Åbent brev fra forældrerådet ved Ejsing Børnehus modtaget den 16. april 2009 er sendt til udtalelse hos Ejsing Skole og Børnehus' bestyrelse og leder. Udtalelsen foreligger på mødet.

Beslutning

Skolebestyrelsens og ledelsens udtalelser er modtaget den 23. april 2009. Udtalelserne er omdelt på mødet og vedlægges referatet som bilag.

Indbydelse til koncert i Musikteatret torsdag den 30. april.

Opfølgning på klage over Pædagogisk Psykologisk Rådgivning.

Dialogmødet med de private daginstitutioner og skoler flyttes fra den 7. maj (aftenen før St. Bededag) til den 11. juni.

Brev vedr. tilsyn efter skoletid i forbindelse med hjemtransport, Vemb Skole.

Orientering givet om principper for udmøntning af udlicitering af driftsopgaver.

Bilag

Åbent brev til Holstebro Byråd

Udtalelse fra ledelsen - vedr brev fra forældreråd.pdf

Udtalelse fra bestyrelsen - vedr brev fra forældreråd.pdf

2. Dagtilbud - Indførelse af et sundt frokostmåltid i børnehaver

007520-2009

Sagsfremstilling

BE/MD - BU

I finanslovsaftalen 2008 er der indgået aftale om, at alle børn i daginstitutioner mellem 0 år og frem til skolealderen senest 1. januar 2010 skal gives et sundt frokostmåltid som en del af dagtilbudsydelsen.

Formålet med lovændringet er at sikre, at børn får et sundt måltid midt på dagen. Et fælles måltid sund mad i daginstitutionen vil være med til at fremme gode kostvaner, forebygge fedme og bidrage til børnenes generelle velvære og udvikling. For det andet vil et fælles måltid mad i daginstitutionen aflaste børnefamiliernes travle hverdag, idet forældre fremover ikke skal afsætte tid til at smøre madpakker til deres børn i daginstitutionen.

Udvalget for Børn og unge besluttede på sit møde den 19. februar 2009 at iværksætte en høring blandt 0-6 års institutionerne med henblik på at afdække ønsker og muligheder for lokale løsninger. Der er indkommet 37 høringssvar. I bilaget med oversigten over anlægsomkostninger jf. afsnit om institutionskøkkener er påført institutionernes ønsker vedr. fremstilling/levering af frokostmåltid, lokale alternative løsningsforslag er noteret i stikordsform og bemærkninger vedr. forøgelse af forældrebetalingen er markeret ud for den enkelte institution. Institutionsbestyrelsernes øvrige bemærkninger til høringen fremgår af det enkelte svar - alle høringssvar ligger på sagen.

26 institutioner tilkendegiver, at de ønsker en egenproduktion af frokostmåltid i institutionen.

6 institutioner tilkendegiver, at de ønsker frokostmåltidet fra ekstern leverandør.

5 institutioner har ikke givet en entydig tilkendegivelse af produktions-/leveringsform.

Institutionskøkkener

Byggeri og Ejendomsafdelingen har besøgt 0-6 års institutionerne med henblik på en vurdering af institutionernes køkkener kan bruges til 1) som modtagekøkken, 2) fremstilling af kold mad og 3) fremstilling af varm mad. Der er samtidig foretaget et skøn over hvilke anlægsudgifter en opgradering af institutionernes køkken til hhv. kategori 1, 2 og 3 vil medføre.

Fra gennemgangen kan fremhæves følgende tendenser:

15 institutionskøkkener vil umiddelbart kunne godkendes som et køkken, der modtager varm eller kold mad fra ekstern leverandør.

9 af institutionskøkkener vil kunne opgraderes til modtagekøkken med ændringer, der skønnes koste under 50.000 kr. pr. køkken.

1 institutionskøkken kan umiddelbart godkendes til egenproduktion af såvel varm som kold mad.

6 institutionskøkkener vil kunne opgraderes til produktion af kold mad for en skønnet udgift mellem 34.000 kr. og 110.000 kr.

4 institutionskøkkener vil kunne opgraderes til produktion af varm mad for en skønnet udgift mellem 34.000 kr. og 158.000 kr.

Prisen for opgradering af øvrige institutionskøkkener til egenproduktion af enten kold eller varm mad medfører en skønnet anlægsudgift mellem 250.000 kr. og 1.8 mio. kr. pr. institution.

Alle institutioner vil kunne modtage madpakker til børnene, idet dette ikke stiller særlige krav til institutionens køkken. Der kan dog blive behov for at forøge kølekapaciteten.

Finansiering

En forudsætning for at madordningen kan financieres inden for den eksisterende driftsøkonomi er at forældrebetalingen hæves fra 25% til 30% for både vuggestue- og børnehavepladser.

17 institutioner angiver i høringssvaret, at man finder det problematisk af hæve forældrebetalingen for vuggestuepladser.

Indstilling

Forvaltningen indstiller at:

Der vedtages en målsætning om, at institutionernes ønsker i forhold til produktion/levering af frokostmåltid opfyldes
Der udarbejdes en konkret plan for og afsættes anlægsmidler til opgradering af institutionskøkkener i forhold til ønskerne til gennemførelse i 2010 - 2011.
Forældrenes egenbetaling hæves fra 25% til 30% for både vuggestue- og børnehavepladser.

Forældrene, i de tilfælde, hvor et barn har en lægedokumenteret allergi eller sygdom, som kræver en særlig vidtgående speciel kost, og hvor kommunalbestyrelsen vurderer, at den ikke på forsvarlig vis kan tilbyde barnet et frokostmåltid i dagtilbuddet, kan medbringe mad hjemmefra mod en reduktion i forældrebetalingen.

Der åbnes mulighed for supplerende forældrebetalte madordninger for den mad, der ikke udgør det obligatoriske frokostmåltid inden for nærmere fastsatte rammer.

Der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder kravspecifikation vedr. levering af frokostmåltid fra ekstern leverandør.

Der indgås aftaler med eksterne leverandører om levering af frokostmåltid til de institutioner, der ikke i første omgang selv vil kunne producere maden. Der vælges den leveringsform, som det eksisterende køkken giver mulighed for.

Beslutning

Indstillingen følges, således at der arbejdes hen imod en overgangsordning vedr. indførelse af et sundt frokostmåltid pr. 01.01.2010.

Opgraderingen af køkkener og øvrige økonomiske forhold indgår i budgetforhandlingerne for 2010 - 2013.

Sideløbende søges dispensation for starttidspunktet.

Bilag

Sammendrag af høringssvar

3. Generel drøftelse af klubvirksomhed

040683-2008

Sagsfremstilling

BE/MD/AL - BU

På udvalgsmødet den 18. december havde udvalget en temadrøftelse om klubvirksomhed. Beslutningen blev: "Udvalget udbad sig et oplæg, der nyfordeler de eksisterende ressourcer ved medinddragelse af Ungdomsskolen og alternative klubløsninger i en samlet løsning.

Udvalget finder, at en samlet løsning skal medindrage samtlige kommunale ressourcer til klubvirksomhed, altså også ressourcer under Kultur- og Fritidsområdet.

Der arrangeres en minikonference om klubvirksomhed i 1. kvartal 2009 ved medinddragelse af decentral interessenter."

Minikonferencen blev afviklet den 23. marts med deltagelse af repræsentanter fra klubområdet, Ungdomsskolen, Kultur og Fritdsforvaltningen, fritidsvejlederne, politiet og SSP. En række af deltagerne blev på mødet anmodet om at fremsende deres bemærkninger og udsagn på skrift. Disse ligger på sagen.

På baggrund af temadagen lægges op til en drøftelse af klubvirksomheden.

Indstilling

Til drøftelse med henblik på senere beslutning

Beslutning

Forvaltningen udarbejder på grundlag af de faldne bemærkninger forslag til styrkelse af det forebyggende arbejde i klubordninger til næste møde.

Sagen genoptages på næste møde.

Bilag

Temadag den 23. marts 2009

4. Indskolingshus til specialklasserne på Sct. Jørgens Skole

005905-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Holstebro Byråd afsatte i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2009 og 2010 anlægsmidler til et indskolingshus for specialklasserne på Sct. Jørgens Skole. Der er på Byrådsmødet den 17. marts meddelt en samlet anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb i 2009 på 7.700.000 kr.

Der har efterfølgende været afholdt møder i det af Udvalget for Børn og Unge nedsatte byggeudvalg. På mødet orienteres om dette arbejde.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Der arbejdes videre i byggeudvalget på grundlag af de faldne bemærkninger.

Udvalget efterlyser faste retningslinier for opstart af fremtidige projekter herunder byggeudvalgets inddragelse og funktion.

Fouad Saleh Karnib (B) tager forbehold, da han mener, der er brug for flere kvadratmeter.

5. Forslag om overflytning af SFH2 fra klub Trekanten til Birkelundskolen

006079-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

I forbindelse med omdannelsen af fritidshjem til skolefritidshjem overgik Nørrelandskirkens Fritidscenter fra at være en selvejende institution til en kommunal SFH ved Sct. Jørgens Skole i 2007. Det betyder, at SFH'en i dag har til huse i lejede lokaler. I arbejdet med at udarbejde en lejekontrakt, er der et ønske om at lejemålet kan opsiges inden for en overskuelig fremtid.

Forvaltningen har derfor undersøgt, hvorledes strukturen kan tilpasses denne situation i området.

På grund af et vigende børnetal på Birkelundskolen og beslutningen om, at SFH 2 kun omfatter eleverne på 3. - 4. årgang fra og med det kommende skoleår, har forvaltningen undersøgt om Birkelundskolen er i stand til at rumme alle SFH børn. Spørgsmålet har været forelagt Birkelundskolens ledelse, der har udarbejdet et forslag indeholdende bygningsændringer, så skolen både kan rumme SFH1 og SFH2. Set i lyset af anlægsbudgettet, har forvaltningen endvidere undersøgt, om skolen er i stand til at rumme SFH1 og SFH2 i de lokaler, som i dag benyttes til SFH. Det kan dog kun lade sig gøre, hvis 2 undervisningslokaler i den del af skolen som rummer SFH'en dobbeltudnyttes. Kravene til ventilationsforholdene i disse to lokaler er skærpede hvis lokalerne skal dobbeltudnyttes, hvorfor der må påregnes en udgift på knap 200.000 kr. til etablering af ventilation.

Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 22. januar 2009: "Der gennemføres en høring overfor skolebestyrelsen på Birkelundskolen, hvor Udvalget anfører at man er sindet at overflytte SFH2 børnene fra klub Trekanten til Birkelundskolen med virkning fra den 1. august 2009. Høringssvaret skal være Udvalget i hænde senest den 15. marts 2009."

Der foreligger et høringssvar fra skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan ikke bakke op om at SFH2 flyttes over i skolens lokaler, hvis man samtidigt fastholder, at en del af skolens lokaler skal dobbeltudnyttes. Skolebestyrelsen peger på at dette kan undgås, hvis man inddrager atriumgården i B-afdelingen, omdanner området til åbent bibliotek og derefter indretter 4 undervisningslokaler i det nuværende bibliotek og at børnehaveklasserne indrettes i lokalerne 117 – 119, der sammenlægges til 2 lokaler.

Indstilling

Forvaltningen indstiller at der sker en overflytning af SFH2 børnene fra klub Trekanten til Birkelundskolen med virkning fra den 1. august 2009.

Supplerende oplysninger

Med en overflytning af SFH2 børnene fra klub Trekanten til Birkelundskolen, vil Sct. Jørgens Skoles SFH kunne overtage klub "Trekantens lokaler" og lejemålet med Nørrelandskirkens Fritidscenter opsiges.

Beslutning

Indstillingen følges.

Skolebestyrelsens forslag om at inddrage atriumgården, indgår på listen over anlægsønsker.

Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.

Bilag

Høringssvar fra skolebestyrelsen på Birkelundskolen

6. Mindre anlæg - Indretning af to lokaler til SFH på Birkelundskolen

014391-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på 274.000 kr. er puljen til mindre anlæg på 1.171.000 kr.

Indstilling

Det indstilles, at Udvalget for Børn og Unge anbefaler Økomimiudvalg / Byråd,

- at der meddeles en samlet anlægsbevilling på 274.000 kr. og frigivelse af rådighedsbeløb 274.000 kr.

- at rådighedsbeløbet finansieres af puljen vedrørende mindre anlæg på Børn og Unge området.

Beslutning

Udvalget for Børn og Unge instiller til Økonomiudvalget, at der frigives et rådighedsbeløb på 274.000 kr. fra pulje vedrørende mindre anlæg på Børn og Ungeområdet.

Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.

7. Arbejdsstedets indretning - udskiftning af nålefilt

014392-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Arbejdstilsynet har gennemgået en række af kommunens skoler og daginstitutioner. I den forbindelse er der afgivet en række vejledninger og påbud.

På Birkelundskolen er der afgivet påbud om at forbedre indeklimaet i lokaler med nedslidt nålefilt. I samarbejde med skolen, sikkerhedsorganisationen og Teknisk Forvaltning, er der udarbejdet et forslag til udskiftning af nålefilt i flere etaper. I 2008 blev der den første etape på ca. 2800 m2 udskiftet. Det indstilles at den anden etape kommer til at omfatte 2400 m2. Udgiften hertil udgør 840.000 kr. Birkelundskolen finansierer 40.000 kr. og puljen til arbejdsmiljø, Børn og Unge finansierer 800.000 kr.

På henholdsvis Ellebækskolen og Tvis Skole er der ligeledes nedslidt nålefilt. Her indstilles at der på begge skoler udskiftes ca. 650 m2 nålefilt. Udgiften hertil udgør 225.000 kr. pr. skole. Ellebækskolen finansierer 25.000 kr., Tvis Skole finansierer 25.000 kr. og puljen til arbejdsmiljø, Børn og Unge finansierer 400.000 kr.

Det samlede beløb der søges frigivet udgør 1.200.000 kr. og er indeholdt i det godkendte anlægsprogram.

Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på 1.200.000 kr. er restpuljen i 2009 til arbejdsmiljø på 204.000 kr. Hertil kommer en forventet genbevilling fra 2008 på 97.000 kr.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Det indstilles, at Udvalget for Børn og Unge anbefaler Økomimiudvalg / Byråd,

- at der meddeles en samlet anlægsbevilling på 1.290.000 kr.

- at der frigives et rådighedsbeløb på 1.200.000 kr. finansieret af puljen til arbejdsmiljø på skoler og institutioner,

- at Birkelundskolen finansierer 40.000 kr.

- at Ellebækskolen finansierer 25.000 kr.

- at Tvis Skole finansierer 25.000 kr.

Beslutning

Indstillingen følges.

Karsten Filsø (F) og Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling.

8. Vakant skolelederstilling på Herrup Skole

012088-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Skolelederstillingen på Herrup Skole er vakant pr. 1. juni 2009.

Inden stillingen evt. genopslås, forelægges sagen for Udvalget for Børn og Unge, med henblik på en drøftelse af en evt. anderledes ledelsesmæssig organisering.

Skolebestyrelsen ved Herrup Skole er inviteret til at deltage fra kl. 16.00.

Indstilling

Til drøftelse med henblik på beslutning.

Beslutning

Stillingen opslås.

Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.