Referat

fra møde i

Kultur- og Fritidsudvalget

Referat åben

Mødedato 09. januar 2012

Mødetidspunkt 09.00

Mødelokale 188, Rådhuset

 

 

 

 

 

Bemærkninger

Canan Dogan (A) forlod mødet kl. 10.55

Gubber Leif Kristensen (C) deltog ikke i tidsrummet 9.55-10.45

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Kulturstrategi for Holstebro Kommune 2012. 3

2......... Orientering om Kulturministeriets og Kulturarvstyrelsens publikation "God ledelse i selvejende kulturinstitutioner". 4

3......... Kulturarvsstyrelsen foretager kvalitetsvurdering af Holstebro Kunstmuseum i 2012  5

4......... Angels Films ansøger om tilskud til eksamensfilm på Super16 i samarbejde med Charlotte Madsen  7

5......... Garderforeningen for Holstebro og Omegn søger tilskud til 100 års jubilæumskoncert 8

6......... Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning 2011. 9

7......... Bogbusbetjening af friskole. 10

8......... Forslag til ny Folkeoplysningspolitik i Holstebro Kommune. 11

9......... Ansøgning fra projekt Teen Town om benyttelse af en del af campingpladsarealet ved Vestjydsk Fritidscenter i Ulfborg. 13

10...... Meddelelser 15

Lukket del 16

11...... Sag på dagsorden. 16

12...... Sag på dagsorden. 17

13...... Meddelelser 18

 


Åben del

1.         Kulturstrategi for Holstebro Kommune 2012

054798-2011

 

Sagsfremstilling

LG - KF

I forbindelse med ny-organiseringen af Kultur og Fritid har administrationen udarbejdet en administrativ strategi.

Strategien hedder På Forkant og har 4 overordnede indsatsområder:

·                 Kulturmodel Holstebro

·                 En levende sundheds- og idrætskommune

·                 Udvikling af talentområdet, både indenfor kultur og indenfor idræt

·                 Eventkultur – skabt sammen med andre

Kultur og Fritid har desuden 5 særlige satsningsområder, som er:

1)     Samarbejde og udsyn

2)     Faciliteter med kvalitet og liv

3)     Samspilsformer der gentænker og udvikler

4)     Viden er grundlag for handling

5)     Tidssvarende og moderne dialog og kommunikation

På baggrund af den administrative strategi igangsætter Kulturafdelingen nu arbejde med at udforme en politisk strategi for kulturområdet.

Forvaltningen vil på mødet give en kort status inklusiv en skitse til mulig proces og tidsperspektiv.

 

Indstilling

Til orientering og drøftelse.

 

Beslutning

 

Sagen blev drøftet og der arbejdes videre ud fra Udvalgets bemærkninger og den overordnede vision "Holstebro sætter den kulturelle dagsorden lokalt, nationalt og internationalt".

Sagen genoptages.

 

 


2.         Orientering om Kulturministeriets og Kulturarvstyrelsens publikation "God ledelse i selvejende kulturinstitutioner"

054795-2011

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Kulturministeriet har i samarbejde med Kulturarvsstyrelsen i 2011 udgivet publikationen "God ledelse i selvejende kulturinstitutioner" på baggrund af udvalgsarbejde forestået af Lars Liebst.

Hensigten er, at anbefalingerne i højere grad indarbejdes i kulturinstitutioners vedtægter og arbejdsgrundlag.

Anbefalingernes indhold omhandler hovedområderne vedtægter, forhold til tilskudsydere og interessenter, bestyrelsens sammensætning og organisering, bestyrelsens ansvar og opgaver, direktion, bestyrelsens og direktionens vederlag, åbenhed og kommuniaktion, regnskab, budget og årsrapport, risikostyring og intern kontrol, revision samt stiftelse.

Forvaltningen vil på mødet mundtligt orientere om anbefalingerne og indhold samt perspektiver i forhold til kulturinstitutionerne i Holstebro Kommune.

 

Indstilling

Til udvalgets orientering og drøftelse.

 

Beslutning

 

Orientering blev givet og sagen drøftet. Kultur- og Fritidsudvalget forventer at intentionerne og anvisningerne i "God ledelse i selvejende kulturinstitutioner" Kulturministeriets publikation januar 2011 implementeres. Tidsperspektivet for implementeringen forventes at være i løbet af 2012.

På mødet omdeltes publikationen "God ledelse i selvejende kulturinstitutioner - den korte version"

Gubber Leif Kristensen (C) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Link til publikation

 


3.         Kulturarvsstyrelsen foretager kvalitetsvurdering af Holstebro Kunstmuseum i 2012

048452-2011

 

Sagsfremstilling

LG – KF

 

Kulturarvsstyrelsen gennemfører løbende kvalitetsvurderinger af de statsanerkendte museer.

 

I 2012 gennemføres 11 kvalitetsvurderinger, bl.a. Holstebro Kunstmuseum, som Kulturarvsstyrelsen besøger tirsdag den 27. marts 2012.

 

Kvalitetsvurderingerne er et led i styrelsens tilsyn med museerne i henhold til lovgivningen og kan bl. a. medvirke i udvikling af standarder m.v.

 

Kvalitetsvurderingen foregår i dialog mellem styrelsen og museet og styrelsen kan yde konkret rådgivning. Desuden kan vurderingen give tilskudsydere indblik i museernes forhold.

 

Holstebro Kommune har som hovedtilskudsyder mulighed for at indsende bemærkninger eller synspunkter, som bør indgå i kvalitetsvurderingen til Kulturarvsstyrelsen, ligesom kommunen kan ønske områder særligt belyst.

 

Kulturarvsstyrelsen anmoder kommunen om senest den 15. februar 2012 at tilkendegive hvilke forventninger den har til museets opgavevaretagelse og funktion i lokalsamfundet i fremtiden.

 

Kulturarvsstyrelsen forventer, at Holstebro Kommune er repræsenteret ved besøget den 27. marts 2012.

 

På baggrund af sit besøg m.v. udarbejder Kulturarvsstyrelsen en rapport, som indeholder kommentarer og anbefalinger vedr. museets virksomhed. Rapporten sendes til museet og Holstebro Kommune.

 

Forvaltningen udarbejder forslag til emner, som kan danne baggrund for udvalgets drøftelse af en tilkendegivelse overfor Kulturarvsstyrelsen.

 

Indstilling

Til udvalgets orientering og drøftelse.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2011 kl. 08.15

Orientering blev givet og sagen drøftet.

Sagen genoptages.

 

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Beslutning

 

Orientering blev givet og sagen drøftet.

Forslag til tilkendegivelser til Kulturarvstyrelsen (KUAS) godkendt med de faldne bemærkninger.

Gubber Leif Kristensen (C) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Oplæg til KFU 9.1.12 om kvalitetsvurdering - godkendt udgave

 


4.         Angels Films ansøger om tilskud til eksamensfilm på Super16 i samarbejde med Charlotte Madsen

000075-2012

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Mikkel Kristensen, som er filmstuderende, søger Holstebro Kommune om tilskud på 5.000 kr. til et eksamensprojekt.

Projektet består i en kortfilm, som er eksamensfilm efter første års studier ved den alternative filmuddannelse Super16. Filmens tema er døden og livet og børnstilgang til disse emner.

Det samlede budget for projektet udgør 20.000 kr. og det ansøgte beløb skal anvendes til at forbedre arbejdsvilkårene for filmholdet.

Filmen forventes vist offentligt på festivalen CPH PIX i april 2012.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen med henvisning til, at Udvalget normalt ikke støtter udgivelser, herunder eksamensprojekter.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen Diverse kulturelle arrangementer i 2012 141.000 kr.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendes.

Gubber Leif Kristensen (C) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Ansøgning om støtte til eksamensfilm på Super16

 


5.         Garderforeningen for Holstebro og Omegn søger tilskud til 100 års jubilæumskoncert

000129-2012

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Garderforeningen for Holstebro og Omegn ansøger Holstebro Kommune om tilskud til en koncert med Den Kongelige Livgardes Musikkorps.

Koncerten finder sted i Musikteatret den 27. april 2012 i anledning af foreningens 100 års jubilæum, hvorfor livgardens musikkorps ekstraordinært kan give koncert. I koncerten deltager to solister, som er Bobo Moreno og Birthe Kjær.

Jubilæet, som er den 6. maj 2012, fejres endvidere med en gallafest på Hotel Schaumburg og i forbindelse hermed giver Prinsens Musikkorps offentlig koncert foran det gamle rådhus.

Det samlede budget udviser udgifter på ialt ca. 155.000 kr., som dækkes af sponsorbidrag samt entre-indtægter. Udgifter omfatter honorarer til solister samt udgifter i forbindelse med musikkorpsets transport og ophold m.v.

Evt. overskud fra koncerten vil blive doneret til SoldaterRekreation, som opfører boliger for sårede soldater i landsdelen.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger tilskud på 30.000 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer i 2012 141.000 kr.

 

Beslutning

 

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 30.000 kr. til dækning af honorar til Den Kongelige Livgardes Musikkorps.

 

Bilag

Ansøgningen - endelig udgave

Budget Musikkorps 18.12.2011

 


6.         Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning 2011

039235-2010

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal der på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. ske månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede, og budgetopfølgningen skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 30. november 2011. Dette viser et resultat der er 77.534 kr. bedre end budgetteret. Alt efter besøgstallet i julelevendegørelse, forventes resultatet for 2011 at blive et lille overskud.

 

 

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendes.

Gubber Leif Kristensen (C) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Forside budgetoofølgning november 2011

Budgetopfølgning november 2011

 


7.         Bogbusbetjening af friskole

054248-2011

 

Sagsfremstilling

KMH - KF

 

Holstebro Bibliotek har modtaget henvendelse fra Holstebro Friskole, Lægårdvej 102, Holstebro, med ønske om at få besøg af bogbussen én gang om måneden, så eleverne selv kan finde materialer til projektarbejde og den daglige undervisning.

Da spørgsmålet har principiel karakter og kan være relevant for de øvrige 5 friskoler i Holstebro Kommune, er der behov for en principbeslutning.

Holstebro Bibliotek har modtaget henvendelse fra Holstebro Friskole, Lægårdvej 102, Holstebro, med ønske om at få besøg af bogbussen én gang om måneden, så eleverne selv kan finde materialer til projektarbejde og den daglige undervisning.

Da spørgsmålet har principiel karakter og kan være relevant for de øvrige 5 friskoler i Holstebro Kommune, er der behov for en principbeslutning.

 

 

Indstilling

Biblioteksafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen med henblik på principbeslutning om, hvor vidt Holstebro Bibliotek skal stille bogbussen til rådighed for friskoler.

 

Supplerende oplysninger

Afstandskriteriet for bogbussens nuværende holdepladser i kommunens yderområder er min. 4,5 km til nærmeste bibliotek.

Lov om friskoler indeholder intet krav om etablering af skolebiblioteker, således som det er tilfældet i Folkeskoleloven.

Holstebro Bibliotek anskaffer kun undervisningsmaterialer, hvis de har bredere anvendelsesmuligheder.

 

Konsekvenser

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget ønsker bogbussen anvendt til betjening af friskoler skal biblioteksafdelingen foretage beregninger af de dermed forbundne meromkostninger.

 

Beslutning

 

Sagen udsættes til næste møde med henblik på yderligere oplysninger.

Gubber Leif Kristensen (C) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Ansøgning fra Holstebro Friskole om at bogbussen kan holde ved skolen

 


8.         Forslag til ny Folkeoplysningspolitik i Holstebro Kommune

038855-2011

 

Sagsfremstilling

AK/LiM - KF - BY

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 10. oktober 2011 at godkende kommissorium for udarbejdelse af Folkeoplysningspolitik for Holstebro Kommune.

Forvaltningen har ved opslag i dagspressen og via den kommunale hjemmeside invitereret uorganiserede grupper til et informationsmøde den 3. november 2011 om denne gruppes mulighed for at deltage i arbejdet. Der mødte imidlertid ingen repræsentanter til informationsmødet.

Arbejdsgruppen bestående af 2 repræsentanter fra Holstebro Idrætsråd, 1 fra Samrådet for idebestemt børne- og ungdomsarbejde i Holstebro og 1 fra Holstebro Voksenundervisningsråd samt to repræsentanter for Fritidsafdelingen har udarbejdet vedlagte forslag til Folkeoplysningspoltikken gældende for Holstebro Kommune.

Forslaget, der er udarbejdet i henhold til det vedtagne kommissorium, indeholder følgende 6 temaer:

  1. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde.
  2. Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer.
  3. Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter, herunder for så vidt angår de økonomiske rammer for det folkeoplysende udviklingsarbejde, jf. § 6, stk. 1, nr. 3.
  4. Samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder, herunder muligheder for indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver, jf. § 8a, nr. 3, og § 19, stk. 3. 
  5. Afgrænsning af aktiviteter inden for den folkeoplysende virksomhed i forhold til andre tilgrænsende aktiviteter. 
  6. Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen, jf. § 35, stk. 1.

Holstebro Ældreråd og Holstebro Handicapråd har i.h.t. deres vedtægter ret til høring om forhold der vedrører deres virke. Høringssvarene fra de to råd er vedhæftet sagsfremstillingen.

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender det foreliggende forslag til Folkeoplysningspolitik og videresender sagen til godkendelse i Byrådet.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendes. I behandlingen indgik fremsendte høringssvar.

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Høringssvar Holstebro Ældreråd - Folkeoplysningspolitik

Høringssvar - Holstebro Handicapråd - Folkeoplysningspolitikken

Folkeoplysningspolitik pr. 9.1. 2012 vedt. KF-udvalget

 


9.         Ansøgning fra projekt Teen Town om benyttelse af en del af campingpladsarealet ved Vestjydsk Fritidscenter i Ulfborg.

054810-2011

 

Sagsfremstilling

Projekt Teen Towns, Ulfborg har sendt en ansøgning om tilladelse til at benytte et areal ved den tidligere campingplads ved Vestjydsk Fritidscenter.

Projektet er startet på baggrund af Fødevareministeriets mål om at skabe flere aktiviteter og mere attraktive levevilkår for unge i landdistrikterne således, at både de ressourcestærke har lyst at blive og ikke mindst vende hjem igen efter endt studietid i de større byer - og at de mindre ressourcestærke kan indgå i brede netværk af unge. Alle unge skal med andre ord have en god oplevelse af at være ung i deres by.

LAG i Holstebro og Holstebro Kommune tog udfordringen fra fødevareministeren op og blev blandt mange ansøgere udvalgt som en af to kommuner.

En af de ting der er blevet afdækket indtil videre i projektet er, at de unge ønsker et sted at være. Et uformelt mødested - ikke nødvendigvis voksen-frit, men ikke voksen-styret. Konkret ønsker de unge en bålplads, et sted at samles om en fodboldkamp, en skaterbane eller lignende.

På baggrund af møder mellem de unge og forskellige interessenter om blandt andet hvad må man på forskellige arealer og drøftelser med arkitekt om indretning, er denne konkrete ansøgning om placering nu fremsendt.

Teen Town ønsker at etablere et område på de kommunale arealer ved Vestjydsk Fritidscenter som hidtil har været brugt til campingplads.

Ansøgningen ønskes indgået på følgende vilkår:

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Teen Town får tilladelse til at benytte det omtalte areal på de beskrevne vilkår.

 

Beslutning

 

Kultur- og Fritidsudvalget har ikke aktuelle planer for anvendelse af arealet, men kan bakke op om projektet.

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

På vegne af 12 projektledere søger Dorte-Pia Ravnsbæk og LAG Holstebro Alex Würtz om et område for unge i Ulfborg

 


10.      Meddelelser

053814-2011

 

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

LG - Orientering om politisk møde den 16. januar 2012 om Århus' kandidatur som Europæisk Kulturhovedstad 2017

Meddelelser fra forvaltningen:

AK - Orientering om Center for Sundhed og Det nære Sundhedsvæsen

LiM - Foreningen Tværpolitisk Ungdom er nedlagt og fraflyttet Hunsballevej

LiM - Status vedr. Staby Sognegård

LG - Omstruktureringer i Kulturministeriet og Kulturstyrelsen

 

Beslutning

 

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

 

 


Lukket del

11.      Sag på dagsorden

038838-2011

 

 


12.      Sag på dagsorden

038838-2011

 

 


13.      Meddelelser

053814-2011