Referat
fra
møde i
Kultur- og Fritidsudvalget
Referat åben
Bemærkninger |
Indholdsfortegnelse
Åben del
2 Sdr. Nissum - multihus-projektet
-udbygning og fremtidssikring.................. 4
3 Vedr. udbygning og modernisering af
Tvis Hallen......................................... 7
4 Kulturperlen søger om tilskud til
dækning af underskud i forbindelse med TV optagelser 10
5 Ansøgning om tilskud til etablering
af filmværksted i Ulfborg Kulturskole 11
6 Ansøgninger om tilskud til kulturelle
arrangementer 2009......................... 12
7 Henvendelse fra arbejdsgruppe om
rytmisk spillested i Kielgasten......... 13
8 Sir-Lyngbjerg Centret søger om
tilskud til renovering af fælleslokaler...... 15
9 Ansøgning fra Holstebro Roklub om
tilskud til kraftcenter.......................... 16
10 Holstebro Elite Sport søger om
fritagelse for gebyrbetaling af lokaler..... 18
11 Ejsing integreres i bogbussens
køreplan 2009........................................... 19
T1-1 Valg af næstformand i Kultur- og
Fritidsudvalget........................................ 24
029909-2008
Sagsfremstilling
LiM - KF - ØK - BY
Kultur og Fritid har udarbejdet
budgetopfølgning pr. 31.08.2008, som behandles i direktionen. Direktionens
notat af 7. oktober 2008 om den samlede budgetopfølgning for Holstebro
Kommune foreligger til mødet.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd at godkende
budgetopfølgningen.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget forventer at, jf. den politiske
beslutning ved budgetvedtagelsen for 2008, den samlede finansiering af 400.000
kr. til NTC finansieres af konto 06 under Økonomiudvalget.Heraf anviser
Ledelsessekretariatet i Kultur og Fritid på finansiering af 100.000 kr. til
formålet.
I øvrigt godkender Kultur- og Fritidsudvalget budgetopfølgningen for Udvalgets
område.
029602-2008
Sagsfremstilling
BP - KF - ØK - BY
Vedr. multihusprojekt " Liv i landsbyen" i den gamle hal i Sdr. Nissum.
Arbejdsgruppen "Liv i landsbyen" Sdr. Nissum har fremsendt præsentation samt ansøgning om anlægsstøtte på 3.000.000 kr over 2 år, vedr. udbygning modernisering og fremtidssikring af Sdr. Nissum Hallen, samt tilhørende friareal.
Multihuset er tænkt som et samligssted med fleksible åbningstider og rammer. Målet er bl.a. at øge trivsel og velvære, ved at inddrage motion og fysisk aktivitet ude som inde, ved hjælp af spændende og anderledes tilbud. Målet er ligeledes at fremtidssikre lokalområdet ved at gøre stedet attraktivt, samt yde service for alle grupper af fastboende herunder daginstitutioner, skoler, familier m.m, samt de mange besøgende som gæster området hvert år. Der skal kunne tilbydes rum til bl.a. motion, bevægelse, teater, leg, højtlæsning, ældrecafé, udstillinger, bespisning, fester, overnatning m.m.
Projektet har stor lokal forankring. Ud over arbejdsgruppen, er der etableret mindre selvstyrende grupper som arbejder med specifikke delopgaver.
Arbejdsgruppen har afholdt informationsmøder med deltagelse af blandt andre borgmesteren, medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget og kommunale embedsmænd. Borgmesterkontoret og Budgetafdelingen har efterfølgende besvaret en række spørgsmål fra arbejdsgruppen vedr. juridiske og økonomiske konsekvenser ved henholdsvis fremtidig kommunal eller selvejende drift og ejerskab. Med udgangspunkt i besvarelserne har arbejdsgruppen fremsendt et bilag til ansøgningen hvori de udtaler at: "der i arbejdsgruppen er bred enighed om, at det på nuværende tidspunkt ikke er hensigtsmæssigt, at lade hallen overgå til en selvejende institution" (bilag).
Projektet støttes af Lokale-
og Anlægsfonden, som garanterer op til 5.000.000 kr. i anlægsstøtte i en
50/50 ordning og som er projektkoordinator og garantistiller for at
det endelige projekt overholder alle gældende love og bestemmelser i hele
projekteringsperioden.
Kultur- og Fritidsudvalget har i
tidligere beslutning vedtaget at støtte projektet med en sindetskrivelse, der
indeholder løfte om at støtte projektet efter de retningslinier, der i kommunen
er fulgt i tilsvarende projekter, herunder evt. et anlægstilskud.(bilag)
Kultur og Fritid er repræsenteret i
arbejdsgruppen med en person, som blandt andet deltager i relevante møder som
kommunens rådgiver og som bisidder i dommerkommitéen, samt i efterfølgende
workshops og i hele projektfasen. (LOA -
bilag vedr. projektforløbet). Dommerkomittéen udvælger de 3
vinderprojekter.
LAG - har givet tilsagn om støtte på 450.000 kr i 2008. Det forventes at en tilsvarende støtte gives i 2009.
Baggrunden for præsentationen og ansøgningerne er beskrevet i vedlagte bilag.
Kultur og Fritid ser 4 mulige scenarier i forhold til et kommunalt ejet og drevet multihus og en selvejende institution.
1. Ved et fortsat kommunalt drevet
Multihus kan:
2. Ved oprettelse af en selvejende
institution kan:
3. Oprettelse af en selvejende
institution i kommunale bygninger.
4. Opdeling af ejerskab så den nye
del bliver selvejende og den gamle hal forbliver kommunal.
Indstilling
Kultur og Fritid anmoder Kultur og Fritidsudvalget om at beslutte hvilken model forvaltningen skal arbejde videre med.
Supplerende oplysninger
Projektet er konkretiseret i arbejdsgruppens præsentation ved arkitektfirmaet A2 A/S. A2´s projekt skal ses som et foreløbigt oplæg til Multihuset. Det færdige projektforslag, som skal tage udgangspunkt i arbejdsgruppens ønsker, bliver leveret af et andet arkitekfirma, som udpeges af en dommerkommité.
LOA har afvist at kapitalisere ejendomsværdien ved en eventuel overdragelse af hallen til arbejdsgruppen, som grundlag for at yde en tilsvarende støtte. LOA kan acceptere en rente og afdragsfri lånefinansiering på op til 5 mill. over 30 år.
LOA har tilkendegivet at de i anlægsfasen kan udbetale á conto af deres støttebeløb med følgende %-satser: 40 - 40 - 20%. De sidste 20% kommer først til udbetaling når byggeriet står helt færdigt.
Hallens ejendomsvurdering er i 2007: 4.350.000 kr.
Hallen er vedligeholdt løbende og der er for 2008 og i perspektivperioden frem til 2012, afsat ca. 40.000 kr. til særlige vedligeholdelsesopgaver.
Beslutning
Kultir- og Fritidsudvalget besluttede, at der arbejdes videre med projektet i kommunalt regi, men at der skal arbejdes hen mod at Sdr. Nissum multihus gøres til en selvejende institution.
Bilag
Alle bilag udsendes i papir
Beslutning fra møde i Kultur- og Fritidsudvalget d. 23.06.2008 - "sindetskrivelse"
Arbejdsgruppens projektbeskrivelse
Arkitektfirmaet A2's projektoplæg
Lokale- og Anlægsfonden projektbeskrivelse samt konkurrenceopgave
Arbejdsgruppens ansøgning om anlægsstøtte
Arbejdsgruppens bilag til ansøgning vedr. fremtidig ejerforhold
Arbejdsgruppens projektbudget
Juridisk teams svar til arbejdsgruppen
Budgetafdelingens svar til arbejdsgruppen
026999-2008
Sagsfremstilling
BP - KF
Udbygning og modernisering af Tvis Hallen til et Center.
Tvis hallens bestyrelse har fremsendt ansøgning og præsentation af en projektide om et nyt center som en udbygning og modernisering af de eksisterende forhold ved Tvis Hallen. Bestyrelsen ønsker et center som dels kan servicere virksomhedernes behov for møde og kursusloklaer, motionsaktiviteter, idræt og fysioterapeutbehandling for deres medarbejdere og dels Tvisboernes ønske om deltagelse i kultur, idræt, fitness og fysioterapeutbehandling.
Bestyrelsen har endvidere tænkt en ny forsamlingshusdel med fest-, møde- og kursuslokaler ind i planerne.
I præsentationen søger Tvis Hallens bestyrelse konkret om følgende:
Baggrunden for præsentationen og ansøgningerne er beskrevet i vedlagte bilag.
Kultur og Fritid har på baggrund af ansøgningerne undersøgt de stillede spørgsmål og det ansøgte og har følgende bemærkninger:
Ad. 1 I forbindelse med vedtagelsen af budget 2007, blev det besluttet at driftstilskudet til de kommunale sognegårde skulle bortfalde senest ved de enkelte driftsaftalers udløb. Den nuværende driftsaftale med Tvis Sognegård udløber d. 31.12.2009. Såfremt borgerforeningen eller andre i Tvis ikke ønsker at forpagte sogengården på vilkår som andre sognegårde i Holstebro Kommune vil sognegården søges solgt.
Ad. 2 Teknisk Forvaltning oplyser at beløbet er sat af i perspektivperioden 2011 og frem for særlig vedligehold. Tidspunktet for renovering af taget er ikke nærmere præciseret.
Ad. 3 Dette punkt oversendes til Økonomiudvalget til beslutning. Ejendomsvurderingen er pr. 1.10 2007 på 1.600.000 kr.
Ad. 4 Teknisk Forvaltning har udarbejdet særskilt notat, hvori det vurderes at der ikke er behov for at overdrage yderligere arealer. Vedlagt som bilag.
Ad. 5 Sognegårdens
forpagter søgte om en tilsvarende udsættelse i oktober 2007.
KF-udvalget har i tidligere beslutning af 12. dec. 2007, afslået at forlænge lejekontrakten.
Ad. 6 Teknisk Forvaltning har
udarbejdet særskilt notat hvori det vurderes, at det ønskede byggeri kan
opføres ift. byggelinier, vedtægter, miljø, lokalplaner, trafikale forhold
m.m. Vedlagt som bilag.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller at Tvis Hallens bestyrelse tilbydes at overtage driften af sognegården på vilkår lig med tilsvarende indgåede driftsaftaler. Driften af sognegården foreslås overtaget pr. 01.01.09. Hvis Tvis Hallens bestyrelse ikke ønsker at overtage driften pr. 1.1.2009. fastholdes opsigelse til d. 31.12.2009, da der ikke er økonomisk grundlag for en fortsættelse af forpagtningen.
Til udvalgets drøftelse og beslutning.
Supplerende oplysninger
Konsekvenser
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 18-09-2008/08:00:23
Udsat til næste møde.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
Bilag
Udbygning og modernisering af Tvis Hallen
Dispensationsangøgning Tvis Sognegaard
Notat
Henvendelse vedr. sognegårdsløsning i Tvis er påkrævet
013351-2008
Sagsfremstilling
LG - KF
Kulturperlen ansøger Holstebro Kommune om ekstraordinært tilskud på 55.000 kr. til dækning af opstået underskud.
Det opståede underskud begrundes
dels i sæsonens meget dårlige vejr med deraf følgende mindre
entreindtægter og dels i et underskud på arrangementet med TV optagelser for TV
Charlie den 4. august 2008.
Regnskabet for TV-optagelserne
udviser samlede udgifter på 108.970 kr. og entreindtægter på 54.649 kr.
Arrangementets underskud udgør herefter 54.321 kr.
Holstebro Kommune har udover det ordinære tilskud til Kulturperlen, som i 2008 og 2009 hvert år udgør 150.000 kr. ydet et ekstraordinært tilskud til arrangementet med TV Charlie på 35.000 kr.
Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer er opbrugt i 2008 i henhold til Udvalgets forpligtelse til at overholde servicerammen.
Indstilling
Til Udvalgets drøftelse.
Supplerende oplysninger
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen, da det falder uden for Kultur- og Fritidsudvalgets område. Ansøgningen oversendes til Økonomiudvalget.
Bilag
Ansøgning om underskudsdækning af 22. sept. 08
030404-2008
Sagsfremstilling
LG - KF
En gruppe borgere i Ulfborg arbejder for at det tidligere rådhus indrettes som musik- og kulturhus, og at musikskolens tilbud udvides til en kulturskole.
Arbejdsgruppen ansøger Holstebro Kommune om 65.000 kr. eksl. moms til etablering af et filmværksted som en del af kulturskolen med placering i det tidligere rådhus.
Det ansøgte beløb skal dække udgifter til kameraer og tilbehør, computere og software.
Arbejdsgruppen har kontakt med en tidligere fotograf og underviser, som vil påtage sig undervisningen på frivillig basis.
De primære samarbejdspartnere er skolerne i og omkring Ulfborg.
Formålet er dels at give unge et kulturelt fritidstilbud med henblik på at give dem forståelse for mekanismer og virkemidler, som påvirker menneskers mediehverdag.
Det er et mål på sigt at oprette en egentlig filmskole i Ulfborg.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at ansøgningen indgår som en del af projekteringen for helhedsplanen for det tidligere Ulfborg rådhus som musik- og kulturhus og at sagen oversendes til Borgmesterkontoret til videre behandling.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
Bilag
Ansøgning med 2 bilag
026552-2008
Sagsfremstilling
LG - KF
Ved annoncering i Kommuneavisen og ved skriftlig henvendelse til årets tilskudsmodtagere er der indkaldt ansøgninger til kulturelle aktiviteter i 2009.
Ved fristens udløb var der indkommet i alt 24 ansøgninger. 3 foreninger har en flerårig aftale.
Ansøgningerne er: Holstebro Kunstforening, Vestjyske Kunstneres Efterårsudstilling, Jydsk Aktiv Kunstforening, Kleinkunstmuseet, Vinderup Kunstforening, Vestjysk Kunstforening Ulfborg, Club Four/Four - Jazz 78, Jazzklub 93, Nordvestjysk Musikkreds, Koncertsamvirket i Holstebro Kommune, Musikstøttekredsen for Ulfborg-Vemb, Lyngfestgruppen, Holstebro Musikskoles Støttekreds, Holstebro Musikskole, Hogager G.F., Musical-gruppe Ulfborg, Nordvestjysk Teaterkreds, Bredgades Lullebier, Holstebro Festspil, Holstebro Filmklub, Børnefilmklubben Buster, Poesi på en Torsdag og Ejsing Beboerforening.
Kulturperlen, Friluftsteatret Sløjfen og Klassiske Dage har flerårige aftaler.
Kultur og Fritid har udarbejdet en oversigt over de indkomne ansøgninger, hvoraf fremgår ansøgte og bevilgede beløb i 2007 og 2008. Endvidere fremgår forvaltningens forslag til fordeling af midler i 2009.
Det samlede budget i puljen diverse kulturelle arrangementer er i 2009 på 815.000 kr.
Indstilling
Til Udvalgets indledende drøftelse.
Beslutning
Kulturelle tilskud vedtaget i henhold til revideret bilag.
Bilag
Oversigt over ansøgninger inkl. ansøgte beløb
Bevilling- og udbetalingsark pr. 30.09.08
027655-2008
Sagsfremstilling
LG - KF
En baggrundsgruppe bag spillestedet Kielgasten opfordrer Holstebro Kommune til at indgå i forhandlinger om videreførelse af Kielgasten som spillested for rytmisk musik i Holstebro.
Stedets ejer ønsker ikke længere selv at drive spillested, men er villig til udleje af bygningen.
Baggrundsgruppen har hidtil organiseret mange praktiske forhold i det nuværende Kielgasten.
Gruppen har udarbejdet en skabelon for en musikforening, som vil påtage sig at drive Kielgasten som spillested. Gruppen har aftaler og kontakt med en række erhvervssponsorer.
Fortsat drift af Kielgasten som spillested er afhængig af Holstebro Kommunes involvering, og gruppen ønsker en afklaring heraf inden udgangen af september 2008.
Det medsendte udkast til budget opstiller udgifter for 900.000 kr. årligt, som især dækker husleje, forbrugsafgifter og en deltidsansat daglig leder. Det kommunale tilskud opgøres i opstillingen til 500.000 kr. Hertil kommer tilskud fra fonde og sponsorer, samt medlemsindtægter. Det forudsættes, at musikaktiviteterne hviler i sig selv gennem billetindtægter og salg af drikkevarer m.m.
Indstilling
Til Udvalgets drøftelse.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 18-09-2008/08:00:23
Udsat til næste møde.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at give afslag på henvendelsen, da Udvalget ikke p.t. er interesseret i at indgå i det foreslåede samarbejde.
Bilag
Ansøgning: Kielgasten som spillested
028582-2008
Sagsfremstilling
NO - KF
Den selvejende institution Sir-Lyngbjerg Centret ansøger om tilskud til renovering af fælleslokaler for klubhuset og idrætshallen.
Lokalerne er både mødelokaler og aktivitetslokaler for primært afdelingerne under Naur-Sir Idræts- og Ungdomsforeninger (Naur-Sir IUF).
Udgifterne til renoveringerne er budgetteret til 227.750 kr.
Sir-Lyngbjerg Centret har fået et tilsagn fra LAG Holstebro (Landdistrikternes AktionsGruppe) på 50.000 kr.
Naur-Sir IUF modtager i 2008 et lokaletilskud til klubhuset på 69% af 250.000 kr. (2.500 timer pr. år) og Sir-Lyngbjerg Centret forventes i 2008 at modtage lokaletilskud til 2.600 timer i idrætshallen.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at ansøgningen afslås, da der ikke er afsat midler til renovering af selvejende institutioner.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
Bilag
Ansøgning fra Sir Lyngbjerg Centret
Sir-Lyngbjerg centret søger om tilskud til renovering af fælleslokaler
027584-2008
Sagsfremstilling
NO - KF
Forbundskraftcenter Midt-Vest, placeret ved Holstebro Roklub, er et selvstændigt kraftcenter under Holstebro Roklub.
Kraftcentret er et samarbejde mellem roklubber i Silkeborg, Vestervig, Viborg og Lemvig.
Kraftcentret er en videreførelse af det arbejde, der blev begyndt i 2007 og som Holstebro Kommune støttede med 35.000 kr.
Kraftcentrets status og indhold vil blive evalueret i efteråret 2008 med henblik på en videreførsel.
Kraftcentret søger om et tilskud på 40.000 kr. i 2008 og frem.
Kraftcentrets budget for 2007 udviser en omsætning på 120.000 kr., heraf er halvdelen løn til trænere.
Der resterer i 2008 15.000 kr. af budgettet på 100.000 kr.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at der gives afslag på ansøgningen af budgetmæssige årsager.
Supplerende oplysninger
Kjakklubben Pagaj har modtaget 50.000 kr. og Speedwayklubben har modtaget 35.000 kr.
Konsekvenser
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 18-09-2008/08:00:23
Udsat til næste møde.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 15.000 kr. fra pulje til Eliteidræt og Kultur og Fritid indkalder Holstebro Roklub og Kajakklubben Pagaj med henblik på den fremadrettede praksis på området.
Bilag
Ansøgning om midler til Kraftcenter Midt-Vest
Driftsregnskab
030162-2008
Sagsfremstilling
NO - KF
Holstebro Elite Sport søger om fritagelse for gebyrbetaling for Holstebro Elite Sportselevers brug af idrætslokaler. Ifølge ansøgningen drejer det sig om 26.500 kr. i 2008 og 72.000 kr. i 2009.
Udgifterne dækker over gebyrer til Idrætscenter Vest, Stadionhallen, Idrætsefterskolen Lægården, Holstebro Badeland, Døesvejens Fritidscenter og et styrketræningslokale på Holstebro Sportscollege.
Håndboldspillerne benytter Idrætscenter Vest og Stadionhallen, power tumblerne benytter Døesvejens Fritidscenter og Lægården og svømmerne benytter Badeland.
Der er 82 eliteidrætstalenter, der er med i det etablerede samarbejde mellem Team Danmark og Holstebro Kommune, administreret af Holstebro Elite Sport.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen af budgetmæssige årsager.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
Bilag
Ansøgning fra Holstebro Elite Sport
Fritagelse af halleje og halgebyr.doc
030228-2008
Sagsfremstilling
KMH - KF
Ejsing beboerforening henvendte sig til bibliotekschefen i april 2008 om muligheden for, at bogbussen kunne komme til Ejsing-Egebjerg. Udvalget for Kultur og Fritid anmodede derefter om at få en undersøgelse af muligheden for integrering af Ejsing i bogbussens køreplan fra 2009 inden for den eksisterende budgetramme.
Holstebro Bibliotek har evalueret bogbussens benyttelse og køreplanen, som trådte i kraft 1. januar 2007 og foreslår følgende justeringer:
Ejsing integreres i bogbussens køreplan. Holdetiden i Herrup øges med 5 minutter. Holdetiden i Husby, Nr. Felding og Bur reduceres 5-10 minutter.
Bur flyttes fra torsdag til onsdag aften.
Forslag til køreplan for bogbussen fra 6. januar 2009:
Tirsdag: |
Onsdag: |
Torsdag: |
Sevel 15:35-16:05 |
Husby 15:10-15:40 |
Ejsing
15:30-15:55 |
Mogenstrup
16:20-16:50 |
Thorsminde
15:55-16:45 |
Ryde 16:15-16:40 |
Herrup
17:20-17:55 |
Sdr. Nissum
17:10-17:45 |
Borbjerg
16:50-17:15 |
Hogager
18:15-18:45 |
Vemb 18:10-19:10 |
Tvis 17:35-18:10 |
Skave 18:55-19:40 |
Bur 19:20-19:45 |
Nr. Felding
18:40-19:05 |
|
|
Idom 19:20-19:45 |
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget beslutter
Supplerende oplysninger
Bogbussen betjener mindre lokalsamfund uden for byområderne ud fra kriterierne, at der er mere end 4,5 km til nærmeste bibliotek og et befolkningsunderlag på over 500.
Konsekvenser
Køreplansændringen er omkostningsneutral.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
000581-2008
Sagsfremstilling
Arrangementer fra Kulturperlen
Besøg Newco-Scenen
Orientering om status på Vestjysk Fritidscenter
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at asfaltering af
skolegården ved Danmarksgades skole igangsættes nu.
Orientering givet om status på Vestjysk Fritidscenter. Når det igangværende
udredningsarbejde er tilendebragt skal der til mødet den 12. november 2008
foreligge et budget som er i balance i henhold til gældende
lokaletilskudsregler.
000582-2008
Beslutning
Intet.
000583-2008
Beslutning
Intet.
031912-2008
Sagsfremstilling
LiM - KF
Da den nuværende næstformand Sven Erik Ramsgaard (V) har søgt orlov i perioden fra den 8. oktober 2008 og til og med den 20. januar 2009, skal der vælges en ny i den pågældende periode.
Indstilling
Til Udvalgets beslutning.
Beslutning
Thomas Danielsen (V) valgt som næstformand.