SJW Notat

Kultur- og Fritidsudvalget har på møder den 16.01.2008 og 07.03.2008 behandlet en ansøgning fra Vestjysk Fritidscenter om henholdsvis en forøgelse af det årlige driftstilskud samt et lån eller ekstraordinært tilskud til nødvendig renovering af svømmehallen.

På mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 07.03.2008 blev det besluttet, at anbefale Økonomiudvalg og Byråd at bevilge et ekstraordinært tilskud til renovering på maksimalt 890.000 kr. ex. moms. Tilskuddet gives under forudsætning af, at der i samarbejde med Holstebro Kommune v/Økonomisk Forvaltning sker en kulegravning af Centrets fremtidige driftsøkonomi. Til mødet i Kultur- og Fritidsudvalget skal der foreligge en helhedsplan for den fremtidige drift af Vestjysk Fritidscenter.

Sagen om ekstraordinært tilskud eller lån til renovering forventes behandlet i Byrådet den 20.05.2008.

Vestjysk Fritidscenter har fremsendt et revideret budget med bemærkninger dateret den 05.05.2008.

På trods af flere møder med bestyrelsen og lederen i Vestjysk Fritidscenter samt repræsentant for Økonomisk Forvaltning med det formål at få tilrettet budgettet til indtægterne må Kultur og Fritid konstatere, at Vestjysk Fritidscenter fortsat estimerer et budgetunderskud på 106.200 kr., hvortil kommer et ufinansieret afdrag på eksisterende lån på 512.000 kr. I alt et samlet budgetunderskud på 618.200 kr.

På den baggrund anbefaler Kultur og Fritid, at Kultur- og Fritidsudvalget overvejer at Vestjysk Fritidscenter overgår til en kommunal institution.

Økonomisk Forvaltnings notat om muligheder for at bevare Vestjysk Fritidscenter som en selvejende institution vil foreligge til mødet.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33

Forvaltningen arbejder videre med tilpasning af driftsbudgetterne med henblik på at bevare Vestjysk Fritidscenter som en selvejende institution.
Sagen genoptages på næste ordinære møde.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget fremsender sagen om det budgetterede underskud til beslutning i Økonomiudvalget. Det forventes at resultatet af de økonomiske undersøgelser foreligger til Økonomiudvalgsmødet. Kultur- og Fritidsudvalget deltager gerne i et fælles møde med Økonomiudvalget.

Bilag

4.

036321-2007

Vedtagelse af Fremtidens integrationspolitik i Holstebro

Sagsfremstilling

HKD - AMU - KF - BU - TU - NMU - SOU

Byrådet godkendte på sit møde den 20. maj 2008 vision, værdier og overordnede mål for Holstebro Kommunes integrationspolitik. Byrådet godkendte ligeledes ny revideret tidsplan, samt at der arbejdes videre med formulering af politikken.

Efterfølgende har der den 21. maj 2008 været afholdt et fællesmøde for alle arbejdsgrupper, hvor man har arbejdet med en prioritering af de konkrete handlinger. Man har således på mødet foretaget en vurdering af hvilke handlinger, der kan gennemføres inden for den eksisterende budgetramme, hvilke der allerede er igangsat og hvilke, der vil kræve omprioritering af nuværende opgaveløsning eller forøgelse af budgetrammen.

Som et led i processen vurderer og godkender de enkelte fagudvalg de handlinger, som vedrører eget område, og godkender, at finansieringen og omprioriteringer sker som en løbende proces. Udvalgene vurderer, om der er indsatser, der skal indgå i den igangværende budgetproces.

Indstilling

Det indstilles, at

· Udvalget godkender de handlinger, som vedrører Kultur og Fritidsudvalgets område

· Udvalget godkender, at finansieringen og omprioriteringer sker som en løbende proces og

· vurderer, om der er indsatser, der skal indgå i den igangværende budgetproces.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Bilag

Holstebro Kommunes integrationspolitik - udkast af 28. maj 2008

Mål handlinger og resultatkrav - 28.05.08

5.

015441-2008

Holstebro Elitesport - Budget og regnskab 2009

Sagsfremstilling

LiM - KF

Af HOLSTEBRO ELITE SPORTs vedtægter fremgår det, at det påhviler bestyrelsen sammen med elitekoordinatoren at udarbejde det årlige budget for det kommende år. Budgettet omfatter alle forhold vedrørende driften af HOLSTEBRO ELITE SPORT.

På baggrund af en resultatorienteret aftale mellem HOLSTEBRO ELITE SPORT og Holstebro Kommune udarbejder HOLSTEBRO ELITE SPORTs bestyrelse i samarbejde med elitekoordinatoren en handleplan og et budget for det kommende år. Det fremlægges til Kultur- og Fritidsudvalget.

På baggrund af udvalgets behandling og godkendelse af denne, tildeles HOLSTEBRO ELITE SPORT det årlige økonomiske tilskud af Holstebro Kommune.

HOLSTEBRO ELITE SPORT udarbejder uddybende notat vedrørendebudget 2009. Notatet vil foreligge til mødet.

Tidligere beslutning

21. maj 2008 - Ansøgningen indgår i det videre budgetarbejde for 2009-2012.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Beslutning

Det fremsendte notat og uddybende kommentarer gennemgået og drøftet.
Udvalget gør opmærksom på, at der i budget 2009 er afsat 816.000 kr. til Eliteidræt.

6.

017237-2008

Bevilling af midler til renovering af lokaler til Tværpolitisk Ungdom

Sagsfremstilling

KF - NO - ØK

Tværpolitisk Ungdom, et fællesorgan for de politiske ungdomsorganisationer i Holstebro Kommune, ansøger om at få anvist lokaler til deres mødevirksomhed. Sagen har været behandlet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07. februar 2007, hvor beslutningen var, at sagen skulle genoptages, når alternative lokalemuligheder var blevet undersøgt.

Nu er en kommunal ejendom beliggende Hunsballevej 14 blevet beset af Tværpolitiks Ungdom sammen med Kultur og Fritid og vurderet af Teknik og Miljø.

Tværpolitisk Ungdom vil gerne benytte ejendommen og ønsker ved en renovering nogle vægge flyttet for at give muligheder for fællesmøder med op til 60 deltagere.

Dette kan lade sig gøre ud fra beregninger fra Teknik og Miljø for en pris af 130.000 kr. ekskl. moms.

Tværpolitisk Ungdom skal efter renoveringen betale et gebyr for benyttelse af lokalerne samt for udgifter til energi og rengøring efter de gældende regler inden for folkeoplysningsområdet. Et driftsbudget herfor vil foreligge til mødet.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Supplerende oplysninger

Ingen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget ser positivt på sagen.
Forvaltningen undersøger nærmere omkring foreningens budget, husregler og tilsyn mm. samt status på anlægsbudgettet.

7.

049184-2007

BGK - budget 2008-2010 samt budgetkommentarer 2008-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Sagen genoptaget fra 7. maj 2008.

På mødet den 7. maj behandlede Kultur- og Fritidsudvalget en ansøgning fra bestyrelsen for Holstebro Kunstmuseum om øget driftstilskud til Billedkunstnerisk Grundkursus med henblik på at uddannelsestilbuddet kommer på niveau med det oprindeligt opstillede budget.

Udvalget besluttede at tilbagesende ansøgningen med henvisning til, at den skulle fremsendes gennem bestyrelsen for Nordvestjysk Talent Center.

Kunstmuseet anfører i sit svar, at Billedkunstnerisk Grundkursus er en afdeling under Holstebro Kunstmuseum og ikke en administrativ eller økonomisk del af Nordvestjysk Talent Center.

Ifølge Nordvestjysk Talent Centers vedtæger er dette et samvirke, der "ingen kompetence og intet ansvar (har) for den enkelte deltagers organisationsform, økonomi, juridiske forhold eller driftsforhold (§3, stk. 2).

Kunstmuseet anmoder på den baggrund om at Kultur- og Fritidsudvalget genoptager sagen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at sagen medtages i budgetarbejdet for 2009.

Beslutning

Besluttet at genoptage behandling af ansøgningen på udvalgets næste møde.

Bilag

Vedtægt for Nordvestjysk Talentcenter

Underskrevne vedtægter

8.

016731-2007

Etablering af øvelokaler til rytmisk musik

Sagsfremstilling

LG - KF

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 12. marts 2008, at Udvalget på baggrund af gennemgangen af projektforslaget må konstatere, at lokalerne Døesvej 66 ikke kan anvendes til rytmisk spillested. Forvaltningen undersøger nærmere om der kan etableres øvelokaler i villaen v/Døesvej 66.

Kultur- og Fritid har sammen med Teknisk Forvaltning besigtiget bygningen. På baggrund heraf har Teknisk Forvaltning udarbejdet et notat inkl. beregnet økonomi.

Kultur- og Fritid har forelagt skitsen for øveforeningen LINK, som er positivt indstillet overfor projektet.

Kultur- og Fritid har udarbejdet forslag til driftsbudget og husregler.

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller at Udvalget:

godkender forslaget til husregler
drøfter forslaget til driftsbudget
godkender det samlede projektforslag med henblik på iværksættelse

Supplerende oplysninger

Konsekvenser

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-03-2008/13:00:19

Kultur og Fritid arbejder videre med de udarbejdede skitser og overslag og udarbejder konkret forslag til næste udvalgsmøde.

Kultur- og Fritidsudvalget den 07-05-2008/08:00:05

Notat over beregnede udgifter til ombygning udleveret på mødet.
Forvaltningen færdiggør konkret forslag inklusiv driftsbudget og husregler til næste møde.

Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33

Sagen udsat til ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.

Kultur- og Fritidsudvalget den 27-05-2008/08:30:44

Punktet genoptages på næste møde.

Beslutning

Det blev besluttet at:
- driften varetages af Holstebro Musikskole og at der udarbejdes en samarbejdsaftale herom
- forslag til husregler tilrettes og forelægges til godkendelse på udvalgets næste møde
- godkende driftsbudget udarbejdet af Holstebro Musikskole
- godkende projektforslaget inden for en anlægsramme på 1.350.000 kr. som finansieres af beløbet på 1.125.000 kr. afsat til formålet for hvert af årene 2009 og 2010. Det resterende beløb på 900.000 udgår.
- Det anbefales over for Økonomiudvalget at der frigives 1.350.000 i 2008 til anlægget og at arbejdet igangsættes.

Bilag

9.

015845-2008

Holstebro Musikskole søger om ekstraordinært tilskud og permanent forhøjet driftstilskud

Sagsfremstilling

LG - KF

Holstebro Musikskole ansøger Holstebro Kommune om et ekstraordinært tilskud i 2008 på 134.000 kr. som kompensation for udgifter i forbindelse med sammenlægningen med Kulturskolen Vinderup samt om et permanent forhøjet driftstilskud, som skal dække de aktiviteter musikskolen iangsatte fra 2007 for at undgå forskelsbehandling i ny Holstebro Kommune. Aktiviteterne er kompagnonundervisning for børnehavehaveklasser og områdekoordinator-funktion i Ulfborg.

Det ekstraordinære tilskud i 2008 skal dække de ekstra udgifter, som hidrører et overført underskud fra Vinderup Kulturskole, som denne har oparbejdet i 2006, og som blev konstateret i forbindelse med nedlukning af afdelingens økonomi.

Det forhøjede driftstilskud skal dække omkostningerne ved, at Holstebro Musikskole har udvidet sit tilbud om kompagnonsundervisning til alle kommunens folkeskolers børnehaveklasser samt oprettelse af en koordinatorfunktion i Ulfborg. De igangsatte tilbud er en følge af kommunesammenlægningen og skal udligne de meget forskellige niveauer for musikskoleundervisningen inden reformen.

I forbindelse med kommunesammenlægningen blev der udarbejdet en rapport for sammenlægningen af musikskolevirksomheden. Det er en forudsætning i komissoriet for rapporten, ligesom det fremgår af rapportens tekst, at forslag og harmonisering i forbindelse med kommunesammelægningen skal ske inden for den eksisterende budgetramme.

De af musikskolen igangsatte aktiviteter vedr. kompagnonundervisningen og koordinatorfunktionen lever ikke op til denne forudsætning.

Sagen har været behandlet i musikskolens bestyrelse den 21. april 2008.

Musikskolen har i 2007 realiseret et underskud på ca. 650.000 kr., således at skolens egenkapital ved årets udgang var på ca. 430.000 kr. Det opståede underskud begrundes i svigtende elveindtægter, udgifter i forbindelse med skolens jubilæum samt det fra Vinderup Kulturskole overførte underskud.

Repræsentant fra Holstebro Musikskole deltager i punktet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et ekstraordinært tilskud til Holstebro Musikskole på 134.000 kr. til dækning af det overførte underskud fra Kulturskole Vinderup. Beløbet finansieres inden for udvalgets samlede budgetramme. Ansøgningen om forøgelse af Holstebro Musikskoles årlige tilskud på 200.000 kr. indgår i budgetarbejdet for 2009 og frem.

10.

015179-2008

Lejerbo søger om tilskud til indkøb og opstilling af skulptur

Sagsfremstilling

LG - KF

Lejerbo Holstebro ansøger Holstebro Kommune om tilskud på minimum 20.000 kr. til indkøb og opstilling af en skulptur ved afdelingen på Frøjkvej 1-9 i forbindelse med afdelingens 50 års jubilæum.

Lejerbo ønsker at købe skulpturen Fællesskab skabt af stenhuggeren Filip Møller.

Om skulpturen oplyser kunstneren, at den er skabt over manden og kvinden der sammen bærer byrderne. Fællesskab er udgangspunktet for at kunne bære og løfte ting, som er større end sig selv. Ting er sjovere og nemmere i fællesskab.

Lejerbo anfører at netop fællesskab er kendetegnende for det samarbejde og den sameksistens, der er nødvendig i en almen boligbebyggelse.

De samlede omkostninger andrager 60.000 kr. ekskl. etableringsomkostninger på stedet.

Lejerbo ønsker at festligholde jubilæet med samvær mellem beboerne og inviterede gæster den 30. august 2008.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller at der meddeles afslag, da der ikke gives tilskud til indkøb af kunstværker, udgiveler m.m.

Supplerende oplysninger

Kunstneren Filip Møller er uddannet stenhugger i 1991 med ros. Han har deltaget i en lang række restaureringer af fredede bygninger og anlæg, for eks. Assistens Kirkegård, Frederiksberg Slot, Glyptoteket og Christiansborg. Han er elev af og har været assistent for Bjørn Nørgaard. Han afholder en række foredrag og har været medlem af kirkeministeriets udvalg for bevaringsværdige gravsten.

Flere oplysninger på www.filips.dk

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

11.

017627-2008

Foreningen Douzelage søger om et årligt driftstilskud

Sagsfremstilling

HKD - KF

Den lokale forening Douzelage Holstebro ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om et årligt driftstilskud på 10.000 kr.

Douzelage er et EU samarbejde mellem i øjeblikket 20 europæiske byer. Samarbejdet er folkeligt kulturelt og har blandt andet til formål at fremme muligheder for erhvervsudveksling og venskaber mellem medlemsbyerne. Kulturel, sportslig og uddannelsesmæssig udveksling er hjørnestenene i samarbejdet, ligesom også turismepræget udveksling indgår.

Holstebro Kommune var medstifter af organisationen i 1991, hvor 12 byer blev medlem, men valgte at melde sig ud i 2003. Siden har Holstebro været repræsenteret ved den lokale forening Douzelage Holstebro, som har til formål at markere Holstebro By som en væsentlig del af det internationale samarbejde og give borgere i Holstebro mulighed for at deltage i Douzelage-projekter, arrangementer og aktiviteter.

Douzelage Holstebro er drevet via sponsorater og medlemskontingenter.

Et evt. driftstilskud kan finansieres af tilskud til aktiviteter til frivillige, folkeoplysende foreninger.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse.

Beslutning

Besluttet at give afslag på ansøgningen af budgetmæssige årsager.

12.

000581-2008

Meddelelser

Beslutning

Orientering om status på Skolesport i Holstebro Kommune.

13.

000582-2008

Eventuelt

Beslutning

Intet.

14.

000583-2008

Pressen

Beslutning

Intet.