fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
2......... Meddelelser
fra Udvalgsformanden
3......... Dialogmøder
i Børn og Unge i 2012
4......... Dagtilbud
- Bygningsmæssige forhold i Bur
5......... Dagtilbud
- strukturtilpasning i Vinderup
6......... Folkeskolen
- Anlægsregnskab SFH pladser i Skave
7......... Folkeskolen
- Evaluering af skolestrukturdebatten.
8......... Folkeskolen
- Skolestruktur
9......... Folkeskolen
- Udskiftning af detektorer på Birkelundskolen
10...... Folkeskolen
- ressourcetildelingsmodel
11...... Folkeskolen
- Nedsættelse af byggeudvalg på Mejrup Skole
12...... Folkeskolen
- Nedsættelse af byggeudvalg på Ejsing Skole
13...... Folkeskolen
- nedsættelse af byggeudvalg på Sønderlandsskolen
14...... Folkeskolen
- Tvis Skole - godkendelse af idrætsvalgfag
16...... Rådgivning
- Virksomhedsoverdragelse af Døgninstitutionen Østervang
T1-1... Folkeskolen
- Indkøb af IT udstyr til folkeskolen.
053894-2011
Beslutning
Pkt. 16 på denne dagsorden er overført til "Lukket dagsorden".
053895-2011
Beslutning
Pjece om "De utrolige år i dagtilbud" (DUÅ) uddelt. Den 29. marts, kl. 16 er der markering af, at 28 ansatte er færdige med uddannelse i DUÅ-dagtilbud.
Dialogmøde med sektionsledere i PPR, Familiesektionen, Sundhedsplejen og Støttepædagogkorpset af d.d. på Borregaardsvej.
031908-2011
Sagsfremstilling
BE / CES - BU
Udvalget for Børn og Unge
evaluerede den 9. februar 2012 dialogmøderne der blev afholdt i januar 2012.
Udvalget for Børn og Unge drøftede, med afsæt i den udsendte
sammenskrivning af dialogmøderne, at genoptage sagen med henblik på at
fastlægge rammerne for den kommende dialogrunde og evt. beslutte en mere konkret opfølgning
på resultaterne.
Indstilling
Det indstilles, at
Beslutning
Indstillingen følges.
Udvalget pegede på konkrete emner, der ønskes opfølgning på i forlængelse af dialogmøderne:
1) Der udarbejdes en rammebeskrivelse for anvendelse af frivillig arbejdskraft og sponsorater. Eksterne ledere involveres i beskrivelsen.
2) Orientering om og drøftelse af procedurer m.v., som omgærer rådgivning, støtte m.m. fra Pædagogisk-Psykologisk Rådgivning. Ledende psykolog inviteres til et kommende møde i Udvalget for Børn og Unge.
3) En vurdering af de lokale bestemmelser om antallet af forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelserne.
Bilag
Sammenskrivning fra Dialogmøderne Udvalgsmøde 8. marts 2012
022975-2011
Sagsfremstilling
BE / CES - BU
Puljeinstitutionen
"Krudttønden" i Bur drives fra de bygninger som udgjorde den lukkede
skole i Bur. Bygningerne ejes af Holstebro Kommune og udlejes til
"Krudttønden". Forvaltningen er af den opfattelse af bygningens
standard ikke lever op til de krav man almindeligvis stiller til bygninger til
børnepasning. Forvaltningen har gennem nogen tid været i dialog med bestyrelsen
i "Krudttønden" om at finde en løsning på de bygningsmæssige
forhold.
Indstilling
Med henblik på på at planlægge et
anlægsprojekt indstilles det, at der nedsættes et byggeudvalg bestående af
formand og næstformand fra Udvalget for Børn og Unge, puljeinstitutionen
"Krudttønden", Teknisk forvaltning og forvaltningen.
Beslutning
Indstillingen følges. Et anlægsprojekt skal omfattes af de kommunale standarder for antallet af kvadratmeter og udnyttelse.
048064-2010
Sagsfremstilling
048064-2010
BE - SLV - BU
Sagen vedr. strukturtilpasning for
daginstitutionerne i Vinderup, blev behandlet på Udvalget for Børn og
Unges møde d. 26. januar 2012. På mødet besluttede Udvalget, at:
"Forvaltningen laver beregninger på de to modeller og evt. overgang til
fælles ledelse".
I forlængelse heraf har
forvaltningen afsøgt og beregnet på yderligere muligheder i forhold til de to
modeller: Model 1 "Tre i én modellen", der tager udgangspunkt i
at alle Vinderupbørn er samlet et sted, og model 2 "Tre i to
modellen", der opererer med to driftssteder.
Med afsæt i de faldne bemærkninger
på udvalgsmødet, er der udarbejdet et bilag indeholdende 8 forslag:
Medsendte bilag indeholder
en oversigt indeholdende en beskrivelse af de enkelte modeltyper
A-H samt tilhørende oplysninger om: anlægsudgift, driftsudgift,
ledelseressourcer, pladskapacitet og -behov.
Af Udvalget for Børn og
Unges "6-punktsprogram punkt 2, fremgår det, at der skal ske :
Et generelt "serviceeftersyn" på såvel dagtilbuds- som skoleområdet,
så der opnås en økonomisk og pædagogisk optimal drift".
For at skabe en pædagogisk
sammenhængende helhedsløsning for børnepasningen i Vinderup og for at
sikre flest mulige ressourcer til den umiddelbare pasning af børnene, tages der
derfor - uanset valget af model - afsæt i, at der bliver én
institutionsleder og én institutionsbestyrelse. Med henblik på at
skabe mulighed for, at institutionslederen kan lede processen med
sammenlægningen af de tre institutioner, og den nye institutionsbestyrelse
kan få mulighed for at fastlægge principperne for "den nye
institution" i Vinderup, foreslås det, at bestyrelses- og
ledelsesstrukturen af de tre institutioner ændres pr. 1. oktober 2012.
Indstilling
Forvaltningen indstiller at:
Beslutning
Indstillingen følges, dog således at der sendes to modeller i høring:
1) Model 1.c og
2) Model 2.h
Bilag
Modeltyper for strukturændringer i Vinderup
010765-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Holstebro Byråd afsatte i
forbindelse med vedtagelsen af bugettet for 2010, 3 mio. kr. til etablering af
SFH-lokaler ved Skave Skole. Projektet omfattede en ombygning på Skave Skole
samt overflytning af to pavillioner, således at der blev plads til 60 SFH børn.
Efter endt licitation kunne anlægssummen reduceres med 350.000 kr.
Anlægssummen blev reduceret med 350.000 kr. ved budgetopfølgningen pr.
31. august 2010, så det samlede anlægsbudget udgjorde 2.650.000 kr.
Der aflægges hermed anlægsregnskab.
Byggeregnskabet udviser et forbrug på 2.269.197 kr. De uforbrugte midler udgør
hermed 380.803 kr.
Det udarbejdede anlægsregnskab er i
overensstemmelse med bogføringen og påtegnet af Økonomi.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
indstiller regnskabet til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd.
Beslutning
Indstillingen følges.
Bilag
Anlægsregnskab, SFH Skave
010768-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Udvalgsmedlem Niels Krawack (F) har anmodet om at punktet: "Evaluering af skolestrukturdebatten" sættes på dagsordenen til Udvalget for Børn og Unge.
Herunder ønskes drøftet hvilke dele der gik godt/skidt i forhold til interessentgruppen, konsulentrapporten, alle borgermøderne osv. Endvidere en drøftelse af, om det var den mest hensigtsmæssige procedure.
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Som indstillet.
Bilag
Økonomiske og budgetmæssige perspektiver i 2012 efter foreslåede ændringer af skolestrukturen
043552-2011
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Holstebro Byråd behandlede på sit møde den 21. februar 2012 punktet skolestruktur. Udvalget for Børn og Unge har på sit møde den 23. februar besluttet, at Udvalget løbende orienteres om de forskellige processers forløb.
Forvaltningen giver en aktuel status på mødet.
Indstilling
Til orientering.
Beslutning
Orientering om møde med repræsentanter fra Ryde om fremtidig brug af skolebygninger m.m.
Orientering om møde med Nørreland/Sønderland om planlægning af det kommende skoleår - herunder musikprofilens videreførelse.
Orientering om status vedr. Ejsing.
Orientering om kommende møde på Skave Skole.
Orientering om møde om flytning af modtagelsesklasserne.
Orientering om møde om flytning af Komtek.
Orientering om forflyttelse af personale.
011249-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
I 2003 fik Birkelundskolen
etableret automatisk lysstyring i alle lokaler, som et energisparende projekt.
I de senere år er flere og flere detektorer gået i stykker. Det viser sig nu at
detektorerne ikke er monteret korrekt fra starten. De skal have en konstant
spænding, men det fremgik ikke af specifikationerne på monteringstidspunktet.
Da systemet er monteret for mere end 5 år siden, kan der ikke blive tale om
erstatning i forhold til leverandøren eller elektrikeren.
Problemet kan løses ved ændring af
elinstallationen, så detektorerne får etableret konstant spænding. Dette
kræver, at detektorer og afbryder ved væg skal demonteres, og der skal ændres i
bestående el-ledninger i hvert klasselokale. Udgiften hertil udgør 106.000 kr.
som søges frigivet. Beløbet er indeholdt i puljen mindre anlægsopgaver. Efter
frigivelse af rådighedsbeløb på 106.000 kr. er puljen til mindre anlæg på
2.006.000 kr.
Indstilling
Det indstilles, at Udvalget for
Børn og Unge frigiver et rådighedsbeløb på 106.000 kr. til ændring af
elinstallation og opsætning af detektorer på Birkelundskolen, finansieret af
puljen til mindre anlæg.
Beslutning
Indstillingen følges.
048824-2011
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Holstebro Byråd besluttede den 11. oktober 2011 under punktet: "Folkeskolen, høring vedr. skolestrukturen 2011", "at der udarbejdes forslag til en ny fordeling af ressourcerne til undervisning - evt. et beløb pr. elev".
Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 19. januar 2012 at udsende fem forskellige modeller for tildeling af ressourcer til skolerne med opstillinger over økonomien for de enkelte skoler til høring i skolebestyrelserne.
Høringen er nu afsluttet og der er indkommet 22 høringssvar. Der peges i
høringssvarene på forskellige fordele og ulemper. Forvaltningen indstiller
derfor, at der arbejdes videre med en ny ressourcetildelingsmodel som skal
understøtte inklusionen i normalområdet ved at inddrage ressourcerne til
specialklasser og specialskoler i forslag til ny ressourcetildelingsmodel.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at der
med afsæt i de indkomne høringssvar arbejdes videre med en
ny ressourcetildelingsmodel. Modellen skal:
Arbejdet afsluttes så betids, at
der kan ske implementering fra 2013.
Beslutning
Indstillingen følges, idet det overvejes, hvorledes også ressourcerne til skolefritidshjemmene kan indgå i en ressourcetildelingsmodel. Eksterne ledere involveres i arbejdet.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Samlet oversigt - høringssvar vedr. ny ressourcetildelingsmodel
010939-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Holstebro Byråd har afsat 3,875
mio. kr. til ombygning på Mejrup Skole samt 13 mio. kr. til en tilbygning til
overbygningen på Mejrup Skole.
Der skal nedsættes et byggeudvalg
til at forestå processen. Byggeudvalget foreslås at omfatte repræsentanter fra
skolen, Teknisk Forvaltning, Børn og Unge forvaltningen og 2 medlemmer af
Udvalget for Børn og Unge.
Indstilling
Det indstilles at der nedsættes et
byggeudvalg og at Udvalget for Børn og Unge udpeger udvalgets formand og
næstformand til at indtræde i byggeudvalget på Mejrup Skole.
Beslutning
Indstillingen følges.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.
011212-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Holstebro Byråd besluttede på sit
møde den 21. februar 2012 at Ejsing Skole skulle lukkes med udgangen af dette
skoleår. Til skolen er tilknyttet en USFH som også bliver berørt af
lukningen. Der er enighed om, at der skal findes andre lokaler til pasning
af førskolebørnene i Ejsing. Forvaltningen er aktuelt i dialog med den kommende
friskole om muligheden for at varetage pasningen af førskolebørnene i Ejsing.
Med henblik på fortsat at kunne
tilbyde pasning af førskolebørn i Ejsing indstiller forvaltningen at der
nedsættes et byggeudvalg, for at finde en løsning på de bygningsmæssige
forhold.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at der
nedsættes et byggeudvalg, bestående af repræsentanter fra forvaltningen, Teknik
og Miljø, skolen, repræsentanter fra den kommende friskole i Ejsing samt
formanden og næstformanden for Udvalget for Børn og Unge.
Beslutning
Indstillingen følges. Der indrettes/etableres bygninger efter de kommunale standarder mht antal kvadratmeter og dobbeltudnyttelse.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.
011414-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Holstebro Byråd besluttede den 21.
februar 2012 at: "Sønderlandsskolen ombygges/renoveres/nybygges, så den
fremover kommer til at omfatte en tre-sporet skole for 0. - 9. klassetrin, og
at byggeriet forventes færdig 1. august 2014.
Der skal nedsættes et byggeudvalg
til at forestå processen. Byggeudvalget foreslås at omfatte repræsentanter fra
skolen, Teknisk Forvaltning, Børn og Unge forvaltningen og 2 medlemmer af
Udvalget for Børn og Unge.
Indstilling
Det indstilles, at der nedsættes et
byggeudvalg og at Udvalget for Børn og Unge udpeger udvalgets formand og
næstformand til at indtræde i byggeudvalget på Sønderlandsskolen.
Beslutning
Indstillingen følges.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.
007559-2011
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Udvalget for Børn og Unge godkendte på sit møde den 31. marts 2011 at Tvis Skole i skoleåret 2011-12 kunne oprette valgfaget "Personlig udvikling i boldspil og bevægelse". Samtidigt besluttede udvalget, "at der ønskes en evaluering, inden skoleåret 2012-13 planlægges, evalueringen imødeses inden den 1. marts 2012."
Tvis Skole har den 21. februar 2012 fremsendt en evaluering af valgfaget "Personlig udvikling i boldspil og bevægelse". Evalueringen er spørgeskemabaseret, og den viser, at ud af de 40 elever som oprindelig valgte faget i skoleåret 2011-12 er de 39 elever stadig på holdet. Evalueringen viser også, at eleverne generelt har haft et stort fagligt udbytte. Holstebro Elitesport har støttet aktivt op om undervisningen og er med baggrund i de gode erfaringer indstillet på at fortsætte samarbejdet. Valgfaget "Personlig udvikling i boldspil og bevægelse" understøtter Tvis Skoles idræts- og bevægelsesprofil, og derfor ønsker man fortsat at udbyde valgfaget i skoleåret 2012-13.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Tvis
Skole i skoleåret 2012-13 fortsat kan udbyde valgfaget "Personlig
udvikling i boldspil og bevægelse".
Beslutning
Indstillingen følges.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
12 02 24 Beskrivelse af Tvis Skoles idræts- og bevægelsesprofil
12 02 24 Evaluring af valgfaget udvikling i boldspil og bevægelse Tvis Skole
12 02 24 Tvis Skoles ansøg: fortsæt af valgfag i skoleåret 2012-13
025385-2006
053896-2011
Beslutning
Intet.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.
053897-2011
Beslutning
Intet.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.
011178-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Skolevæsenet fik i 2006 nyt IT udstyr i form af 2470 bærbare og stationære PC. Samme år fik skolerne opsat trådløst netværk.
Skolernes bærbare og stationære PC er stærkt nedslidte og skolerne har brug for nyt IT-udstyr. Skolerne har fortsat brug for, at skolerne kan råde over 1 PC pr. 4 elever og 1 PC pr. lærer. Samlet skal der således anskaffes 2420 PC. Med henblik på at kunne udnytte de digitale læremidler optimalt, omfatter indkøbet endvidere 100 interaktive white boards.
Det trådløse netvæk står ligeledes overfor en udskiftning.
Da der skal opsættes trådløst netværk til spejderlejren, lægges der op til at det udstyr der benyttes til spejderlejren kan genbruges på skolerne, at indkøbet af platform sikrer at det kan udvides og at det trådløse net er dimensioneret så det kan håndtere mange brugere samtidigt. Samtidigt sikres det, at det trådløse net og de nye PCere kan udnytte de nyeste standarder indenfor trådløse kommunikation således at driftsoplevelsen bliver det bedst opnåelige.
De nye PCer forventes at skulle holde i 4 år. Det nye trådløse netværk forventes at skulle udskiftes om 6 år.
Den samlede udgift til det indstillede indkøb forventes at udgøre 29 mio. kr. Heraf finansieres 9 mio. kr. ved leasing indenfor det eksisterende driftsbudget.
Budget og Regnskab har ikke bemærkninger til de bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
indstiller til økonomiudvalg og Byråd, at der foretages et IT indkøb ud fra
følgende principper:
Beslutning
Indstillingen følges.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.
010545-2012
009277-2012
053323-2011
010015-2012