Byrådsmedlem Annette Lind (A) har søgt om orlov fra Holstebro Byråd. Annette Lind har begrundet sin ansøgning med, at hun ved det netop afholdte folketingsvalg opnåede valg til Folketinget.

Byrådsmedlem Jens Otto Nystrup (A) indtræder i Kultur og Fritidsudvalget i stedet for Annette Lind.

Der skal i den forbindelse vælges en ny næstformand i Kultur- og Fritidsudvalget for resten af valgperioden frem til den 31.12.2013.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

Beslutning

Jens Otto Nystrup (A) indtræder i Kultur- og Fritidsudvalget i stedet for Annette Lind (A).

Jens Otto Nystrup (A) indtræder i bestyrelsen for "Operaen i Midten" i stedet for Annette Lind (A).

Gubber Leif Kristensen (C) er valgt som næstformand i Kultur- og Fritidsudvalget for resten af valgperioden.

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

2. Foreningen Holstebro Skøjtebane - regnskab 14.10.2010 - 30.6. 2011

044095-2010

Sagsfremstilling

Foreningen Holstebro Skøjtebane har indsendt regnskab for drift af skøjtebanen i Lystanlægget for 1. sæson perioden 14. oktober 2010 - 30. juni 2011.

Regnskabet, der er benævnt regnskab for Skøjtebanens Venner, viser et resultat på 61.676,- kr. Revisionen er godkendt uden forbehold.

Tilskud fra Holstebro Kommune i 2010 og 2011 er medtaget i regnskabet.

Indstilling

Det indstilles, at regnskabet tages til efterrretning.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Gubber Leif Kristensen (C) deltog ikke i behandling af sagen på grund af inhabilitet.

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

3. Vurdering af skøjtebanen - køleanlæg tilstand m.v.

044095-2010

Sagsfremstilling

Med baggrund i klage fra Holstebro Skøjtebane om banens tilstand ved overtagelsen af driften er der udarbejdet et notat, der dels opridser historikken ved opstart af sæson 2010-11 og dels beskriver en vurdering af den aktuelle tilstand og problemer hermed.

Af notatet fremgår, at der vil være behov for nødvendigt eftersyn og fyldning af køleanlægget samt ændring af rørføring af hensyn til tæringsproblemer. Udgifterne til nødvendige tiltag anslås til ca. 105.000 kr. Hertil kommer evt. udgifter til filterskift på kølekompressorer, olieskift og lodning af utætheder anslået ca. 50.000 kr.

Forvaltningen kan ikke anvise finansiering af reparationen og gør opmærksom på, at drifttilskuddet for 2011 på 300.000 kr. er udbetalt. Budgettet for dritftstilskud til skøjtebane er i 2012 på 310.000 kr.

Indstilling

Til drøftelse.

Beslutning

Det fulde ansvar for drift, vedligeholdelse og løbende tilpasninger af skøjtebaneanlægget overdrages til foreningen og der skal indgåes en ny aftale.

Forvaltningen bemyndiges til at forhandle en ny aftale på plads.

I den forbindelse tilføres 105.000 kr. til sikring af, at anlægget kan fungere fra sæsonstart 2011/ 2012.

Forvaltningen anmodes om at fremkomme med forslag til finansiering.

Gubber Leif Kristensen (C) deltog ikke i behandling af sagen på grund af inhabilitet.

Bilag

NOTAT - Skøjtebane - køleanlæg - tilstand

4. Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning 2011

039235-2010

Sagsfremstilling

LG - KF

Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede, og budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 30. september 2011. Dette viser at resultatet er 154.491 kr. dårligere end budgetteret. På grund af yderligere besparelser på løn i den resterende del af året, forventes resultatet for 2011 dog stadig at blive 0 kr.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Bilag

Forside budgetopfølgning september

Budgetopfølgning september

5. Holstebro Museum - Regnskab 2010

022471-2009

Sagsfremstilling

LG - KF

Regnskab 2010 for Holstebro Museum udviser et overskud på 27.422 kr. efter henlæggelser. Egenkapitalen er herefter positiv med 1.234.480 kr.

Holstebro Kommunes tilskud indgår korrekt i regnskabet og revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

Beslutning

Orientering blev givet.

6. Harderne Y's Men's Klub ansøger om tilladelse til at etablere en ønskebrønd ved Metalsvinet

045130-2011

Sagsfremstilling

LG - KF

Harderne Y's Men's Klub anmoder Holstebro Kommune om tilladelse til i forbindelse med skulpturen Metalsvinet på Brotorvet at etablere en ønskebrønd. Klubben vil selv sørge for og finansiere etablering og det efterfølgende tilsyn med ønskebrønden.

Metalsvinet er kopi af en original i Firenze og findes i en række byer på hele kloden. I Firenze er der tilknyttet en ønskebrønd til skulpturen. Ifølge overleveringer bringer det lykke at gnide svinet på næsen eller at smide en mønt i brønden.

Bidrag i ønskebrønden i Holstebro skal ubeskåret gå til cancerramte børn, og Y's Men's Klub påtager sig indsamling og formidling heraf.

Ansøgningen var oprindeligt fremsendt til Teknisk Udvalg, men er fra Teknik og Miljø oversendt til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Teknisk forvaltning har ikke forbehold for projektet.

Y's Men's Klub er i kontakt med Holstebro Kunstmuseum om sagen. Museet finder, at de nødvendige ændringer, som kun vil angå truget kan gennemføres kunstnerisk forsvarligt og har ikke forbehold for projektet.

Tegning med forslag til udformning af projektet fremlægges på mødet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at:

imødekomme Y's Men's Klubs anmodning om, uden udgift for Holstebro Kommune, at etablere en ønskebrønd i forbindelse med Metalsvinet på Brotorvet
Y's Men's Klub fører det nødvendige tilsyn med ønskebrønden, herunder indsamler nedkastede mønter
indsamlede beløb ubeskåret tilgår cancerramte børn
udformning og etablering af ønskebrønden skal ske i samråd og samarbejde med Holstebro Kunstmuseum samt Holstebro Kommunes tekniske forvaltning og kulturafdeling

Supplerende oplysninger

Hardernes Y's Men's Klub er en af ca. 135 klubber i Danmark og støtteklub for frivilligt børne- og ungdomsarbejde lokalt, nationalt og internationalt.

Metalsvinet er kopi af en bronzefigur af Pietro Tacca (1577-1640), som blev opstillet i Firenze i 1639, hvor svinet siden har været byens lykkedyr. Der findes nu mange kopier, som er opstillet i bl.a. Schweiz, Louvre, Sydney, Los Angeles, Oslo, Vancouver, München, Amsterdam m.v.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Bilag

Ansøgning om ønskebrøndprojekt med tilknytning til Metalsvinet på Brotorvet i Holstebro.

7. Kulturelle arrangementer 2012

033161-2011

Sagsfremstilling

LG - KF

Ved annoncering i Kommuneavisen og ved skriftlig henvendelse til årets tilskudsmodtagere er der indkaldt ansøgninger til kulturelle aktiviteter i 2012.

Ved fristens udløb er der indkommet 32 ansøgninger.

Ansøgningerne er: Holstebro Kunstforening, Vestjyske Kunstneres Efterårsudstilling, Museum for Kleinkunst, Vinderup Kunstforening, Vestjysk Kunstforening Ulfborg, Jazz-78 Club Four/Four, Jazzklub93, Kulturperlen, Nordvestjysk Musikkreds, Koncertsamvirket i Holstebro, Musikstøttekredsen i Ulfborg (2 ansøgninger), Lyngfestgruppen, Holstebro Musikskoles Støtteforening, Hogager G. F., Vinderup Borger- og Håndværkerforening, Nordvestjysk Teaterkreds, Bredgades Lullebier, Holstebro Festspil, Holstebro Filmklub, Børnefilmklubben Buster, Historisk Samfund for Ringkøbing Amt, Vinderup Egnshistoriske Forening, Poesi på en Torsdag (ved Biblioteket), Ejsing Beboerforening, Kulturforeningen Tinghuset, Lokalforeningen By og Land i Ulfborg-Vemb Området og Foreningen for Bygnings- og Landskabskultur i Holstebro og Omegn, Folkeuniversitetet Skærum Mølle samt Danmarks-Samfundet.

Kulturafdelingen har udarbejdet en oversigt over de indkomne ansøgninger, hvoraf fremgår ansøgte og bevilgede tilskud i 2010 og 2011 samt det ansøgte beløb i 2012. Endvidere fremgår kulturafdelingens forslag til fordeling af midler i 2012.

Der forventes i puljen diverse kulturelle arrangementer i henhold til budgettet at være 825.000 kr. til rådighed i 2012.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 10. oktober 2011 kl. 08.15

Sagen udsættes indtil budget 2012 er endelig vedtaget. Forvaltningen bemyndiges til at behandle de sager, hvor der er en konkret tidsfrist for ansøgninger til statslige puljer med ansøgningsfrist til 1. november 2011.

Canan Dogan ( A ) deltog ikke i behandling af sagen.

Beslutning

Ansøgninger om tilskud til kulturelle arrangementer 2012 er besluttet i henhold til bilag.

Bilag

Oversigt over ansøgere - bilag til d. 14.11.2011

8. Budget 2012 - Kultur og Fritid

000127-2011

Sagsfremstilling

AK/KSK– KF

I forlængelse af budgetvedtagelsen for budget 2012 har Udvalget for Kultur og Fritid anmodet forvaltningen om at udarbejde en oversigt over evt. udfordringer med udmøntningen af budget 2012.

Forvaltningen har derfor udarbejdet det vedlagte notat om udmøntning af budget 2012. Notatet er opdelt i henholdsvis udvalgets egen budgetbehandling samt den overordnede reduktion vedr. prisfremskrivning.

Som det fremgår af notatet er der en budgetmæssig udfordring på udvalgets område på i alt 317.000 kr. i 2012 som følge af den manglende prisfremskrivning på udvalgte arter.

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard vil være til stede ved punktets behandling.

Indstilling

Det indstilles, at sagen drøftes.

Beslutning

Sagen genoptages på næste udvalgsmøde.

Bilag

Notat til d. 141111

9. Meddelelser fra formanden/forvaltningen

001750-2011

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Udvalgets studietur

Sagen om tilskud vedr. Odin Teatret

Meddelelser fra forvaltningen:

Fastlæggelse af dato for Kulturel Nytårskur v/LG

Nytårskoncert 2012: søndag d. 8. januar 2012 kl. 15 med Ålborg Symfoniorkester

Årets idrætsfest d. 6. januar 2012 kl. 18.00 – Musikteatret

Invitation til Seminar om idræt og læring i Vejle 1. december 2011. Arrangeret af Kunststyrelsen

Beslutning

Orientering om status for studieturens indhold den 5. og 6. december 2011 blev givet.

Forvaltningen orienterede om status vedrørende Scenekunstudvalgets beslutning om reduktion på 1 million kr. til Odin Teatret, samt om revision af teaterloven og konsekvenserne heraf for Odin Teatret.

Nytårskur for kulturelle institutioner afholdes den 16. januar 2012 klokken 17.30 til 22.00. Nytårskuren afholdes på Rådhuset.

Udvalget deltager i Nytårskoncert 2012 søndag d. 8. januar 2012 kl. 15 med Ålborg Symfoniorkester.