Referat

fra møde i

Kultur- og Fritidsudvalget

Referat åben

Mødedato 20. august 2012

Mødetidspunkt 09.00

Mødelokale 188, Rådhuset

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Opfølgning på fællesmøde med Udvalget for Børn og Unge den 7. juni 2012. 3

2......... Konceptprogram for Center for Sundhed. 4

3......... Temadrøftelse vedr. foreningsbaseret fitness. 5

4......... Gebyrbetaling i kommunale bygninger 8

5......... Holstebro svømmeclub - gebyrbetaling for leje af lokaler i Holstebro Badeland  10

6......... Henvendelse fra Holstebro Boldklub om brug af arealer ved Idrætscenter Vest 12

7......... Ansøgning om Holstebro som værtsby for DGI Landsstævne 2017. 13

8......... Partnerskabsaftale med DGI Vestjylland. 14

9......... Budo Sportskarate Holstebro søger om tilskud til deres eliteholds deltagelse i EM i Wado-Ryo karate 2012 i Grækenland 2012. 15

10...... Halvårsregnskab - 1. halvår 2012 - Kultur og Fritid. 16

11...... Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning pr. 31. maj og 30. juni 2012. 17

12...... Holstebro Musikskole og Holstebro Musikklasser (tidligere Colourstring) - Årsregnskab 2011  18

13...... Danske Kulturdage 2012 - Regnskab. 19

14...... Holstebro Børnebibliotek søger tilskud til Junior-Forfatterskolen sæson 3. 20

15...... Børnebiblioteket ansøger om tilskud til børnelitteraturfestival 2012. 21

16...... Kvalitetsvurdering af Holstebro Kunstmuseum - Kulturstyrelsens rapport 22

17...... Orientering om revision af museumsloven. 23

18...... Forslag til mødedatoer i Kultur- og Fritidsudvalget i 2013. 24

19...... Meddelelser 25

Lukket del 26

20...... Sag på dagsorden. 26

21...... Sag på dagsorden. 27

22...... Meddelelser 28

 


Åben del

1.         Opfølgning på fællesmøde med Udvalget for Børn og Unge den 7. juni 2012

035741-2012

 

Sagsfremstilling

AK - KF

 

Kultur- og Fritidsudvalget afholdte et fællesmøde med Udvalget for Børn og Unge den 7. juni 2012.

På mødet den 7. juni præsenterede Kosmos deres oplæg om idræt og bevægelse samt grundideen for profil- og idrætsinstitutioner og idræts-skoler.

 

Beslutningen på mødet blev: "Ole Eliassen gav oplæg om idræt og bevægelse. Emnet overlades til politisk drøftelse i fagudvalgene".

 

Der ønskes en drøftelse af, om der ønskes arbejdet videre med de perspektiver der blev fremlagt og i givet fald hvordan.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

 

Beslutning

 

Udvalget ønsker, at der tages afsæt i igangværende projekterfaringer og videreføre de positive erfaringer herfra samt inddrage foreningslivet i at styrke børn og unges aktive hverdag ( leg, læring og bevægelse) i daginstitutioner, skoler/ uddannelsesinstitutioner og i fritidslivet.

 

Der er et generelt fokus på en optimal anvendelse af de fysiske faciliteter.

 

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

 


2.         Konceptprogram for Center for Sundhed

025980-2012

 

Sagsfremstilling

AK - KF

 

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede i møde den 4. juni 2012 sag om Center for Sundhed. Konkret blev udvalget anmodet om sin stillingtagen til, hvorledes udvalget så på en fysisk sammenhæng / en sammenbygning mellem Center for Sundhed og Arenaen. Kultur- og Fritidsudvalget så et potentiale i at arbejde videre med tankerne om en sammenhæng / sammenbygning mellem Center for Sundhed og Arenaen.

 

Med afsæt i Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning fra mødet den 4. juni 2012 har der efterfølgende været arbejdet på et konceptprogram, der definerer bl.a. funktionssammenhænge, centrets konkrete funktoner mv. Formålet med konceptprogrammet er at kunne levere et oplæg til det videre arbejde med et byggeprogram, som skal håndteres i regi af Teknisk Udvalg.

 

Konceptprogrammet er nu så langt fremme at der ønskes givet en orientering til Kultur- og Fritidsudvalget, således at udvalget er klar over, hvorledes sammenbindingen mellem Arenaen og Center for Sundhed tænkes gennemført.

 

Anders Kjærulff vil orientere om status på konceptprogrammet.

 

Konceptprogrammet forelægges til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget i møde den 4. september 2012.

 

Indstilling

Det anbefales at Kultur- og Fritidsudvalget - med afsæt i orienteringen - drøfter sagen, og kommer med input til arbejdet med konceptprogrammet.

 

Beslutning

 

Orientering om konceptprogrammet for det kommende Center for Sundhed blev givet og sagen drøftet.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

 


3.         Temadrøftelse vedr. foreningsbaseret fitness

022759-2012

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker en temadrøftelse af Holstebro Kommunes lokaletilskud til foreningsfitness.

 

Til brug ved drøftelserne har Fritidsafdelingen udarbejdet notat og tilhørende bilag som vil blive gennemgået på mødet.

 

Sagen er genoptaget fra mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 4.juni 2012.

 

Høringsvar fra Holstebro Idrætsråd er vedhæftet som bilag.

 

Med baggrund i høringssvaret foreslår Fritidsafdelingen en ny tilskudsmodel, som baserer sig på folkeoplysningslovens bestemmelser og de gældende kommunale tilskudsprincipper for leje af haltimer. Modellen understøtter at foreningerne nu kan have et bredt udbud af aktiviteter i op til 1.800 timer årligt. Således styrkes borgernes mulighed for at dyrke individuel og fleksibel motion i lokalsamfundet.

 

Modellen præsenteres herunder og forventes at kunne indgå i en kommende tilpasning af den kommunale tilskudsfolder.

 

Forslag til ny model for tildeling af lokaletilskud til foreningsbaseret fitness:

  1. Der ydes kun tilskud til én godkendt folkeoplysende forening i ét fitnesslokale pr. selvejende idrætshal/fritidscenter
  1. Uanset lokalets størrelse ydes der tilskud med max.10% (ca. 120m2 af en hal) af tilskudet på 253 kr. pr. time til en idrætshal i max. 1.800 timer/årligt. Tilskudet kan hermed maksimalt udgøre ialt: 45.540 kr/årligt ud fra følgende beregning: 253 kr./timen x 10% = 25,30 kr./time i max. 1.800 timer/årligt
  1. Der ydes kun tilskud til lokalet, ikke til inventar og maskiner
  1. Der må ikke ydes aflønning af trænere, instruktører m.fl.
  1. Motionscentret skal tilslutte sig Antidoping Danmarks regelsæt

Såfremt ovenstående model finder anvendelse vil den økonomiske konsekvens for de nuværende fitnessforeninger i 2011 være:

 

                     

 Lokalitet

m2/antal medl.

Tilskud i 2011

Nyt maksimalt tilskud i 2012 (65 %)

Minimum årlig negativ difference for forenngerne

Minimum årlig negativ difference pr. medlem

Fremtidigt årligt tilskud pr. medlem

 Skave

 120/290

 64.194,-

 45.540,-

 -18.654,-

-64,-

157,-

 MGU

 180/189

 57.534,-

 45.540,-

 -11.994,-

-63,-

241,-

 PLEXUS

 120/79

 57.534,-

 45.540,-

 -11.994,-

-151,-

576,-  

 VGF89

 190/242

 67.123,-

 45.540,-

 -21.583,-

-89,-

188,-

 BGU

 100/169

 57.534,-

 45.540,-

 -11.994,-

-71,- 

269,- 

 

 

Indstilling

Fritidsafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at ovenstående model for beregning af lokaletilskud til foreningsfitness gøres gældende fra 1. januar 2013.

 

Supplerende oplysninger

Den nystartede forening Tvis Fitness har indsendt ansøgning om lokaletilskud. Foreningen har ikke medsendt dokumentation for husleje, hvorfor sagen afventer.

 

Konsekvenser

De økonomiske konsekvenser af en ny model for lokaletilskud til foreningsfitness vil betyde et mindre udbetalt tilskud i 2012 på ialt 76.219 kr. Beløbet vil indgå i puljen til udbetaling af lokaletilskud til øvrige foreninger.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 4. juni 2012 kl. 09.00

Sagen blev drøftet.Forvaltningen arbejder videre med sagen.

Genoptages på et senere møde.

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Beslutning

 

Den fremlagte model for lokaletilskud til foreningsfitness godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Høringssvar fra Holstebro Idrætsråd, KFU 20.08.2012


4.         Gebyrbetaling i kommunale bygninger

022224-2012

 

Sagsfremstilling

LiM -KF

Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket at få belyst vilkårene og status for foreningernes betaling for klublokaler i kommunale haller og svømmebade m.v.

Området administreres i dag dels på baggrund af tidligere indgåede lejekontrakter, dels på baggrund af Folkeoplysningslovens bestemmelser om gebyrbetaling i kommunale lokaler.

Kultur og Fritid har udarbejdet en oversigt, som belyser hvad foreningerne betaler i dag og en beskrivelse af hvilke kriterier, der ligger til grund for opkrævningerne.

Nedenstående tal viser hvilke forskelle der idag er på foreningernes lokaleudgifter i forhold til (1) nettohusleje pr. m2 og (2) pr. medlem.

1. et spænd imellem 20 kr. - 763 kr. pr. m2.

2. et spænd imellem 10 kr. - 545 kr. pr. medlem

Forskelligheden kan til dels skyldes en vis uensartethed i kriterierne for foreningernes betaling, men foreninger der betaler høje udgifter pr. m2, kan samtidig også have en lav husleje pr. medlem og der kan objektivt set være store forskelle på lokaler og bygningers driftsomkostninger.

I oversigten peger Kultur og Fritid på hvordan området fremadrettet kan administreres, så der opnås gennemskuelighed, ensartethed og sikres overensstemmelse med Folkeoplysningslovens bestemmelser.

På mødet vil oversigten blive gennemgået.

Fritidsafdelingen gør opmærksom på, at Holstebro Idrætsråd er høringsberettiget i tilfælde af, at Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at ændre de nuværende principper for gebyrbetaling i kommunale lokaler.

Beslutning

Orientering blev givet og sagen drøftet. Med afsæt heri fremsendes sagen til høring i Holstebro Idrætsråd. Sagen genoptages på et senere møde i Kultur- og Fritidsudvalget. Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

Sagen er genoptaget fra mødet d. 04.06. 2012

På baggrund af drøftelserne på mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 4. juni 2012 og med henblik på, så vidt muligt, at ligestille alle foreninger har Fritidsafdelingen udarbejdet forslag til kriterier for foreningernes fremtidige gebyrbetaling for egne klublokaler i kommunale bygninger.

Hidtil har foreningerne betalt dels i forhold til indgåede lejekontrakter, dels i forhold til et kommunalt gebyr.

Lovgrundlag for området er i.h.t. Folkeoplysningsloven:

Der gives mulighed for at opkræve foreningerne et gebyr for benyttelse af kommunale lokaler. Gebyret må ikke overstige de faktiske udgifter, og det indkrævede gebyr skal tilfalde Kultur- og Fritidsudvalgets pulje til nedbringelse af de øvrige foreningers udgifter til egne eller lejede lokaler (gebyrkontoen).

Forslag til gebyrmodel for benyttelse af klublokaler for folkeoplysende foreninger i Holstebro Kommune:

Gebyret som ikke er tilskudsberettiget, pålignes klublokaler som kun 1-3 foreninger har råderet over. Foreningen opkræves et gebyr der er beregnet ud fra  gennemsnitlige minimumsdriftsudgifter pr. m2:

Såfremt den nye gebyrmodel besluttes, vil det medføre henholdsvis lidt færre og lidt flere udgifter for de berørte foreninger - fra en besparelse på mellem 8 - 35 kr./ medlem pr. år til en merudgift på mellem 32 - 229 kr./medlem pr. år. 

Fritidsafdelingen anbefaler at modellen bliver indført i takt med de indgåede lejekontrakter opsiges. Alle lejekontrakter kan opsiges pr. 31.08. 2013, undtaget herfra er én kontrakt som er gældende frem til 01.11. 2020.  

Forslaget er sendt til høring i Holstebro Idrætsråd. Høringssvaret er vedhæftet sagsfremstillingen og af svaret fremgår at Holstebro Idrætsråd bakker op om den anbefalede model.

 

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forslaget til ændret gebyrmodel og beslutter hvilken model, der skal være gældende.

 

Beslutning

 

Det fremlagte forslag for gebyrmodel godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Høringssvar fra Holstebro Idrætsråd, KFU 20.08.2012


5.         Holstebro svømmeclub - gebyrbetaling for leje af lokaler i Holstebro Badeland

051697-2011

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Den 12.december 2011 havde Holstebro Svømmeclub foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget, hvor klubben bl.a. stillede spørgsmålstegn ved gebyrbetalingen for deres klublokaler i Holstebro Badeland.

På den baggrund redegør Fritidsafdelingen hermed for grundlaget for Holstebro Svømmeclubs gebyrbetaling for brugsretten til klub, kontor, fitness og depotlokaler i Holstebro Badeland.

Holstebro Kommune har indgået en timelejeaftale med Holstebro Badeland, hvori kommunen har brugsretten til nævnte lokaler i tidsrummet 14-22.00. på hverdage.

D. 18. september 2008 behandlede Kultur- og Fritidsudvalget sagen: Temamøde vedr. brugen af idrætsfaciliteter og reglerne for lokaletilskud. Udvalget besluttede at godkende forslag til ændrede tilskudsregler, gældende fra 1. januar 2009.

For at ligestille klubberne i Badeland med øvrige klubber som benytter kommunale lokaler, besluttede udvalget i denne sammenhæng,at opkræve et gebyr for benyttelse af klublokalerne i Badeland, for de klubber som benytter svømmehaldelens vand, plus en time før og en time efter hver dags træning.

Med udgangspunkt i Folkeoplysningsloven og Holstebro Kommunes retningslinjer samt anbefalet af Holstebro Idrætsråd, blev svømmeklubbens gebyr således anslået sat til 48.000 kr./årligt, reguleret fremadrettet med udgangspunkt i i klubbens timeforbrug i lokalerne.

I 2010 indgik Holstebro Badeland og Holstebro Svømmeclub aftale om, at klubben kan anvende lokalerne hele døgnet, 365 dage om året. Klubben har dermed, udover den kommunale råderet adgang til lokalet yderligere 14 timer om dagen hele året uden beregning.

Svømmeclubben anmoder om at deres gebyrbetaling bliver særskilt drøfet i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

 

Indstilling

Til Kultur og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

 

Beslutning

 

Sagen blev drøftet.Holstebro Badelands lokaler betragtes fremadrettet som et kommunalt fælleslokale med virkning fra 2012. Lokaler i Holstebro Badeland stilles til rådighed for alle foreningsbrugere af Badelandet.

 

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

 


6.         Henvendelse fra Holstebro Boldklub om brug af arealer ved Idrætscenter Vest

018071-2012

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Holstebro Boldklub - HB har ansøgt om tilladelse til at benytte arealet  til et muligt projekt med anlæggelse af et fodboldlegeland/univers.

Arealet er beliggende syd for HB's klubhus og Idrætscenter Vest's parkeringsplads og forslag på forskellige aktiviteter fremgår af vedhæftede tegninger.

HB anmoder om at få en principiel tilkendegivelse af om det ønskede areal kan benyttes til projektet.

 

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at tage stilling til, om det foreslåede areal må bruges til formålet.

 

Beslutning

 

Kultur - og Fritidsudvalget har udtrykt positive tilkendegivelser til at finde et grundareal til formålet ved Idrætscenter Vest.

 

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Ansøgning fra  Holstebro Boldklub om brug af arealer v/Idrætscenter Vest [2 vedhæftede filer]

Holstebro fodboldlegeland univers

Kort over Idrætscenter Vest


7.         Ansøgning om Holstebro som værtsby for DGI Landsstævne 2017

028046-2012

 

Sagsfremstilling

AK/LiM - KF

De Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger - DGI og De Danske Skytteforeninger afholder hvert 4. år et Landsstævne. Holstebro var i 1971 vært for Landsstævnet og Esbjerg er vært for det kommende stævne i 2013.

 

Det efterfølgende stævne skal således finde sted i 2017 og hvilken by der skal være værtsby for de cirka 25.000 deltagere er endnu ikke besluttet. DGI og DDS beslutter primo november 2012, hvor stævnet skal afholdes.

 

Værtskabet kan være en naturlig fortsættelse af den type begivenheder som passer ind i vores ønsker til en "Holstebro-event", idet et stort arrangement for befolkning og breddeidræt giver god og varig eksponering af Holstebro Kommune.

 

Vi vil samtidig kunne bygge på de erfaringer vi gør os i forbindelse med afholdelse af Spejdernes Lejr og vi forventer at arrangementet vil kunne gennemføres relativt økonomisk effektivt baseret på erfaringerne med Spejdernes Lejr.

 

En række kriterier skal være opfyldt for at komme i betragtning og nogle af nøgleordene er:

Tilgængelighed, et opvisningsstadion som kan rumme alle landsstævnets deltagere, gode idrætsfaciliteter, mulighed for involvering af byens rum, overnatningsfaciliteter på skoler og campingpladser, hotelfaciliteter til cirka 1000 personer og opbakning fra det lokale foreningsliv samt bred politisk opbakning.

 

Økonomiudvalget besluttede på møde den 27. juni 2012 at Holstebro Kommune ansøger om at blive værtsby for DGI & DS's landsstævne i 2017.

Forvaltningen har udarbejdet en ansøgning, som blev sendt til DGI inden ansøgningsfristens udløb den 31. juli 2012.

 

 

Indstilling

Til udvalgets orientering.

 

Beslutning

 

Orientering blev givet.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

 


8.         Partnerskabsaftale med DGI Vestjylland

034256-2012

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

 

Holstebro Kommune og DGI Vestjylland ønsker at udvide det samarbejde der har været i en årrække.

 

 

 

Baggrunden for ønsket om et udvidet samarbejde er, at flere børn, unge og voksne skal motiveres til at blive og forblive idræts- og motionsaktive og derved medvirke til at forbedre den almene sundhed og livskvalitet i Holstebro Kommune. For at sikre det bedst mulige resultat involveres politikområderne kultur og sundhed, teknik og miljø, børn og unge, social og arbejdsmarked.

 

Derfor indgår Holstebro Kommune og DGI Vestjylland en partnerskabsaftale, hvis formål er at intensivere og udvikle samarbejdet samt sætte fokus på aktivitets - og projektudvikling.

 

Partnerskabet skal ses som en overordnet aftale, som skaber muligheden for et tværgående projektsamarbejde, som rammen for fælles opgaveløsning og giver inspiration på tværs af fagområderne – herunder ideer til fællesprojekter.

 

Aftalen bygger på en række konkrete projekter som parterne samarbejder om.og som udvikles over tid.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse.

 

Beslutning

 

Partnerskabsaftalen med DGI Vestjylland godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Partnerskabsaftale ml. Holstebro Kommune og DGI Vestjylland, KFU 20.08.2012


9.         Budo Sportskarate Holstebro søger om tilskud til deres eliteholds deltagelse i EM i Wado-Ryo karate 2012 i Grækenland 2012

034869-2012

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Budo Sportskarateklub ansøger om tilskud til deltagelse i EM i Wado-Ryo Karate i Grækenland i perioden 25.09 - 01.10. 2012.

Klubben startede den 1. november 2011 og er en selvstændig klub der hører til i Randori Kampsportscenter i Holstebro og er medlem af Dansk Karate Forbund og DIF.

Klubben har bl.a. 2 nykårede danmarksmestre og 4 øvrige medaljetagere ved DM i april 2012 samt 1 kæmper, der er på det danske landshold i karate.

5 elitekæmpere i alderen 8-15 år skal deltage i EM i karate i Grækenland og forud for EM ønsker klubben at kæmperne får mulighed for at deltage i en træningslejr forud for mesterskaberne. Lejren er arrangeret af tre forhenværende Europa- og verdensmestre fra Grækenland. Udover de 5 kæmpere deltager 4 trænere fra klubben under træningslejren.

Budgettet for lejren er for 9 personer på i alt 53.500 kr.

Fritidsafdelingen gør opmærksom på:

- at klubben endnu ikke er en godkendt forening på grund af forskellige manglende opfyldelse af formkrav i vedtægterne

- at der ikke er pulje til deltagelse i træningslejr i udlandet indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets budget

- at klubben har søgt Holstebro Elitesport om tilskud fra elitepuljen til træningslejren.  Ansøgningen er endnu ikke behandlet her.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

 

Beslutning

 

Der gives afslag på ansøgningen.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Ansøgning fra Budo Sportskarate Holstebro om tilskud til deres talentholds deltagelse i EM i Grækenland 2012


10.      Halvårsregnskab - 1. halvår 2012 - Kultur og Fritid

051842-2011

 

Sagsfremstilling

AK/KSK - KF

 

Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning pr. 30. juni 2012.

Budgetopfølgningen for de enkelte driftsområder fremgår af det vedlagte bilag 1.

Der forventes et mindreforbrug på 120.000 kr. ud af det samlede korrigerede budget på 105.874.000 kr.

 

Forvaltningen har tilsvarende udarbejdet halvårsregnskab, som fremgår af bilag 2.

 

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under punktets behandling.

 

Indstilling

Det indstilles:

 

at budgetopfølgningen godkendes

at halvårsregnskabet godkendes

 

Konsekvenser

Ingen.

 

Beslutning

 

Budgetopfølgningen godkendes.

Halvårsregnskabet godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Budgetopfølgning pr. 30. juni 2012 - KFU 20.08.12

Halvårsregnskab 1. halvår 2012 - KFU 20.08.12


11.      Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning pr. 31. maj og 30. juni 2012

045567-2011

 

Sagsfremstilling

KKM/LVK - KF

Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. sikre månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede, som forelægges udvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 31. maj og 30. juni 2012. Ifølge budgetopfølgningen er resultatet 14.136  kr. bedre end budgetteret trods manglende entréindtægt. Det forventede resultat for 2012 svarer pr. 30. juni til det budgetterede overskud på 286.415 kr.

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

 

Beslutning

 

Budgetopfølgningen tages til efterretning.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Forside budgetopfølgning maj 2012

Budgetopfølgning maj 2012

Forside budgetopfølgning juni 2012

Budgetopfølgning juni 2012


12.      Holstebro Musikskole og Holstebro Musikklasser (tidligere Colourstring) - Årsregnskab 2011

039218-2010

 

Sagsfremstilling

KKM/LVK - KF

Holstebro Musikskoles regnskab for 2011 viser et overskud på 426.905 kr., hvorefter egenkapitalen er 137.679 kr.

Regnskabet for Holstebro Musikklasser  viser et overskud på 302.376 kr., hvorefter egenkapitalen er positiv med 653.666 kr.

Holstebro Kommunes tilskud indgår korrekt i regnskabet, og revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

 

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse.

 

Beslutning

 

Årsregnskabet 2011 godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

 


13.      Danske Kulturdage 2012 - Regnskab

015395-2011

 

Sagsfremstilling

LVK / LG - KF

Regnskabet for Danske Kulturdage 2012 kan nu afsluttes.

Regnskabet udviser et overskud på i alt 303.525 kr.

Udgifter til oplægsholdere, kulturelle indslag samt fortæring m.m. udgør 301.269 kr., mens deltagerbetalingen bidrager med 223.795 kr. Fra tidligere konferencer henstod 381.000 kr. 

Administrationen foreslår at der afholdes Danske Kulturdage igen i 2014, f.eks. onsdag den 26. - torsdag den 27. marts eller onsdag den 2. - torsdag den 3. april.

Administrationen foreslår endvidere at det overordnede tema for næste konference bliver "Kultur og Sundhed".

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget:

 

Beslutning

 

Kultur - og Fritidsudvalget tager regnskabet til efterretning og overskuddet overføres til kontoen for Danske Kulturdage for 2014

 

Der afholdes Danske Kulturdage i 2014

 

Det overordnede tema for Danske Kulturdage i 2014 er Kultur og Sundhed.

Datoer for afholdelse følger.

 

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Regnskab Danske Kulturdage 2012 - bilag til KFU 20.8.2012


14.      Holstebro Børnebibliotek søger tilskud til Junior-Forfatterskolen sæson 3

031608-2012

 

Sagsfremstilling

LVK - KF

Holstebro Børnebibliotek ansøger Holstebro Kommunes børnekulturpulje om tilskud på 10.000 kr. til Junior-Forfatterskolen for de 12-15 årige unge.

Det er 3. sæson som starter, da bl.a. flere elever fra Junior-Forfatterskolen ønsker at fortsætte i nyt undervisninsforløb i efteråret 2012. En elev er, som den første, blevet optaget på Forfatterlinien på Dansk Talentakademi DTA. Et mål med Junior-Forfatterskolen er bl.a. også at publicere elevernes egne tekster og at få deres arbejde præsenteret for publikum via forskellige medier.

Holstebro Bibliotek er én blandt syv kommuner fra Region Midtjylland, som deltager i et 3-årigt projekt, Historier i Spil, hvor underviser på Junior-Forfatterskolen Jacob Hedegaard Pedersen er koordinator. Historier i Spil er et projekt, hvor skrivelystne børn møder forfattere på skriveøer og til forfattercamps. Der vil blive etableret et tæt samarbejde mellem projektet Historier på Spil, Junior-Forfatterskolen og Forfatterlinien i Dansk Talentakademi.

Det opstillede budget udviser udgifter på i alt 32.500 kr., og det ansøgte beløb dækker udgifter til løn til underviser samt til publicering af tekster. Øvrig finansiering sker ved deltagerbetaling på 750 kr. for forløbet. Biblioteket dækker udgifter vedrørende eget personaleforbrug, PR og markedsføringsarbejde samt udlån af lokaler.

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb på 10.000 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen børnekulturpuljen.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer i 2012 på kontoen børnekulturpuljen ca. 27.000 kr.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendt.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Ansøgning 2012 juniorforfatterskolen, KFU 20.08.2012


15.      Børnebiblioteket ansøger om tilskud til børnelitteraturfestival 2012

033091-2012

 

Sagsfremstilling

LVK - KF

Holstebro Bibliotek, børnebiblioteket, ansøger Holstebro Kommunes børnekulturpulje om tilskud på 15.000 kr. til gennemførelse af en litteraturfestival for børn i 2012.

Det ansøgte beløb skal dække udgifter til honorarer m.v. til kunstnere samt PR og materialer.

Formålet med litteraturfestivalen er at gøre børn og unge til litteraturelskere. Der bygges videre på de gode erfaringer fra litteraturfestivalen Litteratur på kanten 2011. Festivalen forventes afholdt fredag den 16. og lørdag den 17. november, hvor børn og unge vil indgå i den direkte dialog med nogle af de bedste danske forfattere ved foredrag og skriveværksted, gennem levendegørelse ved professionelle fortællere, bogsnak og med professionelle formidlere, læseklubber på Holstebro Bibliotek og børn og unge som boganmeldere.

Børnebiblioteket samarbejder med skoler samt kulturinstitutioner i kommunen samt boghandlere, foreningsliv m.m.

Det samlede budget udgør 150.000 kr. De største udgiftsposter omfatter honorarer til kunstnere samt til transport, ophold, materialer og PR.

Ud over Børnebibliotekets egenfinanciering og børnekulturpuljen søges midler hos Forfattercentrum og lokale sponsorer.

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb på 15.000 kr., og at det finansieres fra kontoen børnekulturpuljen.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen børnekulturpuljen i 2012 ca. 27.000 kr.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Litteraturfestival for børn og unge - ansøgning - til Børnekulturpuljen


16.      Kvalitetsvurdering af Holstebro Kunstmuseum - Kulturstyrelsens rapport

048452-2011

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Kulturstyrelsen gennemfører løbende kvalitetsvurderinger af de statsanerkendte museer.

Holstebro Kunstmuseum er blevet kvalitetsvurderet, og Kulturstyrelsen har nu fremsendt sin rapport, som er udarbejdet på baggrund af besigtigelse på alle museets lokaliteter samt interview med museets direktør og bestyrelsesformand samt kommunens kulturchef.

Kulturstyrelsen vurderer i kvalitetsvurderingerne museets opgavevaretagelse og samlede virksomhed udfra kategorierne a. meget tilfredsstillende, b. tilfredsstillende, c. ikke helt tilfredsstillende og d. ikke tilfredsstillende.

Museet skal senest 3 måneder efter modtagelse af rapporten tilkendegive, hvordan det vil følge op på styrelsens vurderinger, anbefalinger og evt. pålæg og skal efter 12 måneder dokumentere opfølgningen.

Kvalitetsvurderingen vedr. lokaliteterne på Museumsvej 2 er generelt tilfredsstillende eller meget tilfredsstillende, mens der vedr. Jens Nielsen & Olivia Holm Møller museet  fremsættes en række kritikpunkter og anbefalinger koncentreret om bygningernes fysiske tilstand, magasinforhold, anvendelse af lokalerne til foreningsformål m. m.

Administrationen vil på mødet mundtligt nærmere orientere om rapportens indhold.

 

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning

 

Beslutning

 

Sagen udsættes til næste møde.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Færdig rapport


17.      Orientering om revision af museumsloven

033901-2012

 

Sagsfremstilling

LG - KF

Kulturstyrelsen har i samarbejde med Kulturministeriet i april 2011 med en skriftlig rapport afsluttet et udredningsarbejde på museumsområdet med henblik på at analysere, beskrive og vurdere fremtidens museumslandskab i Danmark.

På baggrund af udredningsarbejdet  er der nu udarbejdet forslag til en revision af museumsloven. Forslaget er sendt i høring med frist den 20. august 2012.

Forslaget indebærer følgende centrale ændringer:

Administrationen vil på mødet mundtligt orientere yderligere om lovrevisionen og mulige konsekvenser for kommuner og lokale museer.

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning

 

Beslutning

 

Sagen udsættes til næste møde.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

 


18.      Forslag til mødedatoer i Kultur- og Fritidsudvalget i 2013

035859-2012

 

Sagsfremstilling

AK - KF

Borgmesterkontoret har udarbejdet forslag til mødekalender for Byrådet og Økonomiudvalget for 2013 og ønsker oplyst, hvilke datoer Kultur- og Fritidsudvalget holder møde i 2013, hvorefter en samlet mødekalender for Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg vil blive udarbejdet.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

 

 

Beslutning

 

Datoforslagene til møder i Kultur- og Fritidsudvalget i 2013 er godkendt.

Tidspunktet for afholdelse af møderne ændres til 8.15.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Bilag

Forslag til mødedatoer i 2013

Mødeplan 2013


19.      Meddelelser

053814-2011

 

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Meddelelser fra forvaltningen:

Orientering om høringsrunde vedr. ny model for ejendomsadministration v /Lim/AK

Status på Herrup-Bjergby Kulturcenter v/LiM

Boost Camp er aflyst (ny rytmisk musikfestival) v/LG

 

 

Beslutning

 

Orientering blev givet.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

 

 

 

 

 


Lukket del

20.      Sag på dagsorden

038838-2011

 

 


21.      Sag på dagsorden

035095-2012

 

 


22.      Meddelelser

053814-2011