Kulturpris uddeles for at hædre en indsats, der i særlig grad har haft en kulturel betydning eller bidraget til at fremhæve kommunen som kulturkommune, og som desuden har medvirket til at udbrede forståelse for glæden ved kulturel udfoldelse.

Kulturprisen kan tildeles enkeltpersoner, grupper, foreninger, institutioner i Holstebro Kommune eller lignende uden for kommunen, der har ydet et initiativ eller engagement, der har profileret Holstebro Kommune kulturelt positivt.

Kulturprisen er på 25.000 kr.

Prisen uddeles en gang om året og alle kommunens borgere kan komme med forslag til modtager af prisen. Forslagene skal være ledsaget af en begrundelse.

Kultur- og Fritidsudvalget bedømmer og vælger mellem de indkomne forslag eller kommer selv med forslag.

Udvalget vil i bedømmelsen være åben over for forslag til prismodtagere:

• Der har ydet en fremragende amatør – eller professionel indsats inden for billedkunst, drama, musik, dans eller andet kunstnerisk område

• Der har været med til at fremme og synliggøre kulturelle aktiviteter i Holstebro kommune

• Der har udvist kulturelt mod og nytænkning

• Der har taget initiativer og virket som igangsætter og inspirator på det kulturelle område.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Beslutning

Forslag til modtagere af prisen indhentes i august måned.

Forslaget til kommissorium blev godkendt, og det fremsendes til Byrådets orientering.

2. Trivsel - Opfølgning på Byrådets temadrøftelse

038170-2008

Sagsfremstilling

LiM - KF

På baggrund af Byrådets seminar vedr. trivsel den 27. august 2008, samt de foregående interview med hvert enkelt byrådsmedlem, er der i det følgende listet en række punkter til fagudvalgenes drøftelse.

I bilaget er der herudover listet en række tiltag, som er sat i værk i administrationen.

Af hensyn til at sikre ensartethed i forhold til de opstillede punkter er nærværende sagsfremstilling udarbejdet som et fælles oplæg til alle fagudvalg. Der vil efterfølgende blive samlet op på fagudvalgenes behandlinger i økonomiudvalget.

Tiltag til drøftelse:

Dagsordener

Tidspunkt for udsendelse sker i samspil med udvalget. Der er gjort opmærksom på at der ved udsendelse af materiale skal gives lige vilkår for alle byråds/fagudvalgsmedlemmer, herunder i forbindelse med udsendelse af bilag efter udsendelse af dagsorden.
Alle dagsordenspunkter har en indstilling, hvis der skal kunne træffes beslutning. Klar markering, hvis sagen er i sin vorden og derfor kun til drøftelse.
Alle bilag starter med et resume.
Forvaltningerne markerer de for sagen væsentligste bilag. Forsøgsperiode fra november 2008 til maj 2009. Der evalueres i maj 2009.
Bilag eftersendes ikke, med mindre udvalget har godkendt dette.
Udskrift af dagsorden og markerede bilag kan efter aftale afhentes på Rådhuset i læsesalen – sendes fortsat uændret elektronisk til alle

Møderne

Det drøftes i udvalgene, om der er mulighed for at være én ugentlig mødefri dag
Der er fast start og seneste sluttidspunkt på alle møder.
Omfang, planlægning og struktur for deltagelse fra administrationen, brug af fagfolk og gæster drøftes i hvert fagudvalg.
Spilleregler for mødeafvikling drøftes i alle udvalg og roller (fx næstformandens rolle og brug af ”redegørelse” for sagerne (hvilke sager))
Anvendelse (antal, form og struktur) af fagudvalgets temamøder drøftes i hvert udvalg
Mulighed for at byrådsmedlemmerne kan få hjælp til håndtering af praktiske forhold omkring mødeafvikling

Kommunikation

Drøftelse af samspillet med pressen

Indstilling

Det indstilles, at de beskrevne tiltag til drøftelse vedr. dagsordner, møder og kommunikation drøftes i fagudvalget.

Beslutning

De enkelte punkter blev drøftet. Kultur- og Fritidsudvalget:

Ønsker ikke at bilag starter med resume.

Ønsker 3 temadage fastlagt i 2009.

Ønsker af udvalgsmøder varer max 4 timer.

Bilag

Bilag til dagsorden d. 10.12.2008

3. Fremtidig anvendelse af det tidligere Ulfborg Rådhus

019552-2008

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK - BY

Økonomiudvalget besluttede på møde den 27. august 2008, at borgmesterkontoret og Kultur og Fritid i samarbejde skulle undersøge muligheder for anvendelse af det tidligere rådhus i Ulfborg som kulturhus, og at dette skulle ske med udgangspunkt i en ansøgning fra en gruppe borgere i Ulfborg.

De to forvaltninger har på baggrund af en række møder med interessenter nu udarbejdet et forslag til anvendelse af det tidligere rådhus i Ulfborg som kultur- og musikhus.

Ulfborg rådhus anvendes i dag af

Borgerservice
Hjemmeplejen
Sundhedsplejen
Dagplejen
Boligforeningen (kontor)
Musikskolen og
Øvrige områder fra Social og Sundhed.

Det udarbejdede forslag omfatter følgende brugere:

Biblioteket
Borgerservice
Musikskolen
Egnshistorisk Studiecenter
Foreningers aktiviteter, for eks. inden for billedkunst, drama, filmværksted, foredrag m.v.

Boligforeningen er interesseret i at overtage det nuværende biblioteks lokaler til indretning dels som kontor dels som lejligheder.

Egnshistorisk Studiecenter har nu hjemsted i Ulfborg Kirkeby, tidligere sammen med jobcenteret, men nu alene. Placeringen er nu meget uhensigtsmæssig, og bygningen vil på kort sigt behøve renovering.

Hjemmeplejen ønsker at flytte til Ulfborg Aktiv Center og har i budget 2010 afsat midler hertil.

Administrationen vil på mødet fremlægge det udarbejdede forslag til fordeling af aktiviteter i huset og mundtligt give uddybende information, herunder et overordnet overslag over økonomien.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget finder det foreliggende projekt spændende og interessant.

Inden endelig stillingtagen undersøger Kultur og Fritid i samarbejde med interessenterne om der kan etableres en samdriftsaftale med Vestjysk Fritidscenter, hvor en del af de beskrevne aktiviteter placeres i et nyt kultur- og fritids- og aktivitetscenter.

4. Forhåndsgodkendelse af vedtægtsændringer for Holstebro Aktivitetscenter

036776-2008

Sagsfremstilling

LG - KF - BY

Holstebro Aktivitetscenter anmoder om forhåndsgodkendelse af forslag til vedtægtsændringer med henblik på fremlæggelse på centrets generalforsamling i marts 2009.

Bestyrelsen ønsker især ændringer i de paragraffer som omhandler formålet, medlemsbegrebet samt antallet af bestyrelsesmedlemmer.

Hvad angår formålet ændres målgrupperne fra at være "unge og ældre" til at være "medlemmer og brugere". Desuden nedtones aspekter omkring læring og selvaktivitet.

Vedr. medlemsbegrebet opereres der fremadrettet med to målgrupper: medlemmer og brugere. Medlemmer betaler komtingent og er de nuværende støttemedlemmer, som har stemmeret på generalforsamlingen. Brugere er personer, som ønsker at benytte Aktivitetscenterets aktiviteter. Disse har taleret, men ikke stemmeret på generalforsamlingen.

Bestyrelsen foreslås reduceret med 2 medlemmer til 7. 5 medlemmer vælges af Aktivitetscenterets medlemmer og 2 af Holstebro Byråd. Ifølge de nu-gældende vedtægter udpeges 4 bestyrelsesmedlemmer af brugerne og 3 af centrets støttekreds, mens 2 udpeges af Byrådet.

Forslaget fastslår endvidere at bestyrelsen ansætter en souschef. Denne funktion er ny i vedtægterne.

De øvrige ændringer i forslaget er tilpasninger og tekniske ændringer.

Forvaltningen har udarbejdet en oversigt som viser alle forslag til ændringer.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse

Beslutning

Punktet genoptages på næste møde den 21. januar 2009.

H.C. Østerby (A) deltog ikke i punktet.

Bilag

Vedtægtsændringer for Holstebro Aktivitetscenter

Oversigt over ændringer i forslag til vedtægtsændringer

5. Godkendelse af regler for lokaletilskud til foreningsbaserede fitness-klubber

031923-2008

Sagsfremstilling

KF - NO

En ny kategori, baseret på godkendte foreninger i henhold til Folkeoplysningsloven, er fitness-foreninger.

Aktiviteter i denne kategori falder helt i tråd med Idræts- og Motionspolitikken og den kommunale Sundhedspolitik

Fitness-foreninger skal anvises lokaler/have tilskud til lejede lokaler.

Der er ansøgninger om tilskud til meget forskellige beløb til leje af disse fitness-lokaler.

Kultur og Fritid indstiller til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse lokaletilskud på en timepris på 113,25 kr., som er Folkeoplysningslovens minimumsats og en tilskudsprocent på 65%, som er Folkeoplysningslovens laveste porcentsats.

Næsten alle Fitness-foreninger har åbningstider på 365 dage om året og en tid fra kl. 06.00 til kl. 23.00.

Derfor skal de godkendte timer med lokaletilskud reguleres.

Kultur og Fritid foreslår, at fitness-foreninger med et medlemstal på mellem 5 og 100 medlemmer kan få tilskud til 679 timer om året. Dette svarer til 15 timer om ugen i 45 uger om året.

Fitness-foreninger med et medlemstal på 101 til 200 medlemmer kan få lokaletilskud til 815 timer om året. Dette svarer til 18 timer om ugen i 45 uger.

Fitness-foreninger med mere end 201 medlemmer kan få tilskud til 951 timer om året. Dette svarer til 21 timer om ugen i 45 uger.

Beløbsmæssigt betyder det en kommunal lokaleudgift på henholdsvis 50.000 kr. om året ved 5 til 100 medl., 60.000 kr. om året ved 101-200 medl. og 70.000 kr. om året ved201 eller flere medl.

Forslaget er anbefalet af Holstebro Idrætsråd.

De økonomiske konsekvenser forventes at kunne dækkes af de budgetterede midler til lokaletilskud

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller at forslaget godkendes.

Beslutning

Forslaget blev godkendt. Det understreges at Fittness klubberne skal overholde doping-reglerne.

Tilskuddet kan gives til godkendte tilskudsberettigede klubber med tilknytning til idrætscentre.

H.C. Østerby (A) deltog ikke i punktet.

6. Godkendelse af husregler til øvelokaler til rytmisk musik

016731-2007

Sagsfremstilling

LG - KF

Genoptaget fra møde den 7. marts, 7. maj, 27. maj og 11. juni 2008

På møde den 11. juni 2008 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at forslaget til husregler skulle tilrettes og herefter forelægges til godkendelse i Udvalget.

Forvaltningen har tilrettet forslaget til husregler i henhold til de på mødet den 11. juni 2008 faldne bemærkninger.

Holstebro Musikskole har godkendt det tilrettede forslag til husregler.

Forslaget forelægges hermed til godkendelse; ændringer er markeret med gult.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til husregler for øvelokalerne til rytmisk musik.

Beslutning

Med en enkelt redaktionel ændring blev forslaget godkendt.

H.C. Østerby (A) deltog ikke i punktet.

Bilag

Forslag til husregler. Bilag til udvalgsmøde 10.12.2008

7. Etablering af øvelokaler til rytmisk musik

016731-2007

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK

Genoptaget fra møderne den 11. juni, 27. maj, 7. maj og 7. marts 2008.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 11. juni 2008, at anbefale Økonomiudvalget at frigive 1.350.000 kr. i 2008 til anlæg af øvelokalerne og at arbjedet arbejdet igangsættes.

Økonomiudvalget besluttede på møde den 18. juni 2008 at tilbagesende sagen til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på en samlet oversigt og tidsplan omfattende økonomaskolen.

Der er i budget 2009 afsat 1.350.000 kr. til anlæg af øvelokaler til rytmisk musik.

Forvaltningen har i henhold til Økonomiudvalgets beslutning ajourført notatet om anlæg og etablering af øvelokaler , hvoraf de væsentligste udgiftsposter omfatter følgende elementer (P/L 2008):

Teknisk Forvaltning anbefaler, at økonomaskolen nedrives, idet der foreligger en særdeles kritisk tilstandsrapport. Omkostningen hertil anslåes at udgøre 270.000 kr. eksl. moms (Byg Index 1. kvartal 2008).
Udgifter til renovering og oprydning på udenomsarelaer anslås til 40.000 kr.
renovering af den gamle rektorbolig inkl. indretning af øvelokaler. Anslåede udgifter i alt 1.154.000 kr.
Etablering af øvelokalerne anslås at andrage 256.000 kr.

De anslåede udgifter anslås herefter i alt at udgøre 1.720.000 kr.

Kultur og Fritid kan ikke inden for anlægsrammen for 2009 anvise finansiering af merudgifterne i forhold til budgettet ialt anslået 370.000 kr.

Renoveringsarbejdet vil kunne iværksættes, når de økonomiske midler er frigivet.

Budgetafdelingens kommentarer:

Merudgiften bør finansieres indenfor det vedtagne anlægsbudget for 2009. Herudover har budgetafdelingen ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget videresende sagen til behandling i Økonomiudvalget med anbefaling om, at beløbet på 1.350.000 kr. i budget 2009 frigives til formålet, og at restbeløbet anslået 370.000 kr. finansieres af kassen hvorefter hele arbejdet inklusiv nedrivning igangsættes.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt dog således at ombygningen holdes inden for de bevilgede 1.350.000 kr. Den ansøgte tillægsbevilling er således på 310.000 kr.

Arne Nielsen tager forbehold for beslutningen.

H.C. Østerby (A) deltog ikke i punktet.

Bilag

Notat af 29.11.2008 om renovering og etablering for Døesvej 66

8. Forslag om genindførelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning

031472-2007

Sagsfremstilling

Kultur-og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 22. august 2007, på opfordring fra Kultur og Fritid, at afskaffe opkrævning af mellemkommunal betaling i forbindelse med voksenundervisningen.

Begrundelsen gik primært på, at det indkomne beløb ikke stod mål med den administrative opgave, det var at opkræve disse betalinger efter indstillinger fra foreninger, der har voksenundervisning som sin aktivitet.

Samtidig opfordrede Kultur og Fritid nabokommunerne til at tage samme beslutning.

Nabokommunerne fortsatte med at opkræve mellemkommunal betaling, og nu opfordrer Voksenundervisningsrådet fra sit møde den 24. november 2008, at Holstebro Kommune genoptager opkrævninger af mellemkommunale betalinger.

Voksenundervisningsrådet ønsker for den forventede indtægt på 50.000 kr. at kunne nedbringe den samlede udgift til mellemkommunale betalinger og dermed iværksætte flere aktiviteter.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller at den mellemkommunale betaling genoptages med virkning fra 01. januar 2009.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

H.C. Østerby (A) deltog ikke i punktet.