

Sagsfremstilling

Holstebro Byråd har på mødet den 11. marts 2008 besluttet, at ”Projektet i Thorsminde projekteres i 2008 og gennemføres i 2009. Der afsættes 300.000 kr. til projektering i 2008 og 2.650.000 kr. til gennemførelse i 2009.” I alt 2.950.000 kr. Samtidig blev et rådighedsbeløb på 300.000 kr. frigivet.

Efterfølgende er der i 2008 anvendt 22.000 kr. til ekstern rådgiver, og den resterende del af rådighedsbeløbet afsat i 2008, som udgør 278.000 kr., er overført til 2009. I det vedtagne anlægsbudget for 2009 er der herefter afsat i alt 2.928.000 kr.

Der er udarbejdet et projekt, som indebærer ombygning af de nuværende skolelokaler, så de kan indeholde Thorsminde Skole, Naturskolen og Udsigten. En del af den nuværende bygningsmasse kan samtidig nedrives. Projektet forelægges repræsentanter fra Thorsminde Skole, Naturskolen og Udsigten på et møde mandag, den 5. januar 2009.

Anlægsudgiften til ombygningerne excl. nedbrydning af overflødige bygninger anslås at kunne holdes indenfor ovenstående samlede resterende rådighedsbeløb på 2.928.000 kr.

Af det samlede resterende rådighedsbeløb har Byrådet den 11. marts 2008 jf. ovenstående frigivet 278.000 kr. Hvorfor der hermed søges frigivet 2.650.000 kr.

Der foreslås nedsat et byggeudvalg til at forestå processen bestående af repræsentanter fra Thorsminde Skole, Udsigten, Teknisk Forvaltning, Børn og Unge Forvaltningen samt 2 medlemmer fra Udvalget for Børn og Unge.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Det indstilles,

- at Udvalget for Børn og Unge anbefaler, at Byrådet frigiver rådighedsbeløbet på 2.650.000 kr. til gennemførelse af projektet i 2009

- at der nedsættes et byggeudvalg og at Udvalget for Børn og Unge udpeger to medlemmer af sin midte til at indtræde i byggeudvalget

Beslutning

Forvaltningen præsenterede byggeprojektet, som omfatter ombygninger, tilbygninger og fjernelse af nuværende bygningsdele. Projektet er forelagt og gennemgået for repræsentanter for bestyrelse, daginstitution, skole og naturskole i Thorsminde. Der er tilslutning i lokalområdet til en gennemførelse af projektet, som inkluderer bevarelse af vestfløjen.

Der er ikke indregnet budgetmidler til nedrivning af bygningsdele.

Indstillingen følges. Byggeudvalget tiltrædes af Karsten Filsø (F) og Ole Stride (V).

Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

6. Ansøgning om samordnet indskoling på Sønderlandsskolen

041760-2008

Sagsfremstilling

Sønderlandsskolen har fremsendt ansøgning om tilladelse til at påbegynde samordnet indskoling. Sønderlandsskolen refererer i den forbindelse til forslag til lov om ændring af lov om folkeskolen fremsat d. 27. februar 2008 af undervisningsminister Bertel Haarder (https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=115168).

Skolen hæfter fremhæver pkt. 14, hvor § 25 tilføjes stk. 7:

»Stk. 7. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 2 af pædagogiske grunde på et møde beslutte, at undervisning fra børnehaveklassen til og med 1. eller 2. klassetrin organiseres i klasser, der omfatter elever med forskellig skolealder (aldersintegrerede klasser). Det er en betingelse, at der er truffet beslutning om, at undervisningen af sådanne klasser varetages af personale som nævnt i § 30. Beslutning efter 1. pkt. træffes efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler.«

Skolen ser følgende formål:

Højere grad af tryghed og trivsel
Flere sejre i barnets skoleliv
Mere fleksibilitet
Mere brug af pædagogisk holddeling
Væsentligt mindre dramatisk for forældre og elever at vælge et år mere inden 3. klasse
Et klasselærerskifte mindre
Kontinuitet i skolestarten og helhed i elevernes hverdag

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge anbefaler forslaget og fremsender det til Byrådets godkendelse.

Supplerende oplysninger

Ved optagelse af elever til kommende børnehaveklasser, er det de gældende regler for optagelse af børn i og udenfor distriktet der gælder.

Beslutning

Sagen udsættes.

Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

7. Ansøgning om pasningstilbud til børn på 5.-7. klassetrin, i Borbjerg skoleditrikt

039692-2008

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Skolebestyrelsen ved Borbjerg Skole har fremsendt en ansøgning om, at skolen fra skoleårets start, 2009/10, opdeler vores SFH2 i en SFH2 for 3. og 4. klasse, med plads til 35 børn, og en SFH 3 for 5. - 7. klasse, med plads til 30 børn.

Skolebestyrelsen foreslår udvalget for Børn og Unge, at der i Holstebro Kommune indføres noget nyt, nemlig en SFH 3 ordning. En SFH 3 ordning er:

Et eftermiddagstilbud for børnene i 5. - 7. klasse, med en åbningstid på 10 - 15 timer om ugen, og med plads til ca. 30 børn
Man ønsker, at ordningen fysisk kan placeres i nuværende Fritidshus/kommende hal, hvortil der er direkte adgang fra SFH2's lokaler
Administrativt ønskes ordningen under nuværende SFH og personale herfra.

Skolebestyrelsen skriver, at man dermed vil tilbyde pasning til ca. 10 børn mere end i dag, som vil resultere i en meget begrænset merudgift, da en SFH 3 plads vil være billigere i drift.

Indstilling

Til drøftelse med henblik på senere beslutning.

Konsekvenser

Alt afhængigt af hvilken normering der vælges, må det antages at en godkendelse vil betyde en merudgift. Der er ikke afsat midler på budgettet til etablering af en SFH 3.

Beslutning

Sagen genoptages efter afholdelse af den tidligere besluttede minikonference om klubvirksomhed m.m.

Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Ansøgning fra Borbjerg Skolebestyrelse.

Ansøgning om pasningstilbud til børn på 5.-7. klassetrin, Borbjerg Skole