Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. sikre månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede, som forelægges udvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 31. juli 2012. Ifølge budgetopfølgningen er resultatet 119.085 kr. bedre end budgetteret trods manglende entréindtægt. Det forventede resultat for 2012 nedjusteres til ca. 0 kr., da besparelserne på bl.a. løn planlægges anvendt til ikke budgetterede opgaver.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Bilag

Forside budgetoofølgning juli 2012 - Bilag til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. september 2012

Budgetopfølgning juli 2012 - Bilag til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. september 2012

2. Teatret Sløjfen søger om tilskud til ungdomsteater

036527-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Friluftsteatret Sløjfen ansøger Holstebro Kommune om tilskud på indtil 65.000 kr. til et teaterprojekt for og med unge.

Sløjfen har gennem en årrække deltaget i et regionalt projekt med teatret Filuren i Århus, hvortil Kulturudvalget har bevilget tilskud. Filuren har nu ikke længere denne type projekter, hvorfor Sløjfen ønsker at tage tråden op i eget regi.

Sløjfen ønsker at sætte 2 stykker op for og med unge, som bl.a. skal vises på Odin Teatret. Ligeså ønsker foreningen at etablere nye tiltag ved at tage på studietur for ikke blot at uddanne de unge i skuespil kunst, men også at understøtte de unge som fremtidens publikum.

Det opstillede budget udviser udgifter på ialt 80.000 kr. til bl.a. PR og annoncering, rekvisitter og kulisser, kostumer, leje af lyd og lys, forfatterafgift samt studietur, som skal dækkes af tilskud fra kommunen, fonde og sponsorer samt entreindtægter.

Administrationen henleder opmærksomheden på, at Udvalget normalt ikke yder tilskud til rejser.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 4.000 kr. til teaterprojektet, og at det finansieres af kontoen børnekulturpuljen.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen børnekulturpuljen i 2012 ca. 4.000 kr.

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer i 2012 ca. 26.000 kr

Sløjfen modtager i 2012 foreningstilskud på 50.000 kr.

Beslutning

Der bevilges ekstraordinært i 2012 et tilskud på 25.000 kr.der finanseres af kontoen "Puljen til folkelig kultur."

Bilag

Ansøgning om tilskud til ungdomsteater - Teatret Sløjfen - Bilag til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. september 2012

3. Ansøgning om underskudsgaranti i forbindelse med Spil Dansk Dagen

027113-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede på mødet den 25. juni 2012 25.000 kr. til Spil Dansk Dagen, hvorefter Holstebro Kommune opnåede status som Spil Dansk Kommune.

Derved opnås en lang række fordele i forbindelse med den landsdækkende markering af Spil Dansk Dagen i form af koncerter, workshops, kunstnerbesøg og meget andet. Det bevilgede beløb skal bruges lokalt, primært til honorarer m.v. af kunstnere.

Der er nu etableret en bred sammensat styregruppe, som ledes af kommunens rytmiske musikkonsulent. Kulturafdelingen varetager administrative opgaver for projektet og har plads i styregruppen.

Det er hensigten, at udnævnelsen som Spil Dansk Kommune skal være flerårig, og at styregruppen skal blive et aktivt netværk for kommunens mange musikaktører.

På grund af den korte tidshorisont i forbindelse med udnævnelsen har det ikke været muligt for skoler, institutioner og foreninger m.v. at planlægge aktiviterne med henblik på dagen, ligesom de ikke har haft mulighed for i tilstrækkeligt omfang at opspare midler til formålet.

Det viser sig, at der i et vist omfang skal påregnes udgifter til transport og forplejning af kunstnere samt især KODA-afgifter. Samtidig er et beløb på 60.000 kr., som udvalget havde bevilget til up coming Boost-festivalen blevet disponibelt, da festivalen er aflyst.

Kulturafdelingen anmoder om, at dette beløb nu kan disponeres og anvendes til underskudsgarantier i forbindelse med Spil Dansk Dagens arrangementer og aktiviteter.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at indtil 60.000 kr. kan anvendes til underskudsgarantier i forbindelse med arrangementer og aktiviteter i forbindelse med Spil Dansk Dagen 2012, og at puljen administreres af kulturafdelingen. Beløbet finansieres af kontoen pulje til folkelig kultur.

Supplerende oplysninger

Spil Dansk Dagen er torsdag den 25. oktober 2012, idet arrangementer dog må afvikles i perioden 15. - 27. oktober.

Der resterer på kontoen pulje til folkelig kultur 60.000 kr. i 2012.

Beslutning

Indstillingen godkendes med den ændring, at der bevilges indtil 35.000 kr. som en underskudsgaranti i forbindelse med arrangementer og aktiviteter ved Spil Dansk Dagen 2012.

Puljen administreres af Kulturafdelingen og beløbet finansieres af kontoen pulje til folkelig kultur.

4. Kvalitetsvurdering af Holstebro Kunstmuseum - Kulturstyrelsens rapport

048452-2011

Sagsfremstilling

LG - KF

Kulturstyrelsen gennemfører løbende kvalitetsvurderinger af de statsanerkendte museer.

Holstebro Kunstmuseum er blevet kvalitetsvurderet, og Kulturstyrelsen har nu fremsendt sin rapport, som er udarbejdet på baggrund af besigtigelse på alle museets lokaliteter samt interview med museets direktør og bestyrelsesformand samt kommunens kulturchef.

Kulturstyrelsen vurderer i kvalitetsvurderingerne museets opgavevaretagelse og samlede virksomhed udfra kategorierne a. meget tilfredsstillende, b. tilfredsstillende, c. ikke helt tilfredsstillende og d. ikke tilfredsstillende.

Museet skal senest 3 måneder efter modtagelse af rapporten tilkendegive, hvordan det vil følge op på styrelsens vurderinger, anbefalinger og evt. pålæg og skal efter 12 måneder dokumentere opfølgningen.

Kvalitetsvurderingen vedr. lokaliteterne på Museumsvej 2 er generelt tilfredsstillende eller meget tilfredsstillende, mens der vedr. Jens Nielsen & Olivia Holm Møller museet fremsættes en række kritikpunkter og anbefalinger koncentreret om bygningernes fysiske tilstand, magasinforhold, anvendelse af lokalerne til foreningsformål m. m.

Administrationen vil på mødet mundtligt nærmere orientere om rapportens indhold.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 20. august 2012 kl. 09.00

Sagen udsættes til næste møde.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

Beslutning

Orientering blev givet.

Bilag

Færdig rapport

5. De Kulturhistoriske Museer søger om tilskud til nødvendige digitale forbedringer i forbindelse med fusionen

038274-2012

Sagsfremstilling

LVK/LG - KF

De Kulturhistoriske Museer i Holstebro Kommune ansøger i forbindelse med fusionen Holstebro Kommune om tilskud på 291.000 kr. som et engangsbeløb til nødvendig forbedring og udbygning af den digitale infrastruktur i og mellem museumsafdelingerne og -medarbejderne.

Det ansøgte beløb skal dække udgifter til bl.a. hard ware, cloud løsning og fibernetforbindelser.

De Kulturhistoriske Museer finansierer selv nyopbygning, udbygning og sikring af medarbejdernes mail- og kalendersystemer samt drev til dokumenthåndtering m.v.

Imidlertid er det afgørende nødvendigt for museet som videns- og formidlingsinstitution, at alle medarbejdere er oprettede med og kan håndtere digitale kommunikationsmedier, også set i lyset af udfordringerne omkring de fysiske enheders geografiske placeringer i kommunen.

Museet forventer med det nye system at opnå en mindre driftsbesparelse, da museet råder over de nødvendige IT-kvalifikationer.

I forbindelse med igangsætning af fusionen ansøgtes om 300.000 kr. i 3 år til gennemførelse af fusionsprocessen. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 5. maj 2011 at bevilge 300.000 kr. til processen. Med baggrund i beslutningen har administrationen i 2012 tilbageholdt et beløb, som vil kunne bringes i anvendelse i forbindelse med fusionsprocessen.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb på 291.000 kr., og at det finansieres af kontoen overgangsordningen samt indenfor udvalgets budgetramme

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen overgangsordningen 279.000 kr.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Bilag

Ansøgning om IT infrastruktur

6. Orientering om revision af museumsloven

033901-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Kulturstyrelsen har i samarbejde med Kulturministeriet i april 2011 med en skriftlig rapport afsluttet et udredningsarbejde på museumsområdet med henblik på at analysere, beskrive og vurdere fremtidens museumslandskab i Danmark.

På baggrund af udredningsarbejdet er der nu udarbejdet forslag til en revision af museumsloven. Forslaget er sendt i høring med frist den 20. august 2012.

Forslaget indebærer følgende centrale ændringer:

opdatering af lovens formål samt bestemmelserne om museernes opgaver og rolle
ny tilskudsstruktur, der forenkler og omfordeler statens tilskud på museumsområdet med henblik på at fremme en udvikling af øget økonomisk bæredygtighed
ophævelse og ændring af krav for at statsanerkendte museer kan opnå og bevare statsligt driftstilskud
ny rådgivningsstruktur for Kulturstyrelsen med henblik på styrket fokus på udvikling af museumsområdet
forenkling af krav vedrørende bestyrelser og museumsledere.

Administrationen vil på mødet mundtligt orientere yderligere om lovrevisionen og mulige konsekvenser for kommuner og lokale museer.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 20. august 2012 kl. 09.00

Sagen udsættes til næste møde.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

Beslutning

Orientering blev givet og taget til efterretning

7. Meddelelser

053814-2011

Sagsfremstilling

Orientering om Teen Town, Ulfborg v/LiM

Ønske om opførelse af springhal i Døesvejens Fritidscenter v/LiM

Beslutning

Orientering fra Lisbeth Madsen:

Der har været rettet henvendelse til Borgmesteren vedr. manglende skaterfaciliteter i Holstebro.

Orientering om de to øvrige punkter blev givet.

Orientering fra Lisbet Gormsen:

Odin Teatrets turné i København

Tagrenovering på det Gl. Rådhus. Kvinde på Kærre forbliver i skakten de dage, hvor stillads opsættes/nedtages. Pressemeddelelse herom udsendes.

Spørgsmål vedr. Plexus i høringsmaterialet vedr. budget 2013 er afklaret. Difference i beløb skyldes forhold vedr. moms.

Lukket del

8. Sag på dagsorden

038838-2011

9. Meddelelser

053814-2011