fra
møde i
Referat åben
Mødedato 17. august 2009
Mødetidspunkt 08.00
Mødelokale 211, Biblioteket
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
1. Budgetopfølgning
2009 månedlig - Kultur og Fritid
003380-2009
Sagsfremstilling
HKD/LiM - KF
I henhold til Økonomiudvalgets beslutning af 3.
december 2008, skal der foretages månedlige budgetopfølgninger med udgangspunkt
i Essentias forbrugsrapporter.
Forbrugsrapporten for Kultur- og Fritdsudvalgets driftsområde pr. 31.07.2009 udviser en
samlet forbrugsprocent på 75,25%. Årsforbrugsprocenten for hele året giver et
forventet forbrug på 99,47%.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller at Kultur- og
Fritidsudvalget budgetopfølgningen tages til efterretning.
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Bilag
Essentia-rapport
2. Budget 2010 - 2013 Kultur og Fritid -
budgetbemærkninger
001377-2009
Sagsfremstilling
HKD/LiM - KF
I henhold til budgetvejledningen for 2010 skal
fagudvalgene fremsende budgetbemærkninger til Økonomiudvalget for budget 2010.
Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til
budgetbemærkninger for 2010 på baggrund af det fremsendte budgetforslag.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at budgetforslaget
godkendes.
Beslutning
Indstillingen godkendt.
Udvalget blev orienteret om det
foreliggende forslag til anlægsbudgettet for 2010-2013 og besluttede at det vil
indgå i de videre budgetdrøftelser for 2010 og tager generelt forbehold.
Bilag
Bilag til budgetbemærkninger
3. Hjerl Hedes
Frilandsmuseum - Budgetopfølgning
033095-2008
Sagsfremstilling
LiM - KF
Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008
skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes
Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede.
Budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og
Fritidsudvalget.
Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning for maj, juni
og juli 2009. Budgetopfølgningen pr. 31. juli 2009 viser at budgettet
følges.
Indstilling
Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.
Beslutning
Repræsentanter for Hjerl Hedes Frilandsmuseums ledelse, bestyrelse og revision
deltog under punktet.
Budgetopfølgningen taget til
efterretning.
Bilag
Budgetopfølgning maj 2009
Budgetopfølgning juni 2009
Budgetopfølgning juli 2009
4. Hjerl Hede -
Årsregnskab 2008
045300-2007
Sagsfremstilling
LiM - KF
Regnskabet for 2008 udviser et underskud på
3.767.301 kr., hvorefter egenkapitalen er negativ med 6.326.552 kr.
Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget
i regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.
Repræsentanter deltager i punktet kl.
8.30.
Indstilling
Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 17. juni 2009
kl. 08.00
Formand for bestyrelsen og direktør og
repræsentant fra revisionen for Hjerl Hede indkaldes
til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. august 2009 med henblik på
gennemgang af regnskabet for 2008.
Sagen genoptages på mødet den 17. august 2009.
Beslutning
Repræsentanter for Hjerl Hedes Frilandsmuseums ledelse, bestyrelse og revision
deltog under punktet.
Regnskabet taget til
efterretning.
5. Det kongelige Teaters Balletskole og
Talentcenter i Holstebro
016857-2009
Sagsfremstilling
HKD - KF - BY
Den 1. maj 2009 opsagde Det Kgl. Teater ved Teaterchef Erik
Jacobsen aftalen med Holstebro Kommune vedr. Det Kgl. Teaters Balletskole i
Holstebro. Opsigelsen var med udgangen af juli måned 2010.
Kultur og Fritid gjorde indsigelse mod opsigelsen og er ved
forhandlinger mellem Det Kgl. Teater og Balletskolen, Holstebro nået frem til
nyt forslag for et fremadrettet samarbejde.
Den nye aftale kan træde i kraft den 1. august 2010 med
udløb den 31. juli 2014. Aftalen skal evalueres i løbet af foråret 2013,
hvilket vil afgøre en evt. forlængelse.
Balletskolen afholder optagelsesprøve i forbindelse med 0.
– 2. klasse, hvor eleverne undervises i forskellige former for dans herunder
ballet. Fra 3. klasse splittes eleverne i 2 linjer og DKT udpeger hvilke
elever, der kan fortsætte på balletlinjen. Balleteleverne på eliteholdene 3. –
6- klasse trænes 5 gange om ugen á 1½ time. Der er eksamen hvert år med
udslusning, og efter 6. klasse er en potentiel overflytning til Det Kgl.
Teaters Balletskole i København aktuel.
Balletskolen tilbyder endvidere et fritidstilbud i ballet
for interesserede børn. DKT udpeger her i blandt et elitehold på alderstrinene
3. – 6. klasse. Talentcentret kan optage elever, der ikke nødvendigvis har
deres almene skolegang på Balletskolen. Træningen foregår udenfor normal
skoletid på et elitehold for 3. – 5. klasse elever, der trænes 3 gange om ugen
og et elitehold for 6. klasse elever, der trænes 4 gange om ugen.
I forbindelse med den nye aftales iværksættelse ophører
Holstebro Kommunes deltagelse i Balletskolens bestyrelse. Derimod etableres et
samråd bestående af 4 personer: 1 fra Det Kgl. Teater, 1 udpeget af
Balletskolens bestyrelse, Balletskolens leder og 1 repræsentant udpeget af
Holstebro Byråd. Samrådet skal alene have fokus på balletuddannelsen og
samarbejdet herom. Samrådet mødes minimum 2 gange årligt.
Holstebro Kommunes økonomiske bidrag til Balletskolen og
Talentcentret er 1.3 mio. kr. årligt, hvilket er uforandret i forhold til den
gældende aftale vedrørende Det Kgl. Teaters Balletskole.
Indstilling
Kultur og Fritid anbefaler, at Byrådet
godkender den fremsendte kontrakt.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
6. Forslag til nye vedtægter for Holstebro
Museum
016078-2009
Sagsfremstilling
HKD - KF
Kultur og Fritid har i samarbejde med juridisk afdeling
udarbejdet forslag til vedtægter for Holstebro Museum.
I forhold til de gældende vedtægter er det specielt § 4
Museets bestyrelse, der er ændret:
Forslaget lyder:
Holstebro Museum ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Ved
udpegningen af bestyrelsesmedlemmer skal det tilstræbes, at den samlet
repræsenterer juridisk, økonomisk, markedsføringsmæssig og museumsfaglig
indsigt.
Bestyrelsen sammensættes på følgende måde:
3
medlemmer udpeges af Holstebro Byråd, herunder en formand.
1
medlem udpeges af Holstebro Museumsforening.
1
medlem udpeges af Danske Dragon Sammenslutning.
1
medlem udpeges af Strandingsmuseets Venner.
1
medlem vælges af og blandt museets faste personale.
Medlemmer udpeget af Holstebro Byråd er udpeget for 4 år ad
gangen. Udpegningen følger Holstebro Byråds valgperiode. Øvrige medlemmer af
bestyrelsen udpeges for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig med hensyn til næstformand.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at forslaget godkendes af
udvalget og sendes til høring i Holstebro Muesums bestyrelse og behandles der i
henhold til gældende vedtægter.
Beslutning
Indstillingen godkendes, dog
således at der udpeges 2 medlemmer af Holstebro Museumsforening og 2 medlemmer
udpeges af Holstebro Byråd herunder formand.
Det ændrede forslag sendes i
høring.
Bilag
Nye vedtægter
025071-2009
Sagsfremstilling
BP - KF
Musikteatret Holstebro Fond ansøger om
forhøjelse af driftsrammen vedrørende forbrugsafgifter og rengøring.
Musikteatret blev ombygget i 2005-2006, hvor
arealet blev udvidet fra 5.500 -
Driftsbudgettet for 2007 og frem vedrørende
forbrugsafgifter og rengøring blev i den forbindelse ikke forhøjet.
Musikteatret har vedlagt følgende
dokumentation for de faktiske udgifter for 2007 og 2008 , sammenholdt med
årerne 2002-2004.
El, vand, varme - (tusind)
|
2002 |
2003 |
2004 |
2005-2006 |
2007 |
2008 |
|
550 |
520 |
613 |
ombygning |
1.000 |
1.154. |
Gennemsnit 2002-04: 561.000
kr. Gennemsnit 2007-2008: 1.077.000
kr.
Faktisk gennemsnitlig
merforbrug:
516.000 kr.
Musikteatret oplyser at de har foretaget
de nødvendige energibesparende foranstaltninger og som sådan er der
ikke mulighed for at reducere i udgifterne til forbrugsafgifter.
Rengøring (tusind)
|
2002 |
2003 |
2004 |
2005-2006 |
2007 |
2008 |
|
|
429 |
450 |
ombygning |
816 |
603 |
Gennemsnit 2003-04: 440.000
kr. Gennemsnit 2007-2008: 710.000 kr.
Faktisk gennemsnitlig
merforbrug: 270.000 kr.
Musikteatret oplyser at der er fortaget
væsentlige besparelser på "kanten" af det fornuftige og
det vurderes at der fremadrettet vil komme øgede driftsudgifter, idet
færdiggørelse af å-projektet vil nødvendiggøre et større fokus på blandt andet
vinduesarealer, som har været nedprioriteret i byggeperioden.
Det faktiske gennemsnitlige årlige
merforbrug til forbrugsafgifter og rengøring udgør samlet: 786.000 kr. og har
en væsentlig betydning for den daglige drift og aktivitetsniveauet i
Musikteatret. Afledt heraf vil Musikteatret givetvis stå over for store
sponsormæssige udfordringer og forventede konsekvenser af disse
merudgifter kan være en større underbalance på baggrund af de ovenfor
nævnte tal.
Indstilling
Til Kultur og Fritidsudvalgets drøftelse.
Beslutning
Der gives afslag på ansøgningen
af budgetmæssige årsager.
8. Holstebro Svæveflyveklub søger om
tilskud til pleje af arealer og indkøb af et skolefly
025840-2009
Sagsfremstilling
BP - KF
Holstebro Svæveflyveklub (HS) ansøger om et sponsorat
på 300.000 kr. til indkøb af nyt skolefly. Baggrunden
er at HS blev ramt af en pyromanbrand i foråret 2009. Udgifter til genetablering af klubhus,
hangar, forpladser og selvrisiko samt indkøb af nye
fly, overstiger udbetalt forsikringssum samt fondsmidler fra Nordeafonden med omkring 500.000 kr.
HS ansøger endvidere om dækning af udgifter til græsslåning
af en del af flyvearealet på
I låneaftalens §5 står:
”arealet og de på dette til enhver tid værende bygninger
skal til stadighed være i pæn og ordentlig stand”
Afholdelse af eventuelle udgifter i forbindelse med driften
fremgår ikke af aftalen.
HS har tidligere ansøgt om tilskud til græsslåning af start
og landingsarealer og er af Holstebro Kommune blevet tilbudt at få vedligeholdt
arealet (6-7 gange årligt) mod en betaling på ca.10.000 kr
i 2005.
Kultur og Fritidsudvalget har på møde d. 5.april 2006
(18.15.15G01/0002-2006) behandlet en ansøgning fra klubben om at få dækket
denne udgift. Kultur- og Fritidsudvalget afviste ansøgningen med følgende
begrundelse: ”ansøgningen afslås jævnfør gældende ordninger for arealer ved
spejderhytter, klubhuse og hundetræningsarealer.”
HS anfører i ansøgningen at Dansk Svæveflyve
Union tolker at danske kommuner ifølge folkeoplysningsloven, har en
vedligeholdelsesforpligtelse vedrørende græsklipning på anviste arealer.
Kultur og Fritid vedlægger som bilag det udsnit af
Folkeoplysningsloven - Kapitel 6, § 21 og 22 - som bl.a. omhandler
kommuners forpligtelser i forbindelse med "anvisning af lokaler og
udendørsanlæg".
Kultur og Fritid kan ikke anvise finansiering af de ansøgte
beløb indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.
Indstilling
Til Kultur og Fritidsudvalgets drøftelse.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget
besluttede at bevilge et tilskud på 12.000 kr. årligt til græsslåning gældende
fra 2009. Beløbet finansieres indenfor Udvalgets budgetramme.
Der gives afslag på ansøgningen
om sponsorat til indkøb af skolefly af budgetmæssige
årsager.
Bilag
Folkeoplysningslovens kap. 6, § 21 og 22
9. Borbjerg-Hvam Fritidshus ønsker
lånetilsagn på 850.000 kr. bekræftet
020956-2005
Sagsfremstilling
BP - KF - ØK
Økonomiudvalget har på sit møde den 25. juni
2008 beviliget Borbjerg-Hvam Kultur og Fritidscenter
(BHKF) et rente og afdragsfrit lån på 850.000 kr. i 10 år, i forbindelse med
opførelse af en ny hal, under forudsætning af mindst et tilsvarende tilskud fra
Lokale og Anlægsfonden (LOA)
LOA har den 29.juni 2009 oplyst Kultur og
Fritid at "projektet
i sin nuværende form ikke kan forvente at opnå tilskud fra LOA"
BHKF har den 29.juni 2009 oplyst til Kultur og Fritid,
at projektgruppen forventer at en omtænkning af projektet ikke vil
resultere i et tilskud fra LOA. Projektgruppen har derfor valgt at arbejde
videre med projektet i sin nuværende form.
På den baggrund ønsker BHKF Kultur og
Fritidsudvalgets bekræftelse af, at tilsagnet om lånet på 850.000 kr.
opretholdes på trods af det manglende tilskud fra LOA.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og
Fritidsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget, at Holstebro Kommune
opretholder tilsagnet om et rente- og afdragsfrit lån på 850.000 kr. i 10 år
til opførelse af en ny hal i Borbjerg-Hvam.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget
videresender sagen til Økonomiudvalget med anbefaling, idet lånet i givet fald
skal finansieres af likvide midler.
10. Vinderup Hallerne søger om tilbygning af
Hal 2 samt renovering af eksisterende hal.
025623-2009
Sagsfremstilling
NO - KF
Bestyrelsen for Vinderup Hallerne ansøger om
kommunalt tilskud vedrørende en tilbygning af en hal 2 samt en renovering af
den eksisterende idrætshal.
Bestyrelsen ansøger om tilskud til max. 1.800
timer i den nye hal 2 efter de gældende regler og om tilskud til en
anlægsudgift på 7.500.000 kr.
Tilbygningen af en hal 2 og renoveringen af den
eksisterende hal er begrundet i et ønske om at tilbyde de bedste
idrætsfaciliteter for alle brugere af hallerne.
Håndboldklubben kan i dag kun tilbyde børne- og
ungdomsspillere én ugentlig træning. Gymnastikforeningen ønsker andre vilkår
end de eksisterende på Vinderup Skole, bl.a. er en springgrav et meget stort
ønske og badmintonklubben kan ikke arrangere større stævner med kun én hal til
rådighed.
Også fodboldklubben ønsker at få flere timer i
hallen og endelig ønsker hallen i endnu større grad at kunne imødekomme ønsker
fra foreninger om ældreidræt, om børne- og familieidræt og derunder forbedrede
forhold for de sociale sider af disse aktiviteter.
Bestyrelsen vil foretage indsamlinger i
området, ansøge om yderligere sponsorater og søge relevante fonde.
Bag bestyrelsen står håndboldklubben VHR,
gymnastikforeningen VG, fodboldklubben VIK og Vinderup Badmintonklub.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at ansøgningen om
øget lokaletilskud bevilges efter gældende regler.
Ansøgning om midler til anlæg indstilles til
Udvalgets drøftelse og beslutning.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt og et
evt. anlægstilskud vil afhænge af egenfinansieringen.
Bilag
Ansøgning fra Vinderup Hallerne
11. Ansøgning om tilskud til etablering af
fjernvarme i Center for Kampsport og Selvforsvar
027960-2009
Sagsfremstilling
NO - KF
Center for Kampsport og Selvforsvar, beliggende
på Gartnerivej 43 i Holstebro rummer Holstebro Judo- Jiu
Jitsu og Karate Klub samt Holstebro Taek Wondo Klub, ansøger om et
ekstraordinært lokaletilskud til etablering af fjernvarme i centret i stedet
for et gammelt oliefyr og et varmtvandsanlæg baseret på el-opvarmet
vand.
Udgiften til denne etablering er på 140.000 kr.
Centret har udregnet et forventet årligt mindreforbrug af energi efter denne etablering på 21.000
kr.
Et godkendt tilskud på 140.000 kr. medfører en
kommunal udgift på 73% af dette beløb, i alt 102.200 kr.
En årlig besparelse på 21.000 kr. medfører et
årligt mindretilskud til centeret på 15.300
kr., derved vil tilskuddet være sparet over en årrække på 6,7 år.
Centrets to medlemsklubber har i alt 107
medlemmer og de to klubber modtager i 2009 et samlet lokaletilskud på 245.120
kr.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at centret
over årene , 2010, 2011 og 2012 ydes et årligt, ekstraordinært
lokaletilskud på 34.067 kr. under forudsætning af, at fjernvarme
installeres.
Beslutning
Ansøgningen kan ikke
imødekommes, da der er tale om lejede lokaler.
Bilag
Ansøgning fra Center for Kampsport og Selvforsvar
12. Ansøgning fra Holstebro Idrætsråd om driftstilskud
010728-2008
Sagsfremstilling
NO - KF
Holstebro Idrætsråd
ansøger om et driftstilskud for 2009 på 119.000 kr.
Idrætsrådet blev i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2009
bevilget et tilskud til driften i 2009 på 75.000 kr.
Efter dialogmødet mellem Holstebro Idrætsråd og Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december
2008, har Udvalget besluttet at bevilge Idrætsrådet
et ekstra beløb på 12.000 kr. for at "Dysten" mellem Dragonkasernen
og Holstebro by i september 2009, kan gennemføres.
Holstebro Idrætsråd
påpeger, at de ikke kan gennemføre det aktivitetsniveau som
de ønsker at opretholde, hvis de ikke tilføres et ekstraordinært
driftstilskud på 32.000 kr. i 2009.
Det ekstraordinære driftstilskud er forskellen
på de allerede bevilgede beløb og det ønskede.
På Udvalgets møde den 18. februar 2009 blev der
i beslutningen skrevet: at "Kultur og Fritidsudvalget imødeser et forslag
til fornyelse i afviklingen af Årets Idrætsfest. Forslaget ønskes behandlet på
udvalgets møde den 1. april 2009".
Sagen genoptages, da Udvalgets formand og
næstformand har haft et møde med repræsentanter for Holstebro Idrætsråd.
Holstebro Idrætsråd
ønsker en mere præcis udmelding fra Udvalget om Udvalgets krav og
forventninger til indholdet i og afviklingen af Årets Idrætsfest.
Holstebro Idrætsråd har endnu
ikke udarbejdet et forslag til fornyelse af Årets Idrætsfest.
Ved sagens genoptagelse på mødet den 17. juni 2009
besluttede Udvalget, at Kultur og Fritid skulle udabejde
et ændret forslag til driftstilskud til Holstebro Idrætsråd.
Dette ændrede forslag skulle indeholde flere direkte
økonomiske midler til Idrætsrådets disposition.
Kultur og Fritid har mødt en positiv indstilling fra Idrætsrådets formand til et forslag, hvor Holstebro Idrætsråd får tildelt et årligt rådighedsbeløb, der skal
dække udgifterne til:
Idrætsrådets drift
Afvikling af Årets Idrætsfest
Afvikling af Dysten, mødet mellem Byen og
JDR (Jyske Dragonregiment)
Tilskud til ansøgere af Incitamentspuljen
ud fra de gældende præmisser
Tilskud til ansøgere til Leder- og Instruktøruddannelserne ud fra de gældende
præmisser, herunder også til klubber og foreninger under Samrådet, de idébestemte børne- og ungdomsforeninger
Tilskud til ansøgere til puljen for
Sportsarrangementer ud fra de gældende præmisser
Tilskud
til Sjov Lørdag, alkoholfrie aftener i samarbejde med Ungdomsskolen.
Til disse tilskud er der for 2009 afsat 512.000 kr. i
budgettet hvoraf de fleste midler er uddelt for 2009.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 7. maj 2008 kl. 08.00
Besluttet at bevilge et tilskud til Holstebro Idrætsråd på 75.000 kr. til aktiviteter herunder afvikling
af Årets Idrætsfest.
Kultur- og Fritidsudvalget den 18. februar 2009
kl. 08.00
Der bevilges 12.000 kr. til afvikling af
Dysten. Beløbet finansieres indenfor Kultur - og Fritidsudvalgets budgetramme.
Kultur og Fritidsudvalget imødeser et forslag
til fornyelse i afviklingen af Årets Idrætsfest.Forslaget
ønskes behandlet på udvalgets møde den 1. april 2009.
Arne Nielsen (K) deltog ikke under punktet.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at resterende
beløb i 2009-budgettet for de i sagen nævnte puljer overdrages til Holstebro Idrætsråd med virkning fra den 18. august 2009.
For 2010 stilles de budgetterede beløb i
sagsfremstillingen til rådighed for Holstebro Idrætsråd
og Idrætsrådet foretager uddelingen af tilskuddene og
afviklingen af arrangementerne.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 17. juni 2009
kl. 08.00
Kultur og Fritid udarbejder oplæg til, hvilke
tilskud Holstebro Idrætsråd evt. kan forvalte i
fremtiden.
Sagen genoptages på næste møde.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
Bilag
Budgettal - Holstebro Idrætsråd
13. Skoler ansøger om tilskud til Alletiders Børnekor med Heksen Esmaralda
006762-2009
Sagsfremstilling
LG - KF
Sagen genoptaget fra mødet den 17. juni 2009
På møde den 17. juni 2009
bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget 20.000 kr. til Human Entertainment til gennemførelse af projektet Alle
Tiders Børnekor med Heksen Esmaralda i Holstebro i
foråret 2010. Det blev desuden besluttet, at den lokale ansøgning til projektet
skulle genbehandles, når budgettet var yderligere bearbejdet.
I budgetopstillingen er nu indregnet indtægter
fra billetsalg, således at der anslået vil kunne opnåes
indtægter herfra på ca. 9.000 kr.
Udgifterne omfatter nødvendige t-shirts med Holstebro Kommunes logo samt forplejning på ialt 12.000 kr. samt salsleje i
Musikteatret på 9.500 kr. ex. moms.
De deltagende skoler afholder selv udgifter til
transport, deltagergebyr på 1.500 kr. pr. skole, noder og cd'ere
samt introduktion for deltagende lærere ialt ca.
30.000 kr.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og
Fritidsudvalget bevilger en underskudsgaranti på indtil 12.500 kr. til
formålet, og at beløbet finansieres af kontoen Børnekulturpuljen.
Supplerende oplysninger
Der resterer på kontoen børnekulturpuljen ca.
67.000 kr. i 2009.
185 elever fra 5 skoler i Holstebro Kommune er
tilmeldt. Skolerne er Sct.Jørgen, Birkelund,
Ryde, Sevel og Herrup.
Det samlede projekt støttes af region
Midtjylland med 175.000 kr. og af Kulturministeriet med 400.000 kr.
Det er en forudsætning i projektet, at
hjemkommunen er arrangør af den lokale koncert.
Et tilsvarende projekt blev gennemført i 2007,
hvortil Kultur- og Fritidsudvalget ydede tilskud på 25.700 kr.
Beslutning
Bevilget tilskud på 12.500 kr.
til formålet.
14. Musikteatret ansøger om tilskud til Børne Melodi Grand Prix 2009
027995-2009
Sagsfremstilling
LG - KF
Musikteatret og Daginstitutionernes
Kulturgruppe ansøger om en underskudsgaranti på 20.000 kr. til afholdelse af Børne Melodi Grand Prix den 7. november 2009.
Arrangementet afholdes i samarbejde med
Daginstitutionernes Kulturgruppe og involverer børn fra 10 fritidsordninger i
hele Holstebro Kommune.
Børnene skaber i samarbejde med
institutionernes personale selv tekst og melodi til en sang samt koreografi,
kostumer m.v. Numrene opføres i en konkurrence, hvor der udpeges tre vindere.
Daginstitutionernes Kulturgruppe har gennem
mange år gennemført Børne Melodi Grand Prix i
Holstebro. Først blev de afholdt i Musikteatret og senere som en del af
Kulturperlens koncerter i Anlægget. Dette er nu ophørt, hvorfor
Daginstitutionernes Kulturgruppe og Musikteatret ønsker at skabe et nyt
samarbejde om arrangementet.
Det opstillede budget viser udgifter på ialt ca. 83.000 kr. Den største udgift omfatter indspilning
og kopiering af en cd med alle sang-numre til alle involverede børn. Herudover
omfatter udgifterne især honorarer m.v. til det medvirkende orkester.
Institutionenernes kulturgruppe bidrager med et tilskud på 17.000 kr.,
Musikteatret bidrager med husleje, teknisk etc. og institutionerne betaler et
deltagergebyr og dækker alle udgifter til koreografi m.v. Der er éntre til arrangementet.
Arrangementet har gennem alle årene været en
meget stor succes.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og
Fritidsudvalget bevilger en underskudsgaranti til formålet på indtil 20.000 kr.
og at beløbet finansieres af kontoen Børnekulturpuljen.
Supplerende oplysninger
Der resterer på kontoen Børnekulturpuljen i
2009 ca. 67.000 kr.
Daginstitutionernes Kulturgruppe har eksisteret
siden 1984 og har som medlemmer daginstitutionerne i Holstebro Kommune. Gruppen
arrrangerer kulturelle aktiviteter og tilbud til børn
i dagpasningen, og de finansieres af kontingenter. Kultur og
Fritid er sekretariat og børnebiblioteket er med i bestyrelsen og en vigtig
samarbejdspart.
Beslutning
Bevilget tilskud på 20.000 kr.
til formålet.
Bilag
Ansøgning vedr. Børne Melodi
Grand Prix 2009
Budget for Børne Melodi Grand
Prix
15. Historisk Samfund for Ringkøbing Amt
ansøger om tilskud
027930-2009
Sagsfremstilling
LG - KF
Historisk Samfund for Ringkøbing Amt ansøger
Holstebro Kommune om tilskud til aktiviteter i 2009. Der ansøges ikke om et
bestemt beløb.
Tilskuddet skal medfinansiere foreningens
udgifter til udgivelse af Hardsyssels Årbog, som bringer artikler fra alle dele
af det tidligere Ringkøbing Amt samt til foreningens foredragsvirksomhed.
Foreningen har ca. 1.000 medlemmer.
Kultur- og Fritidsudvalget har i 2008 ydet
foreningen tilskud på 1.000 kr. I 2007, hvor foreningen fejrede 100 års
jubilæum, bevilgedes tilskud på 2.500 kr.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidudvalget bevilger tilskud på 1.000 kr. til formålet,
og at det finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.
Supplerende oplysninger
Der resterer i 2009 på kontoen diverse
kulturelle arrangementer ca. 21.000 kr.
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Bilag
Ansøgning fra Historisk Samfund
Historisk Samfund for Ringkøbing Amt
16. Tema m.v. for Danske Kulturdage 2010
028178-2009
Sagsfremstilling
LG/LiM - KF
På mødet den 20. august 2008 besluttede Kultur-
og Fritidsudvalget, at konferencen Danske Kulturdage afholdes næste gang den 3.
og 4. marts 2010.
Udvalget har ikke fastlagt
et overordnet tema for konferencen.
Af hensyn til planlægsningsarbejdet er
der behov for nu at fastlægge konferencens hoved-tema samt under-temaer,
som relaterer sig hertil.
Kultur og Fritid vil på mødet fremlægge forslag
til mulige aktuelle temaer.
Indstilling
Til udvalgets drøftelse og beslutning.
Beslutning
Sagen drøftet og genoptages på
møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 16. september 2009.
000830-2009
Sagsfremstilling
Orientering om ansøgning fra SHN-Ulfborg om flytning af opvisningsbane
Manglende harmonisering af bibliotekstilbud til
dagplejen
Kulturministeriet har nedsat udvalget
"Folkebibliotekerne i Vidensamfundet", som
skal komme med sit bud på, hvordan bibliotekerne skal udvikle sig i samfundet.
Danmarks Biblioteksforening, som er med i udvalget, er interesseret i, hvordan
vores kommune ser på spørgsmålet om, hvilken rolle bibliotekerne skal spille i
udformningen af fremtidens samfund og opfordrer udvalget til at diskutere 3
konkrete spørgsmål.
Meddelelse om høring om budget af 2010
Orientering om Europæisk Kulturhovedstad i
Århus i 2017
Besigtigelse af de nye øvelokaler og
Musikteatret kl. 11.15
Beslutning
Orientering givet.
Besigtigelse af øvelokaler og
Musikteatret udsat til udvalgets næste møde.
000831-2009
Beslutning
000833-2009
Beslutning