Dagsorden til

møde i

Udvalget for Børn og Unge

Dagsorden åben

Mødedato 27. juni 2013

Mødetidspunkt 12.00

Mødelokale 188

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1........ Meddelelser 3

2........ Meddelelser fra Udvalgsformanden. 4

3........ Budgetopfølgning pr 31. maj 2013. 5

4........ Dagtilbud - høring om gæstefunktion i Ellebæk Børnehave. 8

5........ Dagtilbud - anvisningsregler for optagelse i Dagtilbud - søskendekriterier 9

6........ Folkeskolen - Et fagligt løft af folkeskolen. 10

7........ Beretning om magtanvendelser 2012. 12

8........ Pressen. 17

9........ Eventuelt 18

 


Åben del

1.       Meddelelser

001998-2013

 

 


2.       Meddelelser fra Udvalgsformanden

001995-2013

 

 


3.       Budgetopfølgning pr 31. maj 2013

006536-2013

 

Sagsfremstilling

BE/ALJ/JGJ - BU - ØK

Budgetopfølgning pr. 31. maj 2013

Driftsområder (t.kr.)

Oprindeligt

Korrigeret

Forbrug

 Forventet

Afvigelser

budget 2013

budget 2013

pr. 31.05.2013

regnskab 2013

Folkeskolen mv.

440.559

437.761

141.646

431.161

6.600

Dagpasning af børn

335.945

340.509

141.631

338.209

2.300

Rådgivning

197.944

205.436

76.998

197.836

7.600

Driftsudgifter i alt

974.448

983.706

360.275

967.206

16.500

Heraf serviceudgifter

973.654

982.976

359.200

963.176

19.800

Årets resultat 2013 inklusive genbevillinger forventes at udgøre 16,5 mio.kr.

Driftsområde Folkeskolen

For driftsområde Folkeskolen forventes et mindreforbrug på 6,6 mio.kr.

Mindreforbruget vedrører forårets lock-out, hvor der ikke er udbetalt løn til overenskomstansat personale. Det sparede beløb udgør ialt 14,2 mio.kr. Besparelsen findes i øjeblikket på skolerne, men det forudsættes, at der sker en regulering fra hver skole til en central konto og derefter en formålsbestemt tilbageførsel til skolerne. Af de 14,2 mio.kr. er der disponeret 6,0 mio.kr til erstatningsundervisning i skoleåret 2013-2014. Heraf forventes 2,5 mio.kr genbevilliget til 2014. 0,5 mio.kr af de 6,0 mio.kr. vedrører social- og sundhedsuddannelserne og de sparede midler tilføres derfor Social - og Sundhed. Det resterende beløb på 8,2 mio.kr. er overført til disposition i Børn og Unge Udvalget. Heraf skønnes det at 50% af midlerne overføres til 2014, svarende til 4,1 mio.kr.  

De decentrale enheder forventes at balancere ved årets udgang.

Driftsområde Dagtilbud

For driftsområde Dagtilbud forventes et mindreforbrug på 2,3 mio.kr.

På de centrale konti forventes et merforbrug på 4,5 mio.kr. Den børnetalsafhængige taxameterafregning skønnes at udgøre 2,7 mio.kr. mens de ikke-styrbare udgifter forventes at afvige negativt i forhold til det budgetterede med 1,8 mio.kr., hvilket giver en taxameterafregning ialt på 4,5 mio.kr. 

Der forventes et mindreforbrug på de decentrale enheder på ca. 2%, svarende til 6,8 mio.kr.

Driftsområde Rådgivning

For driftsområde Rådgiving forventes et mindreforbrug på 7,6 mio.kr. 

For både psykiatri og handicap børn og for udsatte børn og unge, forventes lavere udgifter til opholdssteder og døgninstitutioner og højere udgifter til de forebyggende foranstaltninger. Der er samtidigt lavere refusionsindtægter end budgetteret. Ialt udgør det forventede mindreforbrug 4,9 mio.kr.

I Projekt Familie med hjerte (FMH), er der budgetteret med et højere aktivitetsniveau end det der realiseres i år. Det betyder at der vil være finansiering til projektet i både 2014 og 2015 med ialt 2,7 mio.kr.

De decentrale enheder forventes at balancere ved årets udgang.

Generelle bemærkninger

På fagudvalgets foranledning vil der, i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31/8, blive udarbejdet forslag til omlægning mellem driftsområderne. Forslagene vil vedrøre en historisk betinget tilbageførsel fra driftsområde Rådgivning til driftsområde Folkeskole og driftsområde Dagtilbud samt forslag til fortsat og yderligere styrkelse af det forebyggende arbejde i hele Børn og Unge.  

Anlæg

Til Udvalgenes orientering er der frigivet anlægsmidler til følgende projekter i 2013, hvor en del af midlerne vil blive søgt videreført til 2014 (i 1000 kr.):

 

 Frigivet Rådighedsbeløb

 Forventet Forbrug 2013

 Forv. genbevilliget til 2014

Vinderup Børnehus

 8.733

7.300

1.433

Halgaard Skole

 11.845

7.000

 4.845

Sønderlandsskolen

 9.094

500

 8.594

I alt

29.672

14.800

14.872

Øvrige frigivne midler til anlægsprojekter forventes anvendt i år.  

Til Økonomiudvalgets orientering er der i Børn og Unge Udvalget frigivet puljemidler til følgende anlægsprojekter:

 Anvendelse

 Behandlingsdato

 Bevilget beløb

 Restpulje

Pulje til mindre anlægsopgaver

 

 

 1.746

Sønderlandsskolen / Døesvej

 24.01.2013

 57

 1.689

Halgaard Skole, undervisning 

 24.01.2013

100

1.589

Borbjerg Skole, handicapfa.

 07.03.2013

 240

 1.349

Holberghaven, skimmelsvamp

 04.04.2013

 1.007

 342

 

 

Indstilling

Det instilles til Børn og Unge udvalget at budgetopfølgningen tages til efterretning

Det indstilles til Økonomiudvalget, at der overføres 505.000 kr. til Social- og Sundhedsudvalget, til dækning af mistet løntilskud i forbindelse med lock-out perioden. 

 

 


4.       Dagtilbud - høring om gæstefunktion i Ellebæk Børnehave

048864-2012

 

Sagsfremstilling

BE/CES - BU

Udvalget for Børn og Unge besluttede i sit møde den 30. maj 2013, at der sendes et forslag i høring om nedlæggelse af 20 børnehavepladser i Ellebæk Børnehave med henblik på etablering af en gæstefunktion til 10 dagplejebørn fra 1. maj 2014.

Forvaltningen har udarbejdet høringsmateriale indeholdende beskrivelse af konsekvenser for organisering, personale , MED - struktur, tidsplan, fysiske rammer og økonomien.

 

Indstilling

Det indstilles at materialet udsendes i høring, jfr. tidsplanen.

 

Bilag

Høringsmateriale - etablering af gæstefunktion og nedlæggelse af 20 børnehavepladser

Samarbejdsaftale - Gæstefunktioner

 


5.       Dagtilbud - anvisningsregler for optagelse i Dagtilbud - søskendekriterier

010488-2013

 

Sagsfremstilling

010488-2013

BE/CES/SLV - BU

På bagrund af emner fra dialogmøderne i januar 2013, belsuttede udvalget at drøfte "søskendekriterier - søskendes optagelse i samme institution." Sagen blev behandlet på udvalgets møde d. 4. april 2013, hvor det blev besluttet at: "Udvalget vil gerne have belyst, i hvilket omfang forældre får passet børn i flere institutioner".

Forvaltningen har i samarbejde med de kommunale og selvejende institutioner samt dagplejen foretaget en undersøgelse heraf. Resultatet af undersøgelsen fremgår af medsendte bilag.

 

Indstilling

Til drøftelse og beslutning.

 

Bilag

Sammendrag - søskendepasning

Specifikation pr. skoledistrikt - søskendepasning

 


6.       Folkeskolen - Et fagligt løft af folkeskolen

021632-2013

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Der er aftalt et fagligt løft af folkeskolen i begyndelsen af juni 2013. Det betyder, at et lovudkast baseret på aftalen snarest sendes i høring med henblik på senere fremsættelse. Aftalen forventes at træde i kraft pr. 1. august 2014. Aftaleparterne er enige om, at folkeskolen efter denne aftale om at styrke det faglige niveau skal have ro til at gennemføre de nye og omfattende ændringer. Aftalepartnerne vil i videst muligt omfang sikre, at folkeskolen får en pause fra større reformer i de næste år.

Hovedelementerne i aftalen om et fagligt løft af folkeskolen er:

Aftalen indebærer en længere og varieret skoledag på 30 timer for børnehaveklassen til 3. klasse, 33 timer for 4. - 6. klasse og 35 timer for 7. - 9. klasse. Undervisningen skal gives som flere fagopdelte timer og ny tid til understøttende undervisning.

Aftalen giver skolerne nye muligheder for at arbejde med elevernes faglige færdigheder, læring og trivsel på mange forskellige måder. Det gælder for eksempel elevernes alsidige udvikling, læringsrelevante kompetencer, forskellige læringsstrategier, kreativitet og bevægelse. Eleverne skal møde en anden skoledag med nye rammer, som motiverer og aktiverer dem, så de lærer mere. Den længere tid i skolen skal også sikre, at eleverne er fysisk aktive, og at alle eleverne får tilbudt lektiehjælp.

Aftalen lægger op til at åbne skolen mod det omgivende samfund, herunder idræts-, kultur og foreningslivet. I udskolingen bliver der desuden flere nye muligheder for skolerne til at etablere valgfag, valgfagspakker og linjer fra 7. klassetrin. Der gives mulighed for at oprette særlige eliteklasser i idræt eller talentklasser i musik.

Forskellige medarbejdergrupper kan varetage opgaver i den længere og varierede skoledag. Lærerne har fortsat den generelle undervisningskompetence. De skal sikre, at de faglige mål bliver indfriet. På alle klassetrin kan pædagoger og andre medarbejdere inddrages i undervisningen. De kan også varetage understøttende undervisning alene med eleverne. Det bliver en ledelsesopgave at styre skoledagen, så den giver de bedste resultater for eleverne og også en fornuftig sammenhæng for medarbejderne.

Der forestår en omfattende opgave med at udvikle og omstille skolen og forholde sig til de ændrede rammer og muligheder.

At omstille og udvikle folkeskolen kræver involvering af mange interessenter og aktører. Forvaltningen orienterer på udvalgsmødet om væsentlige emner i aftalen og overvejelser om det videre arbejde med implementeringen.

 

 

Indstilling

Til orientering.

 

Bilag

Aftaletekst_07 06 13_Endelig

 


7.       Beretning om magtanvendelser 2012

010580-2012

 

Sagsfremstilling

Beretning om magtanvendelse i 2012

 

 

I 2009 blev der oprettet et magtanvendelsesteam i Holstebro kommune.

 

Beslutningen omfatter alle fagforvaltninger, der i bred forstand arbejder med magtanvendelse. Dog ikke Børn og unge-udvalget, jf. Retssikkerhedslovens § 18, og det hertil knyttede sekretariat. I teamet er der således repræsentanter for demensområdet, psykiatri og handicap, folkeskoleområdet samt anbragte børn samt juridisk team.

 

Den centrale forankring af magtanvendelsesopgaven skal ses som et led i sikringen af borgerens retssikkerhed samt tillige medvirke til at opsamle, vurdere og formidle viden og erfaring om magtanvendelsessituationer i retlig og pædagogisk henseende.

 

Der afholdes 4 årlige møder, hvor der er fokus på videndeling, ny lovgivning, indberetning af magtanvendelser, afgørelser om magtanvendelser samt undervisning og uddannelse i forhold til kommunens institutioner og medarbejdere. 

 

I magtanvendelsesteamet udarbejdes en årlig beretning over antallet af magtanvendelser, herunder værgemål i kommunen, som hermed fremlægges til orientering jf. § 14 i bekendtgørelse om magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten.

§ 14. Kommunalbestyrelsen følger udviklingen i anvendelsen af magt og andre indgreb i den personlige frihed med henblik på en vurdering af behovet for opfølgning.

Stk. 2. Beretning forelægges årligt kommunalbestyrelsen.

Oversigten omfatter alle områder i Holstebro Kommune. Dvs. Psykiatri og Handicap, Ældreområdet, samt Børn og Unge og herunder også børn og unge i folkeskole og daginstitutionsregi.

 

Optællingen omfatter de borgere som Holstebro Kommune har handleforpligtigelsen i forhold til. Magtanvendelser i forhold til borgere, som er anbragt på en af kommunens institutioner af en anden kommune, er således ikke  medtaget.

 

Beretningen indeholder magtanvendelser foretaget efter servicelovens kapitel om magtanvendelser i forhold til voksne, magtanvendelser efter bekendtgørelse om magtanvendelse over for børn og unge, der er anbragt uden for hjemmet samt bekendtgørelse om fremme af god orden i folkeskolen.

Desuden er der medtaget magtanvendelser som vurderes at være omfattet af nødret eller nødværgebestemmelser samt for børns vedkommende begrundet i omsorgspligten.

 

Værgemål etableres efter værgemålsloven og kompetencen til at træffe beslutning om værgemål ligger hos Statsforvaltningen/domstolene.

 

Fremover vil de foregående år indgå som sammenligningsgrundlag.


Oversigten indeholder en optælling af de magtanvendelser der er givet tilladelse til på forhånd (Tabel 1),  akut opstået behov for magtanvendelser (Tabel 2) samt antallet af ansøgninger om etablering af værgemål (Tabel 3).

 

 

Tabel 1

 

MAGTANVENDELSER HVORTIL DER ER GIVET FORUDGÅENDE TILLADELSE.

2012

 

PSYKIATRI OG HANDICAP

 

Alarm og plejesystemer

1

Fastholdelse i hygiejnesituationer

3

Beskyttelsesmidler (stofseler)

2

Optagelse i særlige botilbud 

0

Optagelse i særlige botilbud

1

 

I alt  psykiatri og handicap

 

7

 

 

DEMENSOMRÅDET

 

Alarm og plejesystemer

0

Fastholdelse i hygiejnesituationer

2

Beskyttelsesmidler (stofseler)

1

Optagelse i særlige botilbud uden værgemål

0

Optagelse i særlige botilbud

5

 

I alt demensområdet

 

8

 

Tabel 2

 

INDBERETTEDE AKUTTE  MAGTANVENDELSER. 

 

2012

 

 


 

PSYKIATRI OG HANDICAP

Samlet antal

Lovlige

Ulovlige

Nødværge/

nødret

 

 

Akut magtanvendelse

 

 

55

 

38

 

13

 

4

Granbakken

5

2

2

1

Mosetoft

3

3

0

0

Knudshaven

19

18

1

 

Lillelund

2

1

1

0

Fjordbo

2

1

1

0

Bostedet Kellersvej

2

0

2

0

Tvind

2

1

0

1

Birkehøj

3

2

1

0

Forsorgshjemmet Skovvang

1

1

0

0

Frøjkgården

1

1

0

0

WF Welschs Vej

1

0

0

1

Hyldgården

3

2

1

0

Mellemtoft

6

4

2

0

Multihuset

3

2

1

0

Uddannelsescenter Mariebjerg

1

0

0

1

Skredsande

1

0

1

0

 

 

 

 

 

 

DEMENSOMRÅDET

 

Samlet antal

 

Lovlige

 

Ulovlige

 

Nødværge/nødret

 

 

Akut magtanvendelse

 

 

 

 

30

 

 

3

 

 

25

 

 

2

Bakkebo

9

0

7

2

Mellemtoft

13

2

11

0

Birkehøj

1

1

0

0

Vinderup Plejehjem

7

0

7

0

 

 

 

 

 

 

BØRN OG UNGE

 

Samlet antal

 

Lovlige

 

Ulovlige

 

Nødværge/nødret

Udenfor loven (Omsorg)

 

I alt

 

 

151

 

98

 

22

 

31

 

Opholdsstedet Apollo

6

3

2

1

0

Opholdsstedet Casablanca

4

2

1

 

1

Opholdsstedet Fyrtårnet

0

0

0

0

0

Opholdsstedet Høtbjerg

1

0

0

0

1

Opholdsstedet Landlyst

0

0

0

0

0

Opholdsstedt Langemettegaard

6

4

0

2

0

Opholdsstedet Under uret

6

5

0

1

0

Opholdsstedet Jupiter

0

0

0

0

0

Daginstitutionen Østervang

34

19

6

5

4

Hyldgården

55

41

2

9

3

Multihuset

39

24

1

13

1

Uddannelsescenter Mariebjerg

0

0

0

0

0

 

Børn og Unge

-       Folkeskolen

 

 

Samlet antal

 

 

Lovlige

 

 

Ulovlige

 

 

Nødværge/nødret

 

Udenfor loven (Omsorg)

 

I alt

 

 

22

 

22

 

 

 

Storåskolen

3

3

0

0

0

Storåskolens SFH

2

2

0

0

0

Dagskolen på Tvind

12

12

0

0

0

Den Kristne Friskole

1

1

0

0

0

Måbjergskolen

1

1

0

0

0

Ellebækskolen

1

1

0

0

0

Naur-Sir Skole, Lyngbjerghus USFH

1

1

0

0

0

Halgård Skole

1

1

0

0

0

 

 

Tabel 3

 

Anmodninger om værgemål 2012

 

 

 

Sundhed og Omsorg

 

Psykiatri og Handicap

 

Økonomisk værgemål

VL § 5

 

 

1

 

11

 

Økonomisk værgemål – adhoc (bestemte økonomiske forhold)

 

 

1

 

0

 

Personligt værgemål

VL § 5

 

 

0

 

2

 

Personligt værgemål SL § 129, stk.2 (flytning til plejebolig)

VL § 5

 

5

 

1

 

Økonomisk og personligt værgemål

VL § 5

 

1

 

0

 

Samværgemål,

VL § 7

 

 

0

 

 

0

 

Fratagelse af retlig handleevne,

VL § 6

 

0

 

0

 

I alt

 

 

8

 

14

 

 

 

Indstilling

Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning

 

 


8.       Pressen

002000-2013

 

 


9.       Eventuelt

002001-2013