Nedenfor er oplistet de bestyrelser inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område, som Byrådet skal eller har accepteret at ville udpege repræsentanter til.

I forbindelse med den enkeltebestyrelse er anført, om det forudsættes at den/de udpegede skal være medlem af Byrådet.

Balletskolen

Ifølge vedtægter af 25.09.2007 udpeger Byrådet til Balletskolens bestyrelse ét medlem fra Kultur- og Fritidsudvalgets midte.

Byrådsmedlem: Ja.

Medlem1: Udpeges af Kultur og Fritid___________________

Ensemble Midtvest

Ifølge vedtægter af 15.11.2006 skal Byrådet udpege en person blandt dets midte.

Byrådsmedlem: Ja.

Medlem1: Udpeges af Kultur og Fritid___________________

MusikdramatiskTeater (Operaen i Midten)

Ifølge vedtægter af 20.04.2007 udpeger Byrådet til Musikdramatisk Teaters bestyrelse ét medlem fra Kultur- og Fritidsudvalgets midte.

Byrådsmedlem: Ja.

Medlem1: Udpeges af Kultur og Fritid___________________

Den politiske styregruppe for kulturaftalen i Midt- og Vestjylland 2007-2010/Kulturregion Midt- og Vestjylland

Ifølge indgået aftale mellem Ringkjøbing Amt og aftalekommunerne består den politiske styregruppe af kulturudvalgsformændene.

Byrådsmedlem: Ja.

Medlem1: Kultur- og Fritidsudvalgets formand_____________

Kultursamarbejdet for Midt- og Vestjylland

Ifølge vedtægter af 10.3.2008 §6 stk. 1 er "hver af de 6 kommuner repræsenteret ved Kulturudvalgsformændene."

Byrådsmedlem: Ja.

Medlem1: Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget___________

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning.

Beslutning

Som medlem af bestyrelsen for:

Ensemble Midtvest - Thomas Danielsen (V) valgt

Operaen I Midten - Musikdramatisk Teater Annette Lind (A) valgt

Balletskolen - Thomas Danielsen (V) valgt

Den politiske styregruppe for Kulturaftalen i Midt- og Vestjylland 2007-2010/Kulturregion Midt- og Vestjylland - Thomas Danielsen (V) valgt

Kultursamarbejdet for Midt- og Vestjylland - Thomas Danielsen (V) valgt

5. Planlægning af dialogmøder

001359-2010

Sagsfremstilling

LiM - KF

På baggrund af Byrådets beslutning om mål- og rammestyring foreslår Kultur og Fritid, at der planlægges dialogmøde for de kulturelle institutioner og at disse og Holstebro Aktivitetscenter og Holstebro Elite Sport inviteres til dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget.

På mødet vil forvaltningens liste med de kulturelle institutioner foreligge.

Kultur og Fritid foreslår, at de kulturelle institutioner inviteres til dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget den 15. marts 2010 og at Holstebro Aktivitetscenter og Holstebro Elite Sport inviteres til dialogmøde ved udvalgets ordinære møde den 31. marts 2010.

Indstilling

Til drøftelse.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at invitere de kulturelle institutioner til dialogmøde den 8. marts 2010 kl. 13-15.

Holstebro Aktivitetscenter, Kulturhuset og Holstebro Elitesport inviteres til dialogmøde i forbindelse med et ordinært møde i Udvalget.

6. Budget 2011 - Plan- og budgetgrundlag

001358-2010

Sagsfremstilling

HKD/LiM - KF

Af budgetvejledningen for 2011-2014 fremgår det, at fagudvalgene skal aflevere bidrag til Plan- og Budgetgrundlag, som efterfølgende sammenskrives og indgå i Økonomiudvalgets udmelding af budgetrammer. Kultur og Fritid skal aflevere bidraget den 25. februar 2010.

Plan- og budgetgrundlaget 2011-2014 skal indeholde fagudvalgets beskrivelse af de væsentlige faktorer, der har indflydelse på budgetlægningen for perioden, herunder:

1.0 Indledning

2.0 Udfordringer i Budget 2010 og overslagsårene

3.0 Ændringer i demografi (hermed menes primært befolkningens aldersmæssige udvikling i et område)

4.0 Ny lovgivning og politiske beslutninger

5.0 Øvrige ændringer

6.0 Ønsker og visioner for budgetlægningen (her må der gerne skrives tal!)

7.0 Planlagte anlægsinvesteringer

Formålet med Plan- og Budgetgrundlaget er at skabe et kvalificeret planlægningsmæssigt udgangspunkt for budgetprocessen. Det er fagområdernes redegørelser for de overordnede udviklingslinier, som anses for væsentlige i forhold til den kommende budgetproces. Fokus er altså i højere grad på udpegning af nøgleområder for det kommende budgetarbejde end detaljerede budgetbeløb.

Kultur og Fritid fremlægger hermed Plan- og Budgetgrundlag for 2010 og anmoder Udvalget om at drøfte indholdet for 2011-2014 med henblik på udarbejdelse af endeligt beslutningsforslag til udvalgets møde den 24. februar.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Beslutning

Plan- og budgetgrundlag for 2011 drøftet. Kultur og Fritid udarbejder endeligt forslag til næste møde.

Bilag

Plan- og budgetgrundlag 2010 - 2013

7. Fornyet ansøgning fra Holstebro Boldklub om mødested ved Holstebro Idrætspark

001077-2010

Sagsfremstilling

HKD - KF

Holstebro Boldklub (HB) søger om anlægstilskud på 200.000 kr. til opførelse af møde- og spillerfaciliteter ved træningsbaner på øst - Holstebro Idrætspark.

HB sendte i begyndelsen af 2008 ansøgning om tilladelse til opførelse, samt tilskud på 50.000 kr., til etablering af uopvarmede møde og spillerfaciliteter på Holstebro Idrætspark. Projektet bestod af en uopvarmet bygning på ca. 50 m² med plads til minimum 20 siddende personer samt diverse informationsskabe, trænerfaciliteter og toiletforhold. Foran huset ønskes etableret overdækket terrasse med udsigt til banerne. Alt opføres med henblik på "tilgængelighed for alle". Bygningen ønskes tilkoblet el, vand og kloakforsyningen.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde 18. februar 2008 at principgodkende opførelse af omtalte bygning samt at give afslag på ansøgning om tilskud til opførelse af bygningen og afslag på at godkende lokalerne til at være tilskudsberettigede med henvisning til, at der ligger faciliteter beregnet til formålet inden for kort afstand af Stadionhallen.

HB har den 4. januar 2010 fremsendt en fornyet ansøgning om tilskud til etablering af isolerede møde- og spillerfaciliteter ved træningsbanerne ved Holstebro Idrætspark. Baggrunden for den fornyede ansøgning er et stort ønske fra HB's ungdomsafdeling samt forældregruppen til spillere på øst.

HB søger om et anlægstilskud på 200.000 kr. til etablering af møde- og spillerfaciliteter. Projektet er tænkt som opførelse af en bygning på ca. 60 m² til ophold for cirka 20 siddende personer samt et område til træner og lederinfo, derudover etableres et depotrum og toilet i bygningen. Hele anlægget forventes at beløbe sig til 600.000 kr, hvoraf eget arbejde fra klubbens medlemmer forventes at udgøre ca. 100.000 kr. Klubben har indsamlet 100.000 kr. til projektet samt skaffet 3.000 kr. fra fonde.

Lokale- og Anlægsfonden har netop givet tilsagn om støtte på op til 150.000 kr. såfremt hele projektet realiseres indenfor et år.

Kultur og Fritid gør opmærksom på, at der ikke er afsat midler i anlægsprojektet til formålet.

Indstilling

Til Udvalget drøftelse.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at lade ansøgningen indgå i de kommende budgetforhandlinger for 2011.

Udvalget besigtiger Idrætsparken i forbindelse med en temadag med besøg i kultur- og idrætsfaciliteter.

Bilag

Fornyet ansøgning fra Holstebro Boldklub om etablering af møde- og spillerfaciliteter

8. Ansøgning om udsættelse med tilbagebetaling af lån fra Vestjydsk Fritidscenter

042025-2009

Sagsfremstilling

HKD/LiM - KF

Vestjydsk Fritidscenter, Ulfborg ansøger om, at tilbagebetalingsvilkårene for lån ydet af Holstebro Kommune på henholdsvis 750.000 kr. - skal afdrages med 150.000 kr. pr. år første gang i 2009 og lån på 810.000 kr. - skal afdrages med 162.000 kr. pr. år første gang i 2010 - ændres således, at tilbagebetalingen først iværksættes fra år 2013 for begge låns vedkommende.

Baggrunden for ansøgningen er, at Centrets likviditet er særdeles anstrengt, hvilket primært skyldes, at der er opstået en uforudset økonomisk situation. Blandt andet har der været behov for en større reparation i svømmehallen.

Centrets økonomi er nu ved at være rettet op, således at der nu er klarhed over, hvad centrets udgifter vil være i 2010.

Centret har udarbejdet et budget for 2010, som efter bestyrelsens opfattelse er realistisk. I budgettet er det forudsat, at Centret - i lighed med 2009 ydes fuld dækning for de timer, der mangler at blive udlejet i 2010.

Driftsbudgettet viser et driftsoverskud på 347.000 kr. før afdrag på gæld.

Indstilling

Til Udvalgets drøftelse.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at anbefale overfor Økonomiudvalget, at ansøgning om udsættelse af tilbagebetaling af lån imødekommes således, at afdrag på lån på 750.000 kr. med 150.000 kr. årligt udsættes indtil første gang i 2013. Afdrag på lånet 810.000 kr. med 162.000 kr. årligt fastholdes, da lånet er ydet til energibesparende formål der som minimum giver samme besparelse.

Bilag

Ansøgning fra Vestjydsk Fritidscenter om udsættelse med tilbagebetaling af lån

9. Kulturhuset ansøger om tilskud til projektet Kultur uden grænser

001164-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Kulturhuset ansøger Holstebro Kommunes børnekulturpulje om tilskud på 14.450 kr. til gennemførelse af projektet Kultur uden Grænser.

I februar 2010 får Holstebro og andre byer i Jylland besøg af en teatertrup fra Uganda, som giver forestillinger med dukketeater samt danse- og musikworkshops med moderne og traditionel afrikansk musik for børn og unge.

Teatertruppen består af ni professionelle skuespillere og musikere fra Uganda i samarbejde med tre tyske teaterinstruktører fra Det Bayerske Staatstheater i München.

Truppen vil arbejde i Holstebro Kommune i perioden den 24. - 26. februar 2010 og vil give 5 workshops, 2 forestillinger og 1 jamsession.

De lokale samarbejdspartnere er bl.a. Odin Teatret, balletskolen, musikskolen og Idom Skole. Kulturhuset er tovholder for Holstebros andel i projektet.

Projektet vil give mange børn mulighed for ny viden om og indblik i en meget anderledes kultur, men som indvandrerbørn i deres omgangskreds er fortrolig med.

Projektet vil desuden give de voksne involverede mulighed for kontakt og erfaringsudveksling på tværkommunalt niveau med andre byer i regionen.

Workhops og forestillinger finansieres af de involverede parter.

Omkostninger herudover er i det opstillede budget anslået til ca. 46.000 kr., som søges finansieret af de involverede kommuner. Det ansøgte beløb skal dække omkostninger til transport af instrumenter m.v., markedsføring, tekniske udgifter m.m.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb på 14.450 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen børnekulturpuljen.

Supplerende oplysninger

Der resterer i 2010 på kontoen børnekulturpuljen ca. 143.000 kr.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Bilag

Ansøgning, Kultur uden Grænser

Bilag 1 Info om Kultur uden Grænser

Bilag 2 Agenda-tidsplan

Bilag 3 Totale driftsomkostninger

Bilag 4 Biografi af kunstnerne

10. Meddelelser

043749-2009

Sagsfremstilling

COK inviterer til Kulturkonference i 2010 - 11.-12. marts 2010

Kulturarvstyrelsen iværksætter proces om separat statsanderkendelse af Strandingsmuseet

Status - Danske Kulturdage

Kulturel Nytårskur - 3. februar 2010 kl. 17.00 i Musikteatret

Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 27. oktober 2010 flyttet til kl. 13.00

Sceneliv

Arenaprojektet

Anlægsbudget

Kulturaftalen fornyes fra 31. december 2010

Kulturhuset flyttes fra Social og Sundhed til Kultur- og Fritidsudvalget

Frivillighedsfest d. 4. februar 2010 i Musikteatret

Beslutning

Orientering givet. Desuden besluttet, at Kultur- og Fritidsudvalgets planlagte møde den 31. marts 2010 ændres til den 24. marts 2010 kl. 14.00.

11. Eventuelt

043752-2009

Beslutning

12. Pressen

043753-2009

Beslutning