fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
Indholdsfortegnelse
2......... Orientering
til Udvalget for Børn og Unge om den aktuelle pladssituation - status 2009
3......... Mejrup
Skovsneglen - Yderligere krybberum
4......... Afgørelse
om Børnehuset Troldsbo's fremtid
5......... Ansøgning
om pasningstilbud til børn på 5.-7. klassetrin, i Borbjerg skoleditrikt
6......... Arbejdstilsyn
- Krøyerhaven - Ventilation køkken
7......... Evaluering
af "posefester" for unge i Vinderup (VUK fester)
8......... IT
situationen på skolerne
9......... Godkendelse
af takster for Marilyn Anne I/S
10...... Vedr.
praksis i forbindelse med takstændringer
14...... Klage
vedr. afslag på børnehaveplads før 3 år
041636-2008
Beslutning
Kommunen har modtaget økonomisk støtte til forsøg med undervisningsassistenter/lektiehjælp.
Kommunen har modtaget økonomisk støtte til gennemførelse af intensive og motiverende læseforløb.
Bekræftelse fra Handicaprådet, sm fortæller, at Rådet ikke har bemærkninger til oplægget til skolepolitik for 2009-2013.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
041781-2008
Sagsfremstilling
BE/SLV - BU
Udvalget for Børn og Unge
besluttede på sit møde den 26. juni 2008, at forvaltningen orienterer om
pladssituationen én gang om måneden.
Indstilling
Til orientering.
Beslutning
Orientering blev givet.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Status vedr. børnepasning d. 27. maj 2009
019895-2009
Sagsfremstilling
BE/MD - BU - ØK-BY
Før udbygning af Skovsneglen i Mejrup rummede institutionen 40 børnehavepladser + 20 børnehavepladser i pavillon. Ved udbygningen af Skovsneglen i Mejrup blev tilbygningen dimensioneret til 2 grupper med fleksibel udnyttelse (24 vuggestue eller 40 børnehavebørn). Konkret er der pr. 1-6-2009 indskrevet 48 vuggestuebørn. Samtidig er der behov for at udnytte den ledige pladskapacitet i Pavillonen v. Skovsneglen idet der til august anvisningen er et her og nu behov for flere 0-2 års pladser.
Der er derfor behov for at udvide krybberum med yderligere 36 pladser. Institutionen har allerede anskaffet krybber til 48 vuggestuebørn, så der er kun behov for at indkøbe yderligere 12.
Omkostningen til udvidelsen er skønnet således:
Udvidelse af krybberum 90 kvm. 720.000 kr.
Anskaffelse af 12 krybber à ca. 4.000 kr. 48.000 kr.
Inventar 40.000 kr.
I alt 808.000 kr.
Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på 808.000 kr. er puljen til mindre anlæg på 363.000 kr.
Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at
Udvalget for Børn og Unge anbefaler Økonomiudvalget og Byråd, at der gives
anlægsbevilling og frigives et rådighedsbeløb på kr. 808.000 kr. fra
puljen til mindre anlæg.
Beslutning
Et ændret skøn over de samlede omkostninger ved etablering af krybberummene medfører, at Udvalget søger i alt 500.000 fri i stedet for 808.000.
Indstillingen følges i øvrigt, idet Udvalget ønsker sagen fremmet tidsmæssigt mest muligt af hensyn til institutionens drift og optag af børn.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
019602-2009
Sagsfremstilling
BE /SLV - BU
Børneinstitutionen Troldebo er
en integreret daginstitution med børn i alderen 0-6 år. I foråret 2009 blev
børnetallet i institutionen reduceret væsentligt, da alle børnehavebørn i
løbet af foråret har søgt til en nyetableret privat børnehave i
lokalområdet. Kommende børnehavebørn i Troldebo forventes således også på sigt
at søge til den private børnehave.
Grundlaget for Børnehuset
Troldebo's fremtidige virke har således ændret sig markant i 2009. På nuværende
tidspunkt er institutionens børnegrundlag omfattet af børn i alderen 0-2 år.
Institutionen har p.r. 1.5.09 indskrevet i alt 9 børn. Uagtet at der er to børn
i denne aldersgruppe der står på venteliste til Troldebo i løbet af 2009, vil
der max. være 5 børn indskrevet i Troldebo ved årets udgang.
Ovenstående forhold gør, at
det er for spinkelt et grundlag at opretholde institutionsdrift på i egne
lokaler, da prognoserne for Mogenstrup ikke peger på stigninger i det
fremtidige børnegrundlag. Der har derfor hen over foråret pågået en dialog med
Troldebo og bestyrelsen vedr. Troldebo's fremtidige forhold og mulige
løsninger. Det har resulteret i en forvaltningsbeslutning om, at Troldebo, med
de nødvendige tilpasninger, fortsætter som institution frem til udgangen
af år 2009. Derefter giver den skitserede situation ikke grundlag for at
opretholde Børnehuset Troldebo som selvstændig institution.
Børn der er indskrevet i Troldebo
ved årets udgang 2009, vil blive tilbudt overflytning i anden aldersvarende
pasningstilbud i dagpleje eller vuggestue. Der vil blive afsøgt muligheder for
ansættelse af dagplejer(e) i lokalområdet.
Såfremt Børnehuset Troldebo lukkes
grundet det svigtende børnetal, er der ikke behov for bygningerne til kommunal
dagpasning.
Indstilling
Forvaltningen indstiller:
Supplerende oplysninger
Interessenter fra området har
henvendt sig m.h.p. leje eller køb af de kommunale bygninger Troldebo anvender
til dagpasning.
Beslutning
Der forelå til mødet et brev - stilet til Forvaltningen - fra Forældrebestyrelsen i Troldebo, Mogenstrup.
Udvalget er sindet at fastholde et kommunalt pasningstilbud til de 0-2 årige i Mogenstrup i form af dagpleje.
I øvrigt følges indstillingen.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
039692-2008
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Skolebestyrelsen ved Borbjerg Skole har fremsendt en ansøgning om et pasningstilbud til børn på 5. - 7. klassetrin i Borbjerg Skoledistrikt.
Udvalget for Børn og Unge afholdt den 18. december en temadrøftelse om klubvirksomhed. Udvalget har på efterfølgende møder drøftet emnet. Ansøgningen fra Borbjerg SFH er indgået i Udvalgets drøftelser. På det seneste møde i Udvalget for Børn og Unge besluttede man:
"Den tidligere indsendte ansøgning fra Borbjerg om oprettelse af eftermiddagsklub sættes på dagsordenen til Udvalgets næste møde mhp beslutning og afsendelse af svar til ansøgerne."
På mødet den 28. maj besluttede Udvalget:
"Bestyrelsesformanden og skolelederen indkaldes til dialog om emnet og mhp en løsning på næstfølgende Udvalgsmøde."
Bestyrelsesformanden og skolelederen er inviteret til at deltage fra kl. 15.30.
Indstilling
Til drøftelse med henblik på
afsendelse af svar.
Beslutning
De indbudte gæster redegjorde for synspunkter i sagen.
Det meddeles Borbjerg Skole, at Udvalget for Børn og Unge for nuværende ikke råder over midler til en udvidelse af pasningsordningen i Borbjerg.
Sagen genoptages den 25. juni i Udvalget for Børn og Unge mhp etablering af en fuld forældrebetalt ordning.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
020320-2009
Sagsfremstilling
BE/MD - BU - ØK
Arbejdstilsynet har givet påbud i
Krøyerhaven om at sikre tilstrækkelig udsugning ved komfur og opvaskemaskinen i
køkkenet.
Problemet kan løses
ved at institutionen udskiftere opvaskemaskinen med genkondensering af
vanddamp i maskinen. Bytteprisen er 25.246 kr. og ved øget udsugning fra
emhætte og kontrolventil i loft og øget indblæsning. Samtidig indreguleres
eksisterende ventilationsanlæg således, at der er større luftmængde i
køkken, og ikke øvrige rum. Der er valgt denne løsning, da eksisterende
ventilationsanlæg er projekteret til at køre med betydeligt større
luftmængde, men er neddroslet af hensyn til træk i grupperum. Korrekt
indregulering vil hæve luftskiftet i køkken uden at give træk i grupperum.
Omkostningen er skønnet til 20.000 kr.
Efter frigivelse af
et rådighedsbeløb på 20.000 kr er puljen til arbejdsmiljø på 184.000 kr.
Budgetafdelingen
har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Forvaltningen indstiller:
Beslutning
Indstillingen følges.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
031830-2007
Sagsfremstilling
BE/AL/JJ - BU
Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde d. 6. december 2007 at man inden udgangen af 2008 ville evaluere praksis for afholdelse af posefester i Vinderup (VUK fester ).
Der afholdes 10 diskoteker om året og forældreforeningen afholder ca. 8 møder med ”Ungerådet” om året. Ungerådet bliver brugt som talerør til de unge og de er med til at tilrettelægge diskotekerne.
Der er indført 5 genstande som maximum per deltager. Hovedparten af de helt unge har først 1 eller 2 genstande med til festerne senere på sæsonen.
Forældreforeningen bag VUK festerne deltager i realskolens intro for nye 8. kl. elever og på dette møde opfordrer foreningen forældrene til at udsætte de unges alkoholdebut.
Der er opbakning af 90 forældre i foreningen og man har valgt at bruge flere forældre som støtte til hver enkelt fest.
Man har indhegnet området ved lokaliteterne hvor festerne afholdes.
Der afholdes desuden et alkoholfrit
diskotek for de nye 8. kl. elever i juni 2009.
Udvalgets beslutning d. 6. december 2007:
"Det er Udvalgets holdning, at der skal være ensartede regler for
udlejning af kommunalt ejede og kommunalt støttede lokaler. Udlejningen
varetages af den lokale-ansvarlige med udgangspunkt i gældende lovgivning og i
respekt forHolstebro Kommunes alkoholpolitik.
Er det den lokale-ansvarlige eller Udvalgets opfattelse, at konkrete
arrangementer i lokalerne ikke lever op til intentionerne i Holstebro Kommunes
alkoholpolitik, kan lejemålet bringes til ophør med øjeblikkelig virkning. Det
er Udvalgets opfattelse, at den forældreforening, der står for afviklingen af
posefester i Vinderup, fremadrettet vil tage ansvar for at posefesterne
afvikles i respekt for værdierne i Holstebro Kommunes alkoholpolitik, hvorfor
Udvalget finder, at der må ske ændringer i den i brevet af 18. nov. beskrevne
praksis.
Udvalget vil evaluere på emnet inden udgangen af 2008".
Indstilling
Udvalget tager den fremsendte
redegørelse til efterretning og fastholder intentionerne fra beslutningen den
06.12.2007.
Supplerende oplysninger
Hvad er posefester ?:
De unge må tage en pose med alkoholiske drikkevarer med til festerne. Poserne afleveres til voksne i baren, og det registreres, hvad der er i posen. Den unge kan så hente sine drikkevarer i baren efter behov. Ved posefester, i almindelighed, er der ofte et påbud om, hvor mange genstande den unge må medbringe til festen.
Posefester afholdes ofte af foreninger eller grupper af forældre.
Posefester er i forhold til restaurationsloven fuldt lovligt og kræver ikke alkoholbevilling – der serveres jo ikke alkoholiske drikke.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 28. maj 2009 kl. 12.00
Sagen blev udsat.
Beslutning
Indstillingen følges.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Karsten Larsen, formand for
forældreforeningen bag VUK festerne, har derfor sendt en redegørelse for
nuværende praksis for afholdelse af festerne.
Redegørelse fra Karsten Larsen, formand for forældreforeningen
018705-2009
Sagsfremstilling
AL/BE - BU
På udvalgsmødet den 28. maj 2009 behandlede Udvalget for Børn og Unge punktet: Aktuel status på IT situationen på skolerne. Udvalget besluttede:
"Forvaltningen forelagde en opgørelse over log-on tiderne på skolernes computere i dagene 18.-20. maj 2009. Listen viser log-on tider, som ikke er acceptable. Der arbejdes videre sammen med Kommunens It-afdeling for at bringe computernes funktion op på et tilfredsstillende funktionsniveau.
Udvalget udbad sig en tilbagemelding i form af en konkret handleplan for udbedring af de tekniske problemstillinger på Udvalgsmødet den 11. juni 2009."
IT-afdelingen har udarbejdet en plan for forbedring af logontider på skole IT netværket. Planen præsenteres på mødet. Til punktet er inviteret repræsentanter fra IT-afdelingen og folkeskolens IT-konsulent.
Indstilling
Til drøftelse med henblik på senere
beslutning.
Beslutning
Sagen genoptages på næste Udvalgsmøde, hvor der orienteres om tanker vedr. fremtidige it-investeringer og driften af skole-it.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Plan for forbedring af logon tider på skole IT netværket
020268-2009
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Statsforvaltningen har
i brev af 6. november 2008 godkendt vedtægterne for Skoleskibet Marilyn Anne
I/S.
Statsforvaltningen
pointerer i sin godkendelse, at det alene er byrådene i Herning,
Holstebro og Struer kommuner, der kan fastsætte afgifter og
gebyrer. Derfor fremsender bestyrelsen for skoleskibet Marilyn Anne I/S forslag
til elevtakster for skoleåret 2009/10.
|
Periode |
1. august 09 til 31. juli 10 |
|
|
|
Inden for fællesskabet |
Uden for fællesskabet |
|
Skoleelev pr. måned |
12.124 |
28.141 |
|
Servicelov elever |
27.124 |
43.141 |
|
Lejrskole pr. dag inkl. kost
pr. person |
300 |
370 |
|
Udlejning Vejledende priser |
|
|
|
Dagture 3 timer 20 pass. m.
elever |
11.000 |
|
|
Dagture 5 timer. 20 pass. m.
elever |
14.500 |
|
|
Dagture 5 timer 36 pass. u. elever |
16.000 |
|
|
Dagture 7 timer 20 pass. m. elever |
17.500 |
|
|
Dagture 7 timer 36 pass. u. elever |
18.200 |
|
|
Døgnsejlads 20 pass. |
21.000 |
|
|
Pr. pass. over 36 (+900 ) |
300 |
|
Til sammenligning var
elevtaksterne i skoleåret 2008 - 09 pr. måned:
- Skoleelev pr. måned
inden for fællesskabet 11.400 hhv. uden for fællesskabet 27.000.
- Servicelov elever
inden for fællesskabet 26.400 hhv. uden for fællesskabet 42.000.
Holstebro kommunes
grundtilskud til Interessentskabet er i 2009 fastholdt på 2008 niveauet på kr.
746.885.
Indstilling
Det indstilles, at taksterne
godkendes.
Beslutning
Indstillingen følges.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
020328-2009
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Udvalgsmedlem Karsten Filsø har anmodet om en redegørelse for:
På den baggrund ønskes en drøftelse i udvalget om praksis i information, når vi som her går fra en ordning til en anden og dyrere. Desuden ønskes en debat om ret og rimelighed i den aktuelle sag, forudsat, at der er lavet fejl.
Den 1. januar 2009 ændrede Lærkereden status fra en integreret institution til en USFH.
Indstilling
Til drøftelse med henblik på senere
beslutning.
Beslutning
Orienteringen blev givet.
Udvalget understregede betydningen af, at forældrene informeres om takstændringer. Ved strukturændringer og deraf følgende evt. større takstændringer skal der tages særlig hånd om informationen.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
041638-2008
Beslutning
Intet.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
041637-2008
Beslutning
Intet.
Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling.
007790-2009
019298-2009
003389-2008
024657-2008
036977-2008
020333-2009