fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
Indholdsfortegnelse
2......... Meddelelser
fra Udvalgsformanden
3......... Folkeskolen
- Skolestruktur - opfølgning
4......... Budget
2013-2016 - Plan og budgetgrundlag
5......... Dagtilbud
- Evaluering og tilpasning af taxameterafregning
6......... Dagtilbud
- Tilsyn i daginstitutioner
7......... Folkeskolen
- Indmeldelse i Dansk Skoleidræt fra 2012
8......... Rådgivning
- Malehuset - mindre ombygning
T1-1... Budgetopfølgning
B&U 2012, pr. 31.01.2012
T1-2... Budgetreguleringer
som følge af gennemførte energispareprojekter
053894-2011
Beslutning
Ingen meddelelser.
053895-2011
Beslutning
Ingen meddelelser.
043552-2011
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Holstebro Byråd behandler på sit møde den 21. februar 2012 punktet skolestruktur.
Forvaltningen giver på udvalgsmødet en orientering om hvilke tiltag, der er
igangsat med henblik på at implementere Byrådets beslutning.
Indstilling
Til orientering.
Beslutning
Forvaltningen redegjorde for de processer, der er eller bliver sat igang som konsekvens af Byrådets beslutning om ændringer af skolestrukturen.
Udvalget orienteres løbende om de forskellige processers forløb.
049181-2011
Sagsfremstilling
BE/ALJ - BU
I februar 2012
skal fagudvalgene aflevere deres bidrag til Plan- og Budgetgrundlaget
2013-2016.
Plan- og Budgetgrundlaget skal indeholde en overordnet beskrivelse af de enkelte fagområders ressourcebehov og ressourceanvendelse for perioden. Denne beskrivelse skal ligge til grund for Byrådets budgetdrøftelser.
De samlede bidrag behandles i Økonomiudvalget den 14. marts og præsenteres for det samlede Byråd på budgetseminar den 19.-20. marts 2011.
Forvaltningen har udarbejdet et forslag til Plan- og budgetgrundlag 2013-2016.
Indstilling
Det indstilles, at Udvalget for
Børn og Unge godkender bidrag til Plan- og Budgetgrundlag 2013-2016.
Beslutning
Indstillingen følges.
Bilag
Plan- og Budgetgrundlag 2013-2016 - oplæg til B&U 23.02.2012
018300-2011
Sagsfremstilling
BE/JGJ - BU - ØK - BY
Der er siden 2009 anvendt taxameterafregning pr. passet barn i Holstebro Kommune. Dette indebærer at Børn og Unge tilføres midler svarende til det faktisk antal passede børn.
Vedhæftede notat evaluerer de sidste års praksis og kommer med forslag til en tilpasset afregningsmetode fremadrettet.
Notatet er udarbejdet på basis af fælles drøftelser mellem Børn og Unge og
Økonomiafdelingen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
fremsender den tilpassede taxametermodel med anbefaling.
Beslutning
Indstillingen følges.
Bilag
Taxameterevaluering januar 2012 - B&U
031388-2011
Sagsfremstilling
BE/CES/AK - BU
Udvalget for Børn og Unge
behandlede i sit møde den 8. december 2011 forvaltningens forslag til
retningslinjer for tilsyn med tilhørende forberedelses- og referatark. Udvalget
besluttede på mødet følgende:
Udvalget udbad sig et revideret
oplæg til retningslinier, som - ved overholdelse af lovens krav til tilsyn -
begrænses i sit omfang. Det bør præciseres i retningslinierne, hvornår der er
tale om inspiration til dialog eller egentlige tilsynsområder i flg.
lovgivningen. Den skriftlige rapportering bør begrænses til det nødvendige og
overkommelige.
Ifølge § 5 i Dagtilbudsloven skal
Kommunalbestyrelsen føre tilsyn med indholdet i alle dag-, fritids- og
klubtilbud samt private pasningsordninger, hvori der indgår kommunal
finansiering. Der skal fastsættes retningslinier for tilsynet, og disse skal
offentliggøres på kommunens hjemmeside, således forældre og tilbuddene kan gøre
sig bekendt med indholdet af tilsynet, frekvensen med videre.
Tilsynsforpligtigelsen retter sig
både mod det indholdsmæssige i tilbuddene samt på hvilken måde, opgaverne
udføres. Herunder falder også tilsyn med de økonomiske forhold i tilbuddene,
legepladssikkerhed, brandforhold, hygijne og sundhed.
Tilsynet varetages af de
pædagogiske konsulenter, og hovedindholdet i retningslinierne er, at tilsynet
vil bestå af en observationsdel samt en dialogdel.
Tilsynet i kommunale og
selvejende institutioner vil foregå hvert andet år.
I pulje- og private institutioner
vil tilsynet foregå hvert år.
Der udarbejdes rapport af hvert
tilsynsbesøg, og disse vil være tilgængelige på den enkelte institutions
hjemmeside. Ligeledes afrapporteres hvert år i januar måned for det
foregående års tilsynsbesøg til Udvalget for Børn og Unge.
I den kommunale dagpleje foretager
dagplejepædagogerne det løbende tilsyn, og fra januar 2012 vil
dagplejen varetage tilsynet med private pasningordninger efter § 81 i
Dagtilbudsloven - (privat dagpleje med mere end 2 børn og unge piger).
Tilsynet med private
pasningsordinger efter § 81 er hidtil fortaget af de pædagogiske konsulenter.
Indstilling
Det indstilles til Udvalget for
Børn og Unge, at retningslinierne godkendes.
Supplerende oplysninger
Forberedelses- og
referatark er et arbejdspapir til brug ved tilsynet, og skal bruges som
inspiration til besøget. Det kan være institutionen eller forvaltningen der
udpeger de emner der skal drøftes ved tilsynet. Institutionen har mulighed for
at vedhæftet egen Udviklingsplan, Læreplaner, beredskabsplaner o.lign.
Beslutning
Indstillingen følges.
Bilag
Retningslinier for pædagogisk tilsyn
Redigeret Dialogskema - tilsynsbesøg
008879-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
I forbindelse med
budget 2012 besluttede et enigt byråd, at tilskud til idrætsarrangementer,
herunder medlemsskab af Dansk Skoleidræt , - bortfalder.
Holstebro Kommune
har lige forlænget aftalen med Team Danmark om at være eliteidrætskommune.
Med dråber af
kultur i alt og fokus på bevægelse og sundhed, skal der også støttes op omkring
breddeidrætten i skolerne.
At konkurrere mod
andre skoler i idræt er mange gange den gulerod, der skal til for at få børn og
unge til at deltage aktivt i idrætsundervisningen i skolen og senere få et
aktivt liv både som breddeidrætsudøver, og inden for eliteidrætten.
Socialdemokraterne
foreslår derfor, at Holstebro Kommune igen bliver meldt ind i Dansk
Skoleidræt fra og med 2012. Genindførelse af tilskud til afholdelse af
fælleskommunale idrætsstævner samt lønudgifter til koordinering af fælleskommunale
idrætsaktiviteter andrager 200.000 kr. Pengene findes inden for Udvalget for
Børn og Unges investeringspulje i 2012, og fremsendes som forslag til
budgetlægningen for 2013 og følgende år.
Indstilling
Til drøftelse med henblik på
beslutning om ophævelse af besparelsen på skoleidrætten.
Beslutning
Udvalget besluttede, at finansiere aktiviteterne i 2012 fra Udvalgets investeringspulje. Sagen fremsendes til budgetforhandlingerne for 2013-2016 forsåvidt angår de efterfølgende års aktiviteter.
Der tilgår skolerne besked om beslutningen.
008446-2012
Sagsfremstilling
Malehuset, som tidligere har
fungeret som SFO i tilknytning til Rolf Krake skole skal tages i anvendelse til
gademedarbejdere, integrationsmedarbejdere og ungeteamet.
Ungeteamet skal fremover
organiserer støttekontaktpersonerne, herunder supervisere disse mv. Ligeledes
vil de unge som er indvisiteret til ungeteamet have deres gang i huset.
Malehuset skal således rumme flere organisatoriske enheder og funktioner,
ligesom der vil være indvisiterede unge i huset.
Malehuset skal fremover anvendes til
kontorarbejdspladser, mødelokaler på 1. sal og etablering af et ungemiljø
i stueetagen, hvorfor en mindre ombygning er nødvendig i forhold til disse
formål.
Udgifterne til brandsikring,
etablering af IT- netværk, inventar og opsætning udgør 385.000 kr. hvortil der
ansøges om anlægsbevilling. Beløbet finansieres af anlægspuljen
(stednr. 523301) til oprettelse/indretning af lokale tilbud - børn og
ungeområdet. Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på 385.000 kr. er puljen på
615.000 kr.
Indstilling
Det indstilles, at der afgives
anlægsbevilling og frigives rådigheds beløb på 385.000 kr. til
etableringsomkostninger i forbindelse med nyt formål og nye
funktioner i Malehuset. Beløbet finansieres af anlægspuljen (stednr. 523301)
til oprettelse/indretning af lokale tilbud - børn og ungeområdet.
Beslutning
Indstillingen følges.
053896-2011
Beslutning
Intet.
053897-2011
Beslutning
Intet.
006192-2012
Sagsfremstilling
Budgetopfølgning pr. 31/1 2012.
Indstilling
Forbruget i januar er på et
forventelig niveau i forhold til tidligere års forbrug på dette tidspunkt.
Budgetopfølgningen giver dermed ikke anledning til særlige bemærkninger.
Supplerende oplysninger
En mere udførlig budgetopfølgning
opgjort pr. 28/2, forventes behandlet i Børn og Unge Udvalget den 29/3.
Beslutning
Som indstillet.
Mathilde Traberg (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Budgetopfølgning 31.01.2012
044821-2011
Sagsfremstilling
PMP/SGK - BU
Der har siden 2009 i
anlægsbudgettet været afsat 5 mio. kr. pr. år til gennemførelse af
energibesparende tiltag, med en tilbagebetalingstid på op til 7 år. Det er
forudsat at de opnåede besparelser realiseres ved at de enkelte ejendommes
driftsbudget reduceres med et beløb, svarende til den beregnede besparelse.
Teknik og Miljø har opgjort
de afledte besparelser fra de projekter som er gennemført i i 2009 og
2010, og som endnu ikke er realiseret i driftsbudgetterne. I bilaget fremgår de
investerede beløb og den beregnede besparelse for de enkelte ejendomme. Samlet
set kan de årlige besparelser opsummeres på Udvalget for Børn
og Unge's område som følger:
Samlet
investering:
1.239 tkr.
Kalkuleret
besparelse: 303
tkr.
De investerede beløb er omfattet af
låneadgang, og det foreslås at besparelserne fra og med budgetåret
2011 tilføres likvide aktiver, til finansiering af låneafdrag.
Teknisk Udvalg har på sit møde den
31. oktober besluttet at anbefale over for fagudvalgene at besparelserne
tilføres likvide aktiver.
Besparelser efter
energiinvesteringer i 2011 vil blive opgjort primo 2012, med indstilling om
tilsvarende reduktioner i driftsbudgetterne fra og med 2012.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til sagen.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller, at
Udvalget for Børn og Unge godkender, at udvalgets driftsramme reduceres med
303.000 kr. fra og med budgetåret 2011, og at beløbet tilføres likvide aktiver.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 8. december 2011 kl. 12.00
Sagen blev udsat.
Beslutning
Indstillingen følges.
Mathilde Traberg (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Energiprojekter - ny opgørelse
008188-2008
032889-2011
010624-2011