Driftsområde	Vedtaget budget	Korrigeret budget	Heraf genbev.	Forbrug pr. 31.10.10	Forventet regnskab	Afvigelse
5 Udvalget for Kultur og Fritid	98.709.000	100.424.000	1.055.000	91.395.493	100.424.000	0
51 Kulturel virksomhed	43.341.000	44.102.000	759.000	44.256.251	44.102.000	0
52 Bibliotek	22.697.000	23.064.000	320.000	19.243.008	23.064.000	0
53 Folkeoplysning og Idræt	19.360.000	19.374.000	-2.000	18.214.224	19.374.000	0
54 Fritids- og kulturfaciliteter	13.311.000	13.884.000	-22.000	9.682.010	13.884.000	0

Kultur og Fritid forventer, at budgettet overholdes.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

2. Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budget og regnskab 2010 Hjerl Hede

014753-2009

Sagsfremstilling

LiM - KF

Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede, og budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 30. september 2010. Der er pr. 30. september budgetteret med et underskud på 277.572 kr. Underskuddet har reelt været på 117.863 kr., altså et forbedret resultat på 159.709 kr. i forhold til budgettet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

Bilag

Forside budgetopfølgning september

Budgetopfølgning september2010

Noter til budgetopfølgning september 2010

3. Holstebro Musikskole søger om frigivelse af anlægsmidler

045203-2010

Sagsfremstilling

BP - KF - ØK - BY

Holstebro Musikskole har fremsendt en ansøgning hvori de søger om at beløbet på 3 mio. kr. som er afsat i Holstebro Kommunes anlægsbudget i 2012 kan frigives.

Baggrunden for ansøgningen er, at Færchfonden har givet en donation på 7 mio. kr. til opførelse af en musiksal ved Holstebro Musikskole. Færchfonden ser gerne et samlet projekt i samarbejde med Holstebro Kommune som skal være bygherre.

Fonden ønsker, at der udskrives en arkitektkonkurrence og det færdige byggeri forventes at stå færdig medio 2012.

Indstilling

Til drøftelse.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget søger om frigivelse af 3 mio. kr. som sammen med donation fra Færchfonden på 7 mio. kr. giver en samlet bevilling på 10 mio. kr.

Efterfølgende vil Kultur- og Fritidsudvalget i samarbejde med Færchfonden og Musikskolen arbejde videre med projektet.

Bilag

Ansøgning fra Holstebro Musikskole

4. Lemvig Kommune anmoder om opbakning til kommentar til midtvejsrapport vedr. udredning på museumsområdet

044474-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Lemvig Kommune anmoder Holstebro Kommune om tilslutning til en skriftlig kommentar til midtvejsrapporten vedr. statens udredningsarbejde på museumsområdet.

På møde i Lemvig Kommunes Familie- og Kulturudvalg den 3. november 2010 blev det besluttet at søge opbakning i kommunerne i kulturregion Midt- og Vestjylland til en kommentar til statens igangværende udredningsarbejde på museumsområdet og til den i efteråret offentliggjorte midtvejsrapport.

Kulturministeriet, Kulturarvsstyrelsen er i færd med at udrede det danske museumsvæsen. Initiativet er en del af den kulturpolitiske satsning "Kultur for alle".

Danmark er forandret efter kommunalreformen i 2007, derfor er museumsudredningen igangsat. Kommunerne er blevet større og amterne er forsvundet. Det betyder, at staten ved Kulturministeriet:

1. har fået en mere direkte berøringsflade med de enkelte museer

2. den statslige bevillingsstruktur fremstår ulogisk på grund af bevarede levn fra fælleskommunal museumsstøtte og amtslige bidrag.

"Der er derfor behov for at vurdere, hvorvidt museumsvæsenet fortsat er organiseret, så det opfylder brugernes og samfundets forventninger og krav." (Midtvejsrapporten side 4).

Kulturministeriet har nedsat en arbejdsgruppe bestående af afdelingschef Steen Kyed, Kulturministeriets departement, direktør Steen Hvass, Kulturarvsstyrelsen, direktør Per Kristian Madsen, Nationalmuseet, og direktør Karsten Ohrt, Statens Museum for Kunst. Arbejdsgruppen har udgivet en midtvejsrapport.

Arbejdsgruppen vurderer, at der er behov for at præcisere museumsvæsenets mission og grundlæggende rammer samt udfolde en ny, tidssvarende fælles vision. Visionen er "et bæredygtigt og professionelt museumsvæsen, kendetegnet ved kvalitet og troværdighed, engagement og originalitet. Museerne er efterspurgte og skaber værdi for borgere og samfund".

De grundlæggende rammer skal fortsat være et sammenhængende museumsvæsen med statsligt medansvar og kommunal / tværkommunal forankring.

Da midtvejsrapporten blev præsenteret i Vejle den 15. oktober 2010, fremlagde afdelingschef Steen Kyed tre mulige scenarier for fremtidig, statslig bevillingsstruktur:

1. Lade den igangværende udvikling fortsætte. Kulturarvsstyrelsen vil da styre udviklingen gennem kvalitetskrav og gradvis tilpasning af de statslige bevillinger til museerne.

2. Lade pengene følge opgaven. Kulturarvsstyrelsen vil da påtage sig den økonomiske forpligtelse til bestemte opgaver: F.eks. konserveringstjeneste og forskning. Der vil ikke længere blive bevilget statsmidler til enkeltmuseer.

3. Lave arbejdsdeling mellem stat og kommuner, så staten finansierer de statslige museer og en revideret gruppe af §16 museer (museer med særligt ansvarsområde) og kommunerne finansierer de almene kulturhistoriske, naturhistoriske og kunstneriske museer.

Kulturarvsstyrelsen vil ikke fremsætte diktater vedrørende organisationsstrukturen på museumsområdet.

De seks kommuner i kulturregion Midt- og Vestjylland har drøftet museumsudredningen på møder i den politiske styregruppe og på temamøde for samtlige udvalgsmedlemmer i efteråret 2010.

Lemvig Kommune opfordrer til, at kulturregionen fremsætter en samlet udtalelse til udredningen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udtrykker sin opbakning til Lemvig Kommunes forslag til kommentar vedr. midtvejsrapporten på museumsområdet.

Supplerende oplysninger

Museumsudredningen lægger op til en gennemgribende revision af museumsloven inkl. en ny bevillingsstruktur for museerne.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Bilag

Museumsudredningsbrev

Midtvejsrapport museumsudredning 2010

5. Ansøgning om tilskud til koncert med Afiara String Quartet

044265-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

På vegne af samarbejdspartnerne Nordvestjysk Musikkreds og Orkesterefterskolen ansøger ensemblechefen i Ensemble Midt Vest om tilskud på 15.000 kr. til gennemførelse af en masterclass samt to koncerter med den unge amerikanske strygekvartet Afiara String Qartet.

Projektet omfatter en masterclass for stryger-elever på Orkesterefterskolen over to dage afsluttende med en koncert på Knudsens samt en koncert med Afiara Kvartetten alene. Der er offentlig adgang til begge koncerter.

Masterclass'en forankres i Orkesterefterskolen, mens koncerten forankres i Nordvestjysk Musikkreds, men som en ekstraordinær aktivitet.

Arrangementet er helt i tråd med Holstebros arbejde med unge talenter og er et led i at skabe og fastholde den fuldstændige fødekæde på musikområdet.

Det samlede budget udviser udgifter på i alt ca. 93.000 kr., hvoraf transportudgifter til musikerne udgør den største del.

Musikerne har basis i det verdensberømte og højt estimerede The Juillard School (musikakademi) i New York. Det er en ung kvartet, som er i fuld gang med at skabe en international karriere, og den har bl.a. vundet andenprisen i den tyske højtprofilerede ARD-konkurrence i 2008.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidudvalget yder et tilskud til arrangementet på 15.000 kr. og at det finansieres fra kontoen diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Kvartetten spiller udover i Holstebro kun i Gentofte under dette besøg i Danmark.

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer ca. 43.000 kr. i 2010.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Bilag

Ansøgnig - endelig

Budget for Afiaras koncerter i Holstebro

CV oplysninger om Afiara Kvartetten

6. Godkendelse af regional kulturaftale gældende 1.1.2011-31.12.2014

041139-2009

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK - BY

Seks kommuner i Midt- og Vestjylland – Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Ringkøbing-Skjern og Struer - har indgået en regional kulturaftale med kulturministeren gældende for perioden den 1.1.2007 - 31.12.2010. De seks kommuner udgør i denne sammenhæng en kulturregion.

Den regionale kulturaftale for 2007-2010 lægger op til indgåelse af en ny kulturaftale med virkning fra 2011.

Der er udarbejdet forslag til en ny kulturaftale for perioden 1.1.2011-31.12.2014.

Den politiske styregruppe er kulturregionens øverste myndighed og består af de seks kommuners kulturudvalgsformænd.

Den politiske styregruppe har godkendt forslaget til en ny regional kulturaftale på møde den 18. oktober 2010 med henblik på godkendelse i de seks kommuners fagudvalg og byråd samt af kulturministeren.

Kulturministeren har endeligt godkendt forslaget til kulturaftale 2011-2014 primo november 2010.

Aftalen omhandler en vision, indsatsområder samt mål, der forpligter staten og kommunerne indbyrdes. Aftalen opbygges som en rammeaftale med projekter, der konkretiseres og gennemføres i aftaleperioden.

Der lægges vægt på fælles indsatser og udviklingstiltag på strategisk niveau, samt at indsatserne samlet set omfatter alle deltagende kommuner og i særlig grad markerer Midt- og Vestjylland.

Økonomi

Der er to typer bevillinger i kulturaftalen:

· Rammebevillinger

· Projektbevillinger

Kulturregionen hjemtager rammebevilling på musikskoleområdet samt de tidligere amtstilskud over 250.000 kr. (overgangsordningen). I tilfælde af løsblevne midler kan den politiske styregruppe omprioritere disse.

De af kulturministeren bevilgede projektmidler udgør samlet over aftaleperioden i alt 7.505.000 kr. fordelt på årene og projekter i henhold til bilaget ”Projektfinansiering fordelt på år – kulturaftale Midt- og Vestjylland 2011-2014”.

Kulturministeriet stiller krav om lokal medfinansiering af projekter i kulturaftalen på minimum 50 %.

Den samlede kommunale medfinansiering er på 2 kr. pr. indbygger og udgør årligt i alt 575.000 kr.

Holstebro Kommunes andel heraf udgør 114.212 kr. pr. år.Beløbet er allerede i Kultur og Fritids budget.

Kommunernes medfinansiering udgør sammen med institutioners egne bidrag samt øvrige ikke-statslige eller EU midler den lokale medfinansiering.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid fremsender forslaget til kulturaftale mellem kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland for perioden 1. januar 2011 til 31. december 2014 til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet med anbefaling om godkendelse.

Konsekvenser

Holstebro Kommune binder sig i aftaleperioden til at medvirke i og gennemføre de beskrevne projekter og forpligter sig med den beskrevne økonomi.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Bilag

Kulturaftalen - tekst

Kulturaftalen bevillinger

Kulturaftalen projektbeskrivelser

Økonomisk fordeling af bevillinger til politiske godkendelse i kommunerne

Vision, indsatsområder, mål

7. Børnebiblioteket ansøger om tilskud til Litteratur på Kanten - litteraturfestival for børn

044266-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Holstebro Bibliotek, børnebiblioteket, ansøger Holstebro Kommunes børnekulturpulje om tilskud på 50.000 kr. til gennemførelse af en litteraturfestival for børn i 2011.

Det ansøgte beløb skal dække udgifter til honorarer m.v. til kunstnere, eksterne undervisere samt lokaleleje, pr. og materialer.

Litteraturfestivalen for børn er noget nyt i Danmark. Den løber over 6 dage. De første fire dage foregår på kommunens grundskoler og omfatter arrangementer med forfattere, performere, lærere m.v. og består dels af møder, foredrag, opvisninger etc., men også i arrangementer, hvor børn møder og bruger de nyeste digitale medier og værktøjer. Der arbejdes med ord og litteratur i mange udtryk, for eks. også som sang, rap o.lign.

På femte dagen præsenterer de involverede børn deres produkter og der lægges op til erfaringsudveksling blandt deltagerne. Desuden arrangeres en markant litterær event.

Den sjette dag henvender sig til familien. Her er der foredrag, workshops, litterære events etc. til børn og/eller voksne og til familien som helhed. Der er offentlig adgang til arrangementerne.

Børnebiblioteket samarbejder tæt med skolerne/skolebibliotekerne om projektet, men herudover indgår en lang række samarbejdspartnere, herunder kulturinstitutioner i kommunen, Animationsværkstedet i Viborg m. fl.

Det samlede budget udgør 400.000 kr. Der søges midler fra mange fonde, bl. a. Styrelsen for Bibliotek og Medier, Kunststyrelsen og Huskunstnerordningen, svar herpå afventes.

De største udgiftsposter omfatter honorar- og konsulentbistand til involverede kunstnere og andre nødvendige partnere samt til transport, ophold, materialer og pr.

Børnebiblioteket bidrager ud over personaletimer med ca. 20.000 kr. i projektet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb på 50.000 kr., og at det finansieres fra kontoen børnekulturpuljen.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen børnekulturpuljen i 2010 ca. 90.000 kr.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Bilag

Ansøgning til børnekulturpuljen

8. Vinderup Egnens Turistinformation søger om tilskud til Fortællepicnic i 2011

042572-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Vinderup egnens Turisinformation ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 29.600 kr. til at afholde fortællepicnic i sommeren 2011.

Fortællepicnic afholdes nu for fjerde gang og er en succes hvert år. Programmet består af fortællinger ved lokale fortællere, og de relateres til det sted, hvor picnic'en afholdes. I 2009 blev den for eks. afholdt ved Karup Å, og temaet var Jeppe Åkjær. Udover fortællingerne er der aktiviter, som passer til stedet, fællessang, prøver på lokale madvarer o. lign.

I 2011 sker arrangementet i samarbejde med Hjerl Hedes Frilandsmuseum. Programmet er under udarbejdelse.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger en underskudsgaranti på indtil 10.000 kr. til arrangementet, og at beløbet finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere år bevilget tilskud eller underskudsgaranti på maksimalt 10.000 kr.

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer i 2010 ca. 43.000 kr.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Bilag

Ansøgning fra Vinderup Egnens Turistinformation om tilskud til Fortællepicnic 2011

9. Meddelelser

043749-2009

Sagsfremstilling

Status på Arena-byggeriet

Vestjydsk Fritidscenter - Udviklingsprojekt i samarbejde med DGI.

Beslutning

Intet.

Lukket del

10. Udlån af udstyr til skøjtebane til Foreningen "Holstebro Skøjtebane"

044095-2010

11. Sag på dagsordenen

044280-2010