Referat

fra møde i

Kultur- og Fritidsudvalget

Referat åben / lukket

Mødedato 17. juni 2009

Mødetidspunkt 08.00

Mødelokale 211, Biblioteket

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1.         Holstebro Kunstmuseum - Regnskab 2008  3

2.         Holstebro Elitesport - Regnskab 2008  4

3.         Hjerl Hede - Årsregnskab 2008  5

4.         Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning  6

5.         Holstebro Musikskole -  Regnskab 2008  7

6.         Musikteatret - Budgetopfølgning pr. 31. marts 2009  8

7.         Budgetopfølgning pr. 31.05. 2009 - Kultur og Fritid  9

8.         Opførelse af Arena i forbindelse med Hostrup Centret 11

9.         Klage over Holstebro Museums bestyrelse  13

10.      Strandingsmuseets Venner fremsender oplæg til fremtidig struktur for Holstebro Kommunes kulturhistoriske museer 14

11.      Århus Kommune inviterer til regionalt samarbejde om Århus som Europæisk Kulturhovedstad i 2017. 16

12.      Ansøgninger om tilskud til Alletiders Børnekor med Heksen Esmaralda i 2010  18

13.      Kulturhuset ansøger om tilskud til koncert med Khan Bogd Ensemble fra Mongoliet 20

14.      De selvejende haller søger om større udnyttelse og bedre vilkår for idrætshaller i Holstebro Kommune  21

15.      Ansøgning fra Holstebro Idrætsråd om driftstilskud, genoptagelse  22

16.      Ansøgning om lokaletilskud til Herrup-Bjergby Midtpunkt 24

17.      Meddelelser 25

18.      Eventuelt 26

19.      Pressen  27

T1-1.   Holstebro Museum - Regnskab 2008  28

 

Lukket del

 

20.      Sag på dagsorden                                                                                        29

21.      Ombygning/renovering                                                                                 30                                                                                                                                                  


Åben del

1.         Holstebro Kunstmuseum - Regnskab 2008

021086-2007

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Holstebro Kunstmuseums regnskab for 2008 viser et overskud på 45.953 kr., hvorefter egenkapitalen er på 980.562 kr.

Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

 

Beslutning

 

Orientering taget til efterretning.

 

 


2.         Holstebro Elitesport - Regnskab 2008

020674-2009

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Holstebro Elitesport har fremsendt regnskab for 2008. Regnskabet udviser et overskud på 239.967 kr., hvorefter egenkapitalen er på 239.967 kr.

Revisionen har ikke givet anledning til kommentarer. Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller regnskabet til godkendelse.

 

Beslutning

 

Regnskabet godkendt.

 

 


3.         Hjerl Hede - Årsregnskab 2008

045300-2007

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Regnskabet for 2008 udviser et underskud på 3.767.301 kr., hvorefter egenkapitalen er negativ med 6.326.552 kr.

Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

 

Beslutning

 

Formand for bestyrelsen og direktør og repræsentant fra revisionen for Hjerl Hede indkaldes til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. august 2009 med henblik på gennemgang af regnskabet for 2008.

Sagen genoptages på mødet den 17. august 2009.

 

 


4.         Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning

033095-2008

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede.

Budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning for april 2009 og budgettet følges fortsat, dog med en positiv afvigelse for det første kvartal på ialt 170.045 kr.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Bilag

Budgetopfølgning april 2009


5.         Holstebro Musikskole -  Regnskab 2008

045305-2007

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Holstebro Musikskoles regnskab for 2008 viser et underskud på 170.381 kr., hvorefter egenkapitalen er negativ med 464.436 kr.

Holstebro Kommunes tilskud indgår korrekt i regnskabet, og revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

Iflg. ledelsens beretning forventes egenkapitalen at være positiv med udgangen af 2010.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse.

 

Beslutning

 

Regnskabet godkendt.

 

 


6.         Musikteatret - Budgetopfølgning pr. 31. marts 2009

029146-2008

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Musikteatret fremsender budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 i henhold til beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget d. 11. maj 2006.

Budgetopfølgningen viser et underskud på 262.000 kr. pr. 31. marts 2009, mod et forventet overskud på 792.000 kr., hvilket giver en negativ afvigelse på 1.054.000 kr.

Det forventes, at afvigelsen indhentes i løbet af 2009.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

Bilag

Budgetopfølgning 1. kvartal 2009


7.         Budgetopfølgning pr. 31.05. 2009 - Kultur og Fritid

020498-2009

 

Sagsfremstilling

HKD/LiM - KF - ØK - BY

I henhold til Holstebro Kommunes bevillingsregler skal der hvert år gennemføres tre større budgetopfølgninger. Det skal ske med udgangspunkt i forbruget pr. 28. februar, 31. maj og 31. august.

 

På den baggrund har Kultur og Fritid med udgangspunkt i forbruget pr. 31. maj 2009 iværksat årets anden budgetopfølgning.

Det samlede forbrug pr. 31. maj har været på 52% og dette kan forklares med forskydninger i udbetaling af tilskud.

 

Kultur og Fritid forventer samlet set at kunne løse de budgetterede opgaver inden for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsramme. 

 

Udgifterne til lokaletilskud under driftsområdet Folkeoplysning og Idræt bliver fulgt nøje, da der de seneste år har været tale om øgede aktiviteter og dermed større udgifter. Byrådet har på den baggrund vedtaget nye regler for lokaletilskud med virkning fra 1. januar 2009

 

Driftsområde Kulturel virksomhed

 

Det forventes at driftsområdet holder budgettet og lever op til plan- og budgetgrundlaget i 2009.

 

Driftsområde Biblioteksdrift

 

Det forventes at driftsområdet holder budgettet og lever op til plan og budgetgrundlaget i 2009.

 

Driftsområde Folkeoplysning og Idræt

 

Det forventes at driftsområdet vil leve op til budgetforudsætningerne. Udgifterne til lokaletilskud blive fulgt nøje, da der de senere år har været øgede aktiviteter og dermed øgede udgifter til lokaletilskud.

 

Driftsområde Kultur- og Idrætsfaciliteter

 

Det forventes, at driftsområdet holder sig inden for budgetrammen. Kultur og Fritid gør opmærksom på, at der er øget behov for budget til vedligehold, da de kommunale bygninger er nedslidte. 

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget fremsender budgetopfølgningen til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

 


8.         Opførelse af Arena i forbindelse med Hostrup Centret

009071-2009

 

Sagsfremstilling

HKD - KF

Holstebro Byråd besluttede på møde den 17. marts 2009, at der på baggrund af idéoplæg udarbejdes et endeligt udbudsmateriale til opførelse af en Arena i forbindelse med Hostrupcentret i Holstebro.

 

Materialet udfærdiges af ekstern rådgiver på baggrund af bygherrens krav og ønsker, og at arbejdet bliver udbudt i totalentreprise blandt 5-7 entreprenører valgt efter prækvalifikation i EU-udbud.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 20. maj 2009 kl. 08.00

Kultur- og Fritidsudvalget har ud fra den forelagte oplistning af forskellige emner foretaget en prioritering af disse.

Det endelige byggeprogram og prækvalifikation besluttes på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. juni 2009.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

 

På mødet blev det endvidere besluttet at frigive en anlægsbevilling på 50 mio. kr. entreprisebeløb og maksimalt 5 mio. kr. disponibelt beløb i alt ekskl. byggegrund maksimalt 55 mio. kr. ekskl. moms. Beløbet finansieres med 25 mio. kr. i 2009 og i 2010 optages de resterende 30 mio. kr. i anlægsbudgettet til formålet.

 

Byrådet besluttede, at det forudsættes, at der inden for den økonomiske ramme på 55 mio. kr. etableres alternative aktiviteter som for eksempel squashbaner, motionsrum, klatrevægge, skatebane m.v. med henblik på at skabe mere synergi i og ved byggeriet og flere varierende udfoldelsesmuligheder til flere generationer og den moderne familie samt som tilbud – evt. gennem udlejning/forpagtning – til ansatte og studerende generelt og specielt i nærområdet.  Det er endvidere ønskeligt, at selve haldelen indrettes sådan, at der er mulighed for at skabe en stor indendørs fodboldbane. Det kan evt. ske ved at en del af siddepladserne etableres som teleskopopstilling.

De angivne forudsætninger kan evt. kompenseres med et færre antal siddepladser.

 

Udbudsmaterialet er nu ved at blive udfærdiget og bygherrerådgiver ønsker at drøfte krav til indhold i Arenaen med Kultur- og Fritidsudvalget  som styregruppe.

 

Byggeudvalget har haft møde mandag d. 8. juni 2009 og gennemgået de indkomne ansøgere vedr. prækvalifikation. Byggeudvalget har udarbejdet anbefaling til Kultur- og Fritidsudvalget og peger på at 7 af firmaerne bliver godkendt og indstillet til prækvalifikation. Forslaget vil blive præsenteret og gennemgået på mødet.

På mødet vil der blive forelagt forslag til fagdommere. Bedømmelsesudvalget består af Kultur- og Fritidsudvalget og Borgmester Arne Lægaard. Bedømmelsen finder sted 2. september 2009 kl. 13.00 i Prismesalen.

Bygherrerådgiver deltager i mødet kl. 8.00.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget godkendelse af fagdommere, prækvalifikation og det endelige byggeprogram godkendes.

 

Beslutning

 

Prækvalifikation, fagdommere og byggeprogram blev godkendt som forelagt.

 

 


9.         Klage over Holstebro Museums bestyrelse

021480-2009

 

Sagsfremstilling

HKD - KF

Bestyrelsen for Strandingsmuseets venner har indgivet en klage af 11. april 2009 over del af Holstebro Museums bestyrelse til kommunens behandling, klagen vedgår både bestyrelsesmæssige, forvaltningsmæssige samt andre forhold, som blev uddybet i vedlagte bilag (tidligere udleveret til udvalget).

 

Den 20. maj mødtes bestyrelsen for Strandingsmuseets Venner med Kultur og Fritidsudvalgets medlemmer, hvor repræsentanterne fik mulighed for mundtligt at uddybe klagen.

 

Juridisk kontor i Holstebro kommune har gennemgået de fremsendte bilag (en omfattende mail korrespondance). Juridisk kontor udtaler følgende:

 

”Holstebro Museum er en selvejende institution med en selvstændig bestyrelse. Strandingsmuseet er juridisk set en afdeling under Holstebro Museum, og har dermed ingen selvstændig kompetence. Det er således bestyrelsen for museet, der har det fulde ansvar for, at museet drives forsvarligt samt at ledelsen af museet er hensigtsmæssig.

 

De rejste klagepunkter hører generelt set naturligt hjemme som en drøftelse i museets bestyrelse. Såfremt der er flertal for, at klagepunkterne er berettigede, vil det være bestyrelsens opgave at handle i forhold til for eks. direktøren og formanden.

 

Gennemgangen af klagepunkter og bilagsmateriale viser, at der i det fremlagte materiale ikke er forhold, som ud fra en juridisk vurdering medfører, at Holstebro Kommune er forpligtiget til at intervenere i forhold til Holstebro Museum”.

 

Forvaltningen er vidende om, at der er udarbejdet et oplæg til nye vedtægter for museet, der er sendt til høring i Holstebro Museums forening og hos Strandingsmuseets Venner og derefter vil komme til behandling i udvalg og Byråd.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget afviser klagen, da indholdet alene er et bestyrelsesanliggende og afventer fremsendelsen af forslag til nye vedtægter fra Holstebro Museum.

 

Beslutning

 

Indstillingen tiltrådt.

 

 


10.      Strandingsmuseets Venner fremsender oplæg til fremtidig struktur for Holstebro Kommunes kulturhistoriske museer

021490-2009

 

Sagsfremstilling

HKD - KF

Strandingsmuseets venner har fremsendt et oplæg til fremtidig struktur for Holstebro Kommunes kulturhistoriske museer.

 

Forslaget bygger på at der skal være tre selvstændige museer: Hjerl Hede, Holstebro Museum og Strandingsmuseet med hver sin bestyrelse og direktør. Ansvarsområderne er beskrevet i forslaget, som er vedlagt sagen.

 

Der foreslås, at der skal være en styrelse, som består af de tre institutioners formænd og hvor én af de tre direktører på skift fungerer som faglig konsulent og sekretær.

 

Kultur og Fritid har forelagt oplægget for KUAS, der udtaler følgende:

 

”Af det foreliggende organisationsdiagram fremgår, at der etableres en styrelse for Holstebro Kommunes kulturhistoriske museer. Styrelsen skal stå for kontakten til Kulturarvsstyrelsen og fordelingen af de statslige tilskud til de tre museer.

 

Da et nyt strandingsmuseum ikke vil kunne statsanerkendes – og derfor ikke vil kunne modtage statslig driftstilskud – er det styrelsens holdning, at forslaget til organisation af Holstebro Kommunes kulturhistoriske museer ikke er brugbart.

 

Kulturarvsstyrelsen indgår gerne i dialog med kommunen, museet og relevante interessenter om den fremtidige museumsstruktur i kommunen”.

 

Desuden udtaler KUAS:

 

”En statsanerkendelse af et museum bygger på en museumsfaglig vurdering. I denne indgår, om museets påtænkte ansvarsområde allerede er dækket af et eksisterende museums ansvarsområde.

 

Holstebro Museum dækker  i dag det ansvarsområde, der blev varetaget af det tidligere Strandingsmuseum, ligesom det også varetager det marinearkæologiske ansvar langs den jyske vestkyst. Det er styrelsens holdning, at det marinearkæologiske ansvar bør forblive i Holstebro Museum. Museet har det arkæologiske ansvar i Holstebro Kommune og udfører arkæologisk tilsyn for kulturarvsstyrelsen.

 

I forbindelse med den seneste ændring af museumsloven fremgår det af bemærkningerne til lovforslaget, at bestemmelsen om statsanerkendelse af et museum som tilskudsberettiget skal administreres restriktivt. Den restriktive praksis skal ses i sammenhæng med, at antallet af statsanerkendte museer allerede er stort, og at etableringen af nye, mindre enheder ikke kan betragtes som en hensigtsmæssig udvikling.

 

Styrelsen kan af faglige grunde ikke indstille et nyt privat strandingsmuseum til statsanerkendelse”.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler Strandingsmuseets Venner, at deres oplæg til fremtidig struktur for Holstebro Kommunes kulturhistoriske museer ikke kan nyde fremme.

 

Beslutning

 

Indstillingen tiltrådt. Der er ikke aktuelle planer for ændring i strukturen for Holstebro Kommunes kulturhistoriske museer.

 

Bilag

Strukturforslag


11.      Århus Kommune inviterer til regionalt samarbejde om Århus som Europæisk Kulturhovedstad i 2017.

006795-2009

 

Sagsfremstilling

MJ/LG - KF

Århus Kommune inviterer i brev af 17. maj 2009 Horsens, Herning, Holstebro, Viborg, Silkeborg og Randers til et regionalt samarbejde med henblik på, at Århus udpeges som Europæisk Kulturhovedstad i 2017. Århus skal indsende ansøgning til EU i 2011 og svar forventes i 2012.

Århus understreger, at regionalt samarbejde er afgørende for ansøgningen, og at der uanset en evt. udpegning er mange fordele, også på områderne erhverv, uddannelse, infrastruktur, internationalt samarbejde.

Region Midtjylland har bevilget 1 mio. kr. til undersøgelser af, hvorledes regionalt samarbejde kan styrke turisme, kreative erhverv og internationale samarbejder.

Århus Kommune foreslår, at kommunerne sammen med regionen indgår i en arbejdsgruppe med det formål, at sikre det regionale perspektiv, at inddrage kultur-, videns- og erhvervsorganisationer i arbejdet, at tilrettelægge fælles tiltag samt at udarbejde grundlaget for kommunernes deltagelse i den endelige ansøgning.

Kultur og Fritid vurderer, at Holstebro Kommune og ikke mindst kulturinstitutionerne vil have stort udbytte af, at deltage i et regionalt samarbejde med udvikling af nyt kortlægningsværktøjer, udvikling af kompetencer og etablering af samarbejder regionalt og internationalt. Arbejdet vil udgøre en platform for udvikling af kulturområdet i forhold til cultural planning i et europæisk perspektiv samt generelt styrke kompetenceudvikling på det internationale område. 

Beslutning om deltagelse i udviklingsarbejdet medfører ikke, at Holstebro Kommune forpligter sig til at deltage i ansøgningen eller i finansieringen af kulturhovedstadsprojektet.

Det forudsættes ved beslutningen, at de øvrige kommuner også tilslutter sig projektet.

Århus Kommune har afsat 10 mio. kr. til forberedelsesfasen.

Århus foreslår, at hver kommune afsætter en samlet udgiftsramme på indtil 100.000-200.000 kr. i 2009 og 2010. Beløbet finansieres dels af kulturmidler, dels af deltagergebyr fra deltagende kulturinstitutioner m.fl. Midlerne skal medfinansiere arbejdsgruppens arbejde og kommunens deltagelse i relevante seminarer, workshops og kortlægninger m.v.

Århus vurderer, at arbejdsgruppens tidsforbrug vil andrage 50-100 arbejdstimer pr. kommune pr. år i 2009 og 2010.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

 

Supplerende oplysninger

Randers Kommune behandler sagen den 8. juni 2009.

 

Beslutning

 

Besluttet at forvaltningen retter henvendelse til kulturrådmanden i Århus med henblik på afholdelse af et møde for de involverede Byråd i de deltagende kommuner med henblik på snarest politisk, at afklare den regionale involvering og at igangsætte processen henimod den konkrete ansøgning.

 

Bilag

Notat

Reginonalt samarbejde om Århus 2017


12.      Ansøgninger om tilskud til Alletiders Børnekor med Heksen Esmaralda i 2010

006762-2009

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Human Entertainment ansøger om tilskud til gennemførelse af et musikalsk børnekulturprojekt som afholdes i alle kommuner i region Midtjylland i foråret 2010. Der ansøges om 31.000 kr. (stort orkester og professionel lydteknik) subsidiært 20.000 kr. (mindre orkester). derudover ansøges om en gratis kommunal dag i Musikteatret Holstebro svarende til ca. 10.000 kr.

Desuden ansøger skolerne om tilskud til t-shirts med kommunens logo til de deltagende elever samt forplejning på koncertdagene til deltagende lærere og instruktører, ialt 27.000 kr.

Elever indstuderer i musikundervisningen et musikalsk værk - Heksen Esmaralda - som opføres dels i hjemkommunen og dels ved en samlet koncert i Horsens.

185 elever fra 5 skoler i Holstebro Kommune er tilmeldt. Skolerne er  St. Jørgen, Birkelund, Ryde, Sevel og Herrup.

Skolerne dækker udgifter til deltagergebyr, 1.500 kr. pr. skole, materialer (sangbøger), musiklærernes tidsforbrug inkl. deltagelse i introduktionsmøde i Skive, transport inkl. bustransport til Horsens.

Det samlede projekt støttes af region Midtjylland med 175.000 kr. og af kulturministeriet med 400.000 kr.

Det er en forudsætning i projektet, at hjemkommunen er arrangør af den lokale koncert. Der kan opkræves entré, som da tilfalder arrangøren.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at

 

Supplerende oplysninger

Et tilsvarende projekt blev gennemført i 2007, hvortil Kultur- og Fritidsudvalget ydede tilskud på 25.700 kr.

Der resterer på kontoen børnekulturpuljen ca. 58.000 kr. i 2009.

Musikfestivalen Klassiske Dage gennemfører i oktober 2009 et stort børnemusikprojekt for ca. 250 skoleelever med Sigurd Barrett.

 

 

Beslutning

 

Indstiling tiltrådt.

 

Bilag

Ansøgning fra Human Entertainment

Ansøgning om t-shirts og forplejning til Alletiders Børnekor fra kyst til kyst med Heksen Esmaralda


13.      Kulturhuset ansøger om tilskud til koncert med Khan Bogd Ensemble fra Mongoliet

020051-2009

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Kulturhuset ansøger om tilskud på 6.000 kr. til en koncert med det internationalt anerkendte ensemble Khan Bogd fra Mongoliet, som i 2009 er på turné i Europa.

Koncerten afholdes den 25. juni og de 6-8 unge musikere vil præsentere et spektakulært show med  mongolsk musik på traditionelle instrumenter og strubesang, mongolske masker m.v.

Det ansøgte beløb skal dække udgifter til honorar til musikerne. Kulturhuset dækker øvrige omkostninger samt pr og praktisk arbejde m.v. Der tages entré.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 6.000 kr. til formålet, og at beløbet finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer ca. 28.000 kr. i 2009

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede i 2005 tilskud på 5.000 kr. til en tilsvarende koncert i Kulturhuset.

 

Beslutning

 

Indstillingen tiltrådt.

 

Bilag

Ansøgning til Kultur- og Fritidsforvaltningen


14.      De selvejende haller søger om større udnyttelse og bedre vilkår for idrætshaller i Holstebro Kommune

017721-2009

 

Sagsfremstilling

NO - KF

Selvejende idrætshaller i Holstebro Kommune har ansøgt Økonomiudvalget om større udnyttelse og bedre vilkår for idrætshaller i Holstebro Kommune.

Borgmesterkontoret har videresendt ansøgningen til Kultur- og Fritidsudvalget til behandling.

De selvejende haller ønsker en dialog med kommunen om de vilkår, dagplejere, institutioner og skoler har for at leje sig ind i haller, primært på tidspunkter, hvor foreningslivet ikke benytter hallerne.

De selvejende haller påpeger også, at en forhøjelse af tilskudssatserne skal gennemføres for at sikre en forsvarlig drift, en god vedligeholdelse af faciliteter og bygninger samt ressourcer til daglig ledelse.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anmoder Kultur og Fritid om at tage initiativ til at nedsætte en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Børn og Unge og Kultur og Fritid. Arbejdsgruppen skal fremkomme med en samlet indstilling til ansøgningen.

 

Supplerende oplysninger

Holstebro Kommune har med virkning fra 2009 forhøjet det kommunale tilskud til idrætshaller med 24% og samtidig fastsat et loft på 1800 timer over det årlige antal timer, foreninger kan få tilskud til leje af idrætshaller. Hallerne må gerne leje ud mere end 1800 timer.

Idræts- og Motionspolitikken understøtter de hensigter, der fra de selvejende haller ligger i at udnytte faciliteterne endnu bedre til gavn for borgernes sundhed og trivsel.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Bilag

Ansøgning - De selvejende haller søger om større udnyttelse og bedre vilkår for idrætshaller.


15.      Ansøgning fra Holstebro Idrætsråd om driftstilskud, genoptagelse

010728-2008

 

Sagsfremstilling

NO - KF

Holstebro Idrætsråd ansøger om et driftstilskud for året 2009 på 119.000 kr.

Idrætsrådet blev i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2009 bevilget et tilskud til driften i 2009 på 75.000 kr.

Efter dialogmødet mellem Holstebro Idrætsråd og Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2008, har Udvalget bedt Kultur og Fritid at tildele Idrætsrådet et ekstra beløb på 12.000 kr. for at "Dysten" mellem Dragonkasernen og Holstebro by i september 2009, kan gennemføres.

Holstebro Idrætsråd påpeger, at Idrætsrådet ikke kan gennemføre det aktivitetsniveau Idrætsrådet ønsker at opretholde, hvis Idrætsrådet ikke tilføres et ekstraordinært driftstilskud på 32.000 kr.

Det ekstraordinære driftstilskud er forskellen på de allerede bevilgede beløb og det ønskede.

På Udvalgets møde den 18. februar 2009 blev der i beslutningen skrevet: at "Kultur og Fritidsudvalget imødeser et forslag til fornyelse i afviklingen af Årets Idrætsfest. Forslaget ønskes behandlet på udvalgets møde den 1. april 2009".

Sagen genoptages, da Udvalgets formand og næstformand har haft et møde med repræsentanter for Holstebro Idrætsråd.

Holstebro Idrætsråd ønsker en mere præcis udmelding fra Udvalget om Udvalgets krav og forventninger til indholdet i og afviklingen af Årets Idrætsfest.

Holstebro Idrætsråd har endnu ikke udarbejdet et forslag til fornyelse af Årets Idrætsfest.

 

Tidligere beslutning

 

Kultur- og Fritidsudvalget den 7. maj 2008 kl. 08.00

Besluttet at bevilge et tilskud til Holstebro Idrætsråd på 75.000 kr. til aktiviteter herunder afvikling af Årets Idrætsfest.

Kultur- og Fritidsudvalget den 18. februar 2009 kl. 08.00

Der bevilges 12.000 kr. til afvikling af Dysten. Beløbet finansieres indenfor Kultur - og Fritidsudvalgets budgetramme.

Kultur og Fritidsudvalget imødeser et forslag til fornyelse i afviklingen af Årets Idrætsfest.Forslaget ønskes behandlet på udvalgets møde den 1. april 2009.

Arne Nielsen (K) deltog ikke under punktet.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

 

Beslutning

 

Kultur og Fritid udarbejder oplæg til, hvilke tilskud Holstebro Idrætsråd evt. kan forvalte i fremtiden.

Sagen genoptages på næste møde.

 

 


16.      Ansøgning om lokaletilskud til Herrup-Bjergby Midtpunkt

021051-2009

 

Sagsfremstilling

NO - KF

Multihusudvalget for projektet Herrup-Bjergby Midtpunkt ansøger om at få godkendt, at Holstebro Kommune yder lokaletilskud til godkendte foreningers benyttelse af en ny multihal.

Multihallen forventes at kunne tages i brug ultimo 2011.

Multihallen skal primært benyttes af de lokale foreninger i Herrup og Bjergby.

Multihusudvalget forventer at kunne benytte multihallen i 1.310 timer om året til foreningers brug.

Multihallen bliver i størrelsen 3/5 af en normal idrætshal.

Det årlige, kommunale tilskud til multihallen vil med 2009-priser andrage 199.644 kr.

Tilskuddet i 2011 forventes at blive 2/12 af dette beløb, 33.274 kr.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Udvalget godkender den kommende multihal på samme betingelser som øvrige selvejende idrætshaller og med et forventet kommunalt tilskud på 200.000 om året fra 2012.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Bilag

Ansøgning om lokaletilskud til Herrup-Bjergby Midtpunkt


17.      Meddelelser

000830-2009

 

Sagsfremstilling

Struer Kommune orienterer om åbning af Kulturfestival "Mørket" d. 3. oktober 2009

Henvendelse fra Vinderup Hallerne ang. planer om renovering og etablering af hal 2.

 

 

Beslutning

 

Orientering givet.

 

 


18.      Eventuelt

000831-2009

 

Beslutning

 

 

 

 


19.      Pressen

000833-2009

 

Beslutning

 

 

 

 


T1-1.   Holstebro Museum - Regnskab 2008

045299-2007

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Regnskab 2008 for Holstebro Museum udviser et overskud på 339.696 kr. Egenkapital er herefter positiv med 4.012.929 kr.

Holstebro Kommunes tilskud indgår korrekt i regnskabet og revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

 

Beslutning

 

Indstillingen tiltrådt.