På baggrund af det netop vedtagne budget for 2009 ønsker Kultur- og Fritidsudvalget en gennemgang af budgettet og konsekvenserne af de vedtagne ændringer til budgettet i forhold til budget 2008.

Kultur og Fritid vil på mødet gennemgå det vedtagne drifts- og anlægsbudget for 2009-2012.

Indstilling

Til orientering og drøftelse.

Beslutning

Ændringerne til budgettet og det vedtagne drifts- og anlægsbudget gennemgået.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Vedtagne ændringer til budget 2009-2012

2. Målstyring - Budget 2009 - Kultur og Fritid

035686-2008

Sagsfremstilling

HKD/LiM - KF

Kultur- og Fritidsudvalget har den 27 maj 2008 vedtaget mål for udvalgets område for 2009.

På baggrund af beslutning i Byrådet om Mål- og rammestyring skal der afholdes dialogmøder med relevante parter.

Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til proces for dialogmøderne herunder hvilke parter der er berørte. Forslaget udleveres på mødet.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse og beslutning

Beslutning

Forslag til proces for dialogmøderne godkendt.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

3. Musikteatret - Budgetopfølgning pr. 30. september 2008

045308-2007

Sagsfremstilling

LiM - KF

Musikteatret fremsender budgetopfølgning pr. 30. september 2008 i henhold til beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget d. 11. maj 20065.

Budgetopfølgningen viser et samlet overskud på 1.113.000 kr. pr. 30. september 2008, hvilket er 510.000 kr. mere end budgetteret.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Orientering givet.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Budgetopfølgning 3. kvt 2008

4. Asfaltering i Danmarksgades skolegård - anlæg

042139-2007

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK

Byrådet besluttede den 20.11.2007 at frigive 268.000 kr. til asfaltering i Danmarksgades skolegård.

Arbejdet blev af flere årsager ikke iværksat i 2007, men er nu gennemført. Det har imidlertid vist sig, at det er blevet noget dyrere end først beregenet.

Teknik og miljø, som har forestået arbejdet, oplyser følgende som begrundelse for den øgede pris:

På grund af ringe belægning/bund var der behov for yderligere belægning. 60 kg i stedet for 50 kg pr. m2.
Væsentlig større opretning af pladsen for at undgå efterfølgende vandsamlinger end først beregnet.
Alle gamle riste til afvanding og brønde til kloakledninger skulle udskiftes til nye flydende riste, dæksler og karme
Afmærkning foretages med Thermoplast, som kan holde i adskillige år.

Den samlede anlægssum forventes af andrage cirka 525.000 kr. Det vil sige cirka 257.000 kr. mere end oprindeligt frigivet.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller at det forventede merforbrug på cirka 257.000 kr. finansieres af de likvide aktiver.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

5. Holstebro Elitesport - Ændring af vedtægter og ny driftsoverenskomst

035915-2008

Sagsfremstilling

LiM - KF - BY

Den selvejende institution Holstebro Elitesport og Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til driftsoverenskomst mellem Holstebro Elitesport og Holstebro Kommune gældende fra 1. januar 2008. Der har ikke tidligere været udarbejdet en egentlig overenskomst mellem Holstebro Elitesport og Holstebro Kommune.

Med driftsoverenskomsten sikres et formelt samarbejde mellem Holstebro Elitesport og Holstebro Kommune om økonomi og aktiviteter.

Som en konsekvens af indgåelsen af driftsoverenskomsten fremsender Holstebro Elitesport forslag til ændrede vedtægter gældende fra 1. januar 2008.

Holstebro Elitesports bestyrelse har på møde den 3. november 2008 godkendt forslagene til driftsoverenskomst og ændring af vedtægterne.

Forslag til driftsoverenskomst medsendes som bilag. Det samme gælder forslag til ændrede vedtægter. Her er ændringerne markeret med rødt.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at det anbefales overfor Byrådet at godkende forslagene til driftsoverenskomst og ændringer af vedtægterne.

Konsekvenser

Holstebro Elitesports regnskab optages i det kommunale regnskab, og institutionen bliver som følge heraf omfattet af reglerne om udligningsmoms.

Herudover er der ingen konsekvenser.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Ændringsforslag til vedtægter Holstebro Elitesport 11.11.2008

Driftsoverenskomst Holstebro Kommune og Holstebro Elitesport 11.11.2008

6. Holstebro Orienteringsklub søger om tilskud til tag på klubhus.

034797-2008

Sagsfremstilling

KF - NO

Holstebro Orienteringsklub søger om tilskud til udskiftning af taget på klubhuset, beliggende på Harrestrupvej i Holstebro.

Klubben budgetterer med en udgift på 102.000 kr. foruden eget arbejde med udførelsen.

Klubben modtager i 2008 et lokaletilskud på 3.220 kr.

Kultur og Fritid vurderer vedligeholdelsen som værende "ekstraordinært vedligehold" jf. Folkeoplysningslovens § 25, og derfor anmodes Udvalget om at tage stilling til ansøgningen.

Holstebro Orienteringsklub har 143 medlemmer, heraf er de 114 over 25 år.

Efter de gældende regler for lokaletilskud kan klubben modtage 18% af den totale udgift.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at klubben kan medtage de ekstraordinære udgifter til det nye tag på klubbens slutopgørelse vedrørende lokaletilskud for 2008.

Dette vil medføre en merudgift for kommunen på 18% af de 102.000 kr. = 18.360 kr.

Udgiften forventes at kunne rummes inden for de afsatte midler til lokaletilskud 2009.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Ansøgning om udskiftning af tag til klubhus

7. Vinderup Borger- og Håndværkerforening søger om underskudsgaranti til nytårskoncert

033045-2008

Sagsfremstilling

LG - KF

Vinderup Borger- og Håndværkerforening ansøger Holstebro Kommune om en underskudsgaranti på 20.000 kr. til nytårskoncert i Ejsing-Egebjerg Hallen i januar 2009.

Til koncerten er engageret Prinsens Livregiments Musikkorps med solisterne Annette Heick og Kurt Ravn.

Alt arbejde i forbindelse med koncerten udføres af frivillige.

Der opstilles udgifter for 69.000 kr. Billetprisen vil være 135 kr. Arrangementets budget vil balancere ved ca. 500 tilhørere.

Til sidste års koncert var der 524 tilhørere.

Foreningen har i flere år haft underskudsgaranti, og de er indtil nu ikke kommet til anvendelse.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger en underskudsgaranti på 10.000 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Oplysning om hvad der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer vil foreligge til mødet.

Kultur- og Fritidsudvalget har bevilget underskudsgarantier på hver 10.000 kr. til andre foreningers nytårskoncerter.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Ansøgning om underskudsgaranti

8. Vestjysk Koncertkor ansøger om tilskud til opførelser af Matthæus-Passion

035890-2008

Sagsfremstilling

LG - KF

Vestjysk Koncertkor ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 15.000 kr. til opførelser af Bachs Matthæus-Passion i foråret 2009.

Vestjysk Koncertkor, som har base i Holstebro, arbejder i projektet sammen med Nordvestkoret fra Thisted og med et orkester med professionelle musikere suppleret med unge lokale strygertalenter. Dirigent er Henrik Svane. Lokale nord- og vestjyske kor medvirker på menighedskoralerne.

Koncerterne finder sted i Vestervig Kirke og i Viborg Domkirke den 7. og 8. april 2009.

Budgettet udviser udgifter på ialt 247.000 kr., som primært dækker honorarer, programmer og transport.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidudvalget bevilger en underskudsgaranti på 10.000 kr. til arrangementet under forudsætning af at Thisted og Viborg kommuner bevilger tilsvarende, og at beløbet finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Kultur- og Fritidsudvalget har i 2007 bevilget underskudsgaranti på 10.000 kr. til korets opførelser af Mozarts Requiem.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Beløbet finansieres af pulje for diverse kulturelle tilskud i 2009.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Ansøgning fra Vestjysk Koncertkor om tilskud til opførelse af Matthæus-Passion

9. Lions Club ansøger om dækning til salsleje i Musikteatret

035892-2008

Sagsfremstilling

LG - KF

Lions Club Holstebro ansøger Holstebro Kommune om dækning af salsleje i Musikteatret på 9.500 kr. eksl. moms.

Lions Club afholder den 13. november 2008 en gratis koncert med Prinsens Livregiment og lokale solister for byens pensionister og for medlemmer af handicaporganisationerne. Koncerten er en tak for lokal opbakning til organisationens humanitære arbejde ved mange arrangementer.

Organisationen har gennem det seneste år støttet mange aktiviteter i Holstebro Kommune, bl.a. økonomiske tilskud til trængte familier i julen, integrations-aktiviteter, en række aktiviteter for og med handicappede og Unge for Ligeværd.

Lions Club fejrer 40 års jubilæum i november 2008 og uddeler i den anledning 150.000 kr. til humanitære formål lokalt og internationalt.

Kultur- og Fritidsudvalget har i 2007 ydet tilskud i form af betalt salsleje i Musikteatret i forbindelse med Terre des Hommes 40 års jubilæumsarrangement.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse og beslutning.

Beslutning

Der gives afslag på ansøgningen af principielle årsager.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Ansøgning om dækning af salsleje i Musikteatret fra Lions Club

10. Konsekvenser for Holstebro Kommune af Overgangsordningens ophør i 2010

035698-2008

Sagsfremstilling

LG - KF

Kultur- og Fritidsudvalget har fremsat ønske om en drøftelse af Overgangsordningen med henblik på konsekvenser for aktiviteter i Holstebro Kommune samt mulige tiltag i henhold hertil.

Overgangsordningen blev til i forbindelse med strukturreformen og amternes nedlæggelse.

Ifølge finansloven sikres i henhold til den politiske forståelse af september 2004 mellem regeringen og Dansk Folkeparti videreførelsen af en række faste, ikke-lovbestemte amtskommunale tilskud til kulturelle formål ved, at Kulturministeriet i en overgangsperiode fra 1. januar 2007 til 31. december 2010 overtager tilskudsopgaven samt bevillingerne til disse faste ikke-lovbestemte hidtidige amtskommunale tilskud til kulturelle formål. De tilskudsberettigede modtagere er samlet på en endelig liste, som Kulturministeriet offentliggjorde i efteråret 2006.

Tilskuddene til berettigede i Holstebro Kommune udbetales via kulturaftalen for Midt- og Vestjylland. De tilskudsberettigede skal hvert år bekræfte, at den tilskudsberettigede aktivitet fortsætter i det efterfølgende år.

I Holstebro kommune er 17 aktiviteter tilskudsberettigede andragende 5.810.225 kr. (PL-niveau 2007).

Forvaltningen har udarbejdet en oversigt over de tilskudberettigede aktiviteter i Holstebro Kommune og de øvrige kommuner i kulturregionen. Oversigten viser tilskuddenes størrelse samt en vurdering af aktiviteternes betydning på regionalt, nationalt og internationalt niveau. Desuden fremgår det i hvilken grad aktiviteterne vurderes at være truede, når det tidligere amtslige tilskud bortfalder pr. 1.1.2011.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse.

Beslutning

Konsekvenserne drøftet.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Oversigt over overgangsordningen

11. Ansøgning fra Salaam Karavane om tilskud til filmfestival for børn og unge

035229-2008

Sagsfremstilling

LG - KF

Organisationen Salaam DK ansøger Holstebro Kommune om 30.000 kr. i tilskud til afholdelse af en flerkulturel filmfestival i foråret 2009 for elever i skoler og ungdomsuddannelser i Holstebro Kommune.

Salaam DK arrangerer for fjerde år film-karavaner, som turnerer i Danmark med filmtilbud til elever fra børnehaveklasse til elever på ungdomsuddannelser. Filmene er opdelt i kategorier efter alder, og der er i hver kategori flere film at vælge imellem.

Filmene er alle kvalitetsfilm, som forholder sig til et af temaerne: racisme og tolerance, ung og multicool, flygtninge, ung gadevold, Afghanistan samt verdens børn og alverdens eventyr.

I tilknytning til filmene gives et oplæg som kan være en person der repræsenterer det relevante tema, skuespillere som har medvirket i filmen eller kunstnere som formidler temaer, f.eks. gennem musik. Oplæggene lægger op til eftertanke og debat. Desuden er der til filmene udarbejdet undervisnings- og debatmaterialer, som kan anvendes i undervisningen.

Salaam Karavanens formål er at skabe konstruktiv dialog på lokalt plan. Karavanen skal markere vigtigheden at fremme forholdet mellem danskere og indvandrere samt nødvendigheden af at nuancere integrationsdebatten på alle planer. Karavanen skal ved sin rejse rundt i landet understrege at debatten vedkommer hele landet, også egne hvor befolkningen i mindre grad er flerkulturel.

Karavanen har kontakt med lokale tovholdere, f.eks. børnekulturkonsulenter og er i Holstebro udover kultur- og skoleforvaltningerne i dialog med Handelsstandsforeningen og Scala Biografen.

Det ansøgte beløb skal især dække udgifter til sals- og filmleje og oplægsholdere. Skolernes deltagerbetaling er 10 kr. pr. billet.

Karavanen har i 2008 blandt andet besøgt Grenå, Århus, Odense, Ålborg, Svendborg og Frederikshavn.

Oplysninger om hvad der resterer på børnekulturpuljen vil foreligge på mødet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb til formålet, og at det finansieres af kontoen børnekulturpuljen.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Beløbet finansieres af pulje til børnekultur i 2009.

Kirsten Linde (A) deltog ikke i mødet.

Bilag

Ansøgning fra Celeste/filmfestivalen Salaam Karavane

Følgeskrivelse

Holstebro Kommune Projektbeskrivelse

Holstebro Kommune Projektbeskrivelse- side 2

Budget for Salaam Karavane i hele DK 08-09

Budget for Salaam Karavane i Holstebro