fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
1......... Budgetopfølgning
2011 månedlig - Kultur og Fritid
2......... Frigivelse
af anlægsmidler til rytmisk øvesal
3......... Hjerl
Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning 2011
4......... Kultur-
og Frivillighuset - Årsregnskab 2010
5......... Astrid
Noacks Knælende dreng - reparation og mulig ny placering i 2011
6......... Godkendelse
af Holstebros deltagelse i Århus som Europæisk Kulturhovedstad i 2017
7......... Ansøgning
fra Holstebro Taekwondo Klub om tilskud i forbindelse med Holstebro Festuge
8......... Godkendelse
af husregler og navn for det tidligere rådhus i Ulfborg
9......... Rytmisk
Musik Holstebro - status 2010 og fremtidig strategi
006152-2011
Sagsfremstilling
LiM - KF
Kultur og Fritid har foretaget budgetopfølgning
på udvalgets driftsområder med udgangspunkt i forbruget pr. 31.3.2011.
|
Driftsområde |
Vedtaget budget |
Korrigeret budget |
Heraf genbev. |
Forbrug pr. 30.4.11 |
Forventet regnskab |
Afvi- gelse |
|
5 Udvalget for Kultur og Fritid |
100.586.000 |
100.586.000 |
0 |
44.033.025 |
100.586.000 |
0 |
|
51 Kulturel virksomhed |
44.356.000 |
44.356.000 |
0 |
21.550.978 |
44.356.000 |
0 |
|
52 Bibliotek |
22.569.000 |
22.569.000 |
0 |
8.348.601 |
22.569.000 |
0 |
|
53 Folkeoplysning og Idræt |
19.250.000 |
19.250.000 |
0 |
6.459.358 |
19.250.000 |
0 |
|
54 Fritids- og kulturfaciliteter |
14.411.000 |
14.411.000 |
0 |
7.774.088 |
14.411.000 |
0 |
Kultur og Fritid forventer,
at budgettet overholdes.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.
Beslutning
Orientering taget til efterretning.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
045203-2010
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF
Byrådet har på
mødet den 14.12.2010 godkendt fremrykning af den i budget 2012 afsatte
bevilling på 3 mio. kr. til delvis finansiering af opførelsen af en musiksal
ved Holstebro Musikskole til 2011 samt frigivet et tilsvarende rådighedsbeløb.
Projektet beløber
sig ialt til 8.775.000 kr. excl. moms, hvoraf de 7 mio. kr. finansieres af en
donation fra Færchfonden, som har ønsket, at Holstebro Kommune er bygeherre på
projektet.
Der søges om en
udgiftstillægsbevilling til projektet på 5.775.000 kr. og en
tillægsbevilling til momsudligningsordningen på 1.225.000 kr. hvorefter
den samlede udgift er på 10 mio. kr. og en indtægtsbevilling på 7
mio. kr. svarende til donationen fra Færchfonden.
Budgetafdelingen
har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Kultur og Fritid
indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Byrådet:
at der meddeles en
tillægsbevilling til anlægsbevilling samt rådighedsbeløb på 5.775.000 kr.
at der meddeles en
indtægtsanlægsbevilling samt rådighedsbeløb på 7.000.000 kr.
at der meddeles en
tillægsbevilling på 1.225.000 kr. til tilbagebetalingen til den kommunale
momsudligningsordning.
Beslutning
På baggrund af nye oplysninger i sagen indstiller Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at:
der meddeles en indtægtsanlægsbevilling samt rådighedsbeløb på 6.550.000 kr.
der meddeles en indtægtsanlægsbevilling samt rådighedsbeløb på 7.939.000 kr.
der meddeles en tillægsbevilling på 1.389.000 kr. til tilbagebetalingen til den kommunale momsudligningsordning.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
039235-2010
Sagsfremstilling
Jfr. Byrådets beslutning den 7.
oktober 2008 skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes
Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede,
og budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget.
Hjerl Hede har fremsendt
budgetopfølgning pr. 31. marts 2011. Resultatet pr. 31. marts
er udfra tidligere budgetterede resultat på 165.000 kr., ændret til et
forventet resultat på 0 kr.
Dette skyldes primært at entré
indtægter er nedskrevet.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, a
budgetopfølgningen tages til efterretning.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
Bilag
Forside budgetopfølgning marts
Budgetopfølgning pr. 31. marts 2011
Bemærkninger til budget 2011 - gældende udgave
019609-2011
Sagsfremstilling
LiM - KF
Regnskabet for 2010 fra Kultur- og Frivillighuset udviser et overskud på 30.942 kr., hvorefter egenkapitalen er positiv med 135.445 kr.
Holstebro Kommunes tilskud er
korrekt medtaget i regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til
forbehold.
Indstilling
Det instilles, at regnskabet tages
til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
033871-2010
Sagsfremstilling
LG - KF
Astrid Noacks skulptur Knælende
Dreng er igen til reparation efter påkørsel på pladsen i Nørregade ved
Tanges bageri. De mange påkørsler skader såvel figuren som
patineringen unødigt.
Forvaltningen har derfor bedt
Holstebro Kunstmuseum om forslag til en ny og mere sikker placering i
Holstebro midtby.
Holstebro Kunstmuseum foreslår to
mulige nye placeringer
Det første forslag vil kræve
meget beskedne fysiske ændringer for anslået 2.800 kr., men der vil være behov
for ydrligere belysning, mens det andet forslag anslået
kræver ændringer i form af rydning og ny belægning for ca. 17.000 kr.
Kunstmuseet og forvaltningen
anbefaler en ny opstilling af skulpturen på Polititorvet.
Statens Kunstfond har meddelt, at
fonden ikke har bemærkninger til forslagene.
Selve reparationen af skulpturen
vil koste ca. 18.000 kr., hvortil kommer transport og evt. ændringer i
forbindelse med en ny placering af skulpturen, ialt anslået 45.000 kr.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at
Kultur- og Fritidsudvalget
Supplerende oplysninger
Astrid Noacks Knælende Dreng var
den første skulptur, som Statens Kunstfond støttede i Holstebro Kommune som en
del af den tre-årige aftale om indkøb af kunstværker. Skulpturen blev afsløret
samtidig med Alberto Giacomettis Kvinde på Kærre - den 10. marts 1965.
Beslutning
Der arbejdes videre med yderligere muligheder. Sagen genoptages på næste møde.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
Bilag
Foto v/Politistationen
Foto v/Kirkepladsen
Foto v/Politistationen
Kunstmuseets forslag til ny placering - Bilag til KFU 18.5.2011
019324-2011
Sagsfremstilling
LG - KF - BY
Danmark er sammen med Cypern udpeget af EU
som værtslande for kulturhovedstæder i 2017. Aarhus Kommune har allerede i 2008
meldt sig som kandidat til Europæisk Kulturhovedstad ECC i 2017.
Den officielle ansøgning skal fremsendes
senest 30. september 2011, og den endelige afgørelse om kandidaturet træffes i
efteråret 2012. Udpegningen sker efter indstilling fra en særlig komite på 7
medlemmer udpeget af EU samt 6 medlemmer udpeget af det danske
kulturministerium.
Aarhus Kommunes kandidatur
omfatter ikke kun Aarhus, men er en langsigtet og bred satsning med en klar
regional dimension. Region Midtjylland er en væsentlig samarbejdspartner i
Aarhus 2017-projektet, og har i forberedelsesfasen fra 2009-12 formandskabet og
sekretariatsfunktionen for den administrative styregruppe, der koordinerer de
regionale aktiviteter.
Styregruppen består af kommunernes
kulturchefer og opdraget er at sikre en regional dimension i projektets
overordnede udviklingsplan; at inddrage relevante regionale kultur-, videns- og
erhvervsorganisationer og netværk i processen; at iværksætte fælles tiltag, som
vil gavne de deltagende kommuner, den midtjyske region og Aarhus
2017-projektet.
For at sikre forankringen og at initiativet
bliver den langsigtede og bæredygtige strategiske satsning, der er ambitionen,
er det en vigtig bestræbelse, at 2017 projektet kobles tæt til eksisterende og
kommende udviklingsplaner, politikker og strategier i region Midt og
kommunerne.
Region Midt involverede sig allerede i 2009
til Kulturhovedstadsprojektet, og har siden indgået i et tæt samarbejde med
Aarhus Kommune omkring satsningen. Med afsæt heri har der, som optakt til beslutningen
om den bindende deltagelse, været afholdt en række møder, bl.a. for
politikere 8. november 2010 og 29. april 2011 i Regionshuset i Viborg
med deltagelse af borgmestre og udvalgsformænd fra de 19 kommuner i Region
Midtjylland.
Proces
indtil aflevering af ansøgningen
I bilagene findes materialer, som beskriver
aktiviteter, oplæg til finansiering, processen indtil nu, samt bud på effekter
af kulturhovedstadssatsninger, strategiske mål mv. Den politiske proces er:
·
13. april
2011: Aarhus Kommunes byrådsbehandling af tema og finansieringsprincipper
·
29. april
2011: Politisk møde i Regionshuset for alle kommuner med henblik på drøftelse
af deltagelse i ansøgningen
·
Maj-juni 2011:
Stillingstagen i regionens øvrige 18 kommuner om deltagelse
·
10.
august - 24. august: Aarhus Byråd godkender hovedindholdet i ansøgningen
·
24. august
2011: Regionsrådet tager stilling til Region Midtjyllands deltagelse
Økonomi og organisation
Der er til finansieringsplanen for Aarhus
Kulturhovedstad 2017 udarbejdet en række finansieringsprincipper, der fremgår
af vedhæftede bilag. Finansieringsprincipperne er godkendt i Aarhus
byråd 13. april 2011, og sagen fremstilles til principiel beslutning i maj-juni
2011 i regionens øvrige 18 kommuner.
Udgangspunktet er en samlet finansiering på
kr. 500 mio.
Med et kalkuleret indbyggertal på 57.056 (beregningdato er fastsat til 1.1.2010) og med finansieringsnøglen 65 kr. pr indbygger, vil det samlede bidrag for Holstebro Kommune blive på 3.708.640 kr. (PL niveau = 2011, er den kommunale nettoudgift) fordelt forventeligt over årene 2013-2018 således:
|
2013 5% |
2014 8% |
2015 9% |
2016 22% |
2017 49% |
2018 7% |
|
|
|
|
|
|
|
|
185.432 kr. |
296.688 kr. |
333.774 kr. |
815.892 kr. |
1.817.214 kr. |
259.602 kr. |
Investeringen forudsættes at komme igen 1:1
i form af program- og udviklingsaktiviteter lokalt, mens der yderligere
gennemføres en række tværgående/regionale programaktiviteter, ligesom effekten
af deltagelsen i projektet vil give et fremadrettet afkast bredt på kultur,
turisme og erhverv.
Der vil blive tale om en række meget store og spektakulære indsatser, hvoraf mange vil have internationalt sigte og niveau. Der er ikke besluttet konkrete projekter, men der arbejdes især med ideer indenfor international billedkunst, internationalt teater (modelprojekt), nordisk eller europæiske konferenceaktiviteter, for eks. indenfor talentudvikling samt store projekter inden for fødevare- og turistsektorerne, byplan og by-udvikling m.m.
Efter udnævnelse af Aarhus som
Kulturhovedstad forankres initiativet i en fond fra januar 2013. Fonden vil
blive organiseret med en bestyrelse, samt et embedsmandsudvalg, der i store
træk svarer til den eksisterende administrative styregruppe udvidet med Aarhus
kommunes administrative følgegruppe. Både Region Midtjylland samt de øvrige
kommuner forudsættes at deltage med politiske repræsentanter i bestyrelsen.
Forudsætninger for den kommunale
forpligtelse er
·
at Aarhus
udnævnes til Kulturhovedstad
·
at
finansieringsprincipperne, som beskrevet i bilag 2, danner grundlag for
finansiering til den kommende 2017-fond.
Den politiske styregruppe for kulturaftale
Midt- og Vestjylland har behandlet spørgsmålet vedr. organisering af Århus
2017-projektet på møde den 23.11.2009 og besluttede, at ”det præciseres, at det
er nødvendigt, at der etableres en organisation, som sikrer den politiske
beslutningskompetence, hvis der skal sikres repræsentation fra hele region
Midtjylland”.
Den politiske behandling af sagen i de 18 kommuner sker på baggrund af enslydende sagsfremstillinger og indstillinger.
Indstilling
Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget
indstiller sagen til Byrådets godkendelse under forudsætning af, at Århus
udpeges som Europæisk Kulturhovedstad 2017, at
Supplerende oplysninger
Erfaringer fra
tidligere kulturhovedstadsprojekter viser, at kulturhovedstadssatsningen har
haft både økonomiske, turistmæssige, erhvervsmæssige og kulturelle effekter,
ikke kun for den by, som er udpeget som kulturhovedstad, men også for den
region, kulturhovedstaden er beliggende i.
En langsigtet,
målrettet og fokuseret satsning kan således blive løftestang for lokale
udviklingsinitiativer og sikre en væsentlig styrkelse af kulturlivet lokalt og
regionalt. Rapporten ”Økonomisk Måling af de Kortsigtede Turismeeffekter ved
Gennemførelse af Aarhus som Europæisk Kulturhovedstad 2017” udarbejdet af COWI
for Kulturforvaltningen i Aarhus Kommune i april 2011 styrker yderligere disse
argumenter (se bilag 5).
Yderligere
information kan fås på www.kum.dk
og http://ec.europa.eu.
Rapport om
finansiering af Kulturhovedstad 2017-projektet, er tilgængelig på Aarhus Kommunes
hjemmeside: http://www.aarhus.dk/~/media/Dokumenter/Kultur-og-Borgerservice/Kulturforvaltningen/Publikationer/2011/K2017-rapport-LW8A6EXR.ashx
Beslutning
Indstillingen tiltrådt således at sagen sendes til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
Bilag
Bilag 1 Pixinotat - kort om Europæisk Kulturhovedstad og Aarhus 2017 (april 2011)
Bilag 2 Udklip af Europæisk Kulturhovedstad 2017. Forslag til budget og finansiering for Aarhus 2017
Bilag 3 Organisering K2017
Bilag 4 2017 PROGRAMSTRUKTUR fordeling af publikum og program
Bilag 5 COWI-rapportuddrag
Bilag 6 Tema Rethink
018310-2011
Sagsfremstilling
LG - KF
Holstebro Taekwondo Klub - Hwa Rang Do ansøger om støtte på indtil 6.500 kr.i forbindelse med festugen.
Beløbet skal bruges til tryk på sweatshirts til foreningens medlemmer, med festugens tema som tekst samt til trykning af en præsentationsfolder om klubben til uddeling.
Klubben deltager i forestillingen
"Den usynlige by" og vil give opvisninger i byen i løbet af festugen.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at der
gives afslag på ansøgningen med henvisning til, at Kultur- og Fritidsudvalgets
bevillinger som udgangspunkt gives til aktiviteter.
Beslutning
Bevilget 3.000 kr. til formålet. Beløbet finansieres af puljen til diverse kulturelle arrangementer. Bevillingen danner ikke præcedens.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
Bilag
Holstebro Taekwondo Klub ansøgning om tilskud til festugedeltagelse
019552-2008
Sagsfremstilling
LG - KF
Det tidligere rådhus i Ulfborg er nu færdigrenoveret med henblik på anvendelse til foreningsaktiviteter og udlejeformål.
Forvaltningen har i samarbejde med lejerne og bruger-grupperne i huset udarbejdet forslag til husregler for huset og har drøftet en række mulige fremtidige navne til huset.
Der er blandt de involverede størst konsensus om følgende to forslag til nyt navn:
Forslaget til husregler og forslag
til navn forelægges hermed Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse og
beslutning.
Indstilling
Kultur og Frtitid indstiller, at
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning
Kultur og Fritid bemyndiges til i samarbejde med brugere af huset, at færdiggøre husreglerne i henhold til de faldne bemærkninger.
Kultur- og Fritidsudvalget godkender navnet Tinghuset for bygningen.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
Bilag
Forslag til husregler - Bilag KFU 18.5.11
035771-2010
Sagsfremstilling
LG - KF
Rytmisk
Musik Holstebro, som varetager den daglige ledelse og tilsyn med de rytmiske
øvelokaler ønsker foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget for at
fremlægge status for øvelokalerne efter det første års brug, med henblik på at
fremlægge planer for fremtidige perspektiver samt ressourcer.
Rytmisk Musik Holstebro har planer for udvikling af et helt nyt koncept og en samlet strategi for det rytmiske musikliv i Holstebro Kommune.
På mødet vil rytmisk musikkonsulent Frank Høgsberg og musikskoleleder Martin Gade orientere yderligere.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning
Sagen tages af dagsordenen.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
001750-2011
Sagsfremstilling
Orientering om status på ombygningsprojektet på Idrætscenter Vest
Invitation til konference om
biblioteksbetjening i udkantsområder d. 31. august - 2. september 2011 i
Hanstholm
Tilbud fra Kulturperlen -
Onsdagsarrangementer
Beslutning
Intet.
Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.
017685-2011
020014-2011
029602-2008