I henhold til Økonomiudvalgets beslutning af 3. december 2008, skal der foretages månedlige budgetopfølgninger med udgangspunkt i Essentias forbrugsrapporter.

Forbrugsrapporten for Kultur- og Fritdsudvalgets driftsområde pr. 30.09.2009 udviser en samlet forbrugsprocent på 82 %. Årsforbrugsprocenten for hele året giver et forventet forbrug på 99,68 %.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orietering om budgetopfølgning til efterretning.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Essentia-rapport til mødet d. 28. oktober 2009

2. Hjerl Hede - Budget og regnskab 2009

033095-2008

Sagsfremstilling

LiM - KF

Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede.

Budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 30. september 2009 og det viser et underskud på 185.000 kr. Hjerl Hede forventer et årsresultat på 0 kr.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

Beslutning

Hjerl Hedes budgetopfølgning pr. 30.september 2009 viser et overskud på 234.388 kr.

Budgetopfølgningen taget til efterretning.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Budgetopfølgning pr. 30.09.2009

3. Uddeling af Kulturpris 2009

028120-2009

Sagsfremstilling

HKD - KF

Kulturprisen som er på 25.000 kr. uddeles en gang om året og kan tildeles enkeltpersoner, grupper, foreninger, institutioner i Holstebro Kommune eller lignende uden for kommunen, som har ydet et initiativ eller engagement, der har profileret Holstebro Kommune kulturelt.

Der er indkommet 5 forslag:

Formanden for Holstebro Højskoleforening, Mogens Bjerre
Nr. Vosborgs Venner
Trivselshuset
2 forslag vedr. gruppen bag "Poesi på en torsdag"

De indsendte forslag med indstilling og begrundelser vedlægges som bilag.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 16. september 2009 kl. 08.00

Sagen genoptages på næste møde.

Kultur- og Fritidsudvalget den 7. oktober 2009 kl. 08.00

Sagen genoptages på næste møde.

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i mødet.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Holstebro Kommunes Kulturpris for 2009 tildeles Ulrik Skeel, Odin Teatret.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Formanden for Holstebro Højskoleforening, Mogens Bjerre

Nr. Vosborgs Venner

Trivselshuset

Gruppen bag "Poesi på en torsdag"

"Poesi på en torsdag"

4. Strandingsmuseet søger om status til et selvstændigt museum

033923-2009

Sagsfremstilling

HKD - KF - BY

Baggrund

I slutningen af 1999 blev det besluttet at gennemføre den store bygningsmæssige udvidelse af Strandingsmuseet i Thorsminde. Baggrunden var bl. a. at man med baggrund i udbygningen ville få de nødvendige bygningsmæssige faciliteter for at kunne varetage et marinarkæologisk beredskab ved Vestkysten, så Strandingsmuseet for alvor kunne leve op til sin betegnelse som Marinarkæologisk Center. Strandingsmuseet var en afdeling under Ringkøbing Museum. Driften blev sikret af Ringkøbing Amt og Ulfborg-Vemb Kommune. Indvielsen fandt sted den 15. juni 2001.

Den 14. november 2003 søgte Ringkøbing Museum Kulturarvsstyrelsen om den formelle bekræftelse på varetagelsen af det marinarkæologiske ansvarsområde for Ringkøbing og Viborg Amter.

Den 8. januar 2004 meddeler Kulturarvsstyrelsen, at Ringkøbing Museum fra den 1. januar 2004 er godkendt som museum med et marinarkæologisk ansvarsområde, og at det herefter påhviler museet at varetage almindelige marinarkæologiske opgaver. Kulturarvstyrelsen meddeler endvidere, at den er indforstået med, at de to amters ansvar varetages af Strandingsmuseet i Thorsminde, så længe det overordnede ansvar stadigt er Ringkøbing Museums.

Dette blev fra den 1. januar 2007 flyttet fra Ringkøbing Museum til Holstebro Museum i henhold til disse to museer indgåede aftale.

Henvendelsen

Strandingsmuseets venner vedlægger i deres ansøgning en beskrivelse, der redegør for at et selvstændigt statsanerkendt (§15) Strandingsmuseum kan opfylde de stillede krav fagligt og økonomisk. Man gør opmærksom på, at museet som et selvstændigt og statsanerkendt museum kan opnå et statstilskud på ca. 400.000 kr. Skulle man endda kunne blive godkendt som specialmuseum (§ 16) vil der kunne modtages et yderligere tilskud på 600.000 kr.

Strandingsmuseets Venner anmoder Holstebro Byråd om at tage stilling til, om Byrådet går ind for et selvstændigt statsanerkendt Strandingsmuseum, som efter Strandingsmuseets Venners opfattelse vil være det første led i gennemførelsen af et selvstændigt Strandingsmuseum.

Det foreslås, at et selvstændigt museum får en bestyrelse bestående af 7 medlemmer, 4 personer udpeget af Strandingsmuseets Venner, 2 personer udpeget af Holstebro Kommune og 1 medlem udpeget af personalet.

Tilskudsgrundlaget er beskrevet som følger i henvendelsen

Holstebro Kommune: 500.000 kr.

Overgangsordningen: 500.000 kr.

Private tilskud: 200.000 kr.

I alt: 1.200.000 kr.

Nyt statstilskud ca.: 420.000 kr.

Der er udarbejdet en personale oversigt og forslag til ansvarsområder (bilag).

Ansøgning om statsanerkendelse skal indsendes til Kulturarvsstyrelsen, som indstiller til Kulturministeren, om et museum kan statsanerkendes.

Kulturarvstyrelsen gør på deres hjemmeside opmærksomme på, at der i dag er et godt og tæt netværk af museer i Danmark, og der vil derfor næppe blive godkendt mange flere museer i Danmark. Tværtimod vil man sikkert de kommende år se sammenlægninger af de eksisterende museer som følge af, at mange museer er for små og økonomisk svage og derfor har svært ved at opfylde de forventninger, der i dag stilles til museerne.

Det skal dog understreges, at det er ministeren og dermed en politisk beslutning, der afgør om et museum kan statsanerkendes.

På mødet den 7. oktober 2009 blev det besluttet at fremsende høringsbrev til Holstebro Museums bestyrelse vedrørende spørgsmålet om afståelse af det marinearkæologiske ansvar i henhold til henvendelsen fra Strandingsmuseets Venner.

Dette høringssvar er vedlagt som bilag

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 7. oktober 2009 kl. 08.00

Indstillingen tiltrådt. Høringssvaret skal returneres til Kultur- og Fritidsudvalget senest den 22. oktober 2009.

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i mødet.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler at Holstebro Byråd anmoder Kulturarvsstyrelsen og Kulturministeren om en tilkendegivelse af, om Strandingsmuseet kan statsanerkendes som et §15 Museum med varetagelse af det marinarkæologiske ansvarsområde.

Svend Erik Ramsgaard (V) tager forbehold.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Ansøgning om at blive et selvstændigt museum

Arbejdsplan

Bestyrelsen

Overgangsordning og budget

Notat fra møde den 4. juni 2009 med Kulturarvstyrelsen

Høringssvar af 19. oktober 2009

5. Kielgasten ansøger om honorarstøtte i 2010

037075-2009

Sagsfremstilling

LG - KF

Spillestedet Kielgasten ansøger Holstebro Kommune om tilskud til koncerter i 2010 på 269.700 kr.

Kielgasten vil ansøge Kunststyrelsen om honorarstøtte til koncerter med rytmisk musik, og en forudsætning herfor er kommunal medfinansiering på min. 50% af honoraret til de optrædende musikere.

Det er Kielgastens mål at skabe et musiksted med en bred vifte af kunstnere og publikum, som skal have en god oplevelse med musik i Holstebro.

Kielgasten arbejder på at opbygge en række samarbejdsrelationer i musikmiljøet - Holstebro Musikforsyning, Jazzklub93, Jazz78 Club Four-four, den rytmiske musikkoordinator og det regionale spillested Fermaten i Herning.

Kielgasten ønsker at præsentere musik for en bred vifte af målgrupper og at fremme mulighederne for up-comings bands.

Kielgastens ledelse anmoder om foretræde for Udvalget med henblik på at præsentere sine planer.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse og beslutning.

Supplerende oplysninger

Kunststyrelsens honorarstøtte gives som tilskud til musikerhonorarer ved afholdelse af koncerter på rytmiske spillesteder og i musikforeninger. Musikudvalget yder et tilskud pr. musiker på 870 kr. pr. koncert. Forudsætninger for at få honorarstøtte er bl.a.:

at der afholdes mindst 10 koncerter årligt fordelt på mindst 6 måneder
at der er offentlig adgang til koncerterne
at der tages entré
at hver enkelt af de medvirkende musikre modtager et honorar, der mindst svarer til overenskomstmæssig aflønning
at der er minimum 50% medfinansiering (kommunal og/eller overgangsordningen)

Beslutning

Repræsentanter for Kielgasten deltog under punktet.

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 250 klip af 870 kr. til honorarstøtte i 2010 som et prøveår. Ordningen evalueres i august 2010.

Beløbet finansieres af uforbrugte midler i 2009 fra afsatte midler til Peter Schaufuss Balletten.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Ansøgning om honorarstøtte

Kopi af opstillet budget

Arrangementsoversigt

6. Revision af vedtægter for Ensemble MidtVest

037241-2009

Sagsfremstilling

LG - KF - BY

Bestyrelsen for Ensemble MidtVest ønsker at styrke bestyrelsens kompetencer og sikre at kompetencerne bevares i bestyrelsen gennem forskydning af funktionsperioderne for valg til bestyrelsen.

Vedtægtsændringen indebærer, at:

Bestyrelsen udvides fra 7 til 9 medlemmer, hvoraf 3 (mod nu 1) udpeges af bestyrelsen med henblik på at udvide bestyrelsens faglige kompetencer på specifikke områder.

Valgperioden for de 3 bestyrelsesmedlemmer forskydes i forhold til de af kommunerne udpegede 4 bestyrelsesmedlemmers valgperiode med 2 år.

De sidste 2 medlemmer er som hidtil 1 repræsentant for ensemblets musikere og kulturchefen for den tilsynsførende kommune.

Samtidig er ensemblets nye hjemsted Heart skrevet ind i vedtægterne og vedtægterne er afpasset ordlyden i den aftale, der forhandles med staten, idet ensemblets navn er ændret til Ensemble MidtVest og de fire kommuner, der er ensemblets hjemkommuner benævnes som aftalekommuner. Endelig er der foretaget nogle få korrekturmæssige tilpasninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at vedtægtsændringerne godkendes og fremsendes til Byrådet med indstilling om godkendelse.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Vedtægter for Ensemble MidtVest med forslag til rettelser

7. Holstebro Speedway-Klub søger om tilskud til Air Fence (luftpudehegn)

033919-2009

Sagsfremstilling

NO - KF

Holstebro Speedway Klub (HSK) er af Dansk Motor Union (DMU) blevet pålagt at udstyre banen i Skave med et Air Fence (luftpudehegn).

Hegnet skal være klar til den kommende sæson 2010, påregnet første løbsdag i april måned 2010.

HSK er aktive i landets førende række inden for speedway og derfor underlagt disse regler.

Holstebro Kommune er ejer af arealet, og klubben HSK har foretaget de investeringer, der i dag er på grunden.

HSK modtager støtte via reglerne inden for Folkeoplysningslovens rammer og er i 2009 budgetteret med et tilskud på 10.554 kr.

HSK skriver i sin ansøgning, at det pludselige krav fra DMU gør, at klubben ikke har muligheder for at skaffe pengene selv, derfor søger klubben om støtte fra Holstebro Kommune.

Luftpudehegnet er tilbudt klubben til en pris af 43.000 Euro svarende til en pris på ca. 330.000 kr. Oven i dette beløb kommer der en transportudgift.

HSK vil uden dette luftpudehegn ikke være i stand til at afvikle kampe i superligaen 2010, og dermed er klubbens eksistens i stor fare.

Klubbens topkører, Bjarne Petersen, har vedlagt en skrivelse, der underbygger behovet og kravet om de nye luftpudehegn.

Kultur og Fritid orienterer om det afholdte møde med repræsentanter for Holstebro Speedway Klub.

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller sagen til drøftelse og beslutning.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 7. oktober 2009 kl. 08.00

Kultur og Fritid inviterer Holstebro Speedway Klub til en drøftelse og nærmere belysning af sagen. Punktet genoptages på næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget.

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i mødet.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at bevilge et tilskud til anskaffelse af Air Fence hegn på 154.000 kr.

under forudsætning af, at klubben fortsat har økonomisk mulighed for deltagelse i Superligaen.

Udvalget anmoder Holstebro Speedway klub om at fremsende et budget for 2010.

Beløbet finansieres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Ansøgning

Klubbens budget

Tilbud på Air Fence

Følgebrev fra Bjarne Petersen

8. Meddelelser

000830-2009

Sagsfremstilling

Politisk Ungdomshus, Hunsballevej 14 er klar til ibrugtagning og indvielsen finder sted onsdag d. 11. nov. 2009 kl. 16.00

Beslutning

Ud over ovennævnte orienteret om status på Danske Kulturdage.

Orienteret om arbejde med NTC-Campus.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

9. Eventuelt

000831-2009

Beslutning

10. Pressen

000833-2009

Beslutning