Centraliseringen af Holstebro Kommunes Dagpleje medfører, at der skal vedtages nye vedtægter for forældrebestyrelsen i dagplejen. Vedtægterne for forældrebestyrelsen i dagplejen har indtil nu været omfattet af de samme regler som gælder for kommunens daginstitutioner. Med centraliseringen er der nu udarbejdet vedtægter som alene dækker dagplejen.

Ændring af vedtægter kan, i følge de regler som dagplejen tidligere har været omfattet af, først ændres efter en forudgående høring i forældrebestyrelsen. Da der ikke findes en formel forældrebestyrelse for dagplejen foreslås det, at der iværksættes en høring i den følgegruppe som blev nedsat i forbindelse med beslutningen om centralisering af dagplejen i udvalgsmødet den 28. april 2011. Følgegruppen har repræsentation af forældre og medarbejdere fra de nuværende seks dagplejedistrikter.

Det kan oplyses, at der forventes valg til forældrebestyrelsen ultimo februar / primo marts 2012.

Indstilling

Det indstilles, at sende forslag til vedtægter i høring i følgegruppen for den centrale dagpleje i perioden 6. - 18. januar 2012.

Beslutning

Som indstillet. Udvalget for Børn og Unge anmoder følgegruppen om at overveje valgperiodens længde i forbindelse med høringen. Desuden anmoder Udvalget om, at de faldne bemærkninger indgår som en del af høringen.

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Udkast til vedtægter for forældrebestyrelse i Dagplejen.

Forslag til vedtægter dagplejebestyrelsen

5. Dagtilbud - forældrebetaling vedr. forældrearrangeret frokostordning i Solkær

054625-2011

Sagsfremstilling

BE - CES/AK - BU

Børnehuset Solkær i Idom har ansøgt om dipensation fra Udvalgets for Børn og Unges maksiumstakst for forældrebetalingen for en kommunal eller forældrearrangeret frokostordning.

Den 12. august 2010 vedtog udvalget, at en forældrearrangeret frokostordning:

skal dække samme antal dag som den kommunale frokostordning
at ordningen skal følge Fødevarestyrelsens anbefalinger
at forældrebetalingen for frokostordningen maksimalt må udgøre samme beløb som det kommunale frokostmåltid
at Holstebro Kommune tilbyder at administere ordningen

Den fremskrevne maksiumstakst for et kommunalt eller forældrearrangeret frokostmåltid i 2011 er:

vuggestuer 512 kr.
børnehaver 566 kr.

Betalingen er for 11 måneder - der serveres ikke mad i de ferielukkede perioder.

Børnehuset Solkærs forældrebetaling for frokostmåltidet i 2011 er fastsat til 607 kr. pr. måned i 11 måneder.

I kommunen har Vuggestuen Platanvej og Vuggestuen Kometen en kommunal frokostordning, og Vuggestuen i Koglehuset og Børnehuset Solkær har en forældrearrangeret frokostordning.

Frokostordningerne er 100 % forældrefinansieret.

Indstilling

Forvaltningen indstiller at Børnehuset Solkær overholder de kommunalt fastsatte takster.

Supplerende oplysninger

Der vil foreligge en udtalelse fra juridisk team på mødet.

Konsekvenser

Reglerne for økonomisk, socialpædagogisk og behandlingsmæssig friplads er ligeledes gældende for forældrearrangerede frokostordninger, hvilket betyder at Holstebro Kommunes udgifter vil blive øget, da Solkærs takster for den forældrearrangerede frokostninger er højere end den kommunalt fastsatte takst.

Beslutning

Udvalget meddeler Solkær, at institiutionens takster skal følge de kommunale retningslinier fra 2013.

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Der er tilknyttet ansøgning fra Børnehuset Solkær, samt hovedindhold i lov om Fleksibel frokostordning og Rammer og retningsliner for: Kommunalt frokostmåltid - Forældrearrangeret frokost- og madordninger fra 2010

Hovedindhold i lov om ”Fleksibel frokostordning i daginstitutioner”

Revideret 2 - Rammer og retningslinier for fleksibel frokostordning

Svar på brev om forældrebetaling

6. Folkeskolen - Handleplan på tosprogsområdet, Holstebro Kommune

051409-2011

Sagsfremstilling

BE/AL/JJ - BU

I forbindelse med Holstebro Kommunes Partnerskab om Ungestrategier med Social- og Integrationsministeriet, har 4 skoler valgt at udvikle DSA (Dansk som andetsprog) handleplaner for den enkelte skole. Som inspiration har alle ansatte på de 4 skoler deltaget i 2 temadage om dansk som andetsprog arrangeret af Tosprogs Task-forcen. Skolerne er nu i gang med at udvikle lokale handleplaner for Dsa i undervisningen.

Forvaltningen har som supplement til skolernes lokale handleplaner samarbejdet med Tosprogs Task-forcen om at udvikle en 3-årig kommunal handleplan på tosprogsområdet, som skal understøtte skolernes arbejde med tosprogede elever i Holstebro Kommune.

Handleplanen forventes at træde i kraft fra 1. august 2012 og gælder frem til 30. juli 2015, hvorefter der skal ske en revision.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Børn og Unge sender forslaget til høring i de berørte skolebestyrelser.

Beslutning

Forslaget til handleplan sendes til høring hos samtlige skolebestyrelser.

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

11 12 16 Kommunal handleplan på to sprogsområdet red. version

7. Folkeskolen - Anlægsregnskab Sct. Jørgens Skole

005905-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Holstebro Byråd afsatte i forbindelse med vedtagelse af budget 2010 midler til et indskolingshus for specialklasserne på Sct. Jørgens Skole. Der aflægges hermed anlægsregnskab. Udgifterne financieres af en samlet bevilling på kr. 14.119.000. Byggeregnskabet udviser et forbrug på kr. 14.032.710. De uforbrugte midler på 86.290 kr. overgår til puljen kvalitetetsforbedringer i daginstitutioner og skoler.

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller regnskabet til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd, og at de uforbrugte midler overgår til puljen kvalitetsforbedringer i daginstitutioner og skoler.

Beslutning

Indstillingen følges.

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

8. Folkskolen - Anlægsregnskab Rolf Krake Skolen

043674-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Der aflægges hermed anlægsregnskab for en udvidelse på Rolf Krake Skolen. Byrådet afsatte i forbindelse med budgetvedtagelsen for budget 2010 et beløb på 9.185.000 kr. til en udvidelse omfattende 4 lokaler med tilhørende fællesrum, ialt 530 m2. Med udvidelsen blev Rolf Krake Skolen i stand til at oprette førskolegrupper. Efter endt licitation kunne anlægssummen reduceres med 2,4 mio. kr. Anlægssummen blev reduceret i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31. maj 2011. Den samlede bevilling har herefterudgjort 6.803.000 kr.

Byggeregnskab udviser et forbrug på kr. 6.905.368. Overskridelse kr. 102.368 skyldes ekstra vinterforanstaltninger og øgede udgifter til el, vand og varme i forbindelse med byggeriet.

Overskridelsen indstilles afholdt af Børn og Unges anlægsramme for 2011 til kvalitetsforbedringer i daginstitutioner og skoler.

Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller regnskabet til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd og at merforbruget finansieres af Udvalget for Børn og Unges anlægsramme for 2011 til kvalitetsforbedringer i daginstitutioner og skoler.

Beslutning

Indstillingen følges.

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

9. Folkeskolen - ressourcetildelingsmodel

048824-2011

Sagsfremstilling

BE/AL -BU

Udvalget behandlede sagen første gang den 24. november 2011. Udvalget besluttede: "Sagen genoptages på udvalgsmødet den 8. december 2011".

Udvalget besluttede på sit møde den 8. december 2011: "De 4 modeller, som tidligere er præsenteret for Udvalget, suppleres med en femte model, som fordeler ressourcer efter elevtal kombineret med en grundtildeling. Modellerne danner baggrund for partipolitiske drøftelser. Sagen genoptages på næste møde i Udvalget".

Holstebro Byråd besluttede den 11. okotober 2011 under punktet: "Folkeskolen, høring vedr. skolestrukturen 2011", "at der udarbejdes forslag til en ny fordeling af ressourcerne til undervisning - evt. et beløb pr. elev".

Forvaltningen har efterfølgende arbejdet med forskellige modeller.

På mødet vil forvaltningen præsentere forskellige modeller med henblik på en drøftelse af principperne for tildeling af ressourcer.

Indstilling

Til drøftelse med henblik på senere beslutning.

Beslutning

De fem modeller sendes til høring sammen med opstillinger over økonomien for de enkelte skoler for hver af de fem modeller. Oplæg til høringsmateriale forelægges på Udvalgets møde den 19. januar 2012.

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

120101 Ressourceudmåling lærere pr 1 januar 2012

120101 Børnehaveklasserne 2011-2012 pr 1 januar 2012

Renovation 2012

Rammebevilling og Kursuskonto 2012

Pedel og Sekretær 2012

Normeringsoversigt for 2012

Indvendig og udvendig vedligeholdelse samt tekniske installationer 2012

El, vand og varme i perioden 2008 - 2010 (budget/forbrug)

Oplæg til ny ressourcetildelingsmodel

10. Pressen

053896-2011

Beslutning

Intet.

Susanne Thiim (O) deltog ikke i sagens behandling.

11. Eventuelt

053897-2011

Beslutning

Intet.

Susanne Thiim (O) deltog ikke.

Lukket del

12. Sag på dagsordenen

050910-2011

Åben del

1. Meddelelser fra Udvalgsformanden

2. Meddelelser

3. Dagtilbud - Orientering vedrørende centralisering af dagplejen

4. Dagtilbud - Vedtægter for forældrebestyrelsen i Dagplejen

5. Dagtilbud - forældrebetaling vedr. forældrearrangeret frokostordning i Solkær

6. Folkeskolen - Handleplan på tosprogsområdet, Holstebro Kommune

7. Folkeskolen - Anlægsregnskab Sct. Jørgens Skole

8. Folkskolen - Anlægsregnskab Rolf Krake Skolen

9. Folkeskolen - ressourcetildelingsmodel

10. Pressen

11. Eventuelt

Lukket del

12. Sag på dagsordenen

Personsags del

13. Personsag

14. Personsag

15. Personsag

16. Personsag

17. Personsag

18. Personsag