fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
1......... Budgetopfølgning
2009 månedlig - Kultur og Fritid
2......... Opførelse
af Arena i forbindelse med Hostrup Centret
3......... Lørdagsåbning
på lokalbibliotekerne i Ulfborg og Vinderup
003380-2009
Sagsfremstilling
HKD/LiM - KF
I henhold til Økonomiudvalgets
beslutning af 3. december 2008, skal der foretages månedlige budgetopfølgninger
med udgangspunkt i Essentias forbrugsrapporter.
Forbrugsrapporten for Kultur-
og Fritdsudvalgets driftsområde pr. 30.04.2009 udviser en samlet
forbrugsprocent på 44,4%. En ligelig fordeling af budgettet over hele året
giver et gennemsnitligt forbrug på 33,33%. Årsagen til det forholdsvis større
forbrug er en forskydning hen over året af betalinger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller at
Kultur- og Fritidsudvalget at opfølgningen pr. 30.4.2009 tages til
efterretning.
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.
009071-2009
Sagsfremstilling
HKD - KF
Holstebro Byråd besluttede på møde den 17. marts 2009, at
der på baggrund af idéoplæg udarbejdes et endeligt udbudsmateriale til
opførelse af en Arena i forbindelse med Hostrupcentret i Holstebro.
Materialet udfærdiges af ekstern rådgiver på baggrund af bygherrens krav og ønsker, og at arbejdet bliver udbudt i totalentreprise blandt 5-7 entreprenører valgt efter prækvalifikation i EU-udbud.
På mødet blev det endvidere besluttet at frigive en anlægsbevilling på 50 mio. kr. entreprisebeløb og maksimalt 5 mio. kr. disponibelt beløb i alt ekskl. byggegrund maksimalt 55 mio. kr. ekskl. moms. Beløbet finansieres med 25 mio. kr. i 2009 og i 2010 optages de resterende 30 mio. kr. i anlægsbudgettet til formålet.
Byrådet besluttede, at det forudsættes, at der inden for den økonomiske ramme på 55 mio. kr. etableres alternative aktiviteter som for eksempel squashbaner, motionsrum, klatrevægge, skatebane m.v. med henblik på at skabe mere synergi i og ved byggeriet og flere varierende udfoldelsesmuligheder til flere generationer og den moderne familie samt som tilbud – evt. gennem udlejning/forpagtning – til ansatte og studerende generelt og specielt i nærområdet. Det er endvidere ønskeligt, at selve haldelen indrettes sådan, at der er mulighed for at skabe en stor indendørs fodboldbane. Det kan evt. ske ved at en del af siddepladserne etableres som teleskopopstilling.
De angivne forudsætninger kan evt. kompenseres med et færre antal siddepladser.
Udbudsmaterialet er nu ved at blive udfærdiget og bygherrerådgiver ønsker at drøfte krav til indhold i Arenaen med Kultur- og Fritidsudvalget som styregruppe.
Bygherrerådgiveren deltager under sagens behandling kl. 8.00.
Indstilling
Det indstilles at Kultur- og
Fritidsudvalget på baggrund af bygherrerådgiverens forslag beslutter hvilke
krav, der skal indarbejdes i udbudsmaterialet.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget har ud fra den forelagte oplistning af forskellige emner foretaget en prioritering
af disse.
Det endelige byggeprogram og prækvalifikation besluttes på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. juni 2009.
Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.
013238-2009
Sagsfremstilling
KMH - KF
To byrådspolitikere har udtrykt ønske om igen at få lørdagsåbning på Vinderup Bibliotek med den begrundelse, at det var der før kommunesammenlægningen, og at det især for børnefamilier kan være vanskeligt at komme på biblioteket inden for de nuværende åbningstider.
Af hensyn til en kommune i balance og de to lokalsamfunds status som områdecentre bygger sagsfremstillingen på etablering af lørdagsåbning på lokalbibliotekerne i Ulfborg og Vinderup i tidsrummet kl. 10 – 13.
Lørdagsåbning kan af hensyn til varsling af ændrede arbejdstider og –steder tidligst indføres pr. 1. september 2009.
Model 1: Lørdagsåbning finansieret ved rammeudvidelse
På hvert af lokalbibliotekerne varetages biblioteksbetjeningen af én medarbejder. Det vil være muligt at afholde teater og andre arrangementer for børn på lørdage et par gange i løbet af året på lokalbibliotekerne
Indførelse af lørdagsåbning på de to lokalbiblioteker er forbundet med en årlig merudgift til biblioteksdrift på 126.900 kr. (p/l 2010) heraf udgør løn til personalet 90.620 kr., rengøring 28.300 kr. og forbrugsafgifter 8.000 kr.
Model 2: Indførelse af lørdagsåbning inden for biblioteksdriftens budgetramme
på hvert af lokalbibliotekerne varetages biblioteksbetjeningen af én medarbejder. Lønomkostningerne finansieres ved reduktion i bemandingen på Holstebro Bibliotek på tidspunkter, hvor der erfaringsmæssigt er færre besøgende, men ikke nødvendigvis lørdage.
Der kan ikke findes midler til dækning af de øvrige driftsomkostninger (36.300 kr) inden for biblioteksdriftens nuværende budgetramme.
Driften af bygningerne Grønningen 1 i Vinderup hører under Økonomiudvalget.
Indstilling
Til Udvalgets drøftelse og beslutning.
Supplerende oplysninger
Lov om Biblioteksvirksomhed indeholder ingen konkrete krav eller normer for folkebibliotekers åbningstider.
I forbindelse med strukturreformen blev bibliotekernes åbningstider harmoniseret, Biblioteket-Kommer-service blev udbredt til også at omfatte borgere i kommunens yderområder, således som det havde været tilbudt i tidligere Vinderup Kommune, og bogbussen, som hidtil havde betjent mindre lokalsamfund i Ulfborg-Vemb og Holstebro Kommuner, fik udvidet køreplanen til hele kommunen, midlerne hertil blev dog halveret.
I forbindelse med vedtagelsen af budget 2008 blev midlerne til drift af lokalbibliotekerne beskåret med 324.000 kr.
På grund af forsinkelse i flytningen af Vinderup Bibliotek til det tidligere rådhus i Vinderup fik harmoniseringen først fuld gennemslag på åbningstiderne i Vinderup i april 2008.
Bibliotekerne i Ulfborg og Vinderup betjenes 25 timer ugentligt, bofællesskabet med Borgerservice bevirker, at biblioteket i Vinderup er åbent for selvbetjening 35 timer om ugen.
Holstebro Bibliotek er åbent lørdage i tidsrummet kl. 10 – 13.
Konsekvenser
Model 1: Lørdagsåbning finansieret ved rammeudvidelse
Model 2: Konsekvenser ved gennemførelse af lørdagsåbning inden for biblioteksdriftens budgetramme
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 6. maj 2009 kl. 08.00
Kultur og Fritid udarbejder et
forslag der tilgodeser lørdagsåbent på Vinderup Bibliotek indenfor rammen af 25
timers betjening.
Sagen genoptages på næste møde.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at anbefale over for Økonomiudvalget, at der holdes lørdagsåbent i lokalbibliotekerne fra 1. september 2009 jf. model 2 som ovenfor og at øgede udgifter på forventet 36.000 kr. til bygningsdrift og rengøring i Vinderup finansieres inden for Økonomiudvalgets ramme.
Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.
Bilag
Oversigt over nuværende åbningstider på bibliotekerne
001377-2009