Det første påbud omhandler manglende luftskifte på A-gangen. Arbejdstilsynet har konstateret at luftskiftet på skolens A-gang der omfatter 15 klasselokaler ikke overholder gældende regler. Efterfølgende har forskellige muligheder været afsøgt. Det har dog ikke været muligt at opnå et tilstrækkeligt luftskifte, hvorfor der er afgivet påbud, som kun kan afhjælpes ved opsætning af mekanisk ventilation.

Byggeri og ejendomme har udarbejdet 3 løsningsforslag.

A. Der opsættes et airmaster anlæg i hvert lokale. Det betyder opsætning af 15 seperate anlæg. Samlet pris: 1.610.000 kr.

B. Centralt placeret ventilationsanlæg fælles for alle rum. Ventilationsrører placeres under loftet mod glaspartiet. Forslaget vil indebære, at der bliver reduceret dagslys i undervisningslokalerne. Samlet pris 1.375.000 kr.

C. Centralt placeret ventilationsanlæg fælles for alle rum og udvidelse af undervisningslokalerne med 2,4 m i bredden. Forslaget skal ses i sammenhæng med, at der i 2013 er afsat 2 mio. kr. fra midler til særlig vedligeholdelse af facaden. Vælges dette forslag vil de 15 klasselokaler på A-gangen få udvidet rumarealet fra ca. 50 m2 til ca. 65 m2. Ventilationsrøret placeres under loftet mod glaspartiet. Forslaget giver bedre dagslysforhold og vil samtidigt være i tråd med Udvalgets: "Generelle krav til skolebygninger". Samlet pris for ventilation og udvidelse af lokalerne: 2.700.000 kr.

Det andet påbud omhandler manglende plads på skolens lærerværelse. Siden skolens ibrugttagning er skolen udvidet, uden at der er sket ændringer på skolens lærerværelse.

Arbejdstilsynes påbud kan imødekommes med en tilbygning på 115 m2. Samlet pris 1.600.000 kr. som søges frigivet. Beløbet er indeholdt i puljen kvalitetsforbedringer i skoler og institutioner. Efter frigivelse af rådighedsbeløb på 1.6 mio. kr. er puljen på 1.0 mio. kr.

Indstilling

Det indstilles:

at forvaltningen arbejder videre med forslag C omfattende et centralt ventilationsanlæg og en udvidelse af undervisningslokaler med 2,4 m i bredden, og
at Udvalget for Børn og Unge frigiver et rådighedsbeløb på 1.600.000 kr til udvidelse af lærerværelset på Sct. Jørgens Skole finansieret af puljen kvalitetsforbedringer af skoler og institutioner.

Beslutning

Indstillingen følges.

Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.

5. Folkeskolen - Skolestruktur

043552-2011

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Holstebro Byråd behandlede på sit møde den 21. februar 2012 punktet skolestruktur. Udvalget for Børn og Unge har på sit møde den 23. februar besluttet, at Udvalget løbende orienteres om de forskellige processers forløb.

Forvaltningen giver en aktuel status på mødet.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Forvaltningen orienterede om status i arbejdet med at omsætte Byrådets beslutning om tilpasning af skolestrukturen. Aktuelt søges løsninger vedr. transport af elever i byområdet.

Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.

6. Folkeskolen - Udbygning af Halgård Skole

022095-2012

Sagsfremstilling

BE/AL/CES - BU

På mødet i Udvalget for Børn og Unge den 3. maj 2012 besluttede udvalget:

Udvalget udbad sig en plan, som tilgodeser lokalebehovene på Halgård Skole på kort og langt sigt. Desuden en plan for lokaler til 0-6 års-området i Mejdal/Halgård.

Skoleområdet

På baggrund af det aktuelle børnetal i Halgård skoledistrikt er der brug for flere lokaler på Halgård Skole. Halgård Skole har i mange år været en to-sporet skole. De seneste år, har der på enkelte årgange kun været et spor.

Med den igangværende boligudbygning i Mejdal, er udviklingen vendt. De næste 5 årgange der begynder skolegangen på Halgård Skole vil alle indeholde 3 spor. Halgård Skole kan således forvente, at de kommende klassetrin vil rumme tæt på 70 børn. Det betyder, at Halgård Skole mangler lokaler. Aktuelt indstilles det, at det aktuelle lokaleproblem løses ved at opsætte to pavilloner ved skolen.

Der er samtidigt brug for nye lokaler. Skolens ældste del er opført i 1961 og disse lokaler er typisk under 50 m2 og faglokalerne trænger til renovering. Forvaltningen lægger derfor op til, at der udarbejdes et projekt for Halgård Skole som omfatter:

Her og nu placeres to træpavilloner ved skolen. Der er en ledig kommunal pavillon, som kan flyttes. Derudover skal der lejes en pavillon for et år.
I 2012 indledes arbejdet med et nyt indskolingshus med plads til 9 klasser.
I 2013/14 renoveres den ældste del af skolen.
I 2014 bygges der en idrætshal til skolen. Den eksisterende sal ombygges til motoriklandskab.

Med henblik på at imødekomme det aktuelle pladsbehov, indstilles det, at der opstilles to træpavilloner ved Halgård Skole. Den samlede udgift til leje af en pavillon i et år udgør ca. 100.000 kr. Etableringsudgifter til afløb og elinstallationer til to pavilloner udgør ca. 60.000 kr. Hertil kommer flytteudgifter og udgifter til reetablering på ca. 40.000 kr. Samlet udgift udgør 200.000 kr. Beløbet er indeholdt i puljen: "Ændring i børnefordelingen mellem distrikterne - flytning af pavilloner". Efter frigivelse af rådighedsbeløb på 200.000 kr. er puljen på 367.000 kr.

Børnepasningsområdet

I Halgård Skoledistrikt foretages børnepasningen i Dagplejen og Børneuniverset Mejdal (BUM). Der er gennem de senere år foretaget en udbygning af pasningskapaciteten af flere omgange - Vuggestuen Kometen, udvidelse ved Bjørnegrotten og senest renovering af skovbørnehaven. Derudover står der en pavillon i Mejdal.

Den samlede kapacitet i Mejdal andrager 48 vuggestuepladser og 250 børnehavepladser og der er en forventning om, at der med de nuværende registrerede børn vil være 48 vuggestuebørn og 258 børnehavebørn, der skal passes i Halgård Skoledistrikt i april 2013.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at der udarbejdes et nærmere projekt, der omfatter:

et nyt indskolingshus med plads til 9 klasser.
en renovering af den ældste del af skolen.
etablering af nye idrætslokaler.

Og at Udvalget for Børn og Unge frigiver et rådighedsbeløb på 200.000 kr. til flytning af en kommunal pavillon, samt leje af en pavillon i et år, finansieret af puljen: Ændring i børnefordelingen mellem distrikterne - flytning af pavilloner.

Beslutning

Indstillingen følges.

Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.

7. Folkeskolen - Valg af anden skole end distriktsskolen

022325-2012

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Sammenlægningsudvalget vedtog nedenstående retningslinier på sit møde den 12. december 2006. På given foranledning lægges der op til en drøftelse af retningslinierne:

"Barnet kan optages i en skole uden for distriktet, hvis der er plads på skolen, og klassekvotienten ikke overstiger 24 i den ønskede klasse.

Hvis alle ønsker om optagelse af børn uden for distriktet ikke kan imødekommes, optages:

Først de børn der i forvejen har søskende på skolen (kun søskende, der på skolestarttidspunktet går i bh.kl. - 7. klasse, medregnes) dernæst de børn der har kortest afstand til skolen.

Ved optagelse i skole udenfor eget skoledistrikt iværksættes ikke særlig tilrettelagt skolekørsel."

Indstilling

Til drøftelse.

Beslutning

Sagen genoptages mhp beslutning om evt. ændring af retningslinierne.

Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.

8. PPR - rådgivende opgaver

022324-2012

Sagsfremstilling

BE/OE - BU

Sektionsleder i PPR, Steen Frederiksen deltager i mødet for en orientering og drøftelse af de opgaver og arbejdsgange der varetages i regi af PPR. Endvidere præsenteres konsekvenserne af det fremsendte lovforslag vedrørende inklusion af elever med særlige behov. Med lovforslaget indføres der en ny afgrænsning af specialundervisningsområdet, som fremover alene skal omfatte børn i specialklasser og specialskoler samt børn, hvis undervisning kun kan gennemføres med støtte i mindst 9 undervisningstimer ugentlig.

Ændringen betyder, at PPR ikke længere skal foretage udredning af de elever, der skal iværksættes støtte for i mindre end 9 timer ugentlig.

Sektionsleder i PPR, Steen Frederiksen deltager i mødet.

Indstilling

Til orientering og drøftelse.

Beslutning

Ledende psykolog Steen Frederiksen orienterede med afsæt i nogle typiske arbejdsopgaver og udfordringer i Pædagogisk-Psykologisk Rådgivning.

Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.

9. Tandplejen struktur

022321-2012

Sagsfremstilling

BE/OE - BU

Det er planlagt at den kommunale Tandpleje skal placeres og indgå i Holstebro Kommunes Center for Sundhed. I den anledning er der forskellige muligheder i forhold til hvordan den fremtidige struktur. På mødet præsenteres forskellige modeller for centrale og decentrale organisering af den kommunale tandpleje. Heri indgår overvejelser om anvendelser af decentrale klinikker og mobilklinikker.

Overtandlæge Mogens Jessen er inviteret med til mødet i udvalget for Børn og Unge

Indstilling

Til orientering og drøftelse.

Beslutning

Overtandlæge Mogens Jessen forelagde modeller for tandplejens organisering og struktur. Udvalget genoptager sagen inden ferien, hvor forvaltningen vil forelægge et beslutningsoplæg.

Canan Dogang (A) deltg ikke ved sagens behandling.

10. Pressen

053896-2011

Beslutning

Intet.

Canan Dogang (A) deltog ikke.

11. Eventuelt

053897-2011

Beslutning

Intet.

Canan Dogan (A) deltog ikke.

13. Budgetopfølgning B&U 30.04.2012

006192-2012

Sagsfremstilling

BE / JGJ - BU

Tabel 1: Periodens forbrug, budget og forventet regnskab (hele kr.) før genbevillinger.

	Oprindeligt	Korrigeret	Forbrug	Forventet	Forventet
	budget 2012	budget 2012	pr 30.04.2012	regnskab 2012	afvigelse 2012
41 Folkeskolen	435.903.000	435.130.000	130.139.225	435.130.000	-
42 Dagpasning	329.069.000	328.868.000	113.989.365	328.668.000	200.000
44 Rådgivning	197.271.000	199.906.000	57.433.695	199.406.000	500.000
Driftsudgifter i alt	962.243.000	963.904.000	301.562.285	963.204.000	700.000

Årets resultat 2012 før genbevillinger forventes at udgøre et mindreforbrug på 0,7 mio.kr.

Det er godkendt i byrådet, at positive genbevillinger vedrørende 2011 kan anvendes til at nedbringe underskuddets på Folkeskolens centrale konti.

Indstilling

At budgetopfølgningen godkendes.

Beslutning

Indstillingen følges.

Lukket del

Personsags del

16. Personsag

040039-2002

Åben del

1. Meddelelser

2. Meddelelser fra Udvalgsformanden

3. Dagtilbud - Orientering til Udvalget for Børn & Unge om den aktuelle børnepasning i 2012 - status

4. Folkeskolen - Udvidelse af lærerværelse på Sct. Jørgens Skole og etablering af ventilation på A-gangen

5. Folkeskolen - Skolestruktur

6. Folkeskolen - Udbygning af Halgård Skole

7. Folkeskolen - Valg af anden skole end distriktsskolen

8. PPR - rådgivende opgaver

9. Tandplejen struktur

10. Pressen

11. Eventuelt

13. Budgetopfølgning B&U 30.04.2012

Lukket del

12. Sag på dagsordenen

14. Sag på dagsordenen

15. Overtagelse af pasningsdel

Personsags del

16. Personsag