Borgmesterkontoret har udarbejdet forslag til mødekalender for Byrådet og Økonomiudvalget for 2012 og ønsker oplyst, hvilke datoer Udvalget for Børn og Unge holder møde i 2012, hvorefter en samlet mødekalender for Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg vil blive udarbejdet.

Alle fagudvalgsmøder søges i 2012 planlagt, således de holdes i ugen før det sidste Økonomiudvalgsmøde inden Byrådsmødet. Herudover er der indlagt 6 BU møder, så der ialt bliver 17 ordinære BU møder i 2012.

Den 19.01. og den 11.10. er indlagt som temamøder.

Indstilling

Til drøftelse med henblik på beslutning.

Beslutning

Mødeplanen godkendes med følgende ændringer:

Den 19. januar, temamøde: flyttes til den 9. februar

Den 2. februar: flyttes til den 26. januar

Der indlægges et møde den 20. december.

Bilag

Mødekalender 2012 - BU

4. Dagtilbud - Oprettelse af tidlig førskolegruppe i Tvis i 2012

012943-2011

Sagsfremstilling

BE - SLV - BU

Tvis skole, SFH Lærkereden og Grøftekanten Tvis har samlet rettet henvendelse med ansøgning om tidlig oprettelse af førskolegruppe i Tvis i foråret 2012. Ansøgningen fremsendes med ønske om at finde den bedste løsning for børnene og lokalområdet.

Grøftekanten har trods udbygning i 2010 ikke plads til at optage de børnehavebørn fra lokalområdet der ønsker plads i Grøftekanten frem til maj 2012.

Tvis skole, SFH og Grøftekanten foreslår, at der oprettes en gruppe med førskolebørn på Tvis skole d. 16.2.2012. Tvis Skole og SFH1 – Lærkereden oplyser, at de allerede har planlagt næste skoleår. Personalet indgår meget i undervisningen i indskolingen, og for at skade dette samarbejde mindst muligt, vil det derfor være mest hensigtsmæssigt først at oprette førskolegruppe pr 16.2.2012. Såfremt det ikke kan løse lokalområdets pasningbehov, er skolen indstillet på at modtage en førskolegruppe primo januar. I Tvis har der gennem årene været tradition for, at førskolegruppe etableres i hold, således at pigegruppen overflyttes samlet og drengegruppen overflyttes samlet.

Tvis skole, SFH og Grøftekanten gør samtidig opmærksom på, at Tvis i 2012 har så mange børn at Grøftekanten vil lukke for tilgangen af flere børn i oktober 2012. Dette vil indgå i den samlede kapacitetstilpasning for Dagtilbud, herunder vil det blive overvejet, hvorvidt en mulig løsning kan være flytning af en midlertidig pavillon til Grøftekanten i 2012 med henblik på at øge børnehavekapaciteten i lokalområdet med 20 børnehavepladser for en periode.

Indstilling

At der etableres en gruppe med førskolebørn på Tvis skole pr. 16.2.2012, og evt. børnehavebørn der kortvarigt må afvente plads i Grøftekanten til d. 16.2.2012, forbliver i nuværende pasning.

Supplerende oplysninger

Grøftekanten er bygget i 1988 til 12 vuggestuebørn samt 40 børnehave og fritidshjemsbørn. Institutionen er udbygget med 30 børnehavepladser i 1996 og med 20 børnehavepladser (flexpladser) i 2010.

Beslutning

Indstillingen følges.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Ansøgning fra Grøftekanten om oprettelse af tidlig førskolegruppe i Tvis i 2012

5. Dagtilbud - Ulfborg Børnehus - Anlæg - Etablering af vindfang

032836-2011

Sagsfremstilling

BE / CES - BU

Ulfborg Børnehus's indretning betyder at der i huset er problemer med træk. I den forbindelse har forvaltningen modtaget et brev fra institutionslederen og institutionens arbejdsmiljørepræsentant, hvori der redegøres for problemet og de gener det giver for arbejdsmiljøet, anvendelsen af husets grupperum og varmestyringen i huset.

Forvaltningen har desuden anmodet Teknik & Miljø om at vurdere sagen og de har peget på to løsninger på problemet - et lufttæppe eller et vindfang. Teknik & Miljø anbefaler etablering af vindfang, hvilket institutionslederen i Ulfborg Børnehus har indhentet et foreløbigt tilbud på.

Anlægsudgiften inkl. administrationshonorar og uforudsete udgifter forventes at udgøre ca. 140.000 kr. er indeholdt i puljen kvalitetsforbedringer i skoler og daginstitutioner. Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på 140.000 kr. er puljen til kvalitetsforbedringer i skoler og daginstitutioner på 4.679.000 kr.

Indstilling

Det indstilles, at Udvalget for Børn og Unge afgiver anlægsbevilling og frigør rådighedsbeløb på 140.000 kr. til etablering af vindfang ved Ulfborg Børnehus finansieret af puljen til kvalitetsforbedringer i skoler og daginstitutioner.

Beslutning

Indstillingen følges.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Brev fra Ulfborg Børnehus med anmodning om etablering af vindfang

Notat fra Teknik og Miljø vedrørende etablering af Vindfang

6. Dagtilbud - Arbejdsmiljø - Børnehuset Kærnen - Personalefaciliteter

020510-2009

Sagsfremstilling

BE / CES - BU

I Børnehuset Kærnen blev Holstebro Kommune tilbage i 2009 af Arbejdstilsynet pålagt ændringer i velfærdsfaciliteter for personalet. Der har siden da været arbejdet med forskellige løsningsforslag som nu foreslås løst ved gennemførelsen af ændret indretning i Børnehuset Kærnen. Den ændrede indretning omhandler sammenlægning af nuværende kontor og møderum til et større kontor for både leder og souchef/andre medarbejdere og renovering af det nuværende kontor for dagplejerne til samtale- og mødefaciliteter. Hertil kommer indretning med inventar.

Den samlede anlægsudgift for den ændrede indretning forventes at udgøre 166.000 kr. og er indeholdt i puljen kvalitetsforbedringer i skoler og daginstitutioner. Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på 166.000 kr. er puljen til kvalitetsforbedringer i skoler og daginstitutioner på 4.513.000 kr.

Indstilling

Det indstilles, at Udvalget for Børn og Unge afgiver anlægsbevilling og frigør rådighedsbeløb på 166.000 kr. til gennemførelse af ændringer af personale- og mødefaciliteter i Børnehuset Kærnen finansieret af puljen til kvalitetsforbedringer i skoler og daginstitutioner.

Beslutning

Indstillingen følges.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.

7. Folkeskolen - Godkendelse af takster for Marilyn Anne I/S gældende fra 1. januar 2012 til 31. december 2012

035428-2011

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Bestyrelsen for Marilyn Anne anbefaler, at taksterne jævnfør bilag er gældende fra 1. januar 2012 til 31. december 2012. Taksterne for egne elever og lejrskoleelever er udarbejdet med udgangspunkt i Kommunernes Landsforenings prisfremskrivning. Taksten for elever uden for fællesskabet er den rene kostpris. Charterprisen er ikke fremskrevet i år.

Ifølge vedtægterne for skoleskibet Marilyn Anne skal interessantskabskommunernes Byråd godkende taksterne.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Børn og Unge anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet at taksterne for 2012 godkendes.

Beslutning

Indstillingen følges.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Takster for regnskabsåret 2012

Takster for 1. januar til 31. december 2012

8. Pressen

002776-2011

Beslutning

Intet.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling

9. Eventuelt

002777-2011

Beslutning

Intet.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling