fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
Afbud fra Søren Olesen (O) - (tiltrådt i Udvalget i Susanne Thiims
orlovsperiode) |
Indholdsfortegnelse
1......... Meddelelser
fra Udvalgsformanden
3......... Institutions-
og skolebesøg den 19. april 2012 - Evaluering
4......... Budgetopfølgning
B&U 31.03.2012
6......... Rammeaftale
2013, Udviklingsstrategi
8......... Dagtilbud
- strukturtilpasning i Vinderup
9......... Folkeskolen
- Skolestruktur
10...... Folkeskolen
- Ansøgning vedr. etablering af SFH3 på Mejrup Skole
11...... Folkeskolen
- Forsøg med erhvervsklasse på Ulfborg Skole
12...... Folkeskolen
- Opsætning af dobbeltdøre på Ulfborg Skole
13...... Folkeskolen
- Ansøgning om udvidelse af klassetrin for Filuren i Vinderup
14...... Folkeskolen
- Uddannelse af lærere i brug af IT.
15...... Folkeskolen
- Handleplan på tosprogsområdet, Holstebro Kommune
19...... Kapacitetstilpasning
og ledelsesstruktur
20...... Overtagelse
af pasningsdel
053895-2011
Beslutning
Se punkt 2 "Meddelelser".
Søren Olesen (O) deltog ikke.
053894-2011
Sagsfremstilling
Henvendelse fra Ulfborg Børnehus.
Henvendelse fra Wagnerhus.
Beslutning
Til orientering.
Søren Olesen (O) deltog ikke.
019692-2012
Sagsfremstilling
BE - BU
Udvalget besøgte den 19. april kommunens 3 skovbørnehaver, "Børneuniverset i Mejdal" og Halgaard Skole.
Formålet var at se de fysiske rammer og blive præsenteret for udfordringer, som man er optaget af i "husene".
Indstilling
Drøftelse af
indtrykkene og evt. politiske tiltag i forlængelse af besøgene.
Beslutning
Udvalget udbad sig en plan, som tilgodeser lokalebehovene på Halgård Skole på kort og langt sigt. Desuden en plan for lokaler til 0-6 års-området i Mejdal/Halgård.
Udvalgets næste institutions-/skolebesøg finder sted den 20. september 2012.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
006192-2012
Sagsfremstilling
BE / JGJ - BU
Tabel 1: Periodens forbrug, budget
og forventet regnskab i t.kr. (før genbevillinger)
|
|
Oprindeligt |
Korrigeret |
Forbrug
pr. |
Forventet |
Afvigelser |
|
|
budget
2012 |
budget
2012 |
31.3.2012 |
regnskab
2012 |
|
|
41
Folkeskolen mv. |
435.903 |
435.615 |
91.585 |
435.615 |
0 |
|
42
Dagpasning af børn |
329.069 |
328.868 |
80.805 |
328.368 |
500 |
|
44
Rådgivning |
197.271 |
197.773 |
43.317 |
197.573 |
200 |
|
Driftsudgifter
i alt |
962.243 |
962.256 |
215.707 |
961.556 |
700 |
Årets resultat
Der er ændret på årets forventede
resultat i forhold til budgetopfølgningen pr. 29/2 i positiv retning. Årets
resultat 2012 før genbevillinger forventes at vise et overskud på 0,7
mio.kr., hvilket skyldes ændringer på skoleafdlingens centrale konti.
Genbevillinger og gældsafvikling
På budgetopfølgningstidspunktet er
genbevillinger vedrørende 2011 endnu ikke registreret. Der er søgt om, at
positive genbevillinger fra 2011 i muligt omfang anvendes til at nedbringe
underskuddet på Folkeskolens centrale konti.
Institutioner og skoler med gæld
fra tidligere år, afdrager fortsat i henhold til gældsafviklingsplan.
Indstilling
At budgetopfølgningen godkendes.
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
020276-2012
Sagsfremstilling
BE - BU
Aktuel orientering om Børn og Unges
rolle i det kommende Center for Sundhed.
Indstilling
Til orientering.
Beslutning
Orientering blev givet.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
054359-2011
Sagsfremstilling
OE/ALJ - BU - ØK - BY
Rammeaftalen
består af en faglig udviklingsdel (Udviklingsstrategien) og en kapacitets- og
økonomistyringsdel (Styringsaftalen). Udviklingsstrategien og Styringsaftalen
er tidsmæssigt adskilt, men skal i høj grad spille sammen indholdsmæssigt.
Udviklingsstrategien skal være godkendt i de 19 kommunalbestyrelser i regionen samt i regionsrådet
senest den 1. juni og Styringsaftalen den 15. oktober.
Koordineringen
af rammeaftalerne (de specialiserede sociale tilbud efter serviceloven og
tilbud på det almene boligområde efter almenboligloven) overgik den 15. marts
2011 fra regionsrådet til kommunalbestyrelserne. Koordineringen af specialundervisningsområdet
forblev i regionsrådet, hvorfor Udviklingsstrategiens kapitel 6 om
specialundervisningsområdet er udarbejdet af Region Midtjylland.
Udviklingsstrategi
2013 tager afsæt i indberetning fra de 19 kommuner og Region Midtjylland om det
forventede behov for tilbud på det sociale område og deres overvejelser om
tilbudsviften det kommende år. Rammeaftalen er udarbejdet i tæt samarbejde med
repræsentanter fra administrationen i kommunerne og Region Midtjylland, hvormed
der er skabt et godt afsæt for en fælles indsats på det sociale område.
Der er aftalt følgende områder hvor kommunerne og regionen i
fællesskab vil igangsætte udviklingsinitiativer:
I
forbindelse med udarbejdelsen af Rammeaftale 2013 har kommunerne udarbejdet en
vurdering af behov for og forventet forbrug af tilbud i 2013. Overordnet
set tilkendegiver et flertal af kommunerne en uændret efterspørgsel efter de
tilbud, som er omfattet af Rammeaftale 2013. Samtidig forventer kommunerne et
uændret eller faldende behov for pladser uden for kommunens eget regi.
KKR Midtjylland har på møde den 21. marts 2012 behandlet
udkast til Udviklingsstrategi 2013. Efterfølgende har KKR-formandskabet drøftet
Udviklingsstrategi 2013 med regionsrådsformanden i Region Midtjylland og parterne
er enige om at indstille forslaget til godkendelse i kommunalbestyrelserne samt
i regionsrådet.
Holstebro Handicapråd har haft Udviklingsstrategi 2013 til
høring den 19. april 2012.
Indstilling
Det indstilles at Udviklingsstrategi 2013 som en del af
Rammeaftale 2013 fremsendes til Økonomiudvalg / Byråd med anbefaling.
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Udkast til Udviklingsstrategi 300312
Bilag 3. Organiseringen på det specialiserede socialområde
Bilag 1. Målgruppebeskrivelse
20120411115743448
Høringssvar - vedrørende Rammeaftale 2013
019681-2012
Sagsfremstilling
BE/CES/AK - BU
Den private børnehave Sneglehuset i Ulfborg ansøger om oprettelse af 6 vuggestuepladser og nednormering af børnehavebørn fra 26 til 19. Der ansøges om en godkendelse pr. 1. maj og en åbningstid på 52 time ugentlig.
Sneglehuset har fremsendt ansøgning, vedtægter, driftsgaranti, ibrugtagningstilladelse og læreplanstemaer.
Godkendelsen er betinget af, at det private dagtilbud til enhver tid
forpligter sig til at leve op til lovgivningens krav til daginstitutioner.
Indstilling
Indstilles til godkendelse
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Ansøgning
048064-2010
Sagsfremstilling
BE / CES - BU / ØK / BY
Udvalget for Børn og Unge
besluttede i sit møde den 29. marts 2012 at sende et forslag om
strukturtilpasning af daginstitutionsområdet i Vinderup i høring.
Høringsforslaget indeholdt to
modeller for strukturforandringer: "Tre i en" modellen som indebærer
samling af den samlede dagpasning på én adresse i Vinderup ved det tidligere
rådhus og "Tre i to" modellen som indebærer dagpasning på to
adresser. Begge modellerne har i høringsmaterialet indebåret, at bestyrelses-
og ledelsesstrukturen i Vinderup ændres til én institutionsbestyrelse og én
institutionsleder pr. 1. oktober 2012.
Der foreligger nu, i henhold til
tidsplanen, høringssvar fra bestyrelser, medarbejdere, faglige
organisationer m.fl. til behandling i Udvalget for Børn og Unge.
Forslagene om strukturtilpasning
omfatter estimerede anlægsudgifter på ca. 10,0 mio. kr. til
"Tre i en" modellen og ca. 7,6 mio. kr. til "Tre i to"
modellen. Udarbejdelse af det konkrete anlægsprojekt, herunder finansiering,
følger de normale byggestyringsregler mv. og behandles på et senere møde
afhængigt af valg af model.
Indstilling
Forvaltningen indstiller at:
Beslutning
Udvalget indstiller til Økonomiudvalget, at strukturtilpasningen sker efter princippet "Tre i to"; iøvrigt følges indstillingen.
Ansættelse af institutionsleder følger intentionerne i høringsbrevet.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
043552-2011
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Holstebro Byråd behandlede på sit
møde den 21. februar 2012 punktet skolestruktur. Udvalget for Børn og Unge har
på sit møde den 23. februar besluttet, at Udvalget løbende orienteres om de
forskellige processers forløb.
Forvaltningen giver en aktuel
status på mødet.
Indstilling
Til orientering.
Beslutning
Aktuel orientering om forflyttelser af lærere og kommende internt opslag af midlertidige lærerstillinger ved skolevæsenet.
Udvalget anmodede om, at der udsendes en pressemeddelelse om forløbet og resultatet.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
019610-2012
Sagsfremstilling
AL/BE - BU
Skolebestyrelsen ved Mejrup Skole søger
om at oprette et fritidstilbud til deres børn efter 4. klasse. Skolen ansøger
derfor om at etablere en SFH 3 for elever i 5. - 7. klasse.
Skolens SFH 3 skal tilbydes fra
starten af skoleåret 2012/13 og vare frem til den 1. maj 2013. SFH 3'en vil
være åben 3 dage om ugen fra kl. 12.35 - 17,00. Ansøgningen gælder for
skoleåret 2012/13.
Indstilling
Forvaltningen indstiller:
- at der etableres en SFH 3
afdeling under Mejrup SFH i skoleåret 2012/13
- at SFH 3 er et tilbud for elever
på 5. - 7. klassetrin, fra den 1. august 2012 - 30. april 2013 med en
åbningstid på 13½ time pr. uge.
- at gældende regler for SFH 1 og
SFH 2, vedr. søskenderabat og muligheden for at søge friplads, også er gældende
for SFH 3
- at forældrebetalingen udgør 590
kr. pr. måned.
- at den samlede forældrebetaling
tilgår Mejrup SFH.
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Ansøgning fra skolebestyrelsen på Mejrup Skole
019572-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Skolebestyrelsen ved Ulfborg Skole
søger om tilskud til at etablere en erhversklasse. Ansøgningen fremsendes med
henvisning til Folkeskolelovens § 33, stk. 5. Undervisningen i erhvervsklassen
vil foregå som en kombination af erhvervspraktik hos lokale virksomheder og
projektundervisning. Målgruppen er skoletrætte elever i 8.-9. klasse samt
elever i 10. klasse i specialklasserækken. Formålet med erhvervsklassen er at
give eleverne lyst og evne til at gennemføre folkeskolens
afsluttede afgangsprøver og efterfølgende en ungdomsuddannelse.
Evalueringsinstituttet EVA, har udarbejdet et inspirationshæfte, der på
baggrund af 33 forsøg i perioden 2009 - 2011, kan give nye kommuner inspiration
til at gå nye veje for skoletrætte elever.
Forsøget med en erhvervsklasse skal
løbe fra den 1. august 2012 til 31. juli 2015. Ulfborg Skoles
egenfinansiering skal gå til undervisningsmaterialer, eskursioner
m.m. og beløber sig til 50.000,00 kr. i hvert forsøgsår. Ulfborg
Skole ansøger Udvalget for Børn og Unge om en restfinansiering
til dækning af udgifterne til ekstraundervisning på 325.000,00 kr. i
hvert af forsøgsårene svarende til 975.000,00 kr. for hele forsøgsperioden.
Forvaltningen indstiller at der
gennemføres et forsøg med tilskud fra investerings- og afdragspuljen i det
kommende skoleår, og at forsøget evalueres inden 1. maj 2013. Herefter afgør
Udvalget for Børn og Unge om der skal frigives ressourcer til 2.
projektår.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at der frigives 325.000,00 kr. fra investerings- og afdragspuljen til etablering af forsøg med en erhvervsklasse på Ulfborg Skole i skoleåret 2012/13. Forsøget evalueres inden den 1. maj 2013, med henblik på at vurdere om forsøget skal fortsætte.
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Inspirationshæfte erhvervsklasser
Projektansøgning vedrørende erhvervsklasse på Ulfborg Skole
019630-2012
Sagsfremstilling
AL/BE - BU
Ulfborg Skole har modtaget et påbud om at nedbringe støj mellem klasselokalerne på indskolingsgangen. I forbindelse med en ombygning af Ulfborg Skole sidst i 1990 erne, besluttede man at inddrage det eksisterende gangareal og sammenlagde gangarealet med klasselokalerne to og to. Ved 2 på hinanden følgende tilsynsbesøg af Arbejdstilsynet er der givet henholdsvis en vejledning og senere et påbud, på at nedbringe støj mellem klasselokalerne og fra forbipasserende trafik på det inddragede gangareal.
Med henblik på at imødekomme det nævnte påbud indstilles det, at der opsættes 3 dobbeltdøre med glas. Herudover er det nøvendigt at opsætte branddørlukningsanlæg med dørpumpe i dørene. Udgiften hertil udgør 123.000 kr. Beløbet er indeholdt i puljen: "Arbejdsmiljø institutioner og skoler". Efter frigivelse af rådighedsbeløb på 123.000 kr. er puljen til arbejdsmiljø på 739.000 kr.
Indstilling
Det indstilles, at Udvalget for
Børn og Unge frigiver et rådighedsbeløb på 123.000 kr. til opsætning af
dobbeltdøre i indskolingsgangen på Ulfborg Skole med tilhørende
brandslukningsanlæg med dørpumper, finansieret af puljen, Arbejdsmiljø
institutioner og skoler.
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Afgørelse Påbud Ulfborg Skole
019611-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Filuren i Vinderup er en juniorklub
for 4. klassetrin i Vinderup Skoledistrikt i Ungdomsskolens regi. Gennem
snart mange år har der ved afslutningen af et skoleår været mange
forældreønsker på, at ordningen kunne udvides til 5. klassetrin.
Ungdomsskolebestyrelsen søger om
fra skoleåret 2012/13, at etablere et pasningstilbud i juniorklubben Filuren
for 5. klassetrin 5 dage om ugen. Ordningen er udgiftsneutral for kommunen og
finansieres ved forældrebetaling.
Indstilling
Forvaltningen indstiller:
- at Filuren udvider sit
fritidstilbud til at omfatte 5. klassetrin
- at fritidstilbuddet gælder hele
skoleåret, 5 dage om ugen
- at forældrebetalingen udgør 475
kr. pr. måned
- at den samlede forældrebetaling,
tilgår Holstebro Kommunale Ungdomsskole.
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Ansøgning fra Ungdomsskolens bestyrelse om udvidelse af klassetrin for Filuren i Vinderup
011178-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Holstebro Byråd har den 20. marts 2012 bevilget at der indkøbes nyt IT udstyr til skolerne. Af bevillingen fremgik endvidere, at der blev indkøbt en bærbar PV til hver enkelt underviser. PC'erne leveres i begyndelsen af august måned.
Med henblik på at inddrage og understøtte lærernes brug af digitale læremidler i skolernes undervisning, indstiller forvaltningen, at der sker et kompetenceløft på området.
Forslaget indebærer en uddannelse af ca. 45 lærere fra skolernes pædagogiske læringscentre. De 45 lærere skal i forløbet fungere som lokale instruktører på skolerne med henblik på at styrke lærenes pædagogiske og didaktiske IT-kompetencer. Det er planen at 450 lærere får et kompetenceløft mellem skolestart i august og i perioden frem til efterårsferien.
Ressourceforbruget til styrkelsen af lærernes IT-komptencer andrager 1.7 mio. kr.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at der
bevilges 1,7 mio. kr. fra investerings- og afdragspuljen til et
IT-kompetenceløft af undervisningspersonalet i folkeskolen.
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
IT - Kompetenceløft af undervisningspersonale
051409-2011
Sagsfremstilling
BE/AL/JJ - BU
I forbindelse med Holstebro Kommunes Partnerskab om Ungestrategier med Social- og Integrationsministeriet, har 4 skoler valgt at udvikle DSA (Dansk som andetsprog) handleplaner for den enkelte skole. Som inspiration har alle ansatte på de 4 skoler deltaget i 2 temadage om dansk som andetsprog arrangeret af Tosprogs Task-forcen. Skolerne er nu i gang med at udvikle lokale handleplaner for Dsa i undervisningen.
Forvaltningen har som supplement til skolernes lokale handleplaner samarbejdet med Tosprogs Task-forcen om at udvikle en 3-årig kommunal handleplan på tosprogsområdet, som skal understøtte skolernes arbejde med tosprogede elever i Holstebro Kommune.
Handleplanen forventes at træde i kraft fra 1. august 2012 og
gælder frem til 30. juli 2015, hvorefter der skal ske en revision.
Udvalget for Børn og Unge
besluttede at sende forslaget til høring i skolebestyrelserne. Der er indkommet
positive høringssvar overfor det udarbejdede forslag.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at
handleplanen godkendes.
Beslutning
Indstillingen følges.
Søren Olesen (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
11 12 16 Kommunal handleplan på to sprogsområdet red. version
12 03 16 Oversigt høringssvar handleplan for to-sprogede elever
053896-2011
Beslutning
Intet.
Søren Olesen (O) deltog ikke.
053897-2011
Beslutning
Intet.
Søren Olesen (O) deltog ikke.
010330-2012
018407-2012
050910-2011
019648-2012
019514-2012
019362-2012
014982-2012
029025-2009
011432-2008
012955-2012
047516-2011