Referat
fra møde i
Kultur- og Fritidsudvalget

Referat åben

Mødedato 21. maj 2008

Mødetidspunkt 08.00

Mødelokale Internt mødelokale, Biblioteket


 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

 

 

Åben del

1            Meddelelser....................................................................................................... 3

2            Hjerl Hedes Frilandsmuseum - ansøgning om lån og øget driftstilskud...... 4

3            Holstebro Elitesport - Budget og handleplan 2009....................................... 6

4            Budgetopfølgning pr. 31. marts 2008 - Kultur og Fritid................................. 7

5            Budgetopfølgning pr. 31. marts 2008 - Musikteatret..................................... 8

6            Bådbro ved Vandkraftsøen.............................................................................. 9

7            Ansøgning fra Vestjysk Fritidscenter............................................................ 10

8            Genoptagelse af temamøde vedr. brugen af idrætsfaciliteter og reglerne for lokaletilskud        12

9            Bibliotekspolitik............................................................................................... 13

10          Vestjysk Fortælleteater ansøger om driftstilskud fra 2009......................... 14

11          Holstebro Museum ansøger Holstebro Kommune om tilskud til luftfotoarkæologi - nationalt opdrag i kulturaftalen 2008-2010................................................................................. 16

12          Jazzmusiker Lars Greve søger om tilskud til musikarrangement i festugen 2008  18

13          Musikstøttekredsen Ulfborg-Vemb ansøger om tilskud til jazzkoncert..... 20

14          Dacapo søger om støtte til udgivelse af cd med Jørgen Plaetners musik 22

15          Etablering af øvelokaler til rytmisk musik..................................................... 25

16          Odin Teatret søger om tilskud til filmprojekt med unge indvandrere......... 27

17          Holstebro Musikskole ansøger om etablering af Kulturskoleafdeling i forbindelse med Musik- og Kulturhus i Ulfborg........................................................................................... 29

18          Kultursamarbejdet ansøger om tilskud til festival i 2009............................ 31

19          NTC ansøger om udvidelse af Grundkursus i Dans til 3 år........................ 33

20          Egnshistorisk Studiecenter søger om at få tildelt lokaler på Ulfborg gamle rådhus                     35

21          Ansøgning om anlægsmidler til udbygning af Holstebro Musikskole........ 37

22          Budget 2009-2012 - Kultur og Fritid............................................................. 39

23          Eventuelt.......................................................................................................... 41

24          Pressen............................................................................................................ 42

 

             

 


Åben del

 

1.

000581-2008

Meddelelser

 

Beslutning

 

Intet.

 

 

 

 


 

2.

013504-2008

Hjerl Hedes Frilandsmuseum - ansøgning om lån og øget driftstilskud

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

 

Hjerl Hedes Frilandsmuseum har fremsendt ansøgning om økonomisk hjælp til museet, dels et lån til at betale museets oparbejdede underskud og dels forhøjelse af driftstilskud til museet.

 

Lånet søges som et rentefrit lån på 3.000.000 kr. der er afdragsfrit de første tre år, og derefter afdrages over 10 år.

 

Det årlige driftstilskud søges forhøjet fra 634.000 kr. til 1.634.000 kr.

 

Hjerl Hede medsender et foreløbigt regnskab, der viser et underskud på 2.885.765 kr. i 2007 samt budget for 2008 og 2009.

 

Kultur og Fritid blev på mødet den 7. maj 2008 anmodet om at undersøge vilkårene for et lån hos Økonomisk Forvaltning.

 

Økonomisk Forvaltning udtaler:

Hvis Byrådet beslutter at yde et lån til Hjerl Hede, er der tale om et udlån, der ikke er omfattet af lånebekendtgørelsen. Derfor er det ikke relevant at tale om deponering.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at ansøgningen indgår i budgetforhandlingerne for 2009.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-05-2008/08:00:05

Sagen genoptages på næste møde.

 

Beslutning

 

Ansøgningen om udvidelse af det årlige driftstilskud indgår i budgetforhandlingerne for 2009-2012.
Besluttet at anbefale over for Økonomiudvalget, at under forudsætning af, at lånet ikke påvirker servicerammen, ydes Hjerl Hede et lån på 3 mio kr., der er afdragsfrit i tre år og derefter afdrages over 10 år. Lånet finansieres af de likvide midler.

 

Bilag

Se nedenstående.

 

 

 

 

 


 

3.

015441-2008

Holstebro Elitesport - Budget og handleplan 2009

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Af HOLSTEBRO ELITE SPORTs vedtægter fremgår det, at det påhviler bestyrelsen sammen med elitekoordinatoren at udarbejde det årlige budget for det kommende år. Budgettet omfatter alle forhold vedrørende driften af HOLSTEBRO ELITE SPORT.

 

På baggrund af en resultatorienteret aftale mellem HOLSTEBRO ELITE SPORT og Holstebro Kommune udarbejder HOLSTEBRO ELITE SPORTs bestyrelse i samarbejde med elitekoordinatoren en handleplan og et budget for det kommende år. Det fremlægges til Kultur- og Fritidsudvalget.

På baggrund af udvalgets behandling og godkendelse af denne, tildeles HOLSTEBRO ELITE SPORT det årlige økonomiske tilskud af Holstebro Kommune.

 

Repræsentanter for HOLSTEBRO ELITE SPORT vil på mødet fremlægge budget og handleplan.

 

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

 

Beslutning

 

Ansøgningen indgår i det videre budgetarbejde for 2009-2012.

 

Bilag

Se nedenstående.

 

 

 

Handleplan - Holstebro Elitesport 2009

Budget for Holstebro Elitesport 2009

 

 


 

4.

013113-2008

Budgetopfølgning pr. 31. marts 2008 - Kultur og Fritid

 

Sagsfremstilling

LiM/HKD - KF - ØK - BY

Kultur og Fritid har udarbejdet budgetopfølgning pr. 31.03.2008, som behandles i direktionen. Direktionens notat af 6. maj 2008 om den samlede budgetopfølgning for Holstebro Kommune medfølger som bilag.

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd at godkende budgetopfølgningen.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Bilag

Se nedenstående.

 

 

 

Direktionsnotat vedr. budgetopfølgning pr. 31. marts 2008

 

 

 


 

5.

045308-2007

Budgetopfølgning pr. 31. marts 2008 - Musikteatret

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

På møde tilbage fra d. 11. maj 2005 i Kultur- og Fritidsudvalget, blev det besluttet, at Musikteatret skal indsende kvartalsvis budgetopfølgning.

Musikteatret fremsender således budgetopfølgning pr. 31. marts 2008.

Repræsentant fra Musikteatret deltager.

 

Indstilling

Til Udvalgets orientering.

 

Beslutning

 

Orientering taget til efterretning.

 

Bilag

Se nedenstående.

 

 

 

Budgetopfølgning pr. 31. marts 2008

 

 


 

6.

015123-2008

Bådbro ved Vandkraftsøen

 

Sagsfremstilling

KM - KF - ØK

På anlægsbudgettet for 2008 er der afsat 100.000 kr. til udskiftning af bådbro ved Vandkraftsøen.

Kultur og Fritid har indhentet tilbud på udskiftning af bådbroen til en pris af 41.550 kr. Hertil kommer udskiftning af pontoner.

Kajakklubben Pagaj og Holstebro Roklub har fremsendt ansøgning på ialt 200.000 kr. til fornyelse af pontonerne til hele baneanlægget på Vandkrafsøen.

Kultur og Fritid anbefaler, at der anskaffes pontoner for et beløbpå 58.000 kr. så anlægget holder sig indenfor den samlede ramme på 100.000 kr.

Budgetafdelingen gør opmærksom på, at projektet i Status på anlægsprojekter i budget 2007 og 2008, står anført under ikke igangsatte anlægsprojekter med en prioritering 3 - kan udskydes.

 

Indstilling

Det indstilles at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler:

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

 

 

 

 


 

7.

000414-2008

Ansøgning fra Vestjysk Fritidscenter.

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Kultur- og Fritidsudvalget har på møder den 16.01.2008 og 07.03.2008 behandlet en ansøgning fra Vestjysk Fritidscenter om henholdsvis en forøgelse af det årlige driftstilskud samt et lån eller ekstraordinært tilskud til nødvendig renovering af svømmehallen.

På mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 07.03.2008 blev det besluttet, at anbefale Økonomiudvalg og Byråd at bevilge et ekstraordinært tilskud til renovering på maksimalt 890.000 kr. ex. moms. Tilskuddet gives under forudsætning af, at der i samarbejde med Holstebro Kommune v/Økonomisk Forvaltning sker en kulegravning af Centrets fremtidige driftsøkonomi. Til mødet i Kultur- og Fritidsudvalget skal der foreligge en helhedsplan for den fremtidige drift af Vestjysk Fritidscenter.

Sagen om ekstraordinært tilskud eller lån til renovering forventes behandlet i Byrådet den 20.05.2008.

Vestjysk Fritidscenter har fremsendt et revideret budget  med bemærkninger dateret den 05.05.2008.

På trods af flere møder med bestyrelsen og lederen i Vestjysk Fritidscenter samt repræsentant for Økonomisk Forvaltning med det formål at få tilrettet budgettet til indtægterne må Kultur og Fritid konstatere, at Vestjysk Fritidscenter fortsat estimerer et budgetunderskud på 106.200 kr., hvortil kommer et ufinansieret afdrag på eksisterende lån på 512.000 kr. I alt et samlet budgetunderskud på 618.200 kr.

På den baggrund anbefaler Kultur og Fritid, at Kultur- og Fritidsudvalget overvejer at Vestjysk Fritidscenter overgår til en kommunal institution.

Budgetafdelingen har for nærværende ingen bemærkninger til sagen.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

 

Beslutning

 

Forvaltningen arbejder videre med tilpasning af driftsbudgetterne med henblik på at bevare Vestjysk Fritidscenter som en selvejende institution.
Sagen genoptages på næste ordinære møde.

 

Bilag

Se nedenstående.

 

 

 

Tillæg til revideret budget for 2008

 

 


 

8.

009781-2008

Genoptagelse af temamøde vedr. brugen af idrætsfaciliteter og reglerne for lokaletilskud

 

Sagsfremstilling

KF - NO

Emnet fra Temadagen den 27. marts 2008 viderebehandles på dette punkt.

Kultur og Fritid har udarbejdet økonomiske konsekvenser for eventuel indførelse af et loft på antallet af årlige timer, foreninger kan leje i selvejende idrætshaller.

Loftet er sat til 1.800 timer årligt udregnet på, at indendørs brugere af idrætshaller maximalt benytter idrætshallerne i 36 uger om året, og maximalt kan udnytte disse 36 uger i 7 timer om dagen, fra kl. 15.00 til kl. 22.00.

I dette tal er der også placeret 7 timer på lørdage og 7 timer på søndage.

Med den forudsætning, at det samlede, kommunale tilskud til idrætshaller skal være det samme som nu, vil den eventuelle nye ordning medføre en stigning i timeprisen for en idrætshal på ca. 25%.

 

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

 

Supplerende oplysninger

Materialer, uddelt på Temadagen den 27. marts 2008, bør medbringes på mødet.

 

Konsekvenser

Ingen

 

Beslutning

 

Sagen udsat til ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj 2008 kl. 8.30.

 

Bilag

 

 

 

 

 

 


 

9.

038460-2007

Bibliotekspolitik

 

Sagsfremstilling

KMH – KF – BY

 

I forlængelse af kommunesammenlægningen er der behov for vedtagelse af en bibliotekspolitik, som beskriver visioner og mål for folkebiblioteksvirksomheden i Holstebro Kommune.

Bibliotekets ledelse og personale har arbejdet med visioner og mål godkendt af Kultur og Fritidsudvalget og udarbejdet et forslag til bibliotekspolitik.

 

 

Tidligere beslutning:

 

10. oktober 2007: Sagen udsat

31. oktober 2007: Forslaget godkendt til videre bearbejdning i biblioteket

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

 

Supplerende oplysninger

Folkebibliotekernes formål og virksomhed er beskrevet i Lov om biblioteksvirksomhed med tilhørende bekendtgørelse.

Indsatsområder og handlinger behandles i forbindelse med den årlige budgetlægning i overensstemmelse med retningslinierne for målstyring. Første gang i forbindelse med budgettet for 2009.

 

Beslutning

 

Sagen udat til ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj 2008 kl. 8.30.

 

Bilag

Se nedenstående.

 

 

 

Politiske indsatsområder 2009-2012.doc

Bibliotekspolitik 3. udgave.doc

 

 


 

10.

015178-2008

Vestjysk Fortælleteater ansøger om driftstilskud fra 2009

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Vestjysk Fortælle Teater ansøger Holstebro Kommune om permanent driftstilskud fra 2009 på 425.000 kr. pr. år.

Teatret er etableret i 2003 af skuespilleren og sangeren Ingrid Hvass, som er teatrets eneste ansatte.

Teatrets særlige kendetegn er den levende historiefortælling i en kombination af fortælling, musik, sang og dans. Teatret har gennem sin eksistens udover at skabe forestillinger opbygget en række tilbagevendende arrangementer, som nu er kendte i området, f.eks. Fortællefestival på Nr. Vosborg, Fortællepicnic på Vinderup-egnen og det Eventyrlige Vinderup i samarbejde med Vinderup Musikskole og Vinderup Bibliotek. Teatret har samarbejde med en række kulturinstitutioner i området f.eks. Ensemble Midt Vest, Nr. Vosborg og bibliotekerne.

Teatret finansieres fra projekt til projekt gennem tilskud fra offentlige myndigheder og private fonde og sponsorer. Der er for eks. opnået tilskud fra Ringkøbing Amt, Vinderup og Holstebro kommuner og Kunststyrelsen.

Teatrets usikre økonomiske situation er uholdbar på kort og på længere sigt, idet for megen arbejdstid medgår til arbejde med at finde tilstrækkelig finansiering, samtidig med at den opnåede finansiering er utilstrækkelig.

Ansøgningen om permanent driftstilskud skal ses på denne baggrund.

Det ansøgte beløb skal dække løn til teatrets daglige leder (fuld tid) samt løn til en administrativ medarbejder på deltid. Desuden ansøges om støtte til dækning af kontorhold, markedsføring, husleje og forbrugsafgifter.

For driftstilskuddet vil teatret kunne fortsætte og udvikle sit nuværende virke, som er produktion af 1-2 forestillinger pr. år, produktion af og deltagelse i kulturelle arrangementer og begivenheder i vort område som for eks. Odin Teatrets festuger, festivaler på Nr. Vosborg, egne arrangementer med fokus på den mundtlige fortælling, synlighed, omtaler m.v. i form af markedsføring og salg af forestillinger og fortælle-arrangementer i hele landet.

Teatret anfører i det opstillede budget at kunne egenfinansiere 100.000 kr. i form af honorarer og lignende.

 

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at sagen behandles i forbindelse med budgetarbejdet for 2009.

 

Supplerende oplysninger

 

 

Konsekvenser

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at yde driftstilskud vil dette påvirke Udvalgets økonomiske ramme.

 

Beslutning

 

Ansøgningen kan ikke imødekommes af budgetmæssige årsager.

 

Bilag

Se nedenstående.

 

 

 

Ansøgning fra Vestjysk Fortælleteater

 

 


 

11.

015192-2008

Holstebro Museum ansøger Holstebro Kommune om tilskud til luftfotoarkæologi - nationalt opdrag i kulturaftalen 2008-2010

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Holstebro Museum ansøger om tilskud på 500.000 kr. i hvert af årene 2009 og 2010 til projektet "Fortiden set fra himlen".

Projektet er en del af den regionale Midt- og Vestjyllands kulturaftale med kulturministeren i perioden 2007-2010. Projektet har status som et nationalt opdrag. 

Projektet støttes i henhold til kulturaftalen af Kulturministeriet med 500.000 kr. i 2009-2010 hvert år. Det er en forudsætning for kulturministeriets bevilling, at projektet støttes med lokale midler på som minimum samme niveau som ministeriet.

Projektet støttes endvidere med 1.000.000 kr. fra Kulturarvsstyrelsen under forudsætning af, at den samlede statslige finansiering ikke overstiger 50% af projektets samlede finansiering.

Den samlede økonomi omfatter 4.870.000 kr. fordelt over 4 år fra 2008-2011. Kulturarvsstyrelsens direktør har meddelt Holstebro Museum, at det kommunale tilskud bør udgøre 1.000.000 kr.

Udover offentlige tilskud finansieres projektet ved egne midler, midler fra museumspartnere i øvrigt samt private fonde og sponsorer.

Luftfotoarkæologi er et uopdyrket område i Danmark.  Formålet er at finde, registrere og tolke de spor af forhistoriske aktiviteter man kan se på eksisterende luftfotos, og som man kan se fra luften. Det er meget afhængigt at vejrforhold, bevoksning m.m. hvorvidt og hvornår man kan registrere oldtidsminder fra luften, hvorfor mange flyvninger over samme område er påkrævet.

Luftfotoarkæologi har et meget stort potentiale, idet store områder kan overvåges for få midler og væsentligt mindre tidsforbrug. Luftfotoarkæologi har en række positive muligheder for den arkæologiske forskning og for arbejdet med vedligeholdelse af fortidsminder. Der er formidlingsmæssige muligheder, men især rummer feltet meget positive muligheder i planlægningssammenhænge, for eks. i forbindelse med vejbyggerier og andre store anlæg.

Projektet henvender sig til tre målgrupper: arkæologer, som arbejder med forskning og med tilsyn af fredede fortidsminder og undervandsarkæologi, til planlæggere, som arbejder med store ny-anlæg og til borgerne, som kan få ny viden om arkæologi på en meget visuel måde, idet sammenhængende arkæologiske strukturer let kan overskues i relation til kendte elementer i landskabet.

Projektet er i 9 dele: basisregistrering af fotoserier fra 1930'erne til i dag, basisundersøgelser af luftfotos og fotooptagelser fra luften, opfølgende arkæologiske undersøgelser på jorden, afprøvning af muligheder i forhold til vedligeholdelse af fredede fortidsminder, nye og kendte fredede nationale anlæg, undervandsarkæologi fra luften, afprøvning af moderne teknologi, nationalt og internationalt samarbejde gennem oplæg på konferencer m.v., formidling gennem artikler, publikationer, foredrag m.v.

Holstebro Museum ønsker på sigt at få det nationale ansvar for luftfotoarkæologien i Danmark. Dette ønske skal ses i relation til at Holstebro Museum allerede varetager to ansvarsområder på nationalt niveau: ansvar for tilsyn med fredede fortidsminder i tidligere Ringkøbing Amt og Viborg Kommune og ansvar for undervandsarkæologi langs den sydlige del af Vestkysten og den vestlige del af Limfjorden.

Holstebro Museum har således den nødvendige ekspertise og styrke til at kunne påtage sig opgaven. Holstebro Museum kan med projektet blive et reelt kraftcenter for arkæologi i Danmark, og således sætte Holstebro på landkortet i en betydelig faglig sammenhæng.

Projektet var i 2007 medtaget i budgetarbejdet for 2008 med 250.000 kr. i 2009 og i 2010. Det mindre beløb skyldes at  kulturaftalen på daværende tidspunkt endnu var under forhandling.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller at, sagen indgår i budgetarbejdet for 2009 med anbefaling.

 

Supplerende oplysninger

 

 

Konsekvenser

Holstebro Kommune vil i årene 2009 og 2010 få en udgift på 500.000 kr.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

 

 

 

 


 

12.

015186-2008

Jazzmusiker Lars Greve søger om tilskud til musikarrangement i festugen 2008

 

Sagsfremstilling

LG - KF

En musikgruppe ledet af saxofonisten Lars Greve ansøger Holstebro Kommuner om tilskud på 5.300 kr. i forbindelse med optræden i Holstebro Festuges arrangement Koncert I Et Døgn, som afholdes den 13. juni 2008.

I løbet af et døgn vil der et sted i Holstebro Kommune være levende musik gennem hele døgnet og ansøgeren repræsenterer som den eneste jazzmusikken. Gruppen skal optræde flere gange i løbet af døgnet, bl.a. på banegården og biblioteket.

Det ansøgte beløb skal dække udgifter til honorar og transport. Koncerternes form er således, at det ikke vil være muligt at tage entré.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller at,  bevilge det ansøgte beløb, og at det finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer ca. 151.000 kr. i 2008.

Musikerne er Adam Melbye, kontrabas og Thomas Præstegaard, trommer, som begge er uddannede på Det rytmiske Konservatorium. Desuden Lars Greve, som stammer fra Husby og er tidligere MGK elev ved Holstebro Musikskole, der studerer saxofon ved Det rytmiske Konservatorium.

 

Konsekvenser

 

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Bilag

 

 

 

 

 

 


 

13.

013153-2008

Musikstøttekredsen Ulfborg-Vemb ansøger om tilskud til jazzkoncert

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Musikstøttekredsen Ulfborg-Vemb ansøger Holstebro Kommune om en underskudsgaranti på indtil 4.000 kr. i forbindelse med afholdelse af en koncert.

Koncerten afholdtes på Ulfborg Skole den 25. april 2008 med jazzmusikeren Lars Greve, der stammer fra Husby og hans band.

Koncertens formål er udover den musikalske oplevelse at tiltrække et yngre publikum til foreningens aktiviteter.

Udgifterne til koncerten udgør honorar på 4.000 kr. Der er ikke udgifter til lokaleleje, og der er fundet sponsorer til dækning af udgifter til annoncering og plakater.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes i henhold til indsendt regnskab for arrangementet, dog maksimalt 4.000 kr.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer i 2008 ca. 151.000 kr.

 

Konsekvenser

 

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Bilag

 

 

 

 

 

 


 

14.

011996-2008

Dacapo søger om støtte til udgivelse af cd med Jørgen Plaetners musik

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Pladeselskabet Dacapo ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 84.000 kr. til udgivelse af kammermusik komponeret af Jørgen Plaetner.

Dacapo udgav i 2005 en cd med Jørgen Plaetners elektroniske værker, som har høstet national og international anerkendelse. Pladeselskabet ønsker på den baggrund nu at udgive en del af komponistens kammermusik, som ifølge ansøgningen besidder fornemme og nyskabende kvaliteter på niveau med den hans elektroniske musik.

I ansøgningen anføres at Plaetners musik nu har international bevågenhed. Hans værk BETA anføres at optræde på niveau med verdens anerkendte komponister som John Cage, György Ligeti med flere. CD'en skal indspilles af trioen LINensemble, der er et af Danmarks førende ensembler hvad angår ny kammermusik, samt mezzosopranen Helene Gjerris, der ligeledes er meget erfaren med hensyn til opførelser af ny musik.

CD'en skal udgives i Dacapos serie Open Space, som distribueres internationalt udover Europa til USA, Australien og dele af Asien. Serien Open Space henvender sig til et publikum, som er interesseret i originale og anderledes musik-oplevelser.

Det opstillede budget andrager ialt udgifter på 94.000 kr., hvoraf 54.000 kr. angår indspilning og produktion af cd'en, mens 40.000 kr. angår en udgivelseskoncert, som planlægges at finde sted i Holstebro. Projektet har indtil nu modtaget støtte på 10.000 kr. fra Solistforeningen af 1921. 

På trods af den større bevågenhed er Plaetners musik endnu ikke kommercielt interessant og vil ikke kunne udbredes uden økonomisk understøttelse.

Holstebro Kommune støtter normalt ikke udgivelser. Kultur og Fritid vurderer imidlertid, at der er tale om et ekstraordinært tilfælde.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller, at der bevilges 20.000 kr. til formålet mod at Holstebro Kommune modtager et nærmere aftalt antal cd'er.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer i 2008 ca. 151.000 kr.

Jørgen Plaetner, som døde i 2002, var stadskomponist i Holstebro fra 1967 til 1977, som den første i Danmark. Hans ansættelse var at komponere musik til brug for byens kor og amatørmusikere, at opbygge en musikskole og at opbygge et elektronisk musikstudie. Musikskolen fik i sit første år 350 elever og efter tre år 1.200 elever (i dag har musikskolen ca. 1.800 elever og er en af landets største). Han stiftede Nordvestjysk Musikkreds med henblik på at udbrede professionel levende musik til borgerne, ligesom har var drivkraften bag koncerter med verdensnavne som Ivan Oistrakh, Daniel Bahrenboim, Jacquline du Pré, Pinchas Zuckerman og Arthur Rubinstein.

Jørgen Plaetner var leder af musikskolen frem til 1973 og har i sit virke i Holstebro haft afgørende betydning for udviklingen af byens musikliv og været en ledende inspirator for Holstebros målrettede indsats på musikområdet.

Helene Gjerris er uddannet fra Det Kongelige Danske Musikkonservatorium og har et bredt repertoire med særlig vægt på den helt nye musik. Flere komponister har således skrevet værker specielt  til hende. Har modtaget flere priser.

LINensemble består af John Ehde, cello, Erik Kaltoft, klaver og Jens Schou, klarinet, som alle er uddannede ved danske konservatorier og gennem en lang årrække har ydet betydelige bidrag på den danske musikscene. De har sammen og hver for sig alle en omfattende koncert- og formidlingsvirksomhed bag sig. Ensemblet er særligt kendt for sin indsats indenfor den nye musik og har uropført mere end 40 værker. Ensemblet har en omfattende international koncertvirksomhed udover Europa til lande som for Vietnam og Japan.

Forskellig opfattelse af fokus mod det elitære / folkelige og uenighed om etablering af musikalsk grundkursus ved musikskolen førte til at kommunens samarbejde med Jørgen Plaetner ophørte i 1977.

Dacapo er en selvejende institution, som har som formål at udbrede kendskabet til dansk kvalitetsmusik i Danmark og udlandet. Selskabet udgav i 2007 25 cd'ere og har indgået en 5-årig kontrakt med Naxos, som arbejder internationalt og også digitalt. Selskabet har alene i 2007 modtaget en række priser og nomineringer for sine udgivelser.

Selskabet modtager betydelig støtte fra Kunststyrelsen og fra en lang række førende private fonde til sine aktiviteter. Salget var i 2007 ca. 60.000 cd'ere i international distribution via Naxos.

Selskabet planlægger  i 2008 29 udgivelser med et totalbudget på 1.6 mio. kr.

 

Konsekvenser

 

 

Beslutning

 

Ansøgningen kan ikke imødekommes, idet Holstebro Kommune ikke giver tilskud til bog- eller CD-udgivelser.

 

Bilag

 

 

 

 

Ansøgning om støtte til cd-udgivelse

 

 


 

15.

016731-2007

Etablering af øvelokaler til rytmisk musik

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Sagen genoptaget senest fra møde den 12. marts 2008.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 12. marts 2008, at Udvalget på baggrund af gennemgangen af projektforslaget må konstatere, at lokalerne Døesvej 66 ikke kan anvendes til rytmisk spillested. Forvaltningen undersøger nærmere om der kan etableres øvelokaler i villaen v/Døesvej 66.

Kultur- og Fritid har sammen med Teknisk Forvaltning besigtiget bygningen. På baggrund heraf har Teknisk Forvaltning udarbejdet et notat inkl. beregnet økonomi.

Kultur- og Fritid har forelagt skitsen for øveforeningen LINK, som er positivt indstillet overfor projektet.

Kultur- og Fritid har udarbejdet forslag til driftsbudget og husregler.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller at Udvalget:

 

Supplerende oplysninger

 

 

Konsekvenser

 

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-03-2008/13:00:19

Kultur og Fritid arbejder videre med de udarbejdede skitser og overslag og udarbejder konkret forslag til næste udvalgsmøde.

 

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-05-2008/08:00:05

Notat over beregnede udgifter til ombygning udleveret på mødet.
Forvaltningen færdiggør konkret forslag inklusiv driftsbudget og husregler til næste møde.

 

Beslutning

 

Sagen udsat til ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

 

Bilag

 

 

 

 

 

 


 

16.

015190-2008

Odin Teatret søger om tilskud til filmprojekt med unge indvandrere

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Odin Teatret ansøger i samarbejde med Nørrelandsskolen, Sct. Jørgens Skole, Birkelundskolen, Kurdisk-Dansk Venskabsforening og Kulturhuset om tilskud på 40.000 kr. til et filmprojekt, som involverer unge indvandrere.

Visual artist Selda Asal optager en film, hvor unge indvandrere mellem 15-17 år medvirker og fortæller om, deres følelser, tanker, drømme, håb, problemer, selvopfattese og identitetsbevidsthed. Filmens titel er "What are you struggeling for?"

Formålet er at skabe et dokument, som kan bevidstgøre andre om de unges vidnesbyrd, og at hver enkelt derudfra kan få en opfattelse af, hvilke konsekvenser disse kan og skal have.

Et andet hovedformål er at skabe en bevidstgørende proces, som styrker de unges position og muligheder, og som vil være øjenåbnende for omgivelserne og for filmens publikum.

Filmen skal fremme borgernes kendskab til unge indvanderes indre og ydre univers i Holstebro, og den skal bidrage til og kvalificere dialogen om unge med anden etnisk baggrund. Filmen skal således fremme en positiv udvikling af den samlede integration.

Filmen vises offentligt på storskærme i Odin Teatrets festuge i juni 2008. Den vil efterfølgende kunne anvendes som oplysningsmateriale på konferencer og seminarer. Filmen vil være velegnet til brug i undervisningssammenhænge af mange forskellige slags som et kunstnerisk-dokumentarisk-pædagogisk materiale og som udgangspunkt for diskussion af, hvordan unge indvandrere oplever at leve i Danmark.

De medvirkende unge er elever på de tre nævnte folkeskoler, som medvirker med praktiske forhold. Venskabsforeningen har sørget for kontakt mellem de unges familier og filminstruktøren m.m. Kulturhuset medvirker som mødested og netværksskaber, mens Odin Teatret har den koordinerende rolle og står for offentliggørelse etc.

Det samlede budget udgør ca. 175.000 kr., hvoraf Integrationsministeriet og den tyrkiske ambassade ansøges om ca. 95.000 kr. Egenfinansieringen udgør 40.000 kr. Der vil ikke kunne skaffes indtægter i form af entré og lignende i forbindelse med fremvisningerne i festugen, da dette foregår i det offentlige rum.

Udgifterne til projektet omfatter honorarer, transport og ophold for kunstneren og hendes stab samt udgifter til leje af storskærm, filmmaterialer m.m.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller, at der bevilges det ansøgte beløb til formålet, og at det finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen Børn og Kultur ca. xxx kr.

Kunstneren Selda Asal har gennem mange år arbejdet  med dokumentarisk-kunstneriske udstillingsprojekter der fokuserer på særlige marginale grupper i samfundet, f.eks. voldsramte kvinder, gadebørn, immigrantmiljøer, kvinder i tvangsægteskaber og prostituerede. Selda Asal stammer fra Tyrkiet og er meget anerkendt på sit felt på internationalt niveau.

De medvirkende unge stammer fra Irak, Tyrkiet, Libanon, Somalia og Sri Lanka.

 

Konsekvenser

 

 

Beslutning

 

Besluttet at bevilge 40.000 kr. til projektet under forudsætning af at projektet gennemføres som beskrevet.
Beløbet finansieres af puljen til børnekultur.

 

 

 

Bilag

 

Ansøgning om støtte til filmprojekt

 

 


 

17.

012533-2008

Holstebro Musikskole ansøger om etablering af Kulturskoleafdeling i forbindelse med Musik- og Kulturhus i Ulfborg

 

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK - BY

Holstebro Musikskole ansøger Holstebro Kommune om driftstilskud på 420.000 kr. (PL-niveau 2007) til etablering af en kulturskoleafdeling i Ulfborg.

Ansøgningen skal ses i sammenhæng med arbejdet for at etablere et Musik- og Kulturhus i det tidligere rådhus i Ulfborg.

I forbindelse med strukturreformen blev musikskolevirksomheden i de tre kommuner fusioneret og i den udarbejdede rapport om sagen foreslås at der etableres en kulturskole i Ulfborg i lighed med den kulturskole, som var etableret i den tidligere Vinderup Kommune. Med ansøgningen ønskes dette tiltag nu iværksat.

De samlede udgifter for drift af en kulturskole i Ulfborg anslås til 660.000 kr. årligt til dækning af løn til en koordinator samt undervisere, når der ud over undervisning i musik regnes med 4 hold i drama/billedkunst. Indtægter fra elevbetaling anslås til 240.000 kr. Udgifter til rengøring, vedligehold og forbrugsafgifter er ikke beregnet, men må påregnes. Udgifter til arrangementer søges dækket via eksterne projektmidler samt deltagerbetaling.

Der ansøges om lokaler i det tidligere rådhus i Ulfborg.

Ansøgningen skal ses i sammenhæng med projektbeskrivelsen for anvendelse af det tidligere rådhus som et musik- og kulturcenter. Kulturskolen udgør et centralt element i projektbeskrivelsen og vil være kernen i stedets aktiviteter.

I ansøgningen beskrives en mulig anvendelse af det tidligere rådhus som kulturhus med følgende muligheder, som udover kulturskoledelen skal være foreningsdrevne.

Kulturskolens koordinator skal varetage ansvar for de samlede aktiviteter, hvilket anslås til 10 arbejdstimer pr. uge.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller, at sagen behandles i sammenhæng med afklaringen af en helhedsplan for det tidligere Ulfborg rådhus, og endvidere at sagen indgår i budgetarbejdet for 2009.

 

Supplerende oplysninger

 

 

Konsekvenser

Hvis det besluttes, at der skal etableres et musik- og kulturhus i det tidligere rådhus i Ulfborg vil det være forbundet med omkostninger til etablering og efterfølgende drift.

 

Beslutning

 

Ansøgningen kan ikke imødekommes af budgetmæssige årsager.

 

 

 

 

 


 

18.

015188-2008

Kultursamarbejdet ansøger om tilskud til festival i 2009

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland søger økonomisk støtte til at gennemføre Kulturfestival Mørket i oktober 2009.

Kultursamarbejdet skal bl.a. skabe større fælles satsninger. På Generalforsamlingen den 10. marts 2008 blev det vedtaget, at lave en kulturfestival i 2009 med temaet Mørke.

Målet med kulturfestivalen er at profilere Kultursamarbejdet. 

De kulturelle tilbud skabes primært af de 48 deltagende kulturinstitutioner. Kultursamarbejdet er den fælles ramme for kulturfestivalen.

Kultursamarbejdet bidrager indenfor egen økonomisk ramme med min. 720.000 kr. Fundraising skal ske.

Budgettet er baseret på Kultursamarbejdets egenfinansiering:                     

Fælles markedsføring                                                   

300.000 kr.

Arrangementer i forhold til åbning og/eller afslutning         

100.000 kr. 

Køb af ekspert bistand, administrativ og praktisk hjælp.   

120.000 kr.

Støtte til tværgående aktiviteter                                       

200.000 kr.

I alt

720.000 kr.

 

For at øge kulturtilbud, der går på tværs af genrer og geografi søges kommunerne om tilskud til en fælles pulje, der kan styrke fælles og lokale aktiviteter.

 

Nedenstående model er baseret på et fast tilskud pr. indbygger/kommune.

Kommune

Indbyggertal

1 kr./pr. indb

2 kr./pr. indb

3 kr./pr. indb

Ringkøbing-Skjern

57.818

57.818

115.636

173.454

Herning

82.935

82.935

165.870

248.805

Ikast-Brande

39.371

39.371

78.742

118.113

Holstebro

56.204

56.204

112.408

168.612

Struer

22.752

22.752

45.504

68.256

Lemvig

22.760

22.760

45.520

68.280

I alt fra kommunerne

 

281.840

563.680

845.520

Kultursamarbejdets egne midler

 

200.000

200.000

200.000

I alt til tværgående kulturaktiviteter

 

481.840

763.680

1.045.520

De 6 medlemskommuner søges om at afsætte midler til tværgående aktiviteter, jf. det ovenstående og aktiviteter, der foregår i egen kommune i regi af Kulturfestival Mørket.

Sagen har været behandlet i Ikast-Brande, Lemvig og i Ringkøbing-Skjern kommuner. Ikast-Brande og Ringkøbing-Skjern kommuner har besluttet ikke at imødekomme ansøgningen hvad angår bevilling af fælles kommunale midler. Struer og Herning har endnu ikke behandlet sagen.

Kultur- og Fritid vurderer at alle kommuner bør bidrage solidarisk , hvorfor sagen anses for afgjort med beslutningerne i de to nævnte kommuner.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer i 2008 ca. 151.000 kr.

 

Konsekvenser

 

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

 

 

 

 


 

19.

015553-2008

NTC ansøger om udvidelse af Grundkursus i Dans til 3 år

 

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK - BY

Nordvestvestjysk Talentcenter, NTC ansøger Holstebro Kommune om øget tilskud til Grundkursus i Dans, således at undervisningstilbuddet kan udvides fra 2 til 3 års varighed.

Der ansøges om to bevillinger:

De ansøgte beløb skal dække udgifterne ved at udvikle Grundkursus i Dans til et 3-årigt undervisningsforløb, hvilke for ca. 90% er løn til undervisere. Grundkurset er nu 2-årigt.

I sommeren 2008 afslutter det første hold det 2-årige forløb. Ansøgningen for 2008-09 skal sikre, at dette hold tilbydes et tredje års undervisning. Det ansøgte beløb fra skoleåret 2009-10 søges som en permanent forhøjelse af det nuværende driftstilskud med henblik på at det tredje undervisningsår indgår som et varigt tilbud.

Grundkursus i Dans er som det eneste NTC-tilbud 2-årigt. Dette skyldes budgetmæssige begrænsninger på etableringstidspunktet.

NTC har indtil nu søgt eksterne puljemidler til det tredje års drift, men det står nu klart, at dette ikke er muligt at opnå.

NTC har som forudsætning, at undervisningen på alle undervisningslinjer matcher MGK, som især kendetegnes ved 3 års undervisning med progression.

Ved at udvide Grundkursus i Dans til 3 år opnås ud over de videns- og undervisningsmæssige kompetencer, at

Undervisningen i dans omhandler de første to år primært tekniske færdigheder. Det tredje års undervisning fokuserer på koreografi og fordybelse. Der vil være holdundervisning i moderne dans, ballet og jazz. Herudover skal der arbejdes individuelt med koreografi og selvvalgte dansetyper. Hertil kommer vejledning med henblik på at udvikle talentet hensigtsmæssigt, studietur og praktikophold.

Det understreges i ansøgningen, at såfremt der ikke findes mulighed for at yde den ekstra bevilling i 2008-09 ønskes ansøgningen om forøget driftstilskud fra skoleåret 2009-10 opretholdt.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning

 

Supplerende oplysninger

 

 

Konsekvenser

 

 

Beslutning

 

Sagen genoptages på ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

 

 

 

 

 


 

20.

049547-2007

Egnshistorisk Studiecenter søger om at få tildelt lokaler på Ulfborg gamle rådhus

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Egnshistorisk Studiecenter i Ulfborg-Vemb fremsender ansøgning til Holstebro Kommune med ønske om

Formålet med Egnshistorisk Studiecenter er at samle og opbevare arkivalier, som dækker den vestlige del af Holstebro Kommune, idet ingen andre varetager denne opgave.

Holstebro Kommune betaler i øjeblikket for 3 personaletimer pr. uge, svarende til ca. 6.300 kr. pr. år. Desuden yder Kultur- og Fritidsudvalget tilskud på 17.000 kr. (2007-niveau) til foreningens årsskrift.

Egnshistorisk Studiecenter har lokaler på Ulfborg Kirkebyvej 6-8, men ønsker nu at flytte til det tidligere rådhus. Der foreligger en kontrakt, hvoraf det fremgår, at alle udgifter til husleje, vand, varme, renovation, el, indvendig og udvendig vedligeholdelse afholdes af kommunen. Lejemålet kan opsiges med 12 måneders varsel.

Endvidere fremgår det, at hvis kommunen opsiger lejemålet inden år 2021 skal Egnshistorisk Studiecenter have tilbagebetalt 275.000 kr., som er indbetalt og brugt til forbedring af bygningen.

Studiecentret ejer udover arkivalier en mængde genstande, som bør gennemgås. Holstebro Museum har tilkendegivet, at de vil være behjælpelige hermed. Studiecentret bør fremadrettet kun tage sig af arkivaler, mens ansvar for museumsgenstande varetages af Holstebro Museum.

Egsnhistorisk Studiecenter har d. 13 maj 2008 indsendt ansøgning  om at blive underlagt Holstebro Museum på samme vilkår som arkivet i Vinderup.

Holstebro Museum er i kontakt med studiecenteret og er interesseret i at indgå et samarbejde, men har ikke midler til at finansiere dette. Holstebro Museum stiller som betingelse for at indgå et samarbejde med Egnshistorisk Studiesamling, at denne bringes på niveau med Egnshistorisk Arkiv i Vinderup, således at arkivvæsnet i den østlige og vestlige del af kommunen sidestilles.

Studiecentret ønsker 16 medarbejdertimer pr. uge, og ansøger om et årligt driftstilskud på 180.000 kr. (niveau 2007) samt gratis husleje fremadrettet. Holstebro Kommune har i 2007 betalt udgifter til el og tjenesteydelser på ca. 2.000 kr. Ved et større kontorhold må påregnes forøgede udgifter til administration og kontorhold samt forbrugsafgifter.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller at:

 

Supplerende oplysninger

 

 

Konsekvenser

Hvis det besluttes at Egnshistorisk Studiecenter skal flyttes, vil det være forbundet med udgifter til etablering og forøgede driftsudgifter må påregnes.

Hvis det besluttes at opkvalificere Egnshistorisk Studiecenter vil det være forbundet med forøgede driftsudgifter, som skal finansieres indenfor udvalgets ramme.

 

Beslutning

 

Ansøgningen kan ikke imødekommes af budgetmæssige årsager.

 

 

 

 

 


 

21.

012535-2008

Ansøgning om anlægsmidler til udbygning af Holstebro Musikskole

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Holstebro Musikskole ansøger Holstebro Kommune om anlægsmidler på 8.500.000 kr. eksl. moms til udbygning af Holstebro Musikskole.

Ansøgningen skal ses på baggrund af at det nuværende slagtøjshus, som er en ældre pavillonbygning af træ er totalt nedslidt, hvorfor en renovering ikke vil kunne betale sig og hvorfor bygningen bør udfases som undervisningslokaler for musikskolen samt med henblik på at udbygge og færdiggøre det aldrig færdigbyggede hus E på musikskolens grund.

På den baggrund har Holstebro Musikskoles bestyrelse ladet udarbejde et forslag til ud- og nybyggeri ved arkitekterne Skaarup og Jespersen, som har skabt det nuværende bygningskompleks.

Udbygningsplanen er udarbejdet med udgangspunkt i følgende:

I det opstillede budget for byggeriet anføres en dagspris på 12.000 kr. pr. m2 i anlægsudgift, svarende til 6.120.000 kr. for det skitserede byggeri. Hertil kommer udgifter til akustiske forhold på anslået 880.000 kr og kælderdepotet anslåes til 500.000 kr.

Den samlede pris på 8.500.000 kr. omfatter bygnings- og installationsarbejder, tilslutningsafgifter, fast inventar, honorarer og omkostninger. Løst inventar, herunder gardiner er ikke omfattet.

Forvaltningen orienterer yderligere om planerne på mødet.

Holstebro Musikskole anslår at kunne afholde afledte driftsudgifter indenfor egen ramme.

 

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller, at ansøgningen indgår i budgetarbejdet for 2009.

 

Supplerende oplysninger

 

 

Konsekvenser

 

 

Beslutning

 

Sagen genoptages på ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

 

 

 

 

 


 

22.

002335-2008

Budget 2009-2012 - Kultur og Fritid

 

Sagsfremstilling

 

LiM - KF

Økonomiudvalget har i møde den 2. april 2008 drøftet budgetlægningen for 2009-2012 og har i forbindelse hermed fastsat foreløbig rammer for udgifterne i budgetperioden.

Kultur- og Fritidsudvalgets samlede budgetramme er med en fremskrivning på 4,5% i forhold til 2008-budgettet på i alt 90.588.000 kr. Fordelt på driftsområder er rammerne i 1000 kr.:

Kulturel virksomhed               36.309

Bibliotek                                  22.365

Folkeoplysning og Idræt       18.581

Kultur- og Idrætsfaciliteter    13.333

Kultur og Fritid vil på mødet gennemgå Økonomiudvalgets udspil og redegøre for, hvorledes budgetlægningen er tilrettelagt, med henblik på at Kultur- og Fritidsudvalget kan fremsende et budgetforslag pr. 30. maj 2008.

Ifølge den udarbejdede tidsplan skal følgende behandles på mødet den 24. april:

Drøftelse af budgetforudsætninger, forslag til anlægsbudget og evt. forslag til omlægninger.

Drøftelse af forslag til målsætninger for hvert driftsområde.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-05-2008/08:00

Emnet drøftet.

Forslag fra udvalgsmedlemmer til ønsker om øgede aktiviteter bør følges af anvisning til finansiering. Evt. forslag sendes til forvaltningen senest 14. maj 2008.

 

 

 

Indstilling

Til drøftelse.

 

Beslutning

 

Sagen genoptages på ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

 

 

 

 

 


 

23.

000582-2008

Eventuelt

 

Beslutning

 

Der holdes ekstraordinært møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 24. maj 2008 kl. 08.30.

 

 

 

 

 


 

24.

000583-2008

Pressen

 

Beslutning

 

Intet.