Med afsæt i det særlige fokus på Folkeskoleområdet udbad Udvalget sig konkrete eksempler på skoler, hvor der er foretaget en synlig økonomisk prioritering med et positivt årsresultat som følge og med beskrivelse af, hvilke konsekvenser det har haft for primærfunktionernes udførelse.

Forvaltningen orienterede om det igangsatte arbejde med nytænkning og kvalitetsforbedringer omkring økonomistyringen ved skolevæsenet.

Budgetopfølgningen gav i øvrigt ikke anledning til andre bemærkninger.

Bilag

Børn og unge.pdf

3. Budgetopfølgning 2009 B&U - pr. 30.04.2009

041753-2008

Sagsfremstilling

Be/ALJ/AL - BU

Jævnfør bevillingsreglerne gennemgås med udgangspunkt i Essentia rapport pr. 30.04.09 forbruget på udvalgets område.

Der sættes på dette møde fokus på Daginstitutionsområdets særlige udfordringer og styring.

Indstilling

Til orientering

Beslutning

Forvaltningen redegjorde for elementerne i budget/økonomistyring på dagtilbudsområdet. Der er udfordringer, som skal tackles vedrørende ressourcefordelingensmodellen i lyset dagtilbudenes forskellige størrelser.

Der er fortsat - jf. budgetopfølgningen pr. 28. februar 2009 - en synlig økonomisk udfordring vedr. specialområdet; herunder i særlig grad opgaverne omkring handicappede børn og unge.

Budgetopfølgningen gav i øvrigt ikke anledning til bemærkninger.

Bilag

Børn og unge.pdf

4. Målstyring - B&U - Budget 2010

011612-2009

Sagsfremstilling

BE/FL - BU

Udvalget for Børn og Unge drøftede på mødet den 7. maj 2009 et oplæg om emner for indholdet i konkrete mål for 2010 for Udvalgets driftsområder samt en tidsplan for arbejdet. Udvalget besluttede, at "Forvaltningen arbejder videre ud fra de faldne bemærkninger. Tidsplanen blev godkendt."

Forvaltningen har i henhold til tidsplanen efterfølgende udarbejdet et udkast (2. oplæg) til målformulering på grundlag af emnevalget og de faldne bemærkninger på mødet den 7. maj 2009.

Indstilling

Udkastet (2. oplæg) forelægges til Udvalgets drøftelse med henblik på udarbejdelse af endeligt forslag til godkendelse på Udvalgets møde den 11. juni 2009.

Beslutning

Oplægget blev godkendt. Oplæg til dialogplan om emnerne forelægges Udvalget inden sommerferien.

Bilag

2. oplæg til politiske målsætninger for Udvalget for Børn og Unges driftsområder 2010

5. Formandsmøde forår 2009

015267-2008

Sagsfremstilling

BE/FL - BU

Udvalget for Børn og Unge besluttede den 26. juni 2008 at gennemføre dialog med daginstitutioner og skoler efter en fastlagt plan - Dialog i praksis på Udvalget for Børn og Unges område. I følge denne plan skal der i foråret 2009 afholdes fællesmøde med bestyrelsesformændene og lederne.

Indstilling

Det indstilles, at der fastlægges dato og indhold for mødet.

Beslutning

Der indkaldes til formands-/ledermøde i august måned. Datoen fastlægges af forvaltningen, afhængende af den påtænkte foredragsholders muligheder for at møde op.

6. Dagtilbud - godkendelse af anlægsregnskab v. Kærnen

010853-2005

Sagsfremstilling

BE/MD - BU - ØK - BY

Der er ved beslutning hhv. 21. juni 2005 og den 8. maj 2007 givet en anlægsbevilling på 2.204.000 kr. og 1.391.000 kr. i alt 3.595.000 kr. til etablering af i alt 24 vuggestuepladser i Kærnen. Projektet er gennemført og anlægsregnskabet udviser en slutsaldo på 3.334.563 kr.

Indstilling

Forvaltningen anbefaler, at Udvalget for Børn og Unge indstiller anlægsregnskabet til godkendelse i Økonomiudvalget og i Byrådet.

Beslutning

Indstillingen følges.

Bilag

Regnskab vedr. ombygning af Kærnen

7. Ansøgning om pasningstilbud til børn på 5.-7. klassetrin, i Borbjerg skoleditrikt

039692-2008

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Skolebestyrelsen ved Borbjerg Skole har fremsendt en ansøgning om et pasningstilbud til børn på 5. - 7. klassetrin i Borbjerg Skoledistrikt.

Udvalget for Børn og Unge afholdt den 18. december en temadrøftelse om klubvirksomhed. Udvalget har på efterfølgende møder drøftet emnet. Ansøgningen fra Borbjerg SFH er indgået i Udvalgets drøftelser. På det seneste møde i Udvalget for Børn og Unge besluttede man:

"Den tidligere indsendte ansøgning fra Borbjerg om oprettelse af eftermiddagsklub sættes på dagsordenen til Udvalgets næste møde mhp beslutning og afsendelse af svar til ansøgerne."

Indstilling

Til drøftelse med henblik på afsendelse af svar.

Beslutning

Bestyrelsesformanden og skolelederen indkaldes til dialog om emnet og mhp en løsning på næstfølgende Udvalgsmøde.

Bilag

Ansøgning om pasningstilbud til børn på 5.-7. klassetrin, Borbjerg Skole

Tillæg til ansøgning om oprettelse af en SFH 3 i Borbjerg

8. Aktuel status på IT situationen på skolerne

018705-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Udvalgsmedlem Morten Flæng har anmodet om en aktuel status på IT-situationen.

I februar/marts var der problemer med lange logon tider og ustabil internetforbindelse på skole it-nettet. Det skyldtes en særlig genstridig virus/orm og siden sidst i marts er dette problem løst. Udover at løse problemet med virusen/ormen i februar/marts har IT afdelingen i forlængelse af de driftforstyrrelser der var i februar/marts forbedret kommunikationen omkring driften af Skole-IT til både IT vejledere og direkte til lærerne. Der er ikke siden marts 2009 noteret væsentlige henvendelser omkring lange login tider fra skolerne.

Vedr. printere og kopimaskiner er der i april/maj måned sket en større udskiftning af printere/kopimaskiner. I den forbindelse kan der i få dage efter skiftet til ny printer/kopi maskine være enkelte funktioner som ikke er sat op. Som udgangspunkt forsøger IT afdelingen af få den sidste lokale opsætning af de nye printere på plads senest dagen efter skiftet. Generelt fungerer print/kopi ganske fortrinligt i kommunen.

De interaktive tavler skulle fungere tilfredsstilende.

Med henblik på at give en aktuel status på logon tiderne registrerer skolerne i dagene fra 18. - 20. maj hvor lang tid det tager at logge sig på. Resultatet af denne undersøgelse vil blive fremsendt til Udvalget inden mødets afholdelse.

Indstilling

Til orientering

Beslutning

Forvaltningen forelagde en opgørelse over log-on tiderne på skolernes computere i dagene 18.-20. maj 2009. Listen viser log-on tider, som ikke er acceptable. Der arbejdes videre sammen med Kommunens It-afdeling for at bringe computernes funktion op på et tilfredsstillende funktionsniveau.

Udvalget udbad sig en tilbagemelding i form af en konkret handleplan for udbedring af de tekniske problemstillinger på Udvalgsmødet den 11. juni 2009.

Bilag

Oversigt over login-tider alle skoler

9. Retningslinier for byggesager i Børn og Unge

018706-2009

Sagsfremstilling

AL/BE - BU

På udvalgsmødet den 23. april i Udvalget for Børn og Unge under punktet "Indskolingshus til Sct. Jørgens Skole" blev det besluttet:

"Udvalget efterlyser faste retningslinier for opstart af fremtidige projekter herunder byggeudvalgets inddragelse og funktion."

På mødet præsenteres retningslinierne for en byggesag.

Afdelingschef Steen Faurbye, Byggeri og Ejendomme deltager i behandlingen af punktet.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Oplægget tilrettes efter de faldne bemærkninger.

Bilag

Retningslinier for byggeudvalg

10. Evaluering af "posefester" for unge i Vinderup (VUK fester)

031830-2007

Sagsfremstilling

BE/AL/JJ - BU

Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde d. 6. december 2007 at man inden udgangen af 2008 ville evaluere praksis for afholdelse af posefester i Vinderup (VUK fester ).

Der afholdes 10 diskoteker om året og forældreforeningen afholder ca. 8 møder med ”Ungerådet” om året. Ungerådet bliver brugt som talerør til de unge og de er med til at tilrettelægge diskotekerne.

Der er indført 5 genstande som maximum per deltager. Hovedparten af de helt unge har først 1 eller 2 genstande med til festerne senere på sæsonen.

Forældreforeningen bag VUK festerne deltager i realskolens intro for nye 8. kl. elever og på dette møde opfordrer foreningen forældrene til at udsætte de unges alkoholdebut.

Der er opbakning af 90 forældre i foreningen og man har valgt at bruge flere forældre som støtte til hver enkelt fest.

Man har indhegnet området ved lokaliteterne hvor festerne afholdes.

Der afholdes desuden et alkoholfrit diskotek for de nye 8. kl. elever i juni 2009.

Udvalgets beslutning d. 6. december 2007:

"Det er Udvalgets holdning, at der skal være ensartede regler for udlejning af kommunalt ejede og kommunalt støttede lokaler. Udlejningen varetages af den lokale-ansvarlige med udgangspunkt i gældende lovgivning og i respekt forHolstebro Kommunes alkoholpolitik.

Er det den lokale-ansvarlige eller Udvalgets opfattelse, at konkrete arrangementer i lokalerne ikke lever op til intentionerne i Holstebro Kommunes alkoholpolitik, kan lejemålet bringes til ophør med øjeblikkelig virkning. Det er Udvalgets opfattelse, at den forældreforening, der står for afviklingen af posefester i Vinderup, fremadrettet vil tage ansvar for at posefesterne afvikles i respekt for værdierne i Holstebro Kommunes alkoholpolitik, hvorfor Udvalget finder, at der må ske ændringer i den i brevet af 18. nov. beskrevne praksis.

Udvalget vil evaluere på emnet inden udgangen af 2008".

Indstilling

Til drøftelse med henblik på senere beslutning.

Supplerende oplysninger

Hvad er posefester ?:

De unge må tage en pose med alkoholiske drikkevarer med til festerne. Poserne afleveres til voksne i baren, og det registreres, hvad der er i posen. Den unge kan så hente sine drikkevarer i baren efter behov. Ved posefester, i almindelighed, er der ofte et påbud om, hvor mange genstande den unge må medbringe til festen.

Posefester afholdes ofte af foreninger eller grupper af forældre.

Posefester er i forhold til restaurationsloven fuldt lovligt og kræver ikke alkoholbevilling – der serveres jo ikke alkoholiske drikke.

Beslutning

Sagen blev udsat.

Bilag

Karsten Larsen, formand for forældreforeningen bag VUK festerne, har derfor sendt en redegørelse for nuværende praksis for afholdelse af festerne.

Redegørelse fra Karsten Larsen, formand for forældreforeningen

11. Skolepolitik 2009 - 2013

015874-2009

Sagsfremstilling

BE/FL/AL - BU - ØK - BY

Byrådet besluttede den 7. oktober 2008 i forbindelse med behandlingen af Kvalitetsrapporten for folkeskolen, at der skulle vedtages en skolepolitik inden sommerferien 2009.

Skolepolitikken for Holstebro Kommune er fællesgrundlaget for kommunens folkeskoler.

Politikken skal med en anerkendende tilgang skabe det optimale grundlag for det enkelte barns læring, trivsel og udvikling i et miljø, som integrerer fritid og undervisning.

Det foreliggende forslag er udarbejdet på baggrund af en høring på skolerne og hos øvrige interessenter.

Udvalget for Børn og Unge har over 2 møder i maj behandlet oplægget på baggrund af de indkomne høringssvar.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Børn og Unge godkender endeligt forslag til skolepolitik og fremsender forslaget til endelig godkendelse i Byrådet.

Beslutning

Indstillingen følges.

Forvaltningen tilretter teksterne mhp en læsevenlig udgave.

Bilag

Oplæg til forslag - 19.05.2009 - Skolepolitik 2009-2013 - Holstebro Kommune

12. Eventuelt

041638-2008

Beslutning

Intet.

13. Pressen

041637-2008

Beslutning

Intet.

T1-1. Partnerskabsaftale om at modvirke marginalisering af nydanske børn og unge

019233-2009

Sagsfremstilling

BE/AL/JJ - BU - ØK - BY

Holstebro Kommune har den 25. maj 2009 afsendt ansøgning til Integrationsministeriet om at ingå i en partnerskabsaftale for at modvirke marginalisering af børn og unge.

Helt overordnet har Holstebro Kommune en meget høj andel af maginaliserede nydanske børn og unge i boligområdet "Trekanten".

Der er problemer i bydelen med grupperingsdannelser. De unge mellem 16 og 19 år har en adfærd, der smitter af på de mindre børn og andre unge, der ser et forbillede i disse - helt ned i børnehaven.

De små brødre, søstre, fætre og kusiner etc. er i farezonen, idet det frygtes, at de kan være på vej ud i kriminalitet.

Holstebro Kommunes vision med partnerskabsaftalen er at give alle målgrupperne ”viden om verden” helt fra vuggestuen og op til de unge nydanske kvinder, så de kan opnå den anerkendelse, de har brug for. Vise dem at verden er større end det område de bor i – så de ser og ikke mindst formår at gribe og handle på de muligheder, som verden byder dem.

Vi vil gennem et partnerskab opnå at få vendt ”bøtten” fra problemløsning til forebyggelse og anerkendelse. Vi ønsker svar på, hvad der skal til? Er det en helt ny tænkning, er det ny organisering? Er det nye institutionsformer? Etc. etc.

Projektet er forankret i Børn og Unge.

Projektets finansiering ( 3 årigt projekt - se i øvrigt ansøgningen):

Integrationsministeriets andel: 6,0 mill. kr.

Holstebro Kommunes andel: 2,2. mill. kr.

Projektet udgifter ialt: 8,2. mill. kr.

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at Holstebro Kommune indgår i partnerskabet.

Beslutning

Indstillingen følges.

Bilag

Projektskitse til partnerskabsaftale om at modvirke marginalisering af nydanske børn og unge

Lukket del

14. Sag på dagsordenen

009320-2009

Personsags del

15. Klage over afslag på vuggestueplads ud fra anvisningskriterierne

014684-2009

16. Personsag

013535-2008