fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
Indholdsfortegnelse
2......... Meddelelser
fra Udvalgsformanden
3......... Mødekalender
for Byråd og fagudvalg - 2013
4......... Budget
2013 B&U - Høring
6......... Dagtilbud
- Anlæg - Måbjerghus Børnehave -
renovering af badeværelse
8......... Rådgivning
- Østervang, ombygning af Rylen
9......... Strategi
for velfærdsteknologi - Holstebro Kommune
12...... Vesterbrogade
7A - godkendelse
053894-2011
Beslutning
Orientering om tilsyn med opholdssteder.
053895-2011
Beslutning
Invitation fra Danske Skoleelever.
Tilbud til skoler om cykelhjelme.
035078-2012
Sagsfremstilling
BE - BU
Borgmesterkontoret har udarbejdet forslag til mødekalender for Byrådet og Økonomiudvalget for 2013 og ønsker oplyst, hvilke datoer Udvalget for Børn og Unge holder møde i 2013, hvorefter en samlet mødekalender for Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg vil blive udarbejdet.
Alle fagudvalgsmøder søges i 2013 planlagt, således de holdes ugen før det sidste Økonomiudvalgsmøde inden Byrådsmødet. Udvalget for Børn og Unge er dog rykket en uge frem, idet de holder møde sent torsdag, og det derfor er vanskeligt at nå at få sager videre til Økonomiudvalget i ugen efter. Herudover er der indlagt 10 BU møder, så der i alt bliver 20 ordinære møder i 2013.
Den 07.02. og den 03.10. er indlagt som temamøder.
Indstilling
Til drøftelse med henblik på
beslutning.
Beslutning
Planen godkendt.
Bilag
Mødekalender 2013 BU udvalg
006560-2012
Sagsfremstilling
BE/ALJ - BU
Budgetoplæg 2013-2016 har været i høring i perioden den 27. august til den 31. august.
Høringssvarene foreligger nu på sagen.
Udvalget for Børn og Unge drøfter høringssvarende med henblik på at fremsende endelig budgetoplæg 2013-2016 til økonomiudvalgets behandling af det samlede budgetforslag til 1. behandling i Byrådet den 18. september.
Indstilling
Til udvalgets drøftelse med henblik
på fremsendelse af endeligt budgetoplæg for 2013 - 2016.
Beslutning
Udvalget vil efter budgetvedtagelsen arbejde med udmøntningen.
Høringssvarene blev drøftet og vil danne baggrund for videre drøftelser og handlinger ved udmøntningen af budgettet for 2013.
Bilag
sag:
034778-2012, Budget 2013 B&U - Høringssvar Dagtilbud, BUSEALJ http://captia/sjp/?frame3=showDetail.asp%3Fregister%3Dsag%26systemkey%3D557051%26template%3Dsag_EMN_layout.xml%26p%3Dscanjourlink
sag:
034777-2012, Budget 2013 B&U - Høringssvar Folkeskolen, BUSEALJ http://captia/sjp/?frame3=showDetail.asp%3Fregister%3Dsag%26systemkey%3D557050%26template%3Dsag_EMN_layout.xml%26p%3Dscanjourlink
BUPL - høringssvar
FOA - høringssvar
Vestjysk Lærerforening - høringssvar
Udskrift fra F-MED Børn og Unge den 30.08.2012 vedr. budget
033843-2012
Sagsfremstilling
BE/CES - BU - ØK - BY
Udvalget for Børn og Unge
besluttede i sit møde den 16. august 2012, at sende anmodningen fra
bestyrelserne i Vuggestuen Platanvej og Børnehaven Helgolandsgade om en
sammenlægning af de to institutioner pr. 1. januar 2013 i høring i
forældrebestyrelse, MED-systemet og hos de faglige organisationer.
Høringssvarene er vedlagt sagen som bilag.
Indstilling
Det indstilles, at Udvalget for
Børn og Unge godkender sammenlægningen af Vuggestuen Platanvej og Børnehaven
Helgolandsgade pr. 1. januar 2013. Ressourcetildelingen sker efter nuværende
ressourcetildelingsmodel, og medarbejderrepræsentationen i det nye L-MED sker i
henhold til aftale om medindflydelse og medbestemmelse i Holstebro Kommune.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 16. august 2012 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Canan Dogan (A) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Indstillingen følges.
Bilag
Høringssvar fra bestyrelserne ved Vgst. Platanvej og Bhv. Helgolandsgade
Høringssvar fra FOA.
Hørringssvar fra FTR i Holstebro for BUPL - Pia Villesen
Høringssvar fra BUPL om sammenlægning af institutionerne Helgolandsgade og Platanvej
Udskrift fra F-MED Børn og Unge den 30.08.2012
006153-2012
Sagsfremstilling
BE/CES - BU
Forvaltningen har modtaget en ansøgning fra Måbjerghus Børnehave vedr. renovering af badeværelse på 1. sal. Børnehaven etablerede i 2005 en børnegruppe på 1. sal, derved blev toiletfaciliteterne taget i brug af børnene. Rummet bruges ydermere også som depot-, vaske og tørrerum. Faciliteter samt rammer i rummet er slidte og ikke hverken børne- eller rengøringsvenlige. Toilettet sidder for højt til både børn og voksne. Gulv- og vægbeklædning er meget slidt og ikke længere muligt at rengøre på tilfredsstillende vis. Desuden mangles brusefaciliteter til opretholdelse af børnenes hygiejne.
Ved besøg af Arbejdstilsynet i 2011, blev det påpeget, at arbejdsforholdene på badeværelset kunne bedres. Vaskemaskine og tørretumbler skal placeres i optimal arbejdshøjde. Depothylderne burde erstattes af skabe med skuffesektioner, så arbejdsstillingerne bliver hensigtsmæssige.
Udgifterne til renovering af badeværelset er af Byggeri og Ejendomme estimeret til kr. 251.000. Beløbet kan finansieres af puljen til: "Kvalitetsforbedringer i daginst./skoler".
Efter frigivelse af rådighedsbeløb på kr. 251.000 er puljen til "Kvalitetsforbedringer i daginst./skoler" på kr. 1.194.000.
Indstilling
Det indstilles, at Udvalget for
Børn og Unge afgiver anlægsbevillingen og frigiver et rådighedsbeløb på kr.
251.000 til renovering af badeværelse på 1. sal i Måbjerghus Børnehave,
finansieret af puljen: "Kvalitetsforbedringer i daginst./skoler".
Beslutning
Indstillingen følges.
Bilag
Ansøgning fra Måbjerghus Børnehave
034897-2012
Sagsfremstilling
BE/AL - BU
Skolbestyrelsen ved Skave Skole har
anmodet om foretræde for Udvalget for Børn og Unge. Skolebestyrelsen noterer,
at skolen pt. har en gæld på 1,6 mio. kr., og at skolen efter den nye
skolestruktur får ændrede vilkår for afvikling af gælden. Skolebestyrelsen er
bekymrede for den store gæld vil få for stor negativ betydning i forhold til
skolens mål og visioner for en skole af Skaves Skoles størrelse.
Repræsentanter for skolebestyrelsen
er inviteret til kl. 14,30.
Indstilling
Til drøftelse og beslutning.
Beslutning
Skolelederen, formand og næstformand for skolebestyrelsen redegjorde for tanker om skolens generelle situation - herunder de økonomiske forhold.
Repræsentanterne fra Skave anmodedes om at komme med konkrete forslag til anvendelse af de ledige lokaler, der følger af strukturændringen med virkning fra august 2013.
Bilag
Anmodning om foretræde for Udvalget for Børn og Unge_ Skave Skole
037728-2012
Sagsfremstilling
BE/OE - BU
I forbindelse med overtagelsen af døgninstitutionen Østervang overtog Holstebro Kommune ligeledes Østervangs feriekoloni "Rylen".
"Rylen" anvendes som koloni for de anbragte børn på Østervang samt for de børn og unge, der i en kortere periode skal væk fra deres normale miljø på Østervang. Envidere udlejes "Rylen" til andre kommuner, institutioner, skoler mv.
For at gøre "Rylen" tidssvarende i forhold til formålet er det nødvendig med en mindre renovering såvel indvendig som udvendig.
Udgifterne til udskiftning aftagrender, udvendig fugning, mv. samt indvendig
maling og udskiftning af gulve mv. udgør efter gennemgang fra "Byggeri og
Ejendomme 497.000 kr., hvortil der ansøges om anlægsbevilling. Beløbet
finansieres af anlægspuljen (stednr. 523301) til oprettelse/indretning af
lokale tilbud - børn og ungeområdet. Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på
497.000 kr. udgør puljen 118.000 kr.
Indstilling
Det indstilles, at der afgives
anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 497.000 kr. til indvendig og
udvendig renovering på "Rylen". Beløbet finansieres af
anlægspuljen (stednr. 523301) til oprettelse/indretning af lokale tilbud - børn
og ungeområdet.
Beslutning
Indstillingen følges.
037000-2011
Sagsfremstilling
HB/AK/BE – BU
Fremtiden byder på store muligheder men også udfordringer med flere brugere - herunder flere ældre og flere der efterspørger sociale ydelser - i kombination med en strammere økonomisk ramme.
Det er derfor vigtigt, at sikre at Holstebro Kommune har en vision, strategi og handlingsplaner for udvikling og implementering af velfærdsteknologiske løsninger, der kan understøtte fagligheden.
Velfærdsteknologi er i strategien defineret som teknologier og intelligente systemer og løsninger til velfærdsfremmende formål, som kan anvendes i forbindelse med forebyggelse og rehabilitering inden for pleje, behandling, praktisk hjælp, hjælpemidler, kommunikation og dokumentation.
Velfærdsteknologiske løsninger skal supplere de faglige ressourcer, så vi opnår øget selvstændiggørelse og trivsel for brugerne og frigør medarbejderressourcer til kerneopgaver og rationaler, der kan bruges til en voksende brugergruppe.
KMD Management Consulting har bistået med udarbejdelse af strategien i en proces med kommunale nøglepersoner i styregruppe og projektgruppe.
Når strategien er vedtaget politisk, vil der pågå en tværgående proces med principper for implementering i form af en implementeringsplan og efterfølgende decentrale handleplaner.
I processen med fastsættelse af principper for implementering vil der blive tale om medarbejderinddragelse.
Velfærdsstrategien vil blive behandlet på møde i H-MED den 30. august 2012, i Udvalget for Børn og Unge den 6. september 2012 og i Arbejdsmarkedudvalget den 26. september 2012.
Indstilling
Det indstilles at strategien for velfærdsteknologi godkendes.
Beslutning
Indstillingen følges.
Bilag
SOU - BU - AM - Bilag 1 - Strategi for velfærdsteknologi
053896-2011
Beslutning
Intet.
053897-2011
Beslutning
Intet.
037594-2012
032618-2012
034315-2012
034509-2012
021158-2009