Referat

fra møde i

Udvalget for Børn og Unge

Referat åben

Mødedato 09. september 2010

Mødetidspunkt 12.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

Der var afbud fra Susanne Thiim (O)

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Meddelelser fra udvalgsformanden 2010. 3

2......... Meddelelser - 2010. 4

3......... Budget 2011 B&U - Høring. 5

4......... "Nutidens børn og unge ". 7

5......... Godkendelse af takster for Marilyn Anne I/S.. 8

6......... Skolestruktur 9

7......... Pressen. 10

8......... Eventuelt - 2010. 11

Lukket del 12

9......... Tandplejen - organisering. 12

 


Åben del

1.         Meddelelser fra udvalgsformanden 2010

002360-2010

 

Beslutning

 

Orientering om henvendelser i en personsag og en betalingssag.

 

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


2.         Meddelelser - 2010

045311-2009

 

Beslutning

 

Program for "Klassiske dage" uddelt.

 

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


3.         Budget 2011 B&U - Høring

011700-2010

 

Sagsfremstilling

Budgetoplæg 2011-2014 har været i høring i perioden den 30. august til den 3. september.

Høringssvarene foreligger nu på sagen. På baggrund af høringssvarene udarbejdes der sammenskrivninger på de respektive driftsområder, som lægges på sagen inden mødet.

Udvalget for Børn og Unge drøfter høringssvarende med henblik på at fremsende endelig budgetoplæg 2011-2014 til økonomiudvalgets behandling af det samlede budgetforslag til 1. behandling i Byrådet den 21. september.

 

Indstilling

Til udvalgets drøftelse med henblik på fremsendelse af endeligt budgetoplæg for 2011 - 2014.

 

Beslutning

 

Udvalget konstaterer, at flere høringssvar indeholder konkrete og konstruktive forslag. Forslagene vil indgå i det fortsatte arbejde med budgetlægningen. Udvalget vil - såfremt det foreliggende budgetoplæg bliver vedtaget af Byrådet - lade høringsforslagenes emner medgå til bl.a. at navngive de i budgetoplægget opførte rammebesparelser.

Udvalget påpeger endnu en gang, at der på grund af tidligere underbudgettering, er en særlig økonomisk udfordring på anbringelses- og foranstaltningsområdet.

Budgetoplægget indeholder strukturændringer, herunder oplæg til lukning af Herrup Skole. Det anførte provenu forudsætter, at skolens elever ved lukning af skolen overføres til andre af Kommunens skoler - primært Sevel Skole. Såfremt dette ikke bliver virkelighed efter lukning af skolen, ændres provenuet i nedadgående retning.

 

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


4.         "Nutidens børn og unge "

034126-2010

 

Sagsfremstilling

BE - BU

Udvalget for Børn og Unge har i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31. maj 2010 og budgetlægningen for 2011-14 vedtaget et 6-punktsprogram. Programmet sætter målene for udvikling og tilpasning på kort og langt sigt i Børn og Unge.

 

6-punktsprogrammet:

1.

Et generelt ”serviceeftersyn” af de administrative arbejdsgange i hele Børn og Unge med henblik på at opnå så enkle og klare arbejdsgange som muligt.

- undgå unødvendig bureaukrati

- undgå dobbeltadministration.

 

2.

Et generelt ”serviceeftersyn” på såvel dagtilbuds- som skoleområdet, så der opnås en økonomisk og pædagogisk optimal drift.

- sikre den optimale pladskapacitet i lokalområderne.

 

3.

Etablere tættere samspil mellem de rådgivende enheder og skoler og institutioner for at opnå så enkle og effektive arbejdsgange som muligt.

- indgå forpligtende aftaler.

 

4.

En generel vurdering af opgaverne i Børn og Unge, så de kan fordeles i ”skal” og ”kan” opgaver, hvorved en prioritering med til- og fravalg bliver mulig.

- sikre, at de lovmæssige krav opfyldes m.h.t. ”skal” opgaver.

- sikre politisk prioritering og dermed budgetmæssig dækning af ”kan” opgaver.

 

5.

En principbeslutning om tilpasning af ledelsesstrukturen ved fremtidig stillingsledighed og ændring i institutions- og skolestørrelse.

- retningslinier for oprettelse af fælles ledelse

- retningslinier for gennemførelse af distriktsledelse.

 

6.

Beslutning af en 3 – 5 årsplan for udvikling af såvel normal- som specialtilbud i Børn og Unge med henblik på at opnå en faglig og økonomisk optimal tilbudsvifte.

- hvilke opgaver/indsatser løses internt/eksternt.

 

Under overskriften "Nutidens Børn og Unge" orienterer forvaltningen om fire projekter, som administrativt er sat i gang med direkte forbindelse til Udvalget for Børn og Unges "6-punktsprogram".

 

De fire projekter:

- Styringsinformation

- Organisering og struktur

- Tværfaglighed

- Fleksible tilbud

 

Indstilling

Til orientering.

 

Beslutning

 

Forvaltningen orienterede om de fire projekter under overskriften "Nutidens Børn og Unge":

 

- Styringsinformation

 

- Organisering og struktur

 

- Tværfaglighed

 

- Fleksible tilbud

 

Arbejdet er allerede godt i gang; der er indlagt en administrativ midtvejsstatus for alle fire projekter den 12. november.

 

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


5.         Godkendelse af takster for Marilyn Anne I/S

020268-2009

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Bestyrelsen for Marilyn Anne anbefaler, at taksterne jævnfør bilag er gældende fra 1. januar 2011 til 31. december 2011. Taksterne for egne elever og lejrskoleelever er udarbejdet med udgangspunkt i Kommunernes Landsforenings prisfremskrivning. Taksten for elever uden for fællesskabet er den rene kostpris. Charterprisen er ikke fremskrevet i år.

Ifølge vedtægterne for skoleskibet Marilyn Anne skal interessentskabskommunernes Byråd godkende taksterne.

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Børn og Unge anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet at taksterne for 2011 godkendes.

 

Beslutning

 

Indstillingen følges.

 

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Takster for regnskabsåret 2011


6.         Skolestruktur

034086-2010

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

På gruppeformændenes møde den 19. august 2010 var der enighed om, at udarbejde en strukturanalyse på skoleområdet i Holstebro Kommune - med henblik på at udvikle kvaliteten af den samlede folkeskole.

Der var enighed om, at kommissoriet til strukturanalysen udarbejdes og fastlægges af Udvalget for Børn og Unge i efteråret 2010 med endelige godkendelse af Byrådet i november 2010.

Den endelige rapport skal foreligge senest den 1. april 2011, hvor den efterfølgende skal indgå i budgtlægningen for budget 2012 - 2015.

Forvaltningen præsenterer på mødet status til tidsplan og kommissorium for arbejdet.

 

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller:

- at skitse til tidsplan og kommissorie drøftes

- at sagen genoptages den 23.09.2010

 

Beslutning

 

Forvaltningen arbejder videre med udfomning af kommissoriet. Inden Udvalgets næste møde den 23. september indbydes skoleledere og skolebestyrelsesformænd til et orienterings- og dialogmøde.

 

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


7.         Pressen

045312-2009

 

Beslutning

 

Intet.

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


8.         Eventuelt - 2010

045313-2009

 

Beslutning

 

Intet.

 

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


Lukket del

9.         Tandplejen - organisering

036557-2009