fra møde i
Referat åben
Bemærkninger |
Niels Krawack deltog til kl. 14.30 Bodil Pedersen deltog til kl. 16.00 Canan Dogan deltog fra kl. 12.30 Der var afbud fra Jens Kristian Hedegaard. |
Indholdsfortegnelse
1......... Meddelelser
fra udvalgsformanden
3......... Budgetopfølgning
31.05.2010 - B&U
4......... Budget
2011 - 2014 Børn og Unge
5......... Dagtilbud
- Orientering til Udvalget for Børn og Unge om den aktuelle børnepasning i 2010
6......... Folkeskolen
- Borbjerg Skole - SFH 3
002360-2010
Beslutning
Ingen.
Jens Kristian Hedegaard (V), Niels Krawack (F) og Bodil Pedersen (A) deltog ikke i sagens behandling.
045311-2009
Sagsfremstilling
Pjecen "Børnene skal ha' lyst til os - Nye samarbejdsformer mellem skole og folkebibliotek" - til uddeling.
Beslutning
Brev fra Nr. Feldings forældrebestyrelse vedr. institutionsbyggeri - uddelt.
Jens Kristian Hedegaard (V), Niels Krawack (F) og Bodil Pedersen (A) deltog ikke i sagens behandling.
021374-2010
Sagsfremstilling
Driftsområder (1.000 kr.) |
Oprindeligt |
Korrigeret |
Forbrug |
Forventet |
Afvigelser |
budget 2010 |
budget 2010 |
pr. 31.5.2010 |
regnskab 2010 |
||
41 Folkeskolen mv. |
443.434 |
416.858 |
165.774 |
443.958 |
27.100 |
42 Dagpasning af børn |
334.158 |
316.773 |
145.036 |
330.773 |
14.000 |
44 Rådgivning |
175.468 |
177.051 |
82.793 |
200.151 |
23.100 |
Driftsudgifter i alt |
953.060 |
910.682 |
393.603 |
974.882 |
64.200 |
Note:
Korrigeret budget indeholder negativ genbevilling fra 2009 med 26,2 mio. kr.
for folkeskolen mv. og 17,0 mio. kr. for dagpasning af børn.
41 Folkeskolen m.v.
Område |
Mio. kr. |
Overført merforbrug fra 2009 |
-26,2 |
Skolerne forventes at nedbringe underskuddet med |
2,0 |
Specialundervisning (pr. 28.02.2010 forventedes et merforbrug på 3,4 mio. kr.) |
0,0 |
Befordring – specialkørsel |
-2,5 |
Overførsel til kørselskontoen fra Teknik og Miljø |
1,2 |
Mellemkommunale betalinger – skolegang i andre kommuner |
-2,6 |
Lønkontoen – ændret årsnorm |
1,0 |
I alt |
-27,1 |
Note: Det
overførte merforbrug på 26,2 mio. kr. fra 2009 medfører ingen ændring i
likviditeten i 2010. Likviditeten er reduceret i de år, hvor merforbruget er
opstået.
Genbevilling fra 2009
Samlet kom folkeskoleområdet ud
af 2009 med et merforbrug på 26,2 mio. kr. Heraf udgjorde skolernes merforbrug
13,4 mio. kr. På skoleafdelingens centrale konti udgjorde merforbruget 12,8
mio. kr.
Det samlede merforbrug på
folkeskolerne forventes at være nedskrevet fra 13,4 mio. kr. i 2009 til 11,4
mio. kr. ved udgangen af 2010.
Specialundervisningsområdet
Pr. 28.02.2010 var der stadig
stor usikkerhed om udgifterne til kørsel efter den nye ordning. Det lå heller
ikke klart hvor mange elever der skulle visiteres til specialskolerne.
Pr. 31.05.2010 er vurderingen,
at de samlede udgifter på specialundervisningsområdet kan afholdes indenfor
budgettet.
Befordring
Siden budgetopfølgningen pr.
28.02.2010 er der kommet merudgifter til kørsel af syge elever til såvel
folkeskoleområdet som til ungdomsuddannelserne. Denne ændring betyder, at der
samlet mangler 2,5 mio. kr. til befordring i 2010.
Der forventes overført 1,2 mio.
kr. fra Teknik og Miljø til kørselskontoen vedr. finansiering af buskort til
elever.
Betaling til og fra andre
kommuner
På baggrund af det skoletilbud,
der aktuelt tilbydes elever, der er indskrevet i andre kommuner, forventes et
merforbrug i 2010 på 2,6 mio. kr.
I forhold til forventningerne
pr. 28.02.2010 er der nedjusteret med 600.000 kr.
Lønsum
Lærernes årsnorm reguleres i
takt med antallet af søgnehelligdage i løbet af det enkelte skoleår. I
skoleåret 2010/11 er lærernes årsnorm 1694,6 timer. Det udløser et mindre
forbrug på 1,0 mio. kr. i 2010 og 1,4 mio. kr. i 2011.
Demografi/elevtal
I 2010 forventes et uændret
elevtal.
42 Dagpasning af børn
Område |
Mio. kr. |
Overført mindre forbrug fra 2009 |
0,5 |
Taxameterafregning |
-4,3 |
Special dagtilbud SFH |
-2,2 |
Dagplejen |
-8,0 |
I alt |
-14,0 |
Genbevilling fra 2009
Regnskabsresultatet for 2009
for driftsområdet viste et merforbrug i forhold til det korrigerede budget på
16,9 mio. kr. før taxameterafregning. Børn & Unge har opgjort
taxameterafregningen for 2009 til 17,4 mio. kr. Det samlede regnskabsresultat
for 2009 udgør herefter et mindre forbrug på 0,5 mio. kr.
Taxameterafregning
Ved budgetlægningen for 2010
blev der tilført ca. 12 mio. kr. til driftsområdet som følge af det skønnede
børnetal. Sammenholdes dette beløb med taxameterafregningen for 2009 og det
forhold, at befolkningsprognosen for 2010-2021 indeholder en forventning om
stort set uændret antal 0-5 årige, er der en forventning om, at regnskabet for
2010 kan medføre en taxameterafregning for 2010 på ca. 4,3 mio. kr.
Special dagtilbud SFH
I 2009 medførte behovet for special
dagtilbud på SFH-området merudgifter på 2,0 mio. kr. Der er iværksat en
undersøgelse af hvilke muligheder vi har for selv at etablere tilbud til disse
børn. I 2010 forventes der en merudgift på 2,2 mio. kr.
Dagplejen
På baggrund af kapacitetsanalysen
for dagplejen, kan det konstateres, at budgetforudsætningen om pasning af antal
børn pr. dagplejer, centrale overenskomster og decentrale aftaler er årsag til
et merforbrug på 8 mio. kr.
44 Rådgivning
Område |
Mio. kr. |
Udsatte børn og unge |
-5,6 |
Psykiatri og handicap |
-16,8 |
Sikrede institutioner |
-0,7 |
I alt |
-23,1 |
Budgetopfølgningen pr. 28.02.10
viste et forventet merforbrug på 20,7mio. kr.
I forbindelse med
budgetlægningen for 2010 fremsendte forvaltningen et oplæg til rammeudvidelse
på 13,5 mio. kr. vedrørende tilbud til udsatte børn og unge.
Rammeudvidelsen har baggrund i
bl.a. en nedskrivning af budget 2009 med 3,7 mio. kr., og en forventet
merudgift i forbindelse med overtagelse af børn fra psykiatri og handicap på
9,0 mio. kr. Driftsområdet blev ved budgetvedtagelsen tilført 5,2 mio. kr.
Opfølgning pr. 31.05.10, viser
et merforbrug på 5,6 mio. kr. vedrørende tilbud til udsatte børn og unge, 16,8
mio. kr. vedrørende tilbud til børn og unge indenfor psykiatri og handicap og
0,7 mio. kr. vedrørende sikrede døgninstitutioner. Samlet et forventet
merforbrug på 23,1 mio. kr.
Ændringen på 2,4 mio. kr. i
forhold til 28.02.10, skyldes primært en øgning i antal sager vedr.
familiepleje og døgnophold for forældre og børn, samt dyrere
foranstaltninger.
Finansieringsbehovet for 2010
kan opgøres således:
Samlet
merforbrug 64,2
mio. kr.
Decentral
genbevilling – folkeskolen -11,4
mio. kr.
Taxameterafregning
finansieret af likvide aktiver -4,3
mio. kr.
Finansiering
af afbureaukratiseringspulje 3,1
mio. kr.
Netto
finansieringsbehov 51,6
mio. kr.
Finansieringsmuligheder med
virkning fra 2010
Område |
Mio. kr. |
Folkeskolen |
|
Vedligeholdelse – indvendig og udvendig – 20% |
1,0 |
Rammebevilling - 20% |
3,0 |
Kursuskontoen – 20% |
0,5 |
Konsulentstilling specialklasser – vakant pr. 01.08.2010 |
0,2 |
|
|
Dagpasning af børn |
|
Reduktion af lønsum i SFH (pr. 1.10.2010) |
0,8 |
Kutymemæssige feriedage |
1,6 |
Aflysning af lederseminar |
0,3 |
Projekt ”Vilkår for integration” – stand by i 2010 |
0,5 |
Bedre økonomistyring i dagplejen samt justering af 2+2 ordning fra 1.10.2010 |
1,5 |
|
|
Alle driftsområder |
|
Tillægsbevilling – alternativ rammereduktion med 4,5% af vedtaget budget 2010 for hver enkelt driftsenhed. |
42,2 |
I alt |
51,6 |
Anlæg
Anlægsbudget for 2010 er på
42,0 mio. kr., og forventet regnskab udgør 35,4 mio. kr.
Det forventede mindre forbrug
er således på 6,1 mio. kr. og fremkommer således:
4,0
mio. kr. vedr. overførsel af rådighedsbeløb til 2011
2,1
mio. kr. vedr. institutionsbyggeri i Nr. Felding
Den
netop udarbejdede pladskapacitetsanalyse og befolkningsprognose ses der ikke at
være en udvikling i behovet for udbygning af pladskapaciteten i Nr. Felding.
Indstilling
Det indstilles,
at fagudvalget godkender de
skitserede finansieringsmuligheder til udmøntning med 9,4 mio. kr.,
at fagudvalget
indstiller til økonomiudvalg/byråd at 42,2 mio. kr. finansieres ved
tillægsbevilling fra de likvide aktiver
alternativt
at fagudvalget godkender en
rammereduktion på 4,5% af vedtaget
budget 2010 for hver enkelt driftsenhed.
Beslutning
Udvalget besluttede en rammereduktion på 4,2 pct. - svarende til 39,3 mio. kr. - af vedtaget budget for 2010 for hver driftsenhed.
Rammereduktionen omfatter ikke genbevillinger fra 2009.
Udvalget påpeger at opgaven vedrørende psykiatri- og handicapdelen var underfinansieret ved overførsel fra Social og Sundhed til Børn og Unge.
Vedrørende anlæg: Der er ikke længere grundlag for en institutionsudbygning i Nr. Felding. Det afsatte budgetbeløb på 2,1 mio. kr. indstilles overført til pulje til mindre anlægsopgaver.
Der forelå til mødet udtalelse fra Fælles MED Udvalg Børn og Unge samt brev fra fællestillidsrepræsentant Helle Bøgh.
Udvalget anmodede Forvaltningen om snarest at meddele beslutningen til alle ledere i Børn og Unge.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Udtalelse fra Fælles MED Børn og Unge
Udtalelse fra fællestillidsrepræsentant Helle Bøgh
003039-2010
Sagsfremstilling
BE/ALJ -BU-ØK-BY
Genoptagelse af budget 2011 - 2014.
I henhold til vejledningen og tidsplanen for budgetlægningen har fagudvalgene den 2. juni 2010 behandlet og fremsendt bidrag til drifts- og anlægsbudget for 2011-2014.
Fagudvalgenes bidrag til driftsbudget skulle udarbejdes inden for driftsrammer, som er fastsat af Økonomiudvalget den 5. maj 2010, medens bidrag til anlægsbudget skulle tage udgangspunkt i det eksisterende flerårige anlægsbudget for 2010-2013.
Økonomiudvalget har den 9. juni behandlet budgetforslag fra fagudvalgene, og besluttet at sende budgetforslag fra Udvalget for Børn og Unge tilbage med henblik på at udarbejde et oplæg på baggrund af Økonomiudvalgets udmelding omkring de faste rammer.
Indstilling
Til udvalgets drøftelse med henblik
på fremsendelse af revideret budgetforslag til økonomiudvalget.
Beslutning
Udvalget tilrettede budgetoplægget så det overholder den udmeldte budgetramme.
Jens Kristian Hedegaard (V) og Niels Krawack (F) deltog ikke i sagens behandling.
003158-2010
Sagsfremstilling
BE/SLV - BU
Udvalget for Børn og Unge bliver én
gang om måneden orienteret om pladssituationen i Dagtilbud.
Indstilling
Til orientering
Beslutning
Orientering blev givet.
Jens Kristian Hedegaard (V), Niels Krawack (F) og Bodil Pedersen (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Status vedr. børnepasning juni 2010
020207-2010
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Udvalget behandlede sagen første
gang den 3. juni 2010.
På sit møde den 18.
august 2009 besluttede Byrådet, at der på forsøgsbasis skulle
etableres en SFH 3 omfattende elever på 5.-7. klassetrin på Borbjerg
Skole med 100 % forældrebetaling. Forældrebetalingen blev sat til 490 kr.
pr. måned.
Skolebestyrelsen på Borbjerg Skole
har den 21. maj 2010 til Udvalget for Børn- og Unge fremsendt en evaluering af
SFH 3 ordningen med ønske om at ordningen kan fortsætte i skoleåret 2010-11.
Udvalget besluttede: "Ordningen kan fortsætte under forudsætning af,
at den er udgiftsneutral for Holstebro Kommune. Skolen/SFH'en anmodes om at
medvirke ved/udtænke en model, som tilgodeser foranstående.Udvalget udbad sig
en tilbagemelding inden ferien."
Efter udvalgsmødet den 3. juni har skolebestyrelsen fremsendt forslag til en videreførelse.
Skolebestyrelsen
anmoder om:
-
at SFH3 kan fortsætte i
skoleåret 2010 – 2011
-
at SFH3 er et tilbud for
5.-7.kl. fra d.1.8. – d.30.4. og med en ugentlig åbningstid på 12 timer
-
at gældende regler for SFH1
og SFH2, vedr. søskenderabat og muligheden for at søge friplads, også er
gældende for SFH3
-
at forældrebetalingen stiger
fra 490 kr. pr. mdr. til 590 kr. pr. mdr. Baggrunden for stigningen er, at vi
skønner, at ca. halvdelen af de indskrevne børn vil være omfattet af søskenderabatten,
og derfor kun skal betale 50 % af prisen. Ved at hæve forældrebetalingen, vil
vi opnå ca. det samme årlige driftsbeløb.
-
at hele det beløb Holstebro
Kommune inkasserer i forældrebetaling, tilgår Borbjerg SFH, uafhængig af det
indmeldte børnetal.
Indstilling
Forvaltningen indstiller:
-
at SFH3 kan fortsætte i
skoleåret 2010 – 2011
-
at SFH3 er et tilbud for
5.-7.kl. fra d.1.8. – d.30.4. og med en ugentlig åbningstid på 12 timer
-
at gældende regler for SFH1
og SFH2, vedr. søskenderabat og muligheden for at søge friplads, også er
gældende for SFH3
-
at forældrebetalingen stiger
fra 490 kr. pr. mdr. til 590 kr. pr. mdr.
-
at den samlede
forældrebetaling, tilgår Borbjerg SFH, uafhængig af det indmeldte børnetal.
Beslutning
Indstillingen følges.
Jens Kristian Hedegaard (V), Niels Krawack (F) og Bodil Pedersen (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Vedr. evaluering af SFH 3 samt ønske om at ordningen kan fortsætte
045312-2009
Beslutning
Intet.
Jens Kristian Hedegaard (V), Niels Krawack (F) og Bodil Pedersen (A) deltog ikke i sagens behandling.
045313-2009
Beslutning
Intet.
Jens Kristian Hedegaard (V), Niels Krawack (F) og Bodil Pedersen (A) deltog ikke i sagens behandling.