fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
Indholdsfortegnelse
3......... Holstebro
Svømmeclub ønsker foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget
4......... Arena,
Hostrupsvej, 7500 Holstbro - Anlægsregnskab
5......... Aftale
2012-2015 ml. Team Danmark og Holstebro
Kommune vedrørende Holstebro Elitesport
6......... Budgetreguleringer
som følge af gennemførte energispareprojekter
7......... Hjerl
Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning 2011
8......... Kulturarvsstyrelsen
foretager kvalitetsvurdering af Holstebro Kunstmuseum i 2012
11...... Odin
Teatret m. fl. søger om tilskud til to jazzkoncerter i 2012
12...... Mødedatoer
i Kultur- og Fritidsudvalget i 2012
13...... Meddelelser
fra formanden/forvaltningen
022747-2011
Sagsfremstilling
LIM/BP - KF
Herrup Bjergby
Fællesforening ansøger i brev af 27. maj 2011 Holstebro Kommune om
mulighed for forsat at kunne bruge lokaler samt tilhørende udenomsarealer
på Herrup Skole efter at Byrådet har besluttet at lukke skolen
fra den 1. august 2012.
Foreningen oplyser at
lokalsamfundet idag anvender lokaler på skolen til aktiviteter som:
kreative værksteder, IT-café, øvelokale til lokale orkestre, sløjd og
billedkunst samt idræt.
Foreningen ønsker fra 1. august
2012, at anvende en del af skolens bygninger til ovenstående aktiviteter,
til mødested og kulturhus som sublement til byens
eksisterende forsamlingshus, samt til lokalhistorisk arkiv. Foreningen
ønsker på denne måde at bevare et naturligt samlingssted i landsbyen.
Børn og Unge Udvalget behandlede
ansøgningen på dets møde den 20.september 2011. Udvalget besluttede at der ikke
længere er brug for lokalerne indenfor fagudvalgets område og at sagen
fremsendes til Kultur og Fritidsudvalget med henblik på stillingtagen til
ansøgningen.
På baggrund af foreningens
ansøgning har Fritidsafdelingen foretaget beregninger, jvf. bilag 2, på hvilke
omkostninger der er forbundet med at bevare en del af bygningerne til brug for
foreningen. Fritidsafdelingen vurderer på baggrund af beregningerne, at en
fortsat drift af bygningerne i kommunalt regi, vil medføre udgifter til
nødvendig renovering og almindelig drift i en størrelsesorden,
forvaltningen ikke har mulighed for imødekomme inden for de nuværende
økonomiske rammer.
Fritidsafdelingen har derfor på
møde med foreningen den 24. oktober 2011, spurgt om den var interesseret i
at overtage bygningerne samt alle udgifter forbundet hermed. På baggrund
af Fritidsafdelingens beregninger, ønskede foreningen ikke at gøre brug af
denne mulighed, idet den oplyser, at de planlagte aktiviteter ikke forventes at
udgøre et indtægtsgrundlag og foreningen har ikke tilstrækkelig egenkapital til
at foretage de nødvendige investeringer.
Fritidsafdelingen har efterfølgende
på foreningens foranledning, beregnet, jvf. bilag 2, hvilke udgifter der
vil være forbundet med udelukkende at bevare den ældste hovedbygning,
bygning 1, incl. bygning til teknikrum jvf. bilag 1, til en del af
aktiviterne.
Fritidsafdelingen peger herefter
på følgende muligheder, hvor Herrup Bjergby Fællesforening:
Indstilling
Fritidsafdelingen indstiller, at
Kultur og Fritidsudvalget drøfter sagen.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalg og Byråd med henblik på en drøftelse af principper for brug af ledige lokaler på skoler, der berøres af ændringer i skolestrukturen.
Bilag
Herrup Kulturhus
Hovedtal for bygningen 02122011
047859-2011
Sagsfremstilling
LiM - KF
Ryde-Handbjerg-Ungdomsforening
(RHU) har rettet henvendelse til politikere og embedsmænd, hvori de udtrykker
bekymring for konsekvenserne af, at den planlagte lukning af Ryde Skole
gennemføres i løbet af sommeren 2012.
I henvendelsen anføres det, at
RHU er en bred lokal forening. I 2010 var der 114 fodboldspillere, 113
gymnaster, 10 tennisspillere, 42 folkedansere og 84 der dyrkede anden motion.
Der var 26 frivillige bestyrelsesmedlemmer og 36 ledere/trænere.
RHU har klublokale, toilet og
omklædningsrum til fodbold i Ryde Skoles kælder. Klublokalet bruges til møder
og opbevaring af forskellige rekvisitter. Varme, el og vand leveres fra
skolens anlæg, ligesom el til boldskur, samt masterne på stadion med petanque-,
tennis- og fodboldbaner kommer fra skolen.
Gymnastiksalen på Ryde Skole
lejes til gymnastik, bordtennis og brugsdans. Gennem de sidste 20 år,
har RHU og Ryde Skole haft et samarbejde, hvor RHU har indkøbt
gymnastikredskaber, som også anvendes af skolen. D.v.s. at så godt som alle
redskaberne i skolens redskabsrum ejes af RHU, ligesom RHU har indkøbt det
musikanlæg, der er i skolens gymnastiksal.
RHU spørger også til boldbanerne
ved skolen og som i dag benyttes til foreningens aktiviteter og af skolen.
Indstilling
Til Kultur- og Fritidsudvalgets
drøftelse.
Supplerende oplysninger
Der arbejdes p.t. på at etablere en
friskole i Ryde og kredsen bag har haft forhåndsforhandlinger med Holstebro
Kommune om evt. køb af bygningskomplekset.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget og Byråd med henblik på en drøftelse af principper for brug af ledige lokaler på skoler, der berøres af ændringer i skolestrukturen.
Bilag
Ryde-Handbjerg Ungdomsforening - RHU´s fremtid
051697-2011
Sagsfremstilling
LiM - KF
Holstebro Svømmeclub
v/forretningsføreren har ønske om foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget for
at drøfte økonomi og fremtiden for Holstebro Svømmeclub.
Indstilling
Til drøftelse.
Beslutning
Sagen blev drøftet.
009071-2009
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF - ØK - BY
I forbindelse med opførelse af en
Arena på Hostrupsvej, 7500 Holstebro bevilgede Byrådet på møde den 17. marts
2009 et beløb på 68.350.000 kr. og den 20. april 2010 et beløb på 2.575.000 kr.
I alt 70.925.000 kr.
Byggeriet er nu afsluttet og
regnskabet for byggeriet - nu Gråkjær Arena - kan afsluttes.
Der er afholdt anlægsudgifter for
ialt 70.941.185,09 kr., som fordeler sig med køb af jord 13,25 mio. kr.,
projekteringsudgifter på 1,64 mio. kr., håndværkerudgifter på 54,1 samt øvrige omkostninger
på 1.95 mio. kr.
Indstilling
Kultur og Fritid anbefaler, at
Kultur- og Fritidsudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget og
Byrådet at anlægsregnskabet for Gråkjær Arena godkendes.
Beslutning
Indstillingen godkendes.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.
Bilag
Arena Hostrupsvej, 7500 Holstbero - Anlægsregnskab
036649-2011
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF - BY
Holstebro Kommune indgik i 2008 en
4-årig aftale med Team Danmark om at blive en af landets 18 elitekommuner.
Aftalen udløber pr. 31. december 2011 og Fritidsafdelingen fremlægger hermed
udkast til aftale med Team Danmark om Elite Kommune samarbejde for årene 2012
til 2015.
Holstebro Kommune og den selvejende
institution Holstebro Elitesport har i perioden 2008-2011 haft et tæt
samarbejde med Team Danmark om udviklingen af eliteidræt og talentudvikling i
Holstebro Kommune og samarbejdsaftalen har sammen med eliteidrætspolitikken
været udgangspunkt for dette arbejde. Team Danmark har i perioden bidraget
med ekspertrådgivning inden for en lang række områder i
talentudviklingen i både foreninger og ungdomsuddannelserne.
Med den nye samarbejdsaftale med
Team Danmark vil arbejdet med den foreningsbaserede ikke-kommercielle
eliteidræt og talentudvikling således blive videreført og udviklet.
I den nye aftale vedkender parterne
sig principperne for Lov om Eliteidræt af 26. april 2004 og herunder:
I Holstebro Kommune er det den selvejende
institution Holstebro Elitesport, der udfører arbejdet med at sikre de bedst
mulige rammer for eliteidrætten og koordinerer eliteindsatsen i kommunen.
I aftaleperioden prioriteres følgende idtrætsgrene: Håndbold, Golf, Kajak, Roning, Atletik, Svømning, Motocross og Speedway.
Holstebro Kommune skal i aftaleperioden etablere minimum en idrætsskole i folkeskoleregi og idrætssskole indebærer et udvidet aldersrelateret idrætstilbud i 0.-6. klasse. Økonomien til etablering af idrætsskole med udvidet aldersrelateret idrætstilbud i 0 – 6.klasse, er aftalen uvedkommende.
Herudover driver Holstebro Kommune en idrætsskole i folkeskoleregi med
udvidet aldersrelateret idrætsspecifikt idrætstilbud i 7-9. klasse, Birkelundskolen,
og en idrætsskole med udvidet aldersrelateret idrætsspecifik idrætstilbud i 10.
klasse, Sct. Jørgens Skole.
Aftalen forpligter Holstebro Kommune til at støtte Holstebro Elitesport med 1.677.000 kr. årligt (2012 p/l) og midlerne er afsat i Holstebro Kommunes budget i driftsområdet Folkeoplysning og Idræt.
Indstilling
Kultur og Fritid anbefaler at
Kultur- og Fritidsudvalget indstiller overfor Byrådet, at samarbejdsaftalen med
Team Danmark forlænges i 4 år.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget videresender samarbejdsaftalen med Team Danmark med henblik på forlængelse i 4 år til Økonomiudvalget og Byrådet.
Bilag
Udkast til aftale ml. Team Danmark og Holstebro Kommune 2012-2015
044821-2011
Sagsfremstilling
PMP/SGK - KF
Der har siden 2009 i
anlægsbudgettet været afsat 5 mio. kr. pr. år til gennemførelse af
energibesparende tiltag, med en tilbagebetalingstid på op til 7 år. Det er
forudsat at de opnåede besparelser realiseres ved at de enkelte ejendommes
driftsbudget reduceres med et beløb, svarende til den beregnede besparelse.
Teknik og Miljø har opgjort
de afledte besparelser fra de projekter som er gennemført i i 2009 og
2010, og som endnu ikke er realiseret i driftsbudgetterne. I bilaget fremgår de
investerede beløb og den beregnede besparelse for de enkelte ejendomme. Samlet
set kan de årlige besparelser opsummeres på Kultur- og Fritidsudvalgets
område som følger:
Samlet
investering:
74 tkr.
Kalkuleret
besparelse: 29
tkr.
De investerede beløb er omfattet af
låneadgang, og det foreslås at besparelserne fra og med budgetåret
2011 tilføres likvide aktiver, til finansiering af låneafdrag.
Teknisk Udvalg har på sit møde den
31. oktober besluttet at anbefale over for fagudvalgene at besparelserne
tilføres likvide aktiver.
Besparelser efter
energiinvesteringer i 2011 vil blive opgjort primo 2012, med indstilling om
tilsvarende reduktioner i driftsbudgetterne fra og med 2012.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til sagen.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller at
Kultur- og Fritidsudvalget godkender at udvalgets driftsramme reduceres med
29.000 kr, fra og med budgetåret 2011, og at besparelsen tilføres likvide
aktiver
Beslutning
Indstillingen godkendes under forudsætning af, at de angivne budgetreduktioner svarer til de reelle besparelser på området.
Kultur- og Fritidsudvalget ønsker opfølgning på sagen ultimo 2012 for at vurdere ovenstående.
Bilag
Opgørelse over investeringer og afledte besparelser
039235-2010
Sagsfremstilling
LG - KF
Jfr. Byrådets beslutning den 7.
oktober 2008 skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes
Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede,
og budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget.
Hjerl Hede har fremsendt
budgetopfølgning pr. 31. oktober 2011. Dette viser at resultatet er 3.669 kr.
dårligere end budgetteret. På grund af yderligere besparelse på løn og at
besøgstallet for julelevendegørelse endnu er ukendt, forventes resultatet for
2011 at blive et lille overskud.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at
budgetopfølgningen tages til eftreretning.
Beslutning
Indstillingen godkendes.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandlig af sagen.
Bilag
Forside budgetopfølgning oktober 2011
Budgetopfølgning oktober 2011
048452-2011
Sagsfremstilling
LG – KF
Kulturarvsstyrelsen gennemfører løbende kvalitetsvurderinger af de statsanerkendte museer.
I 2012 gennemføres 11 kvalitetsvurderinger, bl.a. Holstebro Kunstmuseum, som Kulturarvsstyrelsen besøger tirsdag den 27. marts 2012.
Kvalitetsvurderingerne er et led i styrelsens tilsyn med museerne i henhold til lovgivningen og kan bl. a. medvirke i udvikling af standarder m.v.
Kvalitetsvurderingen foregår i dialog mellem styrelsen og museet og styrelsen kan yde konkret rådgivning. Desuden kan vurderingen give tilskudsydere indblik i museernes forhold.
Holstebro Kommune har som hovedtilskudsyder mulighed for at indsende bemærkninger eller synspunkter, som bør indgå i kvalitetsvurderingen til Kulturarvsstyrelsen, ligesom kommunen kan ønske områder særligt belyst.
Kulturarvsstyrelsen anmoder kommunen om senest den 15. februar 2012 at tilkendegive hvilke forventninger den har til museets opgavevaretagelse og funktion i lokalsamfundet i fremtiden.
Kulturarvsstyrelsen forventer, at Holstebro Kommune er repræsenteret ved besøget den 27. marts 2012.
På baggrund af sit besøg m.v. udarbejder Kulturarvsstyrelsen en rapport, som indeholder kommentarer og anbefalinger vedr. museets virksomhed. Rapporten sendes til museet og Holstebro Kommune.
Indstilling
Til udvalgets orientering og drøftelse.
Beslutning
Orientering blev givet og sagen drøftet.
Sagen genoptages.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.
045121-2011
Sagsfremstilling
LG – KF
Thirsty Night Bigband, Holstebro ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 15.000 kr. til at gennemføre en jazzkoncert i Ellebæk Kirke med Duke Ellingtons jazz-kirkekoncert The Sacred Concert.
Bigbandet, som består af professionelle og amatørmusikere i Holstebro, Struer og Herning kommuner, samarbejder med det rytmiske kor Vocal Pleasure fra Herning.
Koncerten opføres 3 gange i marts 2012:
Tilskuddet skal medfinansiere udgifter til honorar til dirigenter og solist, transport, leje af lyd-udstyr og markedsføring og PR.
Der er tale om et unikt samarbejde mellem orkester og kor om et projekt med Ellington-musik, som det kun sjældent er muligt at opleve live.
Big Bandet har tidligere medvirket i bl.a. kulturfestival Mørket, og solisten medvirkede bl.a. i Black Box Theatre’s opsætning af den Lille Havfrue.
Indstilling
Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb på 15.000 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.
Supplerende oplysninger
Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer ca. 16.000 kr. i 2011.
Duke Ellington skrev i 1965 den første af i alt tre ’Sacred Concerts’, som var beregnet til opførelse i kirker. Koncerterne blev en meget stor succes i hele USA, og Ellington turnerede med dem overalt i Europa mellem 1966 og 1974, hvor bl.a. den svenske jazzsangerinde Alice Babs var solist og han anvendte lokale kor.
Beslutning
Indstillingen godkendes.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.
Bilag
Ansøgningen fra TNBB
Sacred Concert Ellebæk Kirke
015000-2011
Sagsfremstilling
LG – KF – BY
Holstebro Byråd godkendte den 21. juni 2011 vedtægter for den nye fusionerede museumsinstitution Holstebro Kommunes Kulturhistoriske Museer (arbejdstitel)
Kulturarvsstyrelsen har efterfølgende fremsat krav om tre ændringer i vedtægterne som er:
Kulturarvsstyrelsen har herudover ikke bemærkninger til vedtægterne.
Indstilling
Det indstilles, at Kultur- og
Fritidsudvalget videresender vedtægterne til godkendelse i Byrådet med
anbefaling.
Beslutning
Indstillingen godkendes.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.
Bilag
Vedtægter for museumsfusionen - bilag til KFU 12.12.2011
051936-2011
Sagsfremstilling
LG - KF
Odin Teatret ansøger i samarbejde med Holstebro Musikskoles
Støtteforening, Jazzklub93 og Jazz78 om tilskud på 20.000 kr. til to
jazzkoncerter, som afholdes i 2012 i Underhunden, Hotel Schaumburg.
Der er i begge tilfælde tale om koncerter af en særlig kvalitet, som vil være interessant for en bred gruppe tilhørere og supplere lokale musikfaglige miljøer i høj grad.
Den ene koncert er med en dansk jazzkvartet, der har forbindelse til Holstebro gennem sangerinden Alice Carreri, der er opvokset i Holstebro og tidligere elev på Holstebro Musikskole. Hun optræder sammen med tre meget anerkendte yngre danske jazzmusikere.
Den anden koncert er med en italiensk duo med en usædvanlig instrumentsammensætning – klarnet/saxofon og harmonika. Duoen har tidligere gæstet Holstebro med stor succes.
Det ansøgte tilskud skal primært dække udgifter til musikerhonorarer samt markedsføring, leje af lydudstyr m.v
Indstilling
Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb på 20.000 kr. til formålet, og at det finansieres indenfor udvalgets budgetramme.
Supplerende oplysninger
Der resterer på kontoen diverse
kulturelle arrangementer ca. 16.000 kr. i 2011
Beslutning
Indstillingen godkendes.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.
Bilag
Trovesi Coscia ansøgning, 1.12.11,
Trovesi Coscia budget, 1.12.11
027382-2011
Sagsfremstilling
AK - KF
Kultur og Fritid er af formanden
for Kultur- og Fritidsudvalget blevet bedt om at finde nye mødedatoer for 2012.
Mødetidspunkt skal fremover være mandage kl. 08. 15 - 11.15.
Nyt forslag medsendes
dagsorden.
Indstilling
Til Kultur- og Fritidsudvalgets
drøftelse og beslutning.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 10. oktober 2011 kl. 08.15
Sagen udsættes til næste møde.
Canan Dogan (A) deltog ikke i
behandling af sagen.
Beslutning
Mødeplanen godkendes med den ændring, at mødet den 16. april 2012 afholdes klokken 9.00-12.00. Mødetidspunktet vil i 2012 være mandag fra klokken 9.00 til 12.00.
Bilag
Forslag til mødedatoer i 2012, 3. udgave
Oversigt af mødeplan for 2012
001750-2011
Sagsfremstilling
Meddelelser fra formanden:
Meddelelser fra forvaltningen:
Orientering om budget 2012 - AK/KSK
Tilbud fra Kulturperlen
Beslutning
Orientering taget til efterretning.
038838-2011
050957-2011
047108-2011
033017-2011
001750-2011