Borgmesterkontoret har udarbejdet forslag til mødekalender for Byrådet og Økonomiudvalget for 2014 og ønsker oplyst, hvilke datoer Udvalget for Børn og Unge holder møde i 2014, hvorefter en samlet mødekalender for Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg vil blive udarbejdet.

Forvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for 2014. Der er indlagt 20 ordinære BU møder - torsdage kl. 12.00.

Den 06. februar og 09. oktober er indlagt som temamøder.

Indstilling

Til drøftelse med henblik på beslutning.

Beslutning

Der lægges et udvalgsmøde ind den 4. september af hensyn til behandling af høringssvar i forbindelse med budget 2015.

Iøvrigt blev planen godkendt.

Bilag

Kalender 2014

4. Aktiviteter i byrådsperioden fra 2010 - 2013

051895-2012

Sagsfremstilling

BE/BU

Forvaltningen har udarbejdet oversigt over opgaver som Børn og Unge/Udvalget for Børn og Unge har arbejdet med i byrådsperioden 2010-2013.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Evt. tilføjelser på udvalgsmødet den 19. september.

Bilag

Fagudvalget opgaver i byrådsperioden

5. Budget 2014 B&U - Høring

005887-2013

Sagsfremstilling

Budgetoplæg 2014-2017 har været i høring i perioden fra den 26. august og frem til den 30. august.

Der gives en status på høringssvarene.

Der udarbejdes efterfølgende sammendrag af høringssvarene.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Udsat til det ekstraordinære møde den 5. september, kl. 12.30.

Høringsperioden slutter fredag den 30. august, hvorefter høringssvarene udsendes.

6. Dagtilbud - Pavillon ved skovbørnehaven i Mejdal - tillægsbevilling til anlægsbevilling

002747-2013

Sagsfremstilling

BE / CES - BU - ØK - BY

Holstebro Byråd besluttede i sit møde den 19. februar 2013, at afgive anlægsbevilling på 3,3 mio. kr. til byggeri af 40 midlertidige børnehavepladser i en pavillon ved skovbørnehaven i Mejdal. De midlertidige pladser forventes nedlagt i 2016.

Efter afholdelse af licitation og en målrettet indsats med at reducere udgifterne mangles der ca. 432.000 kr. for at realisere projektet. Der er fundet besparelser i håndværkerudgifter, på hegn, legeplads og en reduktion af udgifter til uforudsete udgifter begrundet i byggeriets art (pavillon).

Udvalget for Børn & Unge kan finansiere anlægsudgiften indenfor egen anlægsramme, idet der på anlægsbevillingen vedrørende skimmelsvamp i Holbergshaven forventes et mindreforbrug på ca. 300.000 kr. og at der på kapacitetsudvidelsen i Tvis er en besparelse på købsprisen på menighedshuset på ca. 200.000 kr.

Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Det indstilles, at

der meddeles tillægsbevilling til anlægsbevillingen og frigives rådighedsbeløb vedrørende "Pladskapacitet i Halgård" (stednr. 514.363) på 432.000 kr.
tillægsbevillingen finansieres ved negativ tillægsbevilling til anlægsbevilling på 200.000 kr. vedrørende "Grøftekanten, Tvis, tilpasning af pladskapacitet (stednr. 514.345) og negativ tillægsbevilling til anlægsbevilling på 232.000 kr. vedrørende "Skimmelsvamp m.m. Holbergshaven" (stednr. 514.365). Der frigives tilsvarende negative rådighedsbeløb.

Beslutning

Indstillingen følges. Sagen videresendes til Økonomiudvalget.

7. Dagtilbud - Salg af Holberghavens kolonihavehus

028391-2013

Sagsfremstilling

028391-2013

BU -ØK -BY - BE/CES/SLV

Holberghaven har en kolonihave med tilhørende hus i Kolonihaveforeningen Skovbrynet, som institutionen ikke pædagogisk kan anvende som tidligere. Bestyrelsen i Holberghaven ønsker derfor at sælge Holberghavens kolonihavehus betinget af, at provenuet fra salget vil tilgå institutionen, så det kan anvendes til tiltrængte bygningsmæssige opgaver i Holberghaven, Holbergsvej 2a.

Indstilling

Det indstilles, at Holberghaven kan gennemføre salg af kolonihaven, og at provenuet herfra tilgår Holberghaven til bygningsmæssige opgaver.

Beslutning

Indstillingen følges.

Bilag

Henvendelse fra institutionsbestyrelsen i Holberghaven vedr. salg af kolonihave.

Henvendelse til Udvalget om salg af Holberghavens kolonihavehus

8. Dagtilbud - anlægsøkonomi Gazellen i Ejsing

050910-2011

Sagsfremstilling

BE/CES - BU

Udvalgsmedlem Jens Kr. Hedegaard ønsker en redegørelse / status på økonomien i anlægsprojektet vedr. Gazellen i Ejsing med henblik på at vurdere om der er grundlag for at revidere i anlægsprojektets økonomi.

Forvaltningen fremlægger på mødet resultatet af de foretagne yderligere undersøgelser, jfr. beslutning af 15. august 2013.

Indstilling

Indstilles til drøftelse i Udvalget for Børn og Unge

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 15. august 2013 kl. 12.00

Sagen udsat mhp yderligere undersøgelser.

Canan Dogan (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Udvalget tog orienteringen til efterretning.

Der blev uddelt et notat om korrespondance i sagen.

Bilag

Sagsoplysninger vedr. Ejsing BU 29. august 2013

9. Folkeskolen - Økonomien efter den afsluttede lockout

018280-2013

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Udvalget for Børn og Unge har behandlet sagen den 30. maj og fremsendte sagen til Økonomiudvalget den 12. juni 2013.

Økonomiudvalget tiltrådte indstillingen: "Der afsættes 4.625.000 kr. til erstatningsundervisning i det kommende skoleår, der tilføres UU 259.000 kr. til erstatningsvejledning, der tilføres 510.000 kr. til Ungdomsskolen, der tilføres 72.000 kr. til PPR, der overføres 505.000 kr. til Social og Sundhed til dækning af udgifter til mistet løntilskud. De resterende 8.197.000 kr. tilgår Udvalget for Børn og Unges budgetramme til nærmere disponering, hvoraf nogle skal anvendes til erstatningsundervisning for elever på 9. og 10. klassetrin, samt evt. merudgift vedr. afgørelse om opgørelse af antallet af normperioder. Udvalget beslutter senere, hvorledes de resterende midler skal anvendes. Beslutningen tages på baggrund af opgørelser over de beløb skolerne ikke har udbetalt i løn og de midler, der brugt til erstatningsundervisning."

Forvaltningen har nu foretaget en endelig opgørelse, der viser, at de resterende midler udgør 7.775.000 kr.

Indstilling

Til drøftelse med henblik på beslutning om anvendelsen af de resterende midler.

Beslutning

Forvaltningen udarbejder et oplæg, hvor skoleledere, lærere og pædagoger involveres i udarbejdelse af en plan for implementering af skolereformen og, hvor kompetenceudvikling, etablering af lærerarbejdspladser m.v. indeholdes.

Bilag

Ikke udbetalte lønkroner i forbindelse med lockouten

10. Folkeskolen - Ferieplan for skoleåret 2014/15 og 2015/16

028083-2013

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

I henhold til gældende bekendtgørelse nr. 1143 af 08/12/2011 skal elevernes sommerferie begynde den sidste lørdag i juni, således at fredagen før bliver sidste skoledag. I Holstebro Kommune har vi følgende nedskrevne principper:

• Skolefridage ud over nedenstående tages fra sommerferie og juleferie.

• Efterårsferie i uge 42

• Juleferie som minimum i perioden den 23. december til den 2. januar (begge dage incl.)

• Vinterferie i uge 7

• Påskeferie fra og med mandag efter Palmesøndag

• Fridag efter Kr. Himmelfartsdag

• Grundlovsdag er skolefridag

For skoleåret 2014-2015 gælder, at der planlægges med 200 skoledage og følgende feriedage. De nævnte dage inkl.

• Skoleåret starter fredag den 8. august 2014.

• Efterårsferie den 11.10 - 19.10

• Juleferie den 20.12 - 04.01

• Vinterferie den 07.02 - 15.02

• Påskeferie 28.03 - 06.04

• St. Bededag 01.05

• Kr. Himmelfartsferie 14.05 – 17.05

• Pinseferie 25.05

• Grundlovsdag 05.06

• Sommerferien starter den 27.06

For skoleåret 2015-2016 gælder, at der planlægges med 200 skoledage og følgende feriedage. De nævnte dage inkl.

• Skoleåret starter mandag den 10. august 2015.

• Efterårsferie den 10.10 - 18.10

• Juleferie den 19.12 - 03.01

• Vinterferie den 13.02 - 21.02

• Påskeferie 19.03 - 28.03

• St. Bededag 22.04

• Kr. Himmelfartsferie 05.05 – 08.05

• Pinseferie 16.05

• Grundlovsdag 05.06 (søndag)

• Sommerferien starter den 25.06

Indstilling

Forvaltningen indstiller,

at principperne for fastlæggelse af skolernes ferieplan godkendes
at ferieplanerne for 2014/15 og 2015/16 godkendes.

Beslutning

Følgende ændringer indarbejdes i planen for 2014/15:

Fredag den 8. august 2014 ændres til feriedag. Herefter har skoleåret 2014/15 199 skoledage.

Bilag

Forslag til ferieplan for 2014/15

Forslag til ferieplan for 2015/16

11. Folkeskolen - Et fagligt løft af folkeskolen

021632-2013

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Der er den 7. juni 2013 indgået aftale om et fagligt løft af folkeskolen.

Hovedelementerne i aftalen om et fagligt løft af folkeskolen er :

Folkeskolen skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige de kan
Folkeskolen skal mindske betydning af social baggrund i forhold til faglige resultater
Tilliden til og trivslen i folkeskolen skal styrkes blandt andet gennem respekt for professionel viden og praksis.

Udvalget for Børn og Unge er tidligere præsenteret for indhold og økonomi.

På udvalgsmødet fremlægges forslag til en masterplan, indeholdende forslag om nedsættelse af arbejdsgrupper for implementering af skolereformen.

Indstilling

Til drøftelse med henblik på stillingtagen til masterplanens form og indhold.

Beslutning

Skitse til plan blev godkendt til fortsat bearbejdning.

Der indkaldes til fyraftensmøde for skolebestyrelsesformænd, arbejdsmiljørepræsentanter/tillidsfolk og skoleledere, den 11. september 2013, kl. 16.30-18. På mødet orienteres om status omkring skolereformen og organisering mhp implementering af reformen.

Bilag

Forslag til masterplan

12. Folkeskolen - Procesplan for Sønderlandsskolen

048064-2012

Sagsfremstilling

BE/AL - BU

Økonomiudvalget har den 14. august godkendt procesplanen for byggeprojektet på Sønderlandsskolen. Procesplanen indeholder hvilke faser projekterne skal forelægges Udvalget for Børn og Unge.

Procesplanen er vedlagt som bilag.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Udvalget anmoder Økonomiudvalget om at blive inddraget - evt.på et ekstraordinært udvalgsmøde - inden sagen behandles i Økonomiudvalget den 2. oktober.

Bilag

Procesplan

13. Organisationsændringer i rådgivningsafd 2013

028490-2013

Sagsfremstilling

Orientering om høring i F-MED vedr. organisationsændringer på foranstaltningsområdet i Rådgivningsafdelingen.

Beslutning

Sagen udgår.

14. Pressen

002000-2013

Beslutning

Intet.

15. Eventuelt

002001-2013

Beslutning

intet.

T1-1. Region Midtjyllands Socialstrategi 2013 - 2017

024789-2013

Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

BE/OE/ALJ – BU

Region Midtjylland har sendt Social Strategi for perioden 2013-2017 i høring hos kommunerne, paraplyorganisationer på handicap-, psykiatri- og udsatteområdet, bruger- og pårørendeorganisationer og andre samarbejdsparter. Høringsfristen er den 2. september 2013.

Region Midtjyllands Social Strategi lægger sig på alle afgørende punkter tæt op ad den udvikling, som ses på hele det kommunale område for øjeblikket.

Det gælder følgende områder:

· Udvikling af kompetencer og viden på hele det specialiserede område i tæt samarbejde med øvrige parter på området.

· Evidensbaseret arbejde, dvs. systematisk og vidensbaseret gennem indsamling og opsamling af viden i praksis.

· Fokus på det levede liv gennem mål og indsatser, som gør borgeren til aktør i eget liv. En rehabiliterende indsats med fokus på det, borgeren kan.

· En effektiv indsats, som udnytter de givne eller færre ressourcer til flere borgere.

Social Strategi udtrykker samtidig en erkendelse af, at kommunerne løser flere opgaver selv gennem en højere specialisering. Det betyder, at efterspørgslen efter regionale ydelser på området bliver endnu mere specialiseret. Det gælder sjældne og små handicapgrupper, kriminalitetstruede grupper, og borgergrupper hvor nærhed til psykiatrisk behandling er væsentlig. Desuden udrednings- og specialiserede rehabiliteringsopgaver.

I lighed med udviklingen i kommunerne arbejder Region Midtjylland også på at skabe en ny finansieringsmodel gennem differentierede takster på borgerniveau. Det giver en større gennemsigtighed i sammenligningen af indhold, ydelse og pris.

Der er vedlagt et forslag til høringssvar. Heraf fremgår det bl.a. at Holstebro Kommune forventer at differentierede individuelle takster fremover udbredes flere steder på det specialiserede område i regionen.

Social Strategi er ikke sendt i høring hos Holstebro Handicapråd, idet Region Midtjylland har sendt den til høring i alle paraplyorganisationer. Strategien sendes efterfølgende til orientering i Holstebro Handicapråd.

Indstilling

Det indstilles, at vedlagte forslag til høringssvar til Region Midtjyllands Social Strategi 2013 - 2017 godkendes.

Beslutning

Godkendt.

Bilag

Forslag til høringssvar Region Midts Social Strategi

Social Strategi høringsudkast 2013 - 2017