I henhold til Holstebro Kommunes bevillingsregler skal der hvert år gennemføres 3 større budgetopfølgninger. Det skal ske med udgangspunkt i forbruget pr. 28. februar, 31. maj og 31. august.

På den baggrund har Kultur og Fritid med udgangspunkt i forbruget pr. 31. august 2010 iværksat en budgetopfølgning for driften og for anlægsbudgettet.

Kultur og Fritid forventer, at løsningen af de budgetterede driftsopgaver inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område vil medføre et merforbrug på i driftsområdet Folkeoplysning og Idræt, hvor udgifter til lokaletilskud forventes at overstige det budgetterede.

Driftsområder (1.000 kr.)	Oprindeligt	Korrigeret	Heraf	Forbrug	Forventet	Afvigelser
Driftsområder (1.000 kr.)	budget 2010	budget 2010	genbevillinger	pr. 31.8.2010	regnskab 2010	Afvigelser
51 Kulturel virksomhed	43.341	44.102	759	36.028	44.102	0
52 Bibliotek	22.697	23.064	320	16.016	23.064	0
53 Folkeoplysning og Idræt	19.360	19.374	-2	16.032	19.374	0
54 Fritids- og kulturfaciliteter	13.311	13.284	-22	9.598	13.284	0
Driftsudgifter i alt	98.709	99.824	1.055	77.674	99.824	0

Driftsområde Kulturel virksomhed

Det forventes at driftsområdet holder budgettet og lever op til plan- og budgetgrundlaget i 2010.

Driftsområde Biblioteksdrift

Det forventes at driftsområdet holder budgettet og lever op til plan- og budgetgrundlaget i 2010.

Driftsområde Folkeoplysning og Idræt

Udgifterne til lokaletilskud er gennem de seneste år steget og det forventes at der indenfor området bliver et merforbrug. Der har været øgede aktiviteter og dermed øgede udgifter til lokaletilskud.

I forbindelse med budgetopfølgningen pr. 28.2. 2010 blev grundtilskuddet på 2.000 kr. pr. forening fjernet i 2010.

Udviklingen i lokaletilskud følges meget tæt.

Driftsområde Kultur- og Idrætsfaciliteter

Det forventes, at driftsområdet holder sig inden for budgetrammen.

Anlæg

Gennemgang af Kultur- og Fritidsudvalget anlægsbudget viser, at det forventes at alle anlæg gennemføres inden for budgettet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at budgetopfølgningen godkendes og sendes til Økonomiudvalg med anbefaling.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

2. Høring af budgetforslag 2011-2014 - Kultur og Fritid

036433-2010

Sagsfremstilling

LiM - KF

Budgetoplæg 2011-2014 har været i høring i perioden den 30. august til den 3. september.

Høringssvar fra Holstebro Idrætsråd ligger nu på sagen.

Kultur- og Fritidsudvalget har fremsendt oplæg til budget for 2011-2014 til Økonomiudvalget og 1. behandling i Byrådet den 21. september 2010.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse.

Beslutning

Sagen drøftet.

Bilag

Høringssvar vedr. budget for 2011 - 2014 - Holstebro Idrætsråd

3. Hjerl Hede søger om neutralisering af museets negative egenkapital

021531-2010

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK - BY

Hjerl Hedes Frilandsmuseum har i henvendelse dateret 28. maj 2010 anmodet om en drøftelse af vilkårene for det bevilgede lån samt en eventuel udvidelse af lånet, således at hele den negative egenkapital kan neutraliseres.

Byrådet bevilgede den 7. oktober 2008 et lån på 4,8 mio. kr. til Hjerl Hede. Lånet er rentefrit i hele perioden, afdragsfrit i de første 3 år, hvorefter det afdrages over 10 år. 1. afdrag på 480.000 kr. skal erlægges den 1. januar 2012.

Byrådet forhøjede ved samme lejlighed tilskuddet til Hjerl Hede med 1 mio. kr. årligt, så tilskuddet nu andrager 2.730.000 kr. i 2010 p/l.

Hjerl Hede havde i 2009 et driftsunderskud på 83.754 kr. og balancen viser pr. 31. december en negativ egenkapital på 6.410.306 kr. Dette skyldes at museet i 2007 og 2008 har haft millionunderskud på driften.

Museets revisor har på anmodning i maj 2009 udarbejdet et notat om museets økonomiske situation. I notatet konstaterer revisor at den aktuelle økonomiske situation er uholdbar.

Notatet peger endvidere på mulige ændringer i museets forhold til Hjerl-Fonden. Disse ændringer er indarbejdet i et tillæg til samarbejdsaftalen mellem museet og Hjerl Fonden.

En eftergivelse af gælden på 4,8 mio. kr. vil umiddelbart ikke forbedre driftsøkonomien i Hjerl Hedes Frilandsmuseum, men få virkning fra 2012, hvor der i henhold til den indgåede aftale skal afdrages 480.000 kr. årligt.

Økonomisk forvaltning har oplyst, at en eftergivelse af gælden vil kunne afskrives over Holstebro Kommunes egenkapital.

Hjerl Hedes revisor har i et notat dateret 17. juli 2010 uddybet museets kapitalforhold og mulighederne for at løse disse permanent. Revisor redegør for indholdet i notatet kl. 8.30.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalget drøftelse og beslutning.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21. juni 2010 kl. 17.00

Sagen genoptages på næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 18.august 2010.

Kultur- og Fritidsudvalget den 18. august 2010 kl. 08.00

Sagen genoptages på næste møde.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i mødet.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at det tidligere bevilgede lån til Hjerl Hede på 4,8 mio. kr. overgår til ansvarlig lånekapital med tilbagebetaling ved museets evt. ophør.

4. Regnskab for etablering af øvelokaler til rytmisk musik

016731-2007

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK - BY

Byrådet besluttede på møde den 17. februar 2009 at give en anlægsbevilling på 1.650.000 kr. til indretning af 5 øvelokaler til rytmisk musik og et opholdsareal med faciliteter til koncertoptræden for amatørbands i Newco-bygningen.

Anlægsarbejdet er afsluttet og taget i brug.

Regnskabet viser et forbrug på ialt 1.861.111,51 kr. hvilket svarer til et merforbrug på 211.111,51 kr.

Årsagen til merforbruget er primært uforudsete udgifter til ventilationsanlæg, ekstra loft og låsesystem.

Kultur og Fritid kan anvise finansiering via afsat beløb i anlægsbudgettet for 2010 på 266.000 kr. til Projektering af mulige anlægsprojekter.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Kultur og Frtid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller anlægsregnskabet til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet og at merforbruget finansieres af anlægssummen afsat til Projektering af mulige anlægsopgaver.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget henstiller, at der fremover er større opmærksomhed på overholdelse af budgetter for anlægsprojekter.

Indstillingen tiltrådt.

5. Valg af repræsentant til Udviklingsrådet for Kultur og Fritid

036435-2010

Sagsfremstilling

LM - KF

Byrådet har efter oplæg fra Erhvervs- og Turistudvalget godkendt oprettelse af et Udviklingsråd fra 2011.

Holstebro Kommunes udviklingsråd for erhverv, handel og turisme er rådgivende og skal være sparrings- og dialogpartner for Udvalget for Erhverv og Turisme og for Byrådet. Udviklingsrådet kan sende forslag eller spørgsmål til alle politiske udvalg i kommunen.

Udviklingsrådet er et aktivt dialogforum. Alle emner af betydning for virksomheder, turismen og handlen i Holstebro Kommune kan drøftes. Formålet med rådet er også at dele viden om initiativer og muligheder, f.eks. nye erhvervstiltag, fælles aktiviteter og events og udnytte synergier mellem parterne. Ønsker om projekter og finansiering af projekter kan indstilles til Udvalget for Erhverv og Turisme.

Udviklingsrådet understøttes af tre ”faglige” fora (Erhvervsforum, Turistforum og Handelsforum) og Holstebro Partnerskab. De koordinerer og drøfter emner af særlig relevans for de enkelte områder. Udviklingsrådet sikrer synergi og helhedstænkning gennem repræsentation fra hvert af disse fora.

På sigt vil tilknyttede fora på erhvervs, handel og turistområdet selv udpege en stor del af medlemmerne, men til det første udviklingsråd foreslås at dels Erhverv- og Turistudvalget udpeger en række af medlemmerne eller anmoder om forslag hertil fra relevante aktører.

Der er i alt 15 medlemmer. Borgmesteren er formand.

Følgende medlemmer er givne:

* Borgmester - H.C Østerby

* Formanden for Udvalget for Erhverv og Turisme - John Thorsø

* Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget - Thomas Danielsen

* Kommunaldirektøren - Lars Møller

Derudoverretter Udvalget for Erhverv og Turisme henvendelse til følgende med henblik på at høre om de pågældende ønsker at deltage i det første udviklingsråd.

* Formanden for Nordvestjyske Erhvervsråd - Edith Jensen Tecconform

* Som repræsentant for en af de større virksomheder i kommunen - Bjarne Sørensen, Vinderup Træindustri

* Som repræsentant for Turistforum - vælges fra turistforeningerne

* Som repræsentant fra en af de større turistaktører - Benns Rejser

* Som repræsentant for Handelsforum - Michael Ulsted, Handelstandsforeningen

* Tre deltagere fra erhvervssatsninger i kommunen - Eva Nautrup, FoodLife; John Sohn, ClimateCircle og Peter Kjeldberg, Nupark

Derudover retter Erhvervs- og Turismeudvalget henvendelse til følgende med henblik på udpegelse af medlemmer:

* Uddannelsesrådet med henblik på en repræsentant for uddannelsesinstitutionerne

* Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på to repræsentanter for kulturinstitutionerne

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger to medlemmer fra kulturinstitutionerne til udviklingsrådet.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet emner til repræsentanter i rådet og kontakter de pågældende.

Bilag

Folder om Udviklingsrådet

6. Vestjydsk Fritidscenter - ansøgning om midler til drift af hallerne resten af 2010 og til undersøgelse af svømmehallens tekniske tilstand.

036151-2010

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK - BY

Holstebro Kommune forventes, at købe Vestjydsk Fritidscenter af konkursboet cirka. 1. oktober 2010

Det er hensigten at brugerne skal have mulighed for at bruge centret i lighed med nu. Da hele det kommunale tilskud til drift af centret er udbetalt tidligere på året er der derfor behov for nødvendige driftsmidler. Kultur og Fritid anslår beløbet til driften ekskl. svømmehallen til 150.000 kr.

Der er p.t. ikke adgang for brugerne til svømmehallen. Dels fordi det vil medføre yderligere væsentlige driftsomkostninger og dels fordi svømmehallens tekniske og bygningsmæssige tilstand ikke er fuldt ud belyst.

Kultur og Fritid har i samarbejde med Teknik og Miljø fortaget en foreløbig bygningsmæssig/teknisk gennemgang af svømmehallen. Gennemgangen har påvist diverse fejl og mangler ved bygningen og det tekniske anlæg.

Kultur og Fritid ønsker opkvalificeret gennemgangen ved ekstern rådgiver, således der kan dannes et detaljeret grundlag for, at udarbejde et økonomisk overslag og tidsplan for de nødvendige vedligeholdelses/renoveringsarbejder som Kultur og Fritid forventer skal iværksættes nu samt i en årrække frem, forinden svømmehallen eventuelt besluttes åbnet igen.

Indstilling

Kultur og Fritid anbefaler at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller over Økonomiudvalget og Byrådet:

At der meddeles en tillægsbevilling på 150.000 kr. til dækning af udgifter til drift af hallerne resten af 2010 og + omkostninger til ekstern undersøgelse af behovet for investeringer i svømmehallen, og at denne undersøgelse udføres hurtigst muligt. Beløbet forventes oplyst på mødet.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller endvidere, at der arbejdes henimod en åbning af svømmehallen i samarbejde med UBG svømmeafdeling.

Udvalgets beslutning er at der foreligger en samlet økonomisk beregning for udgifterne til næste møde i Økonomiudvalget.

Bilag

Vestjydsk Fritidscenter - vandbehandlingsanlæg

7. Friluftsteatret Sløjfen søger om tilskud til regionalt ungdomteater projekt

026466-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Friluftsteatret Sløjfen ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 15.000 kr. til et teaterprojekt for unge.

På opfordring af teatret Filuren i Århus deltager Sløjfen i et regionalt projekt, hvor unge opfører nyskrevne teaterstykker, bl. a. af dramatikeren Line Knutzon. Projektet henvender sig til unge mellem 12-18 år.

Det er et formål i projektet at de unge opnår indsigt i teaterkunst, glæde ved at udøve dramatik og at udforske sig selv på nye måder. Det skal styrke identitet, følelser og sanser. Og endelig skal projektet give næring til socialt ansvar og fællesskab.

Sideeffekter er at projektet, som oprindeligt blev startet i 2008 for en ældre målgruppe, nu også omfatter kvalificering af de voksne instruktører og medhælpere og giver disse mulighed for at danne netværk i et større geografisk område.

Det opstillede budget for projektet, som omfatter årene 2010 og 2011 udviser udgifter på ialt 78.500 kr., som skal dækkes af tilskud fra kommune, fonde og sponsorer samt i mindre omfang entréindtægter.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 15.000 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen børnekulturpuljen.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen børnekulturpuljen ca. 11.000 kr. eksl. ikke forbrugte midler fra projektet L.A.Jim (teaterkoncert)

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Bilag

Ansøgning og budget fra Sløjfen

8. Hardernes Y's Mens Club søger om underskudsgaranti til forårskoncert

034283-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Hardernes Y's Mens Club ansøger Holstebro Kommune om en underskudsgaranti på indtil 10.000 kr. til en forårskoncert med Slyngelorkestret Lauseniana og solist Charlotte Hjørringgaard Larsen.

Koncerten afholdes i Musikteatret den 3. april 2011. Koncerten er et samarbejde mellem foreningen, Dagbladet Holstebro-Struer og Musikteatret og der foreligger en skriftlig aftale mellem parterne.

Forårskoncerten skal blive en årligt tilbagevendende begivenhed i Holstebro.

Det opstillede budget viser udgifter på i alt 99.000 kr., som skal dækkes af entreindtægter. Et evt. overskud vil gå ubeskåret til det frivillige børne- og ungdomsarbejde lokalt, nationalt og internationalt.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger en underskudsgaranti på indtil 10.000 kr. og at den finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer ca. 53.000 kr. i 2010.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Bilag

Ansøgning fra Hardernes Y's Mens Club om tilskud 2011

9. Musikteatret ansøger om opretholdelse af tilskud fra overgangsordningen til produktion for unge talenter

033373-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Eleverne på Grundkursus i Scenekunst har indtil etableringen af Black Box Theatre medvirket i Musikteatrets egenproduktioner, hvilket ikke længere kan garanteres. Grundkursus-eleverne mangler herefter en platform for performance.

Musikteatret har i den 4-årige overgangsordning modtaget 201.000 kr. (PL2010). Tilskuddet bortfalder med ordningens ophør ved udgangen af 2010.

For at sikre at de unge grundkursuselever får mulighed for årligt at medvirke i en "rigtig" produktion ansøger Musikteatret Holstebro Kommune om, at overgangsordningens tilskud fortsat bevares med henblik på at talentudklækningen fortsat kan udvikles i grundkurset. Musikteatret vil til gengæld påtage sig at gennemføre en produktion med unge uhonorerede talenter på scenen og en professionel stab bag scenen.

I efteråret 2011 vil man producere forestillingen "Klokkeren fra Notre Dame" med udgifter anslået til ca., 730.000 kr. ialt.

Der søges om 201.000 kr. i 2011 og efterfølgende år.

Forvaltningen kan ikke anvise det ansøgte beløb inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter ikke at imødekomme ansøgningen af budgetmæssige årsager.

Supplerende oplysninger

Overgangsordningens tilskud under 250.000 kr. overgår ved ordningens ophør til bloktilskud, som fordeles forholdsvis til alle kommuner i henhold til indbyggertal. Holstebro Kommunes andel udgør ca. 300.000 kr., som skal ses i forhold til et samlet tilskudsbeløb i ordningen på ca. 530.000 kr.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Bilag

Ansøgning vedr. overgangsordningen fra Musikteatret

10. Aflysning af projektet L.A.Jim - Musikteatret og Operaen i Midten søger om erstatningsbidrag

022818-2009

Sagsfremstilling

LG - KF

På møde den 26. april 2010 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget fra børnekulturpuljen 100.000 kr. i tilskud til et teaterkoncert projekt i samarbejde mellem egnsteatret Operaen i Midten og Dansk Talentakademi, DTA.

Operaen i Midten har den 17.8.2010 meddelt, at projektet aflyses.

Holstebro Kommune har efterfølgende modtaget to ansøgninger, som relaterer sig til det bevilgede tilskud:

Musikteatret ansøger Holstebro Kommune om kompensation for tabte indtægter i form af husleje for prøvedage m.v. - i alt 50.000 kr.- ekskl. moms, idet Musikteatret har sagt nej til andre aktiviteter i den forventede spilleperiode og nu står med en tom sal.
Operaen i Midten ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 50.000 kr. til gennemførelse af a. en erstatningsforestilling "Vuggeviser for voksne", som har premiere i marts 2011 samt b. 2 opførelser i Holstebro Kommune af forestillingen "Tryllehatten", som henvender sig til børnehavebørn, og som har været planlagt længe som en del af det almindelige repertoire i teatret i 2010.

Forvaltningen er herudover bekendt med, at Dansk Talentakademi har tabt ca. 75.000 kr. i forbindelse med aflysningen af projektet.

Børnekulturpuljens formål er især at yde tilskud til projekter, som aktivt involverer børn og unge, herunder til børn og unges møde med professionelle kunstnere.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

meddeler afslag på Musikteatrets ansøgning begrundet i børnekulturpuljens formål
meddeler afslag på ansøgningen fra Operaen i Midten om tilskud til erstatningsforestillinger begrundet i, at gæstespil henhører under det almene driftstilskud samt børnekulturpuljens formål

Supplerende oplysninger

De øvrige aftalekommuners Kultur- og Fritidsudvalg har alle meddelt afslag på ansøgninger vedr. Tryllehatten. Herning den 17.5.2010, Struer den 19.5.2010 og Ikast-Brande den 8.6.2010.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Bilag

Musikteatret ansøger om dækning af mistet husleje i forbindelse med aflyst projekt L.A.Jim

Opeaen i Midten søger om støtte til to forestillinger for sæsonen 2010 - 2011

11. Operaen i Midten ønsker foretræde med henblik på ny egnsteateraftale for 2012-2015

032138-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Operaen i Midtens egnsteateraftale udløber pr. 31.12.2011.

For at en ny aftale kan gælde fra 1.1.2012 skal et forslag til aftale, som er politisk godkendt i de fire aftalekommuner (Herning, Ikast-Brande, Struer og Holstebro) indsendes til Kunststyrelsen senest den 1.4.2011.

Operaen i Midten har anmodet om foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget for at fremlægge status og fremtidige planer med henblik på efterfølgende at genforhandle en fireårs aftale med kommunen gældende fra 2012 og med henblik på senere politisk beslutning.

Teatret ønsker at drøfte fremadrettede perspektiver med udvalget.

Da sagen endnu er i en høringsfase, foreligger ikke noget skriftligt aftaleudkast.

Teaterleder Flemming Vistisen vil på mødet orientere mundtligt.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter fremadrettede perspektiver med henblik på udformning af en ny fireårig egnsteateraftale mellem Operaen i Midten og aftalekommunerne.

Supplerende oplysninger

En egnsteateraftale kan indgås mellem et professionelt teater og en eller flere kommuner. I henhold til teaterloven gives statsrefusion på i 2010 41% af det kommunale driftstilskud. Til aftalen er knyttet en række betingelser, bl. a. at aftaler skal være 4-årige.

Holstebro Kommune er tilsynsførende for de 4 aftalekommuner vedr. Operaen i Midten. Det samlede tilskud er i 2010 1.939.815 kr. heraf er Holstebro kommunes tilskud på 541.208 kr.

Beslutning

Orientering givet.

12. Aktiv Torsdag søger om midler fra Idræts- og Motionspuljen til indkøb af rekvisitter

018365-2010

Sagsfremstilling

BP- KF

Aktiv Torsdag er er en gruppe af ulønnede frivillige, der har taget initiativ til i et samarbejde med DGI Vestjylland og Holstebro Kommunes Sundhedscenter, at igangsætte et projekt som: "skal fremme folkesundheden og give mulighed for at danne sociale netværk blandt alle borgere i Holstebro Kommune"

Aktiv Torsdag skal foregå på Idrætcenter Vest med start d. 23.september 2010. Hver torsdag 3 timer om formiddagen og foreløbig for en sæson, tilbydes fysiske aktiviteter, fælleskab og samvær.

I forbindelse med aktiviteterne skal der bruges forskellige rekvisitter såsom bolde, bobspil, petanque, hockey, badminton, stave m.m og Aktiv Torsdag ansøger hermed om 35.000 kr. fra puljen til implementering af Idræts- og Motionspolitikken. Midlerne skal anvendes til indkøb af ovenstående rekvisitter.

I 2010 er puljen på 212.000 kr. og der er ikke tidligere i år foretaget udbetalinger herfra.

Holstebro Idrætsråd anbefaler den 18.august 2010, at Aktiv Torsdag tildeles 28.000 kr. fra puljen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller:

at Aktiv Torsdag fra puljen til implementering af Idræts- og Motionspolitikken bevilges 28.000 kr. til indkøb af rekvisitter til formålet
at såfremt Aktiv Torsdag ophører med aktiviteterne tilfalder rekvisitterne Holstebro Kommune

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

13. Herrup-Bjergby Fællesforening søger om støtte til opbygning af Multibane og Bålhus

035690-2010

Sagsfremstilling

BP - KF

Herrup-Bjergby Fællesforening ønsker, som en del deres bestræbelser med at fremtidssikre de to byer, at etablere en multibane og et bålhus på Herrup Stadion lige op ad skolen. Foreningen, skolen og institutionerne arbejder sammen om at igangsætte en række initiativer, herunder multibane og bålhus, som skal medvirke til at området omkring Herrup Skole bliver et attraktivt og naturligt sted at opholde sig for områdets børn og voksne i alle aldre i stort set alle timer i døgnet.

Multibanen på 20x40 meter med en belægning af perforeret plast, skal være åben for alle og tænkes primært brugt af institutioner og skole i dagtimerne. Eftermiddage, aften og weekender vil primært børn, unge og idrætsforeningen få glæde af den. Banen etableres til følgende aktiviteter og boldspil: fodbold, basket, volley, hockey, fodtennis, rulleskøjter m.m.

Bålhuset på 80 m2, tænkes at ville styrke det sociale sammenhold som et samlingssted efter fodboldtræning/kampe, stævner, byfest, tilskuerplads og bod. Endvidere kan skole og institutionerne anvende det i forbindelse med deres aktiviteter.

Det forventes at den samlede anlægsudgift for etablering af multibane og bålhus beløber sig til 550.000 kr. Foreningen har fået tilsagn fra fonde m.fl. for ialt: 330.000 kr. Foreningen forventer selv at kunne bidrage med 75.000 kr. Der resterer herefter en ufinansieret anlægssum på 145.000 kr.

Kultur og Fritid kan anvise finansiering ved anvendelse af pulje i anlægsbudgettet på i alt 103.000 kr. afsat til sportspladser og offentlige legepladser.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget at Herrup-Bjergby Fællesforening bevilges et anlægstilskud på 50.000 kr. til projektet, og at beløbet finansieres af anlægsbudgettets midler afsat til sportspladser og offentlige legepladser.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

14. Ryde-Handbjerg Spejderne klager over slut-lokaletilskud 2009

029955-2010

Sagsfremstilling

BP - KF

Ryde-Handbjerg Spejderne har af Kultur og Fritid, d. 10.juni 2010 fået godkendt deres regnskab for lokaleslutafregning med et beløb på ialt 53.871,65 kr, hvilket er 5.024,10 kr. mindre end de har ansøgt.

Spejderne har i et brev d. 2.august 2010 anket Kultur og Fritids afgørelse vedrørende beløbets størrelse, idet de mener sig berettiget til det fulde beløb.

Kultur og Fritid har i en mail af 24.marts 2009 tilkendegivet, at spejderne kunne medtage ekstraordinært 10.000 kr. til udskiftning af nedbrudte vinduer. I slutafregningen har spejderne medtaget 15.024,10 kr. vedr. posten vedligehold af egne bygninger. Deraf opstår differencen på 5.024,10 kr.

I Holstebro Kommunes tilskudsfolder er beskrevet bl.a. følgende retningslinjer for foreningernes mulighed for at opnå ekstraordinært tilskud til vedligehold:

Ekstraordinært vedligehold skal altid først ansøges og er ikke tilskudsberettiget før det er godkendt af Holstebro Kommune.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget fastholder afgørelsen vedrørende lokaleslutafregning for 2009 for Ryde-Handbjerg Spejderne.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

15. Meddelelser

043749-2009

Sagsfremstilling

Mødet d. 27. oktober i Kultur- og Fritidsudvalget foreslås ændret til d. 14. oktober 2010 kl. 13.30

Orientering ved bygherrerådgiver om Arena

Orientering om bevilling af 100.000 kr. til drift af hallerne i Vestjydsk Fritidscenter, Ulfborg. Vedtaget i Økonomiudvalget den 15. september 2010 og forventeligt i Byrådet den 21. september 2010.

Tilbud fra Kulturperlen

Afslag fra Kulturministeriet og Kulturarvstyrelsen om statsanerkendelse af Strandingsmuseet

Orientering om Holstebro Kulturpris

Ikast-Brande Kommune invierer til temadag d. 11. oktober 2010 "Natur, Kulturelle Aktiviteter og Sundhed!"

Museum Sønderjylland inviterer til Kulturkonference i Tønder d. 26. oktober 2010

Beslutning

Næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget fastsættes til den 13. oktober kl. 10.00-13.00.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at Arne Lægaard deltager i Kulturministerens topmøde d. 30. september 2010 angående kulturaftaler

T1-1. UBG Svømmeafdeling søger om åbning af svømmehallen i Vestjydsk Fritidscenter

036631-2010

Sagsfremstilling

LiM - KF

UBG's svømmeafdeling fremsender ansøgning om åbning af svømmehallen i Vestjydsk Fritidscenter, Ulfborg.

Ansøgningen henviser til tidligere ansøgning sendt til kurator i boet om at svømmehallen kunne åbnes på lignende måde som hallerne, hvilket kurator har givet afslag på af økonomiske årsager.

Ansøgningen indeholder ønske om at svømmehallen åbner straks og at svømmeafdelingen vil stille egne livreddere til rådighed.

Indstilling

Til udvalgets drøftelse.

Supplerende oplysninger

Kultur og Fritid oplyser, at alle tilskud for 2010 til drift af svømmehallen - både for foreninger, skoler og aftenskoler allerede er udbetalt inden Vestjydsk Fritidscenter gik konkurs. Endvidere er indtægten fra sommerhuslejere også indtægtsført.

Beslutning

Kultur og Fritid arbejder videre i samarbejde med UBG svømmeafdeling med henblik på at undersøge muligherne på en åbning.

Bilag

Ansøgning om åbning svømmehal i Vestjysk Fritidscenter

Oversigt over brugere svømmehallen VFC 2009