De tilstedeværende udvalgsmedlemmer godkendte Mathilde Trabergs deltagelse i mødet, selvom Byrådet først senere tager stilling til den indstillede omkonstituering, hvor Mathilde Traberg (V) træder ind i Udvalget for Børn og Unge istedet for Anders G. Jacobsen (V).

Morten Flæng (A) blev valgt som udvalgsformand.

Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

2. Konstituering for byrådsperioden 2010-2013 - Valg af næstformand

000441-2010

Sagsfremstilling

BE - BU

Valg af næstformand for Udvalget for Børn og Unge for byrådsperioden 2010-2013.

Beslutning

Jens Kristian Hedegaard (V) blev valgt.

Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

3. Meddelelser

045311-2009

Beslutning

Kopi af brev til Indenrigs- og Socialministeriet vedr. ansøgning om fritagelse fra at indføre "Sundt frokostmåltid" i kommunens dagtilbud.

Orienterinsskrivelse om et evt. kommende OPI- og ABT-projekt: Den intelligente Skole, et tværkommunalt samarbejde mellem 5 kommuner i region midt: Ringkøbing-Skjern, Lemvig, Holstebro, Skive og Viborg.

Program for "Børnetopmødet" blev uddelt.

To skrifter vedr. indsatsen på det specialiserede socialområde blev uddelt.

Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

4. Præsentation

000305-2010

Sagsfremstilling

BE - BU

Præsentation af medlemmer af Udvalget for Børn og Unge.

Forvaltningens chefgruppe præsenterer i kort og overordnet form Udvalgets ansvarsområder og Forvaltningens organisering.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Orientering givet.

Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

5. Dagtilbud - Byggeudvalg vedr. institutionsbyggeri ved Mejdal Hallen

035181-2008

Sagsfremstilling

BE/FL - BU

På mødet i Udvalget for Børn og Unge, den 6. november 2008 blev byggeudvalget vedr. udbygningen af pladskapaciteten i distrikt Halgård tiltrådt af Ole Stride (V) og Karsten Filsø (F).

Ultimo 2009 er placeringen og omfanget af institutionsbyggeriet endeligt godkendt, og på Byrådsmødet den 15. december 2009 blev frigivet rådighedbeløb, således at projektet kan gennemføres i sit fulde omfang i 2010.

De af Udvalget for Børn og Unge udpegede medlemmer af byggeudvalget er ikke medlemmer af Udvalget for Børn og Unge fra 1. januar 2010.

Indstilling

Det indstilles, at der udpeges 2 nye medlemmer til byggeudvalget.

Beslutning

Morten Flæng (A) og Jens Kristian Hedegaard (V) udpeget.

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

6. Folkeskolen - Nedsættelse af byggeudvalg på Rolf Krake Skolen

036049-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

På mødet i Udvalget for Børn og Unge den 22. oktober 2009 nedsattes et byggeudvalg vedr. en udvidelse på Rolf Krake Skolen. Byggeudvalget blev tiltrådt af Ole Stride (V) og Jens Otto Nystrup (A).

Der er afsat 5 mio. kr. på anlægsbudgettet for 2010 til en udvidelse med 3 klasselokaler med tilhørende fællesrum, i alt 530 m2. Dertil ændring i C-fløjen med henblik på at udvide eksisterende lokaler. Med udvidelsen bliver Rolf Krake Skolen i stand til at oprette førskolegrupper.

De af Udvalget for Børn og Unge udpegede medlemmer af byggeudvalget er ikke medlemmer af Udvalget for Børn og Unge fra den 1. januar 2010.

Indstilling

Det indstilles, at der udpeges 2 nye medlemmer til byggeudvalget.

Beslutning

Morten Flæng (A) og Jens Kristian Hedegaard (V) udpeget.

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

7. Folkeskolen - Udpegning af repræsentanter til bestyrelsen for Marilyn Anne

000723-2010

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Holstebro, Herning og Struer Kommuner har siden 1988 stået for driften af skoleskibet "Marlyn Anne". Fællesskabet omkring Marilyne Anne, varetages af en bestyrelse, der skal bestå af 6 medlemmer, hvoraf hver kommunalbestyrelse vælger 2 medlemmer samt 2 personlige stedfortrædere. Alle valg sker for en periode, der svarer til en kommunal valgperiode.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at der vælges 2 medlemmer samt 2 personlige stedfortrædere til bestyrelsen.

Beslutning

Morten Flæng (A) og Mathilde Traberg (V) blev valgt med stedfortrædere i nævnte rækkefølge: Niels Krawack (F) og Jens Kristian Hedegaard (V).

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

8. Opfølgning vedr. politiske målsætninger for Udvalget for Børn og Unge driftsområder 2009 - 2010

011612-2009

Sagsfremstilling

BE/FL - BU

Udvalget for Børn og Unge har på mødet 26. juni 2008 godkendt plan for dialog om målstyring med bestyrelserne på Udvalgets område. Udvalget har efterfølgende på mødet den 19. februar 2009 evalueret forløbet i 2008 med følgende beslutning: "Udvalget konstaterer en overvejende tilfredshed med dialogmødernes forberedelse og forløb. De indsendte kommentarer og forslag til ændringer af fremtidige dialogforløb indgår ved tilrettelæggelsen af næste dialogrunde. Udvalget vurderer, at der eksisterer et pænt stort ejerskab til de tre emner, der har været afholdt dialog om."

I følge den besluttede plan og evalueringen skulle dialogmøderunden mellem Udvalget for Børn og Unge og institutioner og skoler gentages i perioden mellem budgetvedtagelsen 6. oktober og 31. december 2009. Imidlertid lå byrådsvalget den 17. november 2009 midt i denne periode, hvorfor det praktisk var vanskeligt og uhensigtsmæssigt at placere dialogmøder i perioden.

Udvalget for Børn og Unge besluttede derfor på mødet den 15. juni 2009, at opfølgningen på måldokumenterne i 2009 sker administrativt og at dialogmøderne gennemføres i 2010 som led i revision af de politiske målsætninger for Udvalget for Børn og Unges driftsområder med henblik på valgperioden 2010 - 2013, således at det nye fagpolitiske udvalg konkret beslutter en tidsplan for arbejdet.

Indstilling

Forvaltningen indstiller,

at dialogmøderne gennemføres efter samme plan som i 2008, således at der gennemføres et cafémøde á 2 timer fra kl. 17.00 til 19.00 i 5 distrikter. Bestyrelsesformanden, lederen og en medarbejderrepræsentant fra hver institution/skole inviteres. Udvalgets medlemmer optræder som gruppeledere i hver sin café med det samme emne i alle forløb. Der vælges 3 temaer, således at 2 udvalgsmedlemmer har samme tema, men hver sin café - der er således til hvert møde brug for mindst 6 udvalgsmedlemmer som gruppeledere med ansvar for dialogen. Hver politiker følges af en chef som "referent".
at dialogmøderne afholdes på følgende datoer:

onsdag, den 10. marts 2010, kl. 17.00 - 19.00
torsdag, den 11. marts 2010, kl. 17.00 - 19.00
onsdag, den 17. marts 2010, kl. 17.00 - 10.00
mandag, den 22 marts 2010, kl. 17.00 - 19.00
onsdag, den 24. marts 2010, kl. 17.00 - 19.00

at Udvalget fastlægger 3 overordnede temaer til drøftelse på dialogmøderne (temaerne meddeles deltagerne, så disse kan forberede sig).

Supplerende oplysninger

Som bilag til sagen er der udarbejdet oversigt over de politiske målsætninger for 2009 med en kort beskrivelse af opfølgningen, som den er sket i 2009.

Endvidere medsendes de besluttede politiske mål for 2010.

Beslutning

Indstillingen følges.

De tre hovedtemaer bliver: "Budget 2011-2013" (herunder afbureaukratisering), "Værdier og mål for Børn og Unge", "Sundhed".

Temaerne konkretiseres og præsenteres for Udvalget senest på Udvalgsmødet den 11. februar 2010, hvorefter de udsendes til forældre- og skolebestyrelser til deres forberedelse inden dialogmøderne.

Den 17. marts 2010 erstattes af den 9. marts 2010.

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Oversigt over opfølgning på politiske mål 2009 for Udvalget for Børn og Unges driftsområder

Udvalget for Børn og Unges forslag til politiske målsætninger for Udvalgets driftsområder 2010

9. Folkeskolen - Ansøgning om forskudte valg til skolebestyrelserne

000018-2010

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Det forestående valg til skolebestyrelserne i foråret 2010 gennemføres på grundlag af Folkeskolelovens § 42-44. Kompetencen til at godkende ordninger med forskudte valg til skolebestyrelserne er hos kommunalbestyrelsen. Der henvises til folkeskolelovens § 42, stk. 11, 2. pkt., hvorefter kommunalbestyrelsen kan godkende forskudte valg til skolebestyrelserne og dermed fravige bestemmelsen i folkeskolelovens § 42, stk. 8, 1. pkt. om valgtidspunktet for forældrerepræsentanterne i skolebestyrelserne.

Ellebækskolen, Sønderlandsskolen, Skave Skole, Nr. Felding Skole, Staby Skole og Ulfborg Skole har indgivet ansøgning om afholdelse af skolebestyrelsesvalg hvert 2. år. Formålet er at sikre mere kontinuitet i skolebestyrelsernes arbejde. Forskudte valg omfatter ved skolebestyrelser med 7 forældrerepræsentanter 3 eller 4 pladser. De øvrige pladser i bestyrelsen besættes ved de ordinære valg.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Børn og Unge overfor Byrådet anbefaler, at Ellebækskolen, Sønderlandsskolen, Skave Skole, Nr. Felding Skole, Staby Skole og Ulfborg Skole kan afholde forskudte valg til skolebestyrelsen.

Supplerende oplysninger

Vedtages ændringerne skal disse optages i skolestyrelsesvedtægten.

Beslutning

Indstillingen følges. Udvalget indstiller endvidere til Byrådet, at kompetencen til at godkende forskudte valg fremover delegeres fra Byrådet til Forvaltningen.

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

10. Folkeskolen - Etablering af specialklasser indenfor autismespektret

043702-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Udvalget for Børn og Unge behandlede punktet: "Etablering af specialklasser for elever med særlige vanskeligheder", på sit møde den 17. december 2009. Udvalget besluttede: "På baggrund af oplæg fra forvaltningen og udvalgets drøftelse, udarbejder forvaltningen beslutningsoplæg til det førstkommende møde i januar 2010 med henblik på at kunne etablere specialklasser for elever indenfor autismespektret fra foråret/sommeren 2010".

Forvaltningen har efterfølgende været i dialog med Storåskolen/Måbjergskolen om muligheden af at etablere specialklasser for elever indenfor autismespktret. Måbjergskolen har plads til at etablere 2 - 3 specialklasser, og har også personale der har de fornødne kvalifikationer til at løse opgaven. Måbjergskolen vil være i stand til at etablere den første klasse inden sommerferien.

Inden specialklasserne kan etableres sendes forslaget til høring i skolebestyrelsen på Storåskolen.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at der etableres specialklasser indenfor autismespektret på Måbjergskolen. Målgruppen er de yngste årgange i folkeskolen, som i dag går i en normalklasse eller i en af kommunens specialklasser. Inden endelig beslutning træffes sendes forslaget til høring. Høringsfristen sættes til den 15. februar, med henblik på at sagen kan genoptages på udvalgsmødet den 25. februar 2010.

Beslutning

Indstillingen følges; der iværksættes en høring ved skolevæsenet og hos andre interessenter.

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

11. Folkeskolen - Mål- og indholdsbeskrivelser for SkoleFritidsHjem i Holstebro Kommune

000824-2010

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

I medfør af § 40, stk 4 i lov om folkeskolen. jf. lovbekendtgørelse nr. 1049 af 28. august 2007 ændret ved lov nr. 369 af 26. maj 2008 skal Holstebro Kommune udarbejde en mål- og indholdsbeskrivelse for skolefritidsordningerne. Mål- og indholdsbeskrivelserne skal give borgerne indsigt i kommunens serviceniveau i forhold til skolefritidsordningerne og fremme at skolefritidsordningerne inddrages i opfyldelsen af folkeskolens formål.

Det foreligger nu et forslag til "Mål- og indholdsbeskrivelse for SkoleFritidsHjem i Holstebro Kommune". Det indstilles, at forslaget sendes til høring.

Indstilling

Forslaget til "Mål- og indholdsbeskrivelse for SkoleFritidsHjem i Holstebro Kommune" sendes til høring i skolebestyrelserne. Høringsfristen sættes til mandag den 1. marts 2010.

Beslutning

Indstillingen følges. Udvalget opfordrer til, at skolebestyrelserne tænker integrationselementer med ved høringen.

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Udvalg Mål- og indholdsbekrivelse for SFH i Holstebro Kommune

12. Pressen

045312-2009

Beslutning

Intet.

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke.

13. Eventuelt

045313-2009

Beslutning

Intet.

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.