Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede.

Budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 31. august 2009 og det viser et underskud på 185.000 kr.

For hele året 2009 forventes forventes et 0 resultat.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

Beslutning

Budgetopfølgningen taget til efterretning.

Bilag

Budgetopfølgning pr. 31.08.2009

3. Udpegning af vinder projektet: Arena Holstebro.

009071-2009

Sagsfremstilling

HKD - KF

De 7 prækvalificerede firmaer vedr. Arena Holstebro indleverede alle deres forslag inden deadline den 1. september 2009.

Den 2. september om formiddagen gennemgik fag dommerne Arkitekt Dorte Mandrup, Kulturdirektør Carsten Haurum og Team Tvis-Holstebros formand John Mikkelsen projekterne.

Bedømmelsesudvalget fik efterfølgende en gennemgang af de 7 projekter. Efter en grundig votering valgte bedømmelsesudvalget projekt nr. 222000 som vinder og det projekt, der efter en bearbejdning skal realiseres.

Fagdommerne udtalte:

”Projektet er udpeget som det bedste projekt indenfor den økonomiske ramme. Den enkle udformning sikrer stor fleksibilitet og stort potentiale for optimering.

Samtidig opleves den afslappede planløsning og åbne uformelle fremtoning som svarende til de forventning man måtte have til en nutidig sportsoplevelse og imødekommer i vid udstrækning de krav der i dag stilles til en ny sportsarena.

I den videre bearbejdning skal der i særlig grad lægges vægt på at bearbejde indretningen med henblik på optimering af de forretningsmæssige forhold: servicering af sponsorer, eksponering samt effektiv servicering af publikum. Herudover ønskes bygningens facadeudtryk og materialevalg bearbejdet”.

Vinderprojektet blev offentliggjort den 2. september kl. 20.30 på Idrætscenter Vest og vindere blev: Jacobsen og Blindkilde A/S.

Indstilling

Med baggrund i resultatet iværksætter Kultur- og Fritidsudvalget en endelig bearbejdning af vinderprojektet, således at der sker en optimering i henhold til fag dommernes udtalelse.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

4. Bygherrerådgiver samt byggeudvalgs forslag til bearbejdning og optimering af Arenavinderprojektet

009071-2009

Sagsfremstilling

BP - KF

Kultur og Fritidsudvalget har d. 2.september 2009 udpeget et vinderprojekt i forbindelse med opførelse af en ny arena i Holstebro Kommune.

Fagdommerudtalelsen d. 2.september peger blandt andet på at: "der i den videre bearbejdning i særlig grad skal lægges vægt på en optimering af indretningen af de forretningsmæssige forhold, herunder servicering af sponsorer, eksponering samt en mere effektiv servicering af publikum. Herudover ønskes bygningens facadeudtryk og materialevalg bearbejdet"

Projektets bygherrerådgiver har på baggrund af et byggeudvalgsmøde d. 10.september 2009, udarbejdet et oplæg til et løsningsforslag som skal udarbejdes af entreprenøren. Oplæget vurderes at imødekomme ovenstående fagdommerudtagelse, samt tilføjer forslag til optimering vedrørende energitiltag, bæredygtighed samt miljøbelasting. Endvidere peges der på tiltag som vil forøge Arenaens fleksibilitet med henblik på arrangementer udover de idrætslige.

Kultur og Fritid gør opmærksom på, at byggudvalget har kunnet vælge ideer samt løsningsmuligheder iblandt konkurrencens øvrige forslag.

Bygherrerådgiver vil gennemgå oplæg til forslag til optimering af vinderprojektet på mødet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget godkender bygherrerådgivers oplæg til et løsningsforslag.

Beslutning

Instillingen tiltrådt.

Bilag

Bygherrerådgivers oplæg til et løsningsforslag vil blive eftersendt eller udleveret på mødet.

5. Uddeling af Kulturpris 2009

028120-2009

Sagsfremstilling

HKD - KF

Kulturprisen som er på 25.000 kr. uddeles en gang om året og kan tildeles enkeltpersoner, grupper, foreninger, institutioner i Holstebro Kommune eller lignende uden for kommunen, som har ydet et initiativ eller engagement, der har profileret Holstebro Kommune kulturelt.

Der er indkommet 5 forslag:

Formanden for Holstebro Højskoleforening, Mogens Bjerre
Nr. Vosborgs Venner
Trivselshuset
2 forslag vedr. gruppen bag "Poesi på en torsdag"

De indsendte forslag med indstilling og begrundelser vedlægges som bilag.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

Beslutning

Sagen genoptages på næste møde.

Bilag

Formanden for Holstebro Højskoleforening, Mogens Bjerre

Nr. Vosborgs Venner

Trivselshuset

Gruppen bag "Poesi på en torsdag"

"Poesi på en torsdag"

6. Odin Teatret ansøger om tilskud til projekt Historiens Mørke

031799-2009

Sagsfremstilling

LG - KF

Odin Teatret ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 15.000 kr. til arrangementet Historiens Mørke hos Bertolt Brecht, Ezra Pound og Jens Bjørneboe.

Projektet gennemføres i Kultursamarbejdets festival Mørke den 24. og 25. oktober på Nr. Vosborg i samarbejde med Nr. Vosborg.

Odin Teatrets forestilling De store byer under månen opføres to gange og der vil være en konference med tre af Danmarks bedste skribenter: Thomas Bredsdorff vil tale om Bertolt Brecht, Peter Laugesen taler om Ezra Pounds og Eugenio Barba taler om Jens Bjørneboe. Alle oplæg har tilknytning til forestillingen.

De samlede udgifter dækker honorar til skribenter og kunstnere. Kultursamarbejdet har bevilget 30.000 kr. til formålet og Nr. Vosborg bidrager med 20.000 kr.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 15.000 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer i 2009 ca. 30.000 kr.

Forestillingen "De store byer under månen", der er instrueret af Eugenio Barba, indeholder tekster m.v. af de tre ovennævnte forfattere. Den fremmaner billeder af vores tids vold gennem besyngelse af nogle af de byer, hvis krigsrædsler har fæstnet sig i vor fælles erindring: Guernica, Dresden og Grozny.

Thomas Bredsdorff: professor emeritus ved Københavns Universitet, dr. phil., skribent ved Politiken, Peter Laugesen: digter og medlem af Det Danske Akademi.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Bilag

Ansøgning til Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland

Opfølgende ansøgning til Kulturudvalget

7. Holstebro bibliotek søger om tilskud til digitalisering af lokalbibliografiske poster

031652-2009

Sagsfremstilling

LG - KF

Holstebro Bibliotek søger om tilskud på 12.212 kr. til digitalisering af lokalbibliografiske poster for perioden 1967-1993. Beløbet er Holstebro Biblioteks andel af den samlede udgift

Holstebro Bibliotek har siden 1967 registreret litteratur vedrørende lokaliteter i det tidligere Ringkøbing Amt. Siden 1993 har registreringen været digital, og posterne er tilgængelige i Hardsysselbasen og bibliotek.dk og Danbib.

De fleste amter, som har haft lokalbibliografisk materiale i papirform har gennemført digitaliseringer. Der er behov for at Ringkøbing Amts lokalbibliografiske poster fra 1967-1993 digitaliseres; i alt 7.280 poster, med en samlet pris på 61.000 kr. ekskl. moms.

Materialerne bruges i stort omfang af lokalhistorisk interesserede borgere og af slægtsforskere.

Registreringen sker med udgangspunkt i Holstebro Bibliotek. Biblioteket har forsøgt at finde ekstern finansiering gennem ”Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker”. Konverteringen søges nu gennemført ved sam-finansiering mellem kommunerne

Udgiften fordeles således:

Kommune	Indbyggere	Beløb
Herning	85.217	18.172
Holstebro	57.267	12.212
Ikast-Brande	40.176	8.567
Lemvig	21.946	4.680
Ringkøbing-Skjern	58.803	12.540
Struer	22.642	4.828
I alt	286.051	61.000

Kommunerne udviser positiv interesse for modellen, indtil nu har Lemvig givet tilsagn.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb på 12.212 kr. til formålet og at det finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer 30.000 kr.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

8. Tema m.v. for Danske Kulturdage 2010

028178-2009

Sagsfremstilling

LG/LiM - KF

På mødet den 20. august 2008 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at konferencen Danske Kulturdage afholdes næste gang den 3. og 4. marts 2010.

Udvalget har ikke fastlagt et overordnet tema for konferencen.

Af hensyn til planlægsningsarbejdet er der behov for nu at fastlægge konferencens hoved-tema samt under-temaer, som relaterer sig hertil.

Kultur og Fritid vil på mødet fremlægge forslag til mulige aktuelle temaer.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 2. september på næste møde at fortsætte drøftelserne vedr. planlægning af konferencen Danske Kulturdage, som finder sted næste gang den 3. - 4. marts 2010.

Udvalget besluttede, at hovedtema for konferencen skal være "Kultur til alle - Hvordan?" og at det skal forholde sig til kulturministerens nye strategi, som udmeldes den 11. september.

Administrationen forelægger på mødet forslag til relevante oplægsholdere samt en skitse til mulige deltemaer og debatemner samt kunstneriske indslag.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse og beslutning.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 17. august 2009 kl. 08.00

Sagen drøftet og genoptages på møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 16. september 2009.

Beslutning

Kultur og Fritid arbejder videre med forslaget og Kultur- og Fritidsudvalget orienteres løbende.

9. Vinderup Hallerne søger om tilbygning af Hal 2 samt renovering af eksisterende hal

025623-2009

Sagsfremstilling

NO - KF

I beslutningen vedrørende denne sag blev der på mødet den 17. august 2009 skrevet omkring et anlægstilskud, at dette eventuelle tilskud ville være afhængigt af egenfinansieringen.

Nu har bestyrelsen fremsendt en direkte beskrivelse af egenfinansieringen, der forventes at udgøre et samlet beløb på 7,5 millioner kr.

Heraf er de 4 millioner kr. et lån og de 3,5 millioner kr. fra indsamling, fonde, sponsorer, virksomheder m.v.

Af den samlede byggesum på 15 millioner kr. ansøger bestyrelsen Holstebro Kommune om et tilskud på de resterende 7,5 millioner kr.

2 repræsentanter fra Vinderup deltager i mødet kl. 9.30.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse og beslutning

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at bese Vinderup Hallen snarest og Vinderup Hallen fremsender inden besigtigelsen et driftsbudget for evt. tilbygning af Hal 2 og renovering af eksisterende hal.

Bilag

Specificering af egenfinansiering

Ansøgning fra Vinderup Hallerne

10. Meddelelser

000830-2009

Sagsfremstilling

Invitation til Kulturpolitisk konference i Tønder tirsdag d. 27. oktober 2009

Beslutning

11. Eventuelt

000831-2009

Sagsfremstilling

Holstebro Museumsforening har ønsket foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget. Deltager kl. 8.30.

Beslutning

Orientering givet.

12. Pressen

000833-2009

Beslutning