SJW Notat

Kultur og Fritid har udarbejdet økonomiske konsekvenser for eventuel indførelse af et loft på antallet af årlige timer, foreninger kan leje i selvejende idrætshaller.

Loftet er sat til 1.800 timer årligt udregnet på, at indendørs brugere af idrætshaller maximalt benytter idrætshallerne i 36 uger om året, og maximalt kan udnytte disse 36 uger i 7 timer om dagen, fra kl. 15.00 til kl. 22.00.

I dette tal er der også placeret 7 timer på lørdage og 7 timer på søndage.

Med den forudsætning, at det samlede, kommunale tilskud til idrætshaller skal være det samme som nu, vil den eventuelle nye ordning medføre en stigning i timeprisen for en idrætshal på ca. 25%.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Supplerende oplysninger

Materialer, uddelt på Temadagen den 27. marts 2008, bør medbringes på mødet.

Konsekvenser

Ingen

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33

Sagen udsat til ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj 2008 kl. 8.30.

Beslutning

Forslaget sendes til høring i Holstebro Idrætsråd med henblik på beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget.
Forvaltningen skal i mellemtiden udarbejde forslag til model for tildeling af tilskud til mødeaktivitet og benyttelse af omklædningsrum.

Bilag

3.

038460-2007

Bibliotekspolitik

Sagsfremstilling

KMH – KF – BY

I forlængelse af kommunesammenlægningen er der behov for vedtagelse af en bibliotekspolitik, som beskriver visioner og mål for folkebiblioteksvirksomheden i Holstebro Kommune.

Bibliotekets ledelse og personale har arbejdet med visioner og mål godkendt af Kultur og Fritidsudvalget og udarbejdet et forslag til bibliotekspolitik.

Tidligere beslutning:

10. oktober 2007: Sagen udsat

31. oktober 2007: Forslaget godkendt til videre bearbejdning i biblioteket

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

at bibliotekspolitikken med anbefaling videresendes til godkendelse i Byrådet

Supplerende oplysninger

Folkebibliotekernes formål og virksomhed er beskrevet i Lov om biblioteksvirksomhed med tilhørende bekendtgørelse.

Indsatsområder og handlinger behandles i forbindelse med den årlige budgetlægning i overensstemmelse med retningslinierne for målstyring. Første gang i forbindelse med budgettet for 2009.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33

Sagen udat til ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj 2008 kl. 8.30.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Bilag

Se nedenstående.

Politiske indsatsområder 2009-2012.doc

Bibliotekspolitik 3. udgave.doc

4.

016731-2007

Etablering af øvelokaler til rytmisk musik

Sagsfremstilling

LG - KF

Sagen genoptaget senest fra møde den 12. marts 2008.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 12. marts 2008, at Udvalget på baggrund af gennemgangen af projektforslaget må konstatere, at lokalerne Døesvej 66 ikke kan anvendes til rytmisk spillested. Forvaltningen undersøger nærmere om der kan etableres øvelokaler i villaen v/Døesvej 66.

Kultur- og Fritid har sammen med Teknisk Forvaltning besigtiget bygningen. På baggrund heraf har Teknisk Forvaltning udarbejdet et notat inkl. beregnet økonomi.

Kultur- og Fritid har forelagt skitsen for øveforeningen LINK, som er positivt indstillet overfor projektet.

Kultur- og Fritid har udarbejdet forslag til driftsbudget og husregler.

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller at Udvalget:

godkender forslaget til husregler
drøfter forslaget til driftsbudget
godkender det samlede projektforslag med henblik på iværksættelse

Supplerende oplysninger

Konsekvenser

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-03-2008/13:00:19

Kultur og Fritid arbejder videre med de udarbejdede skitser og overslag og udarbejder konkret forslag til næste udvalgsmøde.

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-05-2008/08:00:05

Notat over beregnede udgifter til ombygning udleveret på mødet.
Forvaltningen færdiggør konkret forslag inklusiv driftsbudget og husregler til næste møde.

Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33

Sagen udsat til ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

Beslutning

Punktet genoptages på næste møde.

Bilag

5.

015553-2008

NTC ansøger om udvidelse af Grundkursus i Dans til 3 år

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK - BY

Nordvestvestjysk Talentcenter, NTC ansøger Holstebro Kommune om øget tilskud til Grundkursus i Dans, således at undervisningstilbuddet kan udvides fra 2 til 3 års varighed.

Der ansøges om to bevillinger:

Til skoleåret 2008-2009 søges 78.100 kr. pr. semester, ialt 156.200 kr. (PL-niveau 2008)
Fra skoleåret 2009-2010 og fremefter søges om øget driftstilskud på 156.200 kr. (PL-niveau 2008) pr. år.

De ansøgte beløb skal dække udgifterne ved at udvikle Grundkursus i Dans til et 3-årigt undervisningsforløb, hvilke for ca. 90% er løn til undervisere. Grundkurset er nu 2-årigt.

I sommeren 2008 afslutter det første hold det 2-årige forløb. Ansøgningen for 2008-09 skal sikre, at dette hold tilbydes et tredje års undervisning. Det ansøgte beløb fra skoleåret 2009-10 søges som en permanent forhøjelse af det nuværende driftstilskud med henblik på at det tredje undervisningsår indgår som et varigt tilbud.

Grundkursus i Dans er som det eneste NTC-tilbud 2-årigt. Dette skyldes budgetmæssige begrænsninger på etableringstidspunktet.

NTC har indtil nu søgt eksterne puljemidler til det tredje års drift, men det står nu klart, at dette ikke er muligt at opnå.

NTC har som forudsætning, at undervisningen på alle undervisningslinjer matcher MGK, som især kendetegnes ved 3 års undervisning med progression.

Ved at udvide Grundkursus i Dans til 3 år opnås ud over de videns- og undervisningsmæssige kompetencer, at

danselinjens tilbud kommer på niveau med de øvrige linjer, hvilket har afgørende betydning for de tværgående projekter, kurser og fælles produktioner
eleverne vil kunne tage den 4-årige gymnasiale uddannelse sideløbende (hertil kræver Undervisningsministeriet at forløbet er på niveau med MGK)
de studerende i højere grad sættes i stand til at søge ind på en videregående uddannelse på området, for eks. Skolen for Moderne Dans
synliggøre den eksemplariske værdi i at overføre erfaringer fra MGK til andre kulturelle fødekæder

Undervisningen i dans omhandler de første to år primært tekniske færdigheder. Det tredje års undervisning fokuserer på koreografi og fordybelse. Der vil være holdundervisning i moderne dans, ballet og jazz. Herudover skal der arbejdes individuelt med koreografi og selvvalgte dansetyper. Hertil kommer vejledning med henblik på at udvikle talentet hensigtsmæssigt, studietur og praktikophold.

Det understreges i ansøgningen, at såfremt der ikke findes mulighed for at yde den ekstra bevilling i 2008-09 ønskes ansøgningen om forøget driftstilskud fra skoleåret 2009-10 opretholdt.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning

Supplerende oplysninger

Konsekvenser

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33

Sagen genoptages på ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

Beslutning

Besluttet at i år 2008 bevilges 70.000 kr. som ansøgt.
Heraf finansieres 50.000 kr. fra puljen til Folkelig kultur og 20.000 fra puljen til Børnekultur.

6.

012535-2008

Ansøgning om anlægsmidler til udbygning af Holstebro Musikskole

Sagsfremstilling

LG - KF

Holstebro Musikskole ansøger Holstebro Kommune om anlægsmidler på 8.500.000 kr. eksl. moms til udbygning af Holstebro Musikskole.

Ansøgningen skal ses på baggrund af at det nuværende slagtøjshus, som er en ældre pavillonbygning af træ er totalt nedslidt, hvorfor en renovering ikke vil kunne betale sig og hvorfor bygningen bør udfases som undervisningslokaler for musikskolen samt med henblik på at udbygge og færdiggøre det aldrig færdigbyggede hus E på musikskolens grund.

På den baggrund har Holstebro Musikskoles bestyrelse ladet udarbejde et forslag til ud- og nybyggeri ved arkitekterne Skaarup og Jespersen, som har skabt det nuværende bygningskompleks.

Udbygningsplanen er udarbejdet med udgangspunkt i følgende:

Slagtøjsundervisningen flyttes til salen i bygning B, som har de fornødne pladsmæssige og akustiske rammer, som kræves til slagstøjsundervisning.
Hus E udbygges med en sal på ca. 300 m2 med plads til 258 tilhørere til skolens egne koncerter m.v. I forbindelse med salen indrettes garderober, toiletter m.v. I samme fløj indrettes to lokaler til undervisning og øvning i rytmisk musik, som er et undervisningsområde i kraftig vækst og som musikskolen i øjeblikket ikke i tilstrækkelig grad er i stand til at imødekomme med hensyn til de særlige lokalemæssige behov genrerne stiller. Endelig indrettes depot i en ny kælder under nybygningen.

I det opstillede budget for byggeriet anføres en dagspris på 12.000 kr. pr. m2 i anlægsudgift, svarende til 6.120.000 kr. for det skitserede byggeri. Hertil kommer udgifter til akustiske forhold på anslået 880.000 kr og kælderdepotet anslåes til 500.000 kr.

Den samlede pris på 8.500.000 kr. omfatter bygnings- og installationsarbejder, tilslutningsafgifter, fast inventar, honorarer og omkostninger. Løst inventar, herunder gardiner er ikke omfattet.

Forvaltningen orienterer yderligere om planerne på mødet.

Holstebro Musikskole anslår at kunne afholde afledte driftsudgifter indenfor egen ramme.

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller, at ansøgningen indgår i budgetarbejdet for 2009.

Supplerende oplysninger

Konsekvenser

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33

Sagen genoptages på ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

7.

002335-2008

Budget 2009-2012 - Kultur og Fritid

Sagsfremstilling

LiM - KF

Økonomiudvalget har i møde den 2. april 2008 drøftet budgetlægningen for 2009-2012 og har i forbindelse hermed fastsat foreløbig rammer for udgifterne i budgetperioden.

Kultur- og Fritidsudvalgets samlede budgetramme er med en fremskrivning på 4,5% i forhold til 2008-budgettet på i alt 90.588.000 kr. Fordelt på driftsområder er rammerne i 1000 kr.:

Kulturel virksomhed 36.309

Bibliotek 22.365

Folkeoplysning og Idræt 18.581

Kultur- og Idrætsfaciliteter 13.333

Kultur og Fritid vil på mødet gennemgå Økonomiudvalgets udspil og redegøre for, hvorledes budgetlægningen er tilrettelagt, med henblik på at Kultur- og Fritidsudvalget kan fremsende et budgetforslag pr. 30. maj 2008.

Ifølge den udarbejdede tidsplan skal følgende behandles på mødet den 24. april:

Drøftelse af budgetforudsætninger, forslag til anlægsbudget og evt. forslag til omlægninger.

Drøftelse af forslag til målsætninger for hvert driftsområde.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-05-2008/08:00

Emnet drøftet.

Forslag fra udvalgsmedlemmer til ønsker om øgede aktiviteter bør følges af anvisning til finansiering. Evt. forslag sendes til forvaltningen senest 14. maj 2008.

Indstilling

Til drøftelse.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33

Sagen genoptages på ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets fremsender forslag til budget 2009 inden for den udmeldte budgetramme. Vedrørende det ansøgte øgede tilskud på 1.371.000 kr. til Holstebro Elite Sport oversender Udvalget dette til videre politisk behandling.
Forvaltningens oplæg til politiske mål blev godkendt med de faldne bemærkninger.

8.

000582-2008

Eventuelt

9.

000583-2008