Sir-Lyngbjergcentret, ved formanden Peder Thomsen, har fremsendt en ansøgning om økonomisk kompensation for beskrevne manglende tilskud på baggrund af de nye lokaletilskudsregler/-beløb.

Ansøgeren konstaterer, at centret i 2009 vil mangle 64.000 kr. i forhold til tidligere set på baggrund af et indberettet time forbrug på 2600 timer.

Centret beskriver tre løsningsforslag:

1. Holstebro Kommune sikrer, at Naur-Sir skole/Lyngbjerghus benytter hallen minimum 230 timer årligt til den fastsatte timepris (mod nuværende 60 – 80 timer).

2. Holstebro Kommune yder SL-Centret et rentefrit lån på 2 mio. kr. med en løbetid på ca. 17 år, hvilket betyder, at centret kan indløse et eksisterende kreditforeningslån.

3. SL-Centret dispenseres fra 1800 timers reglen og bevilges 2100 tilskudstimer.

Forvaltningen gør opmærksom på, at hvis centret udlejes i ca. 690 timer ud over de 1800 til foreningsprisen 94,50 kr. vil det sikre det manglende provenu på de 64.000 kr. SL-Centret indberettede i 2008 et timeforbrug på 2600 timer.

Indstilling

Forvaltningen indstiller det ansøgte til afslag på baggrund af de gældende lokaletilskudsregler.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

2. Frigivelse af anlægssum til udbygning af Holstebro Kunstmuseum – Færch-fløjen!

037171-2008

Sagsfremstilling

HKD – KF – ØK - BY

Den 9. juni 2008 blev der i en fælles pressemeddelelse meddelt, at Færch-fonden ville sikre en markant udbygning og modernisering af Holstebro Kunstmuseum for op imod 20 mio. kr.

Kunstmuseets oprindelige arkitekt er hovedarkitekt på projektet bistået af Søren Andersen arkitekterne A/S, Holstebro. Udvidelsen bliver i den stil, som man i 1981 skabte den daværende udbygning i. Den nye fløj, der navngives Færch-fløjen, vil blive på godt 1000 kvadratmeter i to plan med blandt andet et stort udstillingsareal, kælder med magasin og arkiv.

Den 10. nov. 2008 bekræftede fonden ved et brev til Holstebro Kommune at ville yde et tilskud på foreløbig 18 mio. kr. til opførelse af nævnte fløj. – Udbetalingen af tilskuddet vil kunne finde sted i takt med projektets gennemførelse.

Det forventes, at byggeriet kan tages i brug med en åbning i august 2010.

Der er i Holstebro kommunes anlægsbudget 2009 optaget en udgift på 20 mio. kr. og en indtægt på et tilsvarende beløb.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Byrådet, at der frigives et rådighedsbeløb på 18 mio. kr.

Beslutning

Sagen udsat.

3. Dialogmøde med Holstebro Aktivitetscenter

001623-2009

Sagsfremstilling

LiM - KF

På baggrund af Byrådets beslutning om mål- og rammestyring er repræsentanter for Holstebro Aktivitetscenter inviteret til dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget.

På mødet vil forvaltningen orientere om kommunens arbejde med mål- og rammestyring og præsentere kommunens politiske målsætninger for området.

Indstilling

Til drøftelse

Beslutning

Aktivitetscentrets arbejde og planer drøftet.

4. Dialogmøde med kulturelle foreninger og grupper i kulturlivet

001184-2009

Sagsfremstilling

LG - KF

Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet i foråret 2009 at invitere kulturelle foreninger og grupper i kulturlivet til et dialogmøde om praksis for tilskud og erfaringsudveksling.

Udvalget afholdt et tilsvarende møde i foråret 2007 med mange efterfølgende positive tilkendegivelser.

Kultur og Fritid har udarbejdet et forslag til invitation, hvori det foreslås at mødet afholdes den 23. marts 2009. Desuden er opstillet et forslag til invitationsliste, primært de foreninger og grupper som modtager tilskud i 2009.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til invitation inkl. invitationsliste med henblik på udsendelse snarest.

Beslutning

Mødet afholdes tirsdag den 24. marts 2009 kl. 19.00.

Herefter blev forslaget til invitation og invitationsliste godkendt.

Bilag

Forslag til invitation. Bilag til KF 21.1.09

5. Konsekvenser af overgangsordningens ophør i 2010 - status for analysearbejdet

035698-2008

Sagsfremstilling

LG - KF

Kultur- og Fritidsudvalget har udtrykt ønske om en aktuel status for sekretariatets arbejde med analyser af konsekvenser for kulturregion Midt- og Vestjylland samt Holstebro Kommune i forbindelse med ophør af Overgangsordningen med udgangen af 2010.

Den 2. februar 2009 inviterer den politiske styregruppe alle kulturudvalgsmedlemmer i kulturregionen til et fælles dialogmøde på Nr. Vosborg, hvor et tema vil være Overgangsordningen.

Den 6. februar 2009 mødes den politiske styregruppe med kulturministeren til en midtvejsevaluering og fremtidige perspektiver vedr. kulturaftalen for Midt- og Vestjylland.

Sekretariatet vil på mødet give en mundtlig status og orientering om analysearbejdet vedr. Overgangsordningen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

6. Nordvestjysk Musikkreds søger tilskud til 40-års jubilæumskoncert

000810-2009

Sagsfremstilling

LG - KF

Nordvestjysk Musikkreds fejrer 40 års jubilæum og afholder i den anledning koncert med Randers Kammerorkester i teatersalen Knudsens.

Musikkredsen ansøger Holstebro Kommune om et ekstra tilskud til dækning af udgifterne til leje af salen samt stemning af salens flygel, i alt 5.250 kr.

Normalt afholder Musikkredsen sine koncerter i forskellige lokaler, som kan fås til låns.

Jubilæumskoncerten finder sted den 1. februar med efterfølgende jubilæumsreception i Rådhuskælderen.

Foreningen er i god gænge med medlemsfremgang og tilbagevendende samarbejdsprojekter i f.eks. Klassiske Dage og Odin Teatrets festuger, ligesom der er udstrakt samarbejde med Ensemble Midt Vest og Orkesterefterskolen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 5.250 kr., og at beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer ca. 79.000 kr. i 2009

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Bilag

Endelig ansøgning rettet d. 8.1.09 version 3

7. Kulturhuset ansøger om underskudsgaranti til filmnat for unge

000339-2009

Sagsfremstilling

Arbejdsgruppen "Holstebro på Tværs" arrangerer kulturnat for unge den 31. januar 2009 og søger i den anledning om underskudsgaranti på indtil 15.000 kr. til arrangementet.

Parterne i arbejdsgruppen er Kulturhuset, Værestedet og Holstebro Bibliotek.

Filmnatten afholdes i samarbejde med børnefilmklubben Buster og Scala biografen og finder nu sted for tredje gang.

Der er voksne til stede gennem hele filmnatten

Det opstillede budget udgør 15.000 kr., som dækker udgifter til leje af sal og film, brochurer og forsendelse af film. Udgifterne skal dækkes ind af deltagerbetaling på 100 kr. pr. billet.

Indstilling

Kultur og fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger en underskudsgaranti på 15.000 kr., og at beløbet finansieres af Børnekulturpuljen.

Supplerende oplysninger

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede underskudsgaranti til arrangementet i 2008 på indtil 15.000 kr., hvoraf der er udbetalt 11.148,00 kr. dækkende underskuddet i 2008.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Bilag

Ansøgning til børnekulturpuljen jan. 2009

8. Mejrup GU Fodbold søger om tilskud til Fællesidræt for 2004 - 2008.

000570-2009

Sagsfremstilling

NO - KF

Mejrup GU Fodbold ansøger om tilskud til lokaleudgifter i forbindelse med fælles idrætsaktiviteter mellem klubben og Fritidsklubben Mejruphus.

Tilskudsperioden er årene 2004 - 2008, da klubben ikke har ansøgt om tilskud i denne periode.

Klubben har tidligere opnået et tilskud ud fra en beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 19. januar 1995 gældende for samarbejder mellem fritidshjem og foreninger.

Betingelserne for dette tilskud var, at klubben hvert år indsendte en rapport over samarbejdet med angivelser af antal deltagere fra klubben og fra Fritidsklubben, aktiviteternes omfang og udgifterne i forbindelse med aktiviteterne.

Klubben har ikke indsendt hverken rapport eller ansøgning i ovennævnte periode.

Heller ikke andre klubber og fritidsklubber har indsendt rapporter eller ansøgninger i denne periode.

Klubben søger om tilskud til klubbens udgifter til aktiviteterne på i alt 18.062 kr.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller ansøgningen til afslag af budgetmæssige grunde samt det sene tidspunkt for ansøgningen og den manglende rapportering.

Kultur og Fritid indstiller, at den vedtagne tilskudsmulighed tages op til behandling på Udvalgets kommende møde i februar 2009.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Arne Nielsen deltog ikke under punktet.

Bilag

Mejrup GU Fodbold ansøger om Fællesidræt for 2004-2008

Udskrift af FOU vedr. Generelle retningslinier for tilskud til samarb. mellem institutioner og foreninger

9. Ansøgning om frigivelse af midler til renovering af lokaler til Politisk Ungdomshus

038402-2008

Sagsfremstilling

NO - KF

Foreningen Tværpolitisk Ungdom i Holstebro har ønske om et fast tilholdssted.

Kultur og Fritid kan pege på Hunsballevej 14, der i dag ejes af Holstebro Kommune og ikke mere benyttes af CVU-Vita/VIA University College.

Bygningsafdelingen ved Teknik og Miljø har udarbejdet et budget på maksimalt 130.000 kr. til renovering af huset.

Kultur og Fritid anslår benyttelsen af huset til at være på et årligt timetal på 680 timer.

Her skal foreningen efter de gældende regler selv udrede 27% af en timepris på 100 kr.

Dette medfører en årlig egenbetaling på 18.360 kr.

Energiudgifterne er anslået til at blive 14.000 kr. om året.

Energiudgifter og eventuelle udgifter til rengøring og almindelig vedligehold kan foreningen søge kommunalt tilskud til efter de gældende regler. Energiudgifterne på 14.000 kr. vil udløse et årligt, kommunalt tilskud på 73% af udgifterne = 10.220 kr.

Der er ikke afsat midler til projektet i anlægsbudgettet.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Beslutning

Sagen genoptages på næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget.

Arne Nielsen deltog ikke under punktet.

10. Godkendelse af ordensregler for Politisk Ungdomshus

038402-2008

Sagsfremstilling

NO - KF

I forbindelse med en eventuel renovering af en kommunal bygning til aktiviteter og mødevirksomhed for Tværpolitisk Ungdom i Holstebro, er foreningen blevet anmodet om at udfærdige et sæt ordensregler for disse eventuelle lokaliteter.

Ordensreglerne er fremsendt til godkendelse i Udvalget.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Beslutning

Sagen genoptages på næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget.

Arne Nielsen deltog ikke under punktet..

Bilag

Forslag til ordensregler for ”Politisk Ungdomshus”

11. Fastsættelse af gebyrer for benyttelse af Holstebro Badeland.

001143-2009

Sagsfremstilling

NO - KF

Aftalen mellem Holstebro Kommune og Holstebro Badeland indeholder en bestemmelse om, at timeprisen for Badelands udleje af svømmehalsdelen skal godkendes af Holstebro Kommune/Kultur- og Fritidsudvalget.

Seneste regulering er foretaget i januar 2007.

Badeland søger om at ændre timepriserne som følger:

Voksen stiger fra 35 kr. til 38 kr.,

Barn stiger fra 15 kr. til 18 kr.,

Seniorer stiger fra 18 kr. til 20 kr.

Sammenlignelige priser fra svømmehaller i nærheden af Holstebro fremgår af ansøgningen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller prisstigningerne til godkendelse.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Arne Nielsen deltog ikke under punktet..

Bilag

Holstebro Badeland - Billetpriser i svømmehalsdelen

12. Meddelelser

000830-2009

Sagsfremstilling

Invitation til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde d. 11.-13. marts 2009 i Aalborg

Kulturelle Samråd i Danmark fremsender Landsforeningens tidsskrift Kultur.dk

Magasinet Sceneliv Januar 2009

Kulturel Nytårskur

Kulturpolitiske konferencer i foråret 2009

Orientering om henvendelser vedr. bosætning i Newco

Vestjysk Fritidscenter

Evaluering af årets idrætsfest

Tilbud fra Kulturperlen

Beslutning

Orientering givet.

Desuden orienteret om ide om at samle alle linjer under NTC.

13. Eventuelt

000831-2009

Beslutning

14. Pressen

000833-2009

Beslutning