Referat

fra møde i

Kultur- og Fritidsudvalget

Referat åben

Mødedato 25. juni 2012

Mødetidspunkt 09.00

Mødelokale Holstebro Kunstmuseum

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Holstebro Kunstmuseum ønsker foretræde for Kulturudvalget vedr. forbrugsudgifter i Færchfløjen  3

2......... Fortælle Galleriet søger om tilskud til aktiviteter i andet halvår af 2012. 4

3......... Spil Dansk Dagen 2012 - Spil Dansk Kommune. 5

4......... Budgetopfølgning pr. 31. maj 2012. 7

5......... Meddelelser 8

T1-1... Budgetopfølgning anlægsprojekter pr. 31. maj 2012. 9

Lukket del 10

6......... Sag på dagsorden. 10

7......... Meddelelser 11

 


Åben del

1.         Holstebro Kunstmuseum ønsker foretræde for Kulturudvalget vedr. forbrugsudgifter i Færchfløjen

027274-2012

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Holstebro Kunstmuseums økonomi belastes af høje forbrugsudgifter i den nye Færch-fløj.

Holstebro Kunstmuseum ønsker foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på at orientere om den aktuelle situation samt løsningmodeller herfor, idet sådanne også har relation til det kulturhistoriske museum.

Administrationen har udarbejdet en oversigt over udvalgte regnskabstal fra Kunstmuseets regnskabet i årene 2007-2011 samt budget 2012.

Formand for bestyrelsen, Arne Nielsen og direktør Folke Kjems vil på mødet orientere yderligere mundtligt om  sagen.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering og drøftelse.

 

Beslutning

 

Holstebro Kunstmuseums bestyrelsesformand Arne Nielsen og direktør Folke Kjems gav en orientering omkring Holstebro Kunstmuseum.

Efterfølgende tog Kultur- og Fritidsudvalget orienteringen til efterretning. Endvidere besluttede Udvalget at projekt om etablering af solcelleanlæg på taget af Kunstmuseet ønskes fremmet meget hurtigt, såvidt det arkitektonisk er muligt.

Forvaltningen arbejder videre med sagen.

 

Bilag

Oversigt over Holstebro Kunstmuseums regnskaber 2007-2011 - bilag til KFU 25.6.2012


2.         Fortælle Galleriet søger om tilskud til aktiviteter i andet halvår af 2012

026910-2012

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Fortælle Galleriet ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 20.000 kr. til aktiviteter i anden halvdel af 2012.

Fortælle Galleriet er en forening stiftet i forået 2012 og har bl.a. som formål at være mødested for fortællere, ramme om udstillinger og at give mulighed for gensidig udvikling og inspiration mellem de to udtryksformer.

Aktivitetsplanen for resten af året omfatter fem udstillinger med tilknyttede varierende aktiviteter og kurser. Udstillingerne varierer fra japanske akvareller over fotos til ikoner.

Galleriet er åbent hver fredag eftermiddag.

Budgettet udviser udgifter på 36.500 kr., som skal dækkes af gebyr fra udstillere, medlemskontingent og entré samt tilskud fra fonde m.v.

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 5.000 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

 

Supplerende oplysninger

På kontoen diverse kulturelle arrangementer resterer i 2012 1.000 kr., hvortil kommer genbevilling på ca. 32.000 kr.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendt.

 

Bilag

Tilskudsansøgning - fortællegalleriet

Vedtægt Fortælle Galleriet 3

Fortælle Galleriet 1. Halvår 2012


3.         Spil Dansk Dagen 2012 - Spil Dansk Kommune

027113-2012

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Den sidste torsdag i oktober har i mange år været national Spil Dansk Dag. Projektorganisationen bag dagen er forankret i Koda og mange nationale organisationer, puljer m.v. bidrager økonomisk til projektet.

Mange kommuner deltager, Danmarks Radio spiller udelukkende dansk musik et helt døgn og der var i 2011 på landsplan ca. 1.250 arrangementer landet over. Projektet har meget stor mediebevågenhed.

Holstebro har mulighed for at blive såkaldt Spil Dansk Kommune, hvor kommunen får en musikpakke til en værdi af min. 80.000 kr.

Pakken omfatter 10.000 kr. i støtte til honorar, en koncert med professionelle kunstnere, et besøg af en professionel komponist el. lign. på en folkeskole, et besøg af en jazzpianist/komponist på et gymansium el. lign., gratis konferencepladser på Spil Dansk-konferencen for styregruppens medlemmer, hjælp til presse og markedsføring samt adgang til en arrangementskalender. Desuden får deltagende kommuner en særlig gave i form af en koncert, workshop eller legater til unge musikere

Forudsætningen er, at Spil Dansk kommunen yder et tilskud på 25.000 kr., som skal bruges lokalt, heraf skal minimum halvdelen anvendes til honorarer til musikere, komponister el. lign.

Det er desuden et krav, at der nedsættes en styregruppe, hvori kommunen er repræsenteret, og denne skal helst have en bred repræsentation.

Projektet har fokus ikke alene på at tilbyde koncerter, men i høj grad på processer, dvs. læring og udfordrende møder mellem kunstnere og brugergrupper samt på aktiv publikumsinvolvering. Projektets koncept passer således godt sammen med Holstebros arbejdsmetoder og tankemåde omkring udbredelse af kunst og kultur.

Kulturafdelingen kan påtage sig at nedsætte styregruppen, indledende kontakt med den nationale projektledelse samt økonomisk styring af det lokale projekt.

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 25.000 kr. til formålet, og at det finansieres dels af kontoen pulje til folkelig kultur samt fra børnekulturområdet.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen pulje til folkelig kultur ca. 15.000 kr.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendt.

 

Bilag

Drejebog for Spil Dansk kommunesamarbejdet 2012 (version 16. maj)


4.         Budgetopfølgning pr. 31. maj 2012

051836-2011

 

Sagsfremstilling

AK/KSK – KF – ØK - BY

 

Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning pr. 31. maj 2012.

 

Budgetopfølgningen for de enkelte driftsområder fremgår af det vedlagte skema.

 

Der forventes et mindreforbrug på 120.000 kr. ud af det samlede korrigerede budget på 105.918.000 kr.

 

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under punktets behandling.

 

Indstilling

Det indstilles, at budgetopfølgningen godkendes.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendt.

 

Bilag

Budgetopfølgning pr. 31. maj 2012


5.         Meddelelser

053814-2011

 

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Meddelelser fra forvaltningen:

 

Beslutning

 

Udvalgsformanden orienterede om Holstebroegnens Juniorholds invitation til opvisning for de hold, der skal til Italien i løbet af denne sommer. Opvisningen foregår på Idrætsefterskolen Lægården den 27. juni 2012 kl. 19.15.

 

Orientering fra forvaltningen:

1. Der blev orienteret om fremsendt ansøgning til pulje til Århus 2017's Rethink Pulje

 

2. Der blev orienteret om korrektion i forhold til den sagsfremstilling, der tidligere var forelagt Kultur- og

Fritidsudvalget om Holstebro Kunstmuseums regnskab

 

 


T1-1.   Budgetopfølgning anlægsprojekter pr. 31. maj 2012

024171-2012

 

Sagsfremstilling

AK/KSK – KF – ØK - BY

 

Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning på anlægsprojekter pr. 31. maj 2012.

 

Budgetopfølgningen for de enkelte driftsområder fremgår af det vedlagte skema.

 

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under punktets behandling.

 

Indstilling

Det indstilles, at budgetopfølgningen godkendes.

 

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendt.

 

Bilag

Budgetopfølgning - anlægsprojekter - 31.05.2012 - KFU 25.06.12


Lukket del

6.         Sag på dagsorden

038838-2011

 

 


7.         Meddelelser

053814-2011