fra møde i
Referat åben
Bemærkninger |
Indholdsfortegnelse
1......... Meddelelser
fra udvalgsformanden
3......... Budgetopfølgning
31.08.2010 - B&U
4......... Politiske
målsætninger for Udvalget for Børn og Unges driftsområde
5......... Dagtilbud
- Pladssituationen
6......... Dagtilbud
- Anlæg - Godkendelse af regnskab - Udbygning af pladskapacitet i Tvis
7......... Folkeskolen
- Anlægsarbejde vedr. arbejdsmiljø
8......... Folkeskolen
- Forslag om lukning af skoler
002360-2010
Beslutning
Ingen meddelelser.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke.
045311-2009
Sagsfremstilling
Fra KL med invitation til
skolerigsdag 2011 "Folkeskolen - liv og læring" den 13.-14. jan.
2011.
Beslutning
Program for Skolerigsdag omdelt.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke.
032897-2010
Sagsfremstilling
Driftsområder
(1.000 kr.) |
Oprindeligt |
Korrigeret |
Heraf |
Forbrug |
Forventet |
Afvigelser |
budget 2010 |
budget 2010 |
genbevillinger |
pr.
31.8.2010 |
regnskab 2010 |
||
41
Folkeskolen mv. |
443.434 |
401.638 |
-26.123 |
313.679 |
429.778 |
-28.140 |
42
Dagpasning af børn |
334.158 |
332.698 |
-4.049 |
225.421 |
343.247 |
-10.549 |
44
Rådgivning |
175.468 |
192.952 |
571 |
133.210 |
193.206 |
-254 |
Driftsudgifter
i alt |
953.060 |
927.288 |
-29.601 |
672.310 |
966.231 |
-38.943 |
Generelt
Samlet forventes der et
årsresultat på -38,9 mio. kr. Heraf forventes 9,3 mio. kr. finansieret ved
tilførsel af:
1,3
mio. kr. fra DUT midler
0,3
mio. kr. vedr. drift af indskolingshus på Sct. Jørgens Skole
1,2
mio. kr. vedr. finansiering af buskort til skoleelever
6,5
mio. kr. vedr. a conto taxameterafregning
Nettoresultatet på -29,6 mio.
kr. svarer herefter til korrigeret budget excl. genbevillinger fra 2009.
Rammeregulering på 4,2%
I forbindelse med
budgetopfølgningen pr. 31.05.2010 blev det besluttet, at foretage en
rammeregulering på 4,2 % svarende til 39,3 mio. kr. til dækning af forventet
merforbrug i 2010 excl. genbevillinger fra 2009.
Hvor det har været muligt, er
en række medarbejdere opsagt med kort varsel. Hvor personalet har mange års
anciennitet har opsigelserne ingen effekt i 2010.
Her har det været nødvendigt,
at: - undlade vikardækning, - aflyse udflugter, - aflyse kurser/ efter- og
videreuddannelse, - aflyse fælleskommunale aktiviteter, - udskyde vedligehold
af bygninger, - begrænse indkøb til det allermest nødvendige, - undlade
udskiftning af nedslidt udstyr, - undgå kørselsudgifter m.m.
Ved stillingsledighed undlader
man i videst muligt omfang at ansætte i 2010.
P.t. skønnes det, at sparemålet
nås. Evt. afvigelser overføres til og udlignes i 2011.
41 Folkeskolen
m.v.
DUT midler
Pr. 1. juli 2010 blev
kommunerne kompenseret via DUT Midler til ”Ungepakken” med 0,5 mio. kr.
Kørselskonto
Der mangler finansiering af
udgifter til buskort til elever med 1,2 mio. kr.
Afledt drift af
anlægsinvestering
Ved budgetlægningen for
2009-2012 er afledt drift af anlægsinvesteringer ikke blevet indregnet.
Derfor mangler der i 2010
272.000 kr. og i 2011 og fremover mangler der 544.000 kr. årlig til drift af
indskolingshus på Sct. Jørgens Skole.
42 Dagtilbud
Fripladser og søskenderabat
Der forventes et mindre forbrug
på 0,9 mio. kr.
Tidligere på året var
forventningerne til udgiftsniveauet for fripladser væsentligt højere, fordi der
i 2010 er kommet højere grænser for bevilling af friplads til enlige
forsørgere.
Ultimo 2009 startede Holstebro
Kommune et nyt projekt, med fokus på stop af socialt bedrageri. Projektet kan
således have påvirket udgifterne til friplads. Der har endvidere været
efterregulering af fripladser vedr. tidligere år, hvilket kan give en
forskydning i udgiftsniveauet.
Taxameterafregning
Taxameterafregningen forventes
for 2010 at blive knap 6,5 mio. kr. højere end a conto budget for 2010. Ved
budgetopfølgningen pr. 31. maj 2010 forventedes en taxameterafregning på 4,3
mio. kr. Det ændrede beløb skyldes et højere børnetal end forventet ultimo
maj.
44 Rådgivning
Der forventes et merforbrug på
ca. 2,3 mio. kr. i 2010.
Generelt giver en del af de
igangsatte initiativer til imødekommelse af 4,2 % besparelsen først fuld afkast
i 2011, ligesom initiativer igangsat primo 2010 er medvirkende til de
forventede resultater.
DUT midler
Pr. 1. juli 2010 blev
kommunerne kompenseret via DUT Midler til følgende opgaver:
-
ændring af straffeloven, retsplejeloven og lov om erstatning fra staten til
ofre for forbrydelser (Ungdomskriminalitet)
– sænkelse af kriminelle lavalder fra 15 til
14 år), ændring af adoptionsloven (adoption uden samtykke)
-
ændring af lov om social service (styrket indsats overfor kriminalitetstruede
børn og unge)
Kompensationen udgør for
Holstebro Kommune 0,8 mio. kr.
Indstilling
Forvaltningen indstiller til
Udvalget for Børn og Unge,
at Udvalget for Børn og Unge
fremsender budgetopfølgningen til Økonomiudvalg / Byråd med anbefaling af,
at Udvalget for Børn og Unge tilføres:
1.370.000 kr. fra DUT-midler for 2010
272.000 kr. i 2010 og 544.000 kr. i 2011 og fremover vedr. drift af indskolingshus på Sct. Jørgens Skole
1.200.000 kr. for 2010 og fremover vedr. finansiering af buskort til skoleelever
6.500.000 kr. i a conto taxameterafregning for 2010
Beslutning
Der blev orienteret om, at et rådighedsbeløb på anlæg på ca. 8 mio kr. videreføres til 2011.
Indstillingen følges.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.
038320-2010
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Udvalget for Børn og Unge har på mødet den 28. juni 2008 godkendt plan for dialog om målstyring med bestyrelserne på Udvalgets område. Ifølge den vedtagne plan skal dialogmøderunden mellem Udvalget for Børn og Unge og institutioner og skoler gennemføres i perioden mellem budgetvedtagelsen den 12. oktober og den 31. december 2010.
Indstilling
Forvaltningen indstiller,
- at dialogmøderne gennemføres
således at der gennemføres et cafémøde á 2 timer fra kl. 17,00 - 19,00 i 5
distrikter. Bestyrelsesformanden, lederen og en medarbejderrepræsentant fra
hver institution/skole inviteres. Udvalgets medlemmer optræder som gruppeledere
i hver sin café med det samme emne i alle forløb. Der vælges 3 temaer, således
at 2 udvalgsmedlemmer har samme tema, men hver sin café - der er således til
hvert møde brug for mindst 6 udvalgsmedlemmer som gruppeledere med ansvar for
dialogen. Hver politiker følges af en chef som "referent".
- at der fastsættes dialogmøder på
udvalgsmødet
- at Udvalget fastlægger 3
overordnede temaer til drøftelse på dialogmøderne.
- at temaerne tager afsæt i
6-punktsprogrammet.
Beslutning
Der fastlægges 5 dialogmøder.
Formen fra tidligere fastholdes.
Emner fra 6-punkts programmet danner basis for dialogerne sammen med et åbent emne.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Vision og anbefalinger - 6 punkts programmet
003158-2010
Sagsfremstilling
BE/SLV - BU
Udvalget for Børn og Unge gives én gang om måneden en orientering om pasningssituationen.
Indstilling
Til orientering.
Beslutning
Orientering givet.
Oversigt med øjebliksbillede over pasning i og uden for "eget distrikt" blev uddelt på mødet. Medsendes referatet.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Status vedr. børnepasning oktober 2010
0-2 årige børn - Fordeling af børn i skoledistrikter
3-5 årige børn - Fordeling af børn i skoledistrikter
037995-2010
Sagsfremstilling
BE/CES/LOP - BU -ØK -BY
Økonomiudvalget har d. 25. februar
2009 frigivet et rådighedsbeløb til udbygning af pladskapaciteten i Tvis. I
henhold til befolkningsprognosen var der i Tvis behov for en udbygning af
pladskapaciteten med 20 børn i fleksibel udnyttelse af 0-6 årige børn. Der
er afsat en anlægsbevilling på 2.744.000 kr. til udbygning i Tvis.
Anlægsprojektet er gennemført og anlægsregnskabet udviser et
forbrug på 2.741.749 kr., og dermed et mindreforbrug på 2.251 kr.
Indstilling
Forvaltningen anbefaler, at
Udvalget for Børn og Unge indstiller anlægsregnskabet til godkendelse i
Økonomiudvalget og i Byrådet.
Beslutning
Indstillingen følges.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling..
030124-2010
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK
Arbejdstilsynet har afgivet to påbud. På Sct. Jørgens Skole er der afgivet påbud om at etablere flere personaletoiletter, og et påbud om at sikre passende forhold vedr. spiseplads og mødefaciliteter. Påbuddet om ekstra personaletoiletter skal være løst i 2010. Der er påbud om at etablere 3. toiletter ved inddragelse af arealer ved henholdsvis den nuværende garderobe og i selve lærerværelset. Udgiften hertil udgør 285.000 kr.
Arbejdstilsynet har afgivet et påbud på Vinderup Skole om reparation af 9. stk. aftrækskanaler. Udgiften hertil udgør 22.000 kr.
Det samlede beløb til ovennævnte projekter udgør 307.000 kr. søges frigivet. Beløbet er indeholdt i den godkendte pulje til arbejdsmiljø.
Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af 307.000 kr. vil restbeløbet på puljen til arbejdsmiljø være 32.000 kr.
Indstilling
Det indstilles, at Udvalget for
Børn og Unge anbefaler Økonomiudvalget,
at der frigives et rådighedsbeløb
på 307.000 kr. finansieret af puljen arbejdsmiljø.
Beslutning
Indstillingen følges.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.
038432-2010
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - BY
Under forudsætning af at Byrådet på
sit møde den 12. oktober 2010 godkender budget 2011-14 indeholdende forslag om
lukning af Thorsminde Skole og Herrup Skole pr. 1. august 2011 skal Byrådet på
samme møde sende forslag om nedlægning af Thorsminde Skole og Herrup Skole
i høring.
I medfør af Folkeskolelovens § 24
stk. 4 skal kommunalbestyrelsen træffe endelig beslutning om
en skolenedlæggelse senest den 1. marts i det kalenderår, hvor
nedlæggelsen skal have virkning fra 1. august. Forslaget om nedlæggelse af
Thorsminde Skole og Herrup Skole sendes til høring i skolebestyrelserne og
offentliggøres i de lokale medier og på www.holstebro.dk.
Høringsperioden løber fra offentliggørelsen af høringsforslaget torsdag den 14.
oktober 2010 kl. 12.00 og 8 uger frem til tirsdag den 9. december 2010 kl.
12.00. Udvalget for Børn- og Unge behandler forslaget om lukning af Thorsminde
Skole og Herrup Skole med de indsendte høringssvar på sit møde torsdag den
16. december 2010. Udvalget for Børn- og Unge genoptager behandlingen af
forslaget på sit møde torsdag den 13. januar 2011 med henblik på en indstilling
til Økonomiudvalget og Byrådet.
Indstilling
Udvalget for Børn- og Unge
indstiller til Byrådet,
at der iværksættes en høring med henblik
på lukning af Thorsminde Skole
at der iværksættes en høring med
henblik på lukning af Herrup Skole
Beslutning
Indstillingen følges.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.
045312-2009
Beslutning
Intet.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke.
045313-2009
Beslutning
Intet.
Bodil Pedersen (A) deltog ikke.