Referat

fra møde i

Udvalget for Børn og Unge

Referat åben

Mødedato 17. december 2009

Mødetidspunkt 12.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Meddelelser 3

2......... Plads - Orientering til Udvalget for Børn og Unge om den aktuelle pladssituation - status december 2009. 4

3......... Principbeslutning om standard for nybyggeri og renovering af daginstitutioner 5

4......... Godkendelse - Mogenstrup Private Dagtilbud - vuggestue 0-2 år 7

5......... Dagtilbud, 0-2 årige Borbjerg skoledistrikt 8

6......... Frigivelse af rådighedsbeløb - områdeklassificering af jorden omkring daginstitutioner 10

7......... Frigivelse af rådighedsbeløb Nørrelandskirkens Børnehus. 11

8......... Dagtilbud - Visitationskriterier for dagtilbud 2010. 12

9......... Specialundervisning 2010/11. 13

10...... Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Rolf Krake Skolen. 15

11...... Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Sct. Jørgens Skole. 16

12...... Etablering af specialklasser med særlige vanskeligheder 17

13...... Evaluering af forsøg med fælles ledelse og bestyrelse ved Naur-Sir Skole og den integrerede institution Lyngbjerghus. 18

14...... Afrapportering - tilsyn socialpædagogiske opholdssteder og døgninstitutioner 20

15...... Pressen. 23

16...... Eventuelt 24

Lukket del 25

17...... Lejeaftale. 25

Personsags del 26

18...... Personsag. 26

19...... Personsag. 27

20...... Personsag. 28

 


Åben del

1.         Meddelelser

041636-2008

 

Beslutning

 

Jens Otto Nystrup (A) refererede kort fra Handicaprådets senest afholdte møde.

 

 


2.         Plads - Orientering til Udvalget for Børn og Unge om den aktuelle pladssituation - status december 2009

041781-2008

 

Sagsfremstilling

Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 26. juni 2008, at forvaltningen orienterer om pladssituationen én gang om måneden.

 

Indstilling

Til orientering.

 

Beslutning

 

Orienteringen blev taget til efterretning.

 

Bilag

Status vedr. børnepasning d. 17. december 2009


3.         Principbeslutning om standard for nybyggeri og renovering af daginstitutioner

043478-2009

 

Sagsfremstilling

BE/FL - BU

Indretningen af daginstitutionerne i Holstebro Kommune har gennem årene spejlet den til enhver tid pædagogiske praksis. Siden 2003 er pladskravene vurderet i forhold til notat udarbejdet af daværende arbejdsmiljøkonsulent i BUPL. Principperne i notatet er i 2007 indskrevet i Branchearbejdsmiljørådets vejledning "Nybyggeri og renovering af daginstitutioner" side 16, beskrevet som "kvalitet B". Denne administrative praksis har ikke været formelt politisk besluttet, men fulgt sag for sag. For at sikre ensartet sagsbehandling lægges der hermed op til en politisk besluttet standard for indretningen af daginstitutioner i forbindelse med nybyggeri, til- og ombygninger.

 

 

Indstilling

Børn og Unge forvaltningen indstiller

-          at der i fremtidigt institutionsbyggeri til 0 - 6 årige beregnes et frit gulvareal på mindst 4,5 m2 pr. indskrevet barn i vuggestuer og 3,5 m2 pr. indskrevet barn i børnehaver ud fra princippet, som i Branchearbejdsmiljørådets vejledning ”Nybyggeri og renovering af daginstitutioner”, side 16, er beskrevet som ”kvalitet B”.

 

-          at der i eksisterende institutionsbygningsmasse, hvor ovennævnte ikke umiddelbart lader sig gennemføre, på sigt arbejdes på at tilpasse bygningsmassen og/eller børnetallet, når det er muligt; således at der skabes tilsvarende forhold.

 

-          ovennævnte vedtages med det forbehold, at der til enhver tid kan tages hensyn til særlige lokale forhold.

 

 

Supplerende oplysninger

Branchearbejdsmiljørådets vejledning "Nybyggeri og renovering af daginstitutioner" opererer med tre kvalitetsniveauer:

Notat dateret 2. december 2009 fra arbejdsmiljøkonsulenten ligger på sagen.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges, således at Udvalget for Børn og Unge skal beslutte/godkende evt. fravigelser fra det i indstillingen nævnte "kvalitet B".

 

 


4.         Godkendelse - Mogenstrup Private Dagtilbud - vuggestue 0-2 år

004673-2009

 

Sagsfremstilling

BE/SLV - BU

Godkendelse af Mogenstrup Private Dagtilbud

I forbindelse med lukningen af den kommunale vuggestue Troldebo i Mogenstrup søger en forældregruppe til 0-2 årige børn i Mogenstrup om etablering af en privat vuggestue i Troldebo´s lokaler. Der søges om tilladelse til at drive en vuggestue med 10 børn, med opstart d. 01.01.2010. Der er indgået en foreløbig aftale med Holstebro kommune om lån af de eksisterende lokaler i Troldebo (er godkendt d. 09.12.09). Dagtilbuddet kaldes Mogenstrup Private dagtilbud.

Bestyrelsen for Mogenstrup Private Dagtilbud har fremsendt ansøgning, vedtægter og dritsbudget for 2010 jf. bilag på sagen.

Ansøgningen opfylder kommunens fastsatte godkendelseskriterier, der er fastsat med udgangspunkt i de generelle krav til kommunens egne daginstitutioner.

Godkendelsen er ligeledes omfattet af, at det private dagtilbud forpligter sig til at leve op til lovgivningens krav til daginstitutioner.

 

 

 

Indstilling

Til godkendelse, under forudsætning af at der er tiltrådt en leder senest d. 01.04.10

 

Supplerende oplysninger

Bestyrelsen for Mogenstrup Private dagtilbud ønsker at starte op d. 01.01.10 med 6 indskrevne børn, men da der ikke er ansat en leder endnu, er der lavet en beskrivelse af hvordan de vil placere det ledelsesmæssige ansvar jf. bemærkninger i ansøgning om godkendelse, indtil en leder bliver ansat.

En driftsgaranti fra Vinderup bank, svarende til 3 måneders driftsbudget på 10 vuggestuebørn er undervejs, jf. det kommunale krav om leverancesikkerhed.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges under forudsætning af, at de nævnte krav til ledelse og normering opfyldes; det vil sige minimum 66 timer til pædagogmedhjælper/pædagog og én 37 timers leder til en vuggestue med 10 børn. Desuden stilles der krav om, at ledelsesansvaret er placeret på én person i en midlertidig periode indtil 1. april 2010.

 

 


5.         Dagtilbud, 0-2 årige Borbjerg skoledistrikt

032182-2009

 

Sagsfremstilling

Dagtilbud, 0-2 årige - Borbjerg-Hvam

BE/SLV - BU

Udvalget har ønsket en status på sagen vedr. 0-2 årige pladser i Borbjerg-Hvam på mødet d. 17. december 2009. På baggrund af  sagens behandling d. 5.11.2009 tilkendegav Udvalget, at såfremt der ikke senest pr. 01.01.2010 er etableret en fuld udbygget dagpleje i Borbjerg skoledistrikt, etableres der vuggestue.

Der har gennem den sidste tid været søgt efter dagplejere i Borbjerg skoledistrikt. Det har ikke på nuværende tidspunkt ført til nye ansættelser. Der annonceres fortsat efter dagplejere i Borbjerg skoledistrikt.

 

Status pr. 1. januar 2010:

 

Der er ansat 6 dagplejere i Borbjerg skoledistrikt, hvor der ialt er 20 aktive pladser til rådighed, excl. gæstedagpleje. 

Den samlede dagplejekapacitet pr. 1.1.2010 svarer til behovet for børn i Borbjerg skoledistrikt. Men én af dagplejepladserne anvendes af et barn med bopæl i et andet skoledistrikt, som har ønsket Borbjerg. Det betyder at ét barn med bopæl i Borbjerg skoledistrikt ikke kan tilbydes plads i eget skoledistrikt Borbjerg pr. 1.1.2010. Forældrene har valgt at rykke garantien til februar måned og afvente udfaldet af udvalgsmødet. 

Èt barn fra Ryde skoledistrikt ønsker plads i Borbjerg skoledistrikt pr. 1.1.2010. Barnet kan tilbydes plads i eget skoledistrikt, men forældrene har valgt at rykke garantien til februar måned for at afvente udfaldet af udvalgsmødet.

Flyttebørn fra Borbjerg skoledistrikt, der har haft plads i andre distrikter, har fået tilbudt dagplejeplads i Borbjerg skoledistrikt senest pr. 1.1.2010, såfremt de har ønsket det.

 

Status viser, da der er et fuldt udbygget dagpleje i skoledistriktet i Borbjerg, der svarer til skoledistriktets egne børn pr. 1.1.2010.

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at børn i Borbjerg fortsat anvises til dagpleje, jævnfør det politiske grundlag.

 

Supplerende oplysninger

0-2 årige børn i Borbjerg skoledistrikt kan fortsat sikres pasning i henhold til Holsbtebro kommunes pasningsgaranti med plads i dagpleje. Kommunens pasningsgaranti, garanterer ikke plads i eget skoledistrikt, men sikrer et aldersvarende dagtilbud i kommunen. Af Udvalgets politiske-administrative grundlag fremgår det, at 0-2 årige børn må påregne pasning uden for eget distrikt og kommunens politik er at tilbyde dagplejeplads forud for vuggestueplads.  Forældrenes ønske om plads tilgodeses om muligt ud fra givne vilkår.

 

Konsekvenser

Det vil medføre øgede driftsudgifter at indføre vuggestuepladser fremfor at anvende dagplejepladser.

 

Beslutning

 

Udvalget konstaterer, at pasningsgarantien er opfyldt for børn i Borbjerg, at der pt er en fuldt udbygget dagpleje i Borbjerg.Tilbuddene til børn i Borbjerg er i overensstemmelse med det politisk vedtagne serviceniveau.

En ændring af det politisk vedtagne serviceniveau kræver en beslutning i Byrådet.

Udvalget erkender, at der kan være skabt en berettiget forventning hos borgere i Borbjerg om vuggestuepladser.

Det nuværende Udvalg opfordrer til, at det kommende nye Udvalg og Byråd snarest bør forholde sig til den konkrete sag samt til den fremtidige balance mellem vuggestuepladser og dagplejepladser i Holstebro Kommune.

 

 


6.         Frigivelse af rådighedsbeløb - områdeklassificering af jorden omkring daginstitutioner

031131-2009

 

Sagsfremstilling

BE/FL/AK - BU - ØK

På mødet i Udvalget for Børn og Unge, den 10. september 2009, er det besluttet, at der skal laves undersøgelser af jorden omkring daginstitutionerne der ligger i klassificerede områder. Det drejer sig om i alt 17 institutioner.

 

Undersøgelsen foretages af Gronmij v./ Carl Bro, og udgifterne vil udgøre 158.600 kr.

 

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på 159.000 kr. er puljen til mindre anlæg på 31.000 kr.

 

 

 

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Børn og Unge overfor Økonomiudvalget anbefaler, at der frigives rådighedsbeløb på 159.000 kr., som finansieres af puljen Mindre anlægsopgaver 2009.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges.

 

 


7.         Frigivelse af rådighedsbeløb Nørrelandskirkens Børnehus

043924-2009

 

Sagsfremstilling

Udvalget for Børn og Unge besluttede den 6. juni 2006 at etablere 12 vuggestuepladser i Nørrelandskirkens Børnehus.

Udgiften skulle finansieres via konto for mindre anlæg.

Udgiften er efterfølgende opgjort til 109.000 kr. som institutionen har betalt.

Der er dog aldrig er blevet søgt frigívelse at et tilsvarende rådighedsbeløb.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af rådighedsbeløbet er puljen til mindre anlæg og puljen til anlægsprogram for daginstitutioner i nul.

 

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Børn og Unge søger økonomivalget om frigivelse af et rådighedsbeløb på 109.000 kr. finansieret af pulje til mindre anlæg med 31.000 kr. og af anlægsprogram for daginstitutioner med 78.000 kr.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges.

 

 


8.         Dagtilbud - Visitationskriterier for dagtilbud 2010

040331-2009

 

Sagsfremstilling

BE/SLV - BU

På baggrund af temadrøftelse i Udvalget for Børn og Unge d. 19. november 2009, hvor det politisk-administrative grundlag, herunder visitationskriterier blev drøftet er der sket en sammenskrivning, så udvalgets beslutninger er indarbejdet og fremgår af visitationskriterierne for dagtilbud fra år 2010.

Visitationskriterierne for 2010 er således en sammenskrivning af: Visitationskriterier besluttet af Sammenlægningsudvalget i efteråret 2006, heri er indarbejdet Udvalgets beslutning vedr. distriktsinddeling og flyttepladser af d. 1. januar 2008, samt elementer fra det politisk-administrative grundlag af d. 28. august 2008.

 

 

Indstilling

Til beslutning.

 

Beslutning

 

Der arbejdes videre med redigering af regelsættet ud fra de faldne bemærkninger.

Sagen genoptages i januar måned 2010.

 

Bilag

2010 - UDKAST til revedierede Kriterier for venteliste og optagelse i dagtilbud.doc


9.         Specialundervisning 2010/11

039619-2009

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Udvalget for Børn og Unge behandlede på sit møde den 23. oktobter budget 2010. Udvalget besluttede: "Dog vil Udvalget drøfte udmøntningen vedrørende specialområdet (Rådgivning og Folkeskolen)". Udvalget besluttede endvidere: "Udvalget udbad sig på et tidligt tidspunkt en beskrivelse af behovet for specialundervisning i skoleåret 2010/11, så der bliver politisk handlemulighed forud for skoleårets planlægning".

Forvaltningen vil på mødet lægge op til en temadrøftelse over emnet: Specialundervisning.

Herunder vil forvaltningen orientere om de special tilbud Holstebro Kommune har etableret, og hvilke specialtilbud vi henviser til i andre kommuner. Leder af PPR, Steen Frederiksen er inviteret til at deltage i behandlingen af dette punkt.

 

Udvalget udbad sig på et tidligt tidspunkt en beskrivelse af behovet for specialundervisning i skoleåret 2010/2011, så der bliver politisk handlemulighed forud for skoleårets planlægning.

 

Til mødet er der inviteret 2 lærere som vil fortælle om deres arbjede med læringsstile ud fra en praktisk pædagogisk vinkel.

 

 

Indstilling

Til drøftelse.

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 19. november 2009 kl. 12.00

Sagen genoptages på næste Udvalgsmøde.

Karen Haurum (B) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Udvalget for Børn og Unge den 26. november 2009 kl. 12.00

Sagen genoptages på Udvalgsmødet den 17. december 2009 mhp fortsat drøftelse - også ud fra praktisk-pædagogiske vinkler.

 

Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Det havde ikke været praktisk muligt at få aftale med de i sagsfremstillingen nævnte 2 lærere.

Sagen udsættes til Udvalgsmødet den 28. januar 2010.

 

Bilag

NOTAT - temadrøftelse om specialundervisning


10.      Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Rolf Krake Skolen

043674-2009

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK -BY

Holstebro Byråd afsatte i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2010 anlægsmidler til en udvidelse på Rolf Krake Skolen med tre børnehaveklasselokaler med tilhørende fællesrum, ialt 530 m2. Dertil en ændring i C-fløjen med henblik på at udvide eksisterende lokaler. Med udvidelsen bliver Rolf Krake Skolen i stand til at oprette førskolegrupper. Det har skolen ikke været i stand til de sidste par år.

Budget for byggeriet er opdelt på henholdsvis anlægsbudgettet for 2010 og 2011. Det samlede beløb er på 9.185.000 kr. og der søges frigivet 5.000.000 kr. i 2010 til etablering af tilbygningen.

Den samlede anlægsbevilling er indeholdt i det godkendte anlægsprogram.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

 

 

Indstilling

Det indstilles, at Udvalget for Børn og Unge anbefaler Økonomiudvalg og Byråd,

at der meddeles en samlet anlægsbevilling på 9.185.000 kr. og

at de i budgettet afsatte rådighedsbeløb - i 2010 5.000.000 kr. og i 2011 4.185.000 kr. frigives.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges.

 

 


11.      Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Sct. Jørgens Skole

005905-2009

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK

Holstebro Byråd besluttede den 17. marts 2009 at meddele en samlet anlægsbevilling på 14.450.000 kr. og frigivelse af rådighedsbeløb i 2009 på 7.700.000 kr. til et indskolingshus for specialklasserne på Sct. Jørgens Skole. Indskolingshuset indeholder 8 klasselokaler beregnet til specialklasser med særlige vanskeligheder, toiletter, en række værksteder og praktisk-kreativt rum m.v.

Byggeriet skrider planmæssigt frem.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller overfor Økonomiudvalget,

 at der frigives 6.750.000 kr. af det i budget 2010 afsatte rådighedsbeløb.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges.

 

 


12.      Etablering af specialklasser med særlige vanskeligheder

043702-2009

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Det stigende antal elever, der har et behov for specialundervisning eller et specialtilbud giver store udfordringer for området.  På baggrund af konkrete ønsker fra forældre om etablering af et undervisningstilbud i Holstebro indenfor autimesspekret, vil forvaltningen lægge op til en drøftelse af forskellige løsningsmuligheder.

 

Indstilling

På baggrund af oplæg fra forvaltningen og udvalgets drøftelse, udarbejder forvaltningen beslutningsoplæg til det førstkommende møde i januar 2010 med henblik på at kunne etablere specialklasser for elever indenfor autismespektret fra foråret/sommeren 2010.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges.

 

 


13.      Evaluering af forsøg med fælles ledelse og bestyrelse ved Naur-Sir Skole og den integrerede institution Lyngbjerghus

043701-2009

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Holstebro Byråd godkendte den 17. januar 2006 en ansøgning fra Naur/Sir Skole og den integrerede institution Lyngbjerghus om fælles ledelse og fælles bestyrelse i henhold til § 24 a i folkeskoleloven.

Med ansøgningen ønskede man:

"Dagpleje, børnehave, fritidshjem og skole skal blive til en samlet institution med fælles ledelse og fælles bestyrelse. Institution og Skole deler i dag allerede lokaler. På sigt samles de teknisk-administrative funktioner i fælles kontorfaciliteter. Børnehave og fritidshjem skal fortsat drives på baggrund af lov om social service.

De to bestyrelser er bevidste om, at sammenlægningen på kort sigt kræver flere ressourcer, primært af ledelse og personale, såfremt processen skal blive en succes. De ekstra ressoucer findes indenfor nuværende decentrale økonomiske rammer, således at indførelsen af fælles bestyrelse og ledelse i Naur-Sir gennemføres udgiftsneutralt. På sigt forventes en rationaliseringsgevinst omkring mødevirksomhed, planlægning, sekretariatsbetjening af bestyrelse og indkøb som skal sikre at det overordnede formål opnås."

Byrådet besluttede endvidere at forsøget skulle evalueres inden udgangen af 2010.

Fællessbestyrelsen har fremsendt sin evaluering. Heraf fremgår at "En fælles tanke skaber et fælles hus!". Man anfører at den fælles ledelse, fælles personalerum og fælles bestyrelse skaber sammenhæng. Med en fælles bestyrelse sikrer man, at der sidder forældrevalgte både fra skole og institution.

I evalueringen fremhæves det, at det er vigtigt at dagplejen, Lyngbjerghus og Naur Sir Skole får lov til at være en helhed. Det handler om at skabe den fælles tanke og tilhørsforhold.

Sammenlægningsudvalget besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2007, at man skulle omdanne fritidshjem til skolefritidshjem og samtidig hæve forældrebetalingen til 40 %. Af budgetforudsætningerne for 2007 fremgår det bl.a.:

"...Omdannelse af fritidshjem og fritidshjemsafdelinger til skolefritidshjem sker i en løbende proces, som starter med de institutioner, der kun indeholder fritidshjem. Omdannelse af fritidsafdelinger i integrerede institutioner vil kræve at skolebørnene og de 0-6 årige samles i hver deres institutioner. Der vil også nogle steder skulle skabes yderligere muligheder for dobbeltudnyttelse af skolernes lokaler."

Forvaltningen anerkender, at man med forsøget har etableret "En fælles tanke i et fælles hus". Forvaltningen vurderer dog, at man fortsat vil have mulighed for at fortsætte det gode samarbejde ved dannelse af en USFH ved Naur-Sir Skole. Hvis forsøget skal fortsætte, vil det dog ikke være muligt at omdanne Lyngbjerghus til en USFH. Med de gældende regler på området, kan der ikke etableres en dagpleje ved en USFH.

Forvaltningen ser to muligheder for opfyldelse af sammenlægningsudvalgets beslutning:

1. Udvalget for Børn og Unge indstiller at Lyngbjerghus afstår fritidshjemsafdelingen som derved omdannes til en SFH ved Naur-Sir skole. Lyngbjerghus fortsætter som børnehave med tilknyttet dagpleje.

2. Fællesbestyrelsen ved Naur-Sir Skole/Lyngbjerghus ansøger Holstebro Byråd om at Lyngbjerghus omdannes til en USFH og dagplejen tilknyttes Wagnerhus.

 

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Børn og Unge indhenter en udtalelse fra fællesbestyrelsen ved Naur-Sir Skole/Lyngbjerghus hvorvidt man ønsker Lyngbjerghus omdannet til en børnehave med tilknyttet dagpleje samt en SFH ved Naur-Sir Skole, eller man vil ansøge om at Lyngbjerghus omdannes til en USFH.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges.

Fællesbestyrelsens udtalelse forelægges Udvalget for Børn og Unge den 28. januar 2010.

Udvalget imødeser en dialog med skolelederen på Naur-Sir Skole specielt med henblik på inkluderende pædagogik.

 

Bilag

Naur Sir november 2009


14.      Afrapportering - tilsyn socialpædagogiske opholdssteder og døgninstitutioner

014157-2008

 

Sagsfremstilling

BE/KIL - BU

Afrapportering for 2007 og 2008 vedrørende Familiesektionens tilsynsopgave omkring de socialpædagogiske opholdssteder beliggende i Holstebro Kommune, samt Børne- og Ungdomspensionen Østervang.

Opgaven udføres af konsulenter i Familiepleje- og opholdsstedesteamet.

I forbindelse med opgaveoverdragelsen fra Ringkøbing Amt fik Holstebro Kommune tilsynet med 9 socialpædagogiske opholdssteder for børn og unge.

Tilsynet varetages i øjeblikket af to konsulenter. Derudover føres tilsyn med et opholdsted i Lemvig Kommune, en opgave som Holstebro Kommune er tilkøbt at løse, samt Holstebro kommunes egen døgninstitution Østervang.

 

Det drejer sig om følgende opholdsteder:

 

 

 

Tilsynet udøves ved at aflægge 4 besøg årligt på hvert opholdsted.

Herunder også uanmeldte tilsyn. Ved skærpede tilsyn, vil der være besøg udover 4 årligt.

 

Holstebro Kommune har valgt at tematisere tilsynene. Det betyder i praksis at de 4 planlagte årlige tilsyn er tilrettelagt således, at 2 tilsyn foregår sammen med stedets ledelse, 1 tilsyn sammen med personalegruppen, typisk på personalemøde og 1 tilsyn sammen med børnene/de unge. Eks. besøg på opholdstedet ved deltagelse i spisesituation. De tematiserede tilsyn betyder at konsulenterne for et mere indgående indblik i bl.a. opholdstedets arbejde og pædagogisk metode.

 

Tilsyn med det pædagogiske indhold, føres eks, som berettet ovenfor ved deltagelse i en arbejdssituation.

 

Tilsyn med personale udøves endvidere ved indhentelse af straffe- og børneattester (børneattester for steder der modtager børn under 15 år) – og ved gennem indhentning af dokumentation for gennemgåede uddannelser og arbejdserfaring at sikre, at personalet opfylder de krav til uddannelse og erfaringer, som fremgår af godkendelsen.

 

Tilsyn med målgruppen fremgår af samarbejdsaftalen mellem det enkelte opholdssted og Holstebro Kommune. Endvidere sikres målgruppen på opholdstederne, ved at tilsynsførende læser sagsakter og andet relevant materiale forud for en indskrivning.

Derudover foretages tilsyn med målgruppen ved tilsyn hvor der er elevgennemgang.

 

Tilsyn med de økonomiske forhold og organisation sker bl.a. ved budgetlægning for kommende budget år og regnskabs aflæggelse jfr. gældende retningslinjer. Evt. anvendelse af overskud skal godkendes af tilsynsmyndighed.

 

Alle tilsyn er i 2007 og 2008 afholdt efter planen. 

 

Vedrørende Under Uret, blev der i opstartsfasen afholdt ekstra tilsynsbesøg.

 

Generelt vedr. magtanvendelser. Tilsynet behandler ligeledes magtanvendelser efter gældende regler dvs. bekendtgørelse 893 af 9 juli 2007.

Behandling af magtanvendelser gælder udelukkende fysiske magtanvendelser og således ikke andre typer for magtanvendelser. De indrapporterede magtanvendelser har overholdt bekendtgørelsens bestemmelser.

 

Generelt vedr. personalesituation på opholdstederne kan oplyses, at det billede der tegner sig er, at det er vanskeligt at finde fagligt kvalificeret personale.

Det der gør det vanskeligt er, at der er tale om at arbejdet kræver en usædvanlig høj grad af forpligtigelse og engagement ofte på skæve tider, og at dette kan være vanskeligt foreneligt med et almindeligt familieliv. Der er tale om en type job, som nærmest kan karakteriseres som en livsstil.

 

Samlet vurdering er, at tilsynet er udført efter de retningslinier som udvalget for børn og unge har godkendt både i forhold til de socialpædagogiske opholdssteder for børn og unge og for døgninstituionen Østervang.

Tilsynet vurderer, at stederne fungerer i henhold til godkendelserne, og har ikke øvrigt at bemærke. der er generelt et godt samarbejde med stederne.

 

 

Indstilling

Afrapportering tages til efterretning.

 

Konsekvenser

Ingen ændringer i tilsynet.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges.

 

 


15.      Pressen

041637-2008

 

Beslutning

 

Intet.

 

 


16.      Eventuelt

041638-2008

 

Beslutning

 

Intet.

 

 


Lukket del

17.      Lejeaftale

043862-2009

 

 


Personsags del

18.      Personsag

004092-2009

 

 


19.      Personsag.

016110-2009

 

 


20.      Personsag

012409-2009