På vegne af samarbejdspartnerne Nordvestjysk Musikkreds, OrkesterEfterskolen, Holstebro Musikskole, Musikteatret Holstebro ansøger ensemblechefen i Ensemble Midt Vest Holstebro Kommune om tilskud på 30.000 kr. til gennemførelse af den 3. Holstebro Masterclass samt en koncert med den unge canadiske strygerkvartet Afiara String Quartet.

Masterclass'en henvender sig til unge danske strygekvartetter samt ensembler med strygere og klaver på tre niveauer: Musikskole, Musikalsk Grundkursus (MGK) og Konservatorium. De deltagende ensembler inviteres i samarbejde med OrkesterEfterksolen og Musikskolen i Holstebro blandt skolernes tidligere elever.

I 2011 blev masterclass'en afholdt med 13 deltagere. Der er nu plads til 32 aktive deltagere. Den 3. Masterclass afholdes den 14. - 16. januar 2013 med afslutningskoncert på Knudsens den 16. januar.

Ligeledes afholdes i januar 2013 en koncert på Knudsens med Afiara String Quartet.

Koncerten arrangeres af Nordvestjysk Musikkreds i samarbejde med Musikteatret.

Kvartetten foretager herefter en fire ugers turné med 22 koncerter i hele Danmark.

Det samlede budget i Holstebro udviser udgifter på ialt 53.940 kr., hvoraf honorarer, afslutningskoncert samt logi udgør den største del. Ca. halvdelen af disse udgifter dækkes af Nordvestjysk Musikkreds samt tilskud fra fonde m.v.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 15.000 kr. til formålet, og at det finansieres fra kontoen diverse kulturelle arrangementer

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer i 2012 ca. 26.000 kr.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Ansøgning om tilskud til den 3. Holstebro Masterclass og en koncert på Knudsens med Afiara String Quartet

Projektbeskrivelse Masterclass og Afiara String Quartet

Biografi Afiara String Quartet

Ansøger Oliver Quasts CV

Budget / Finansieringsplan

2. Kunstner Jette Ellegaard søger om tilskud til udstilling på Jens Nielsen & Olivia Holm-Møller Museet

042299-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Kunstnerne Jette Ellgaard, Sonja Lillebæk Christensen og Gitte Villesen ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 28.949 kr. til opbygning og teknisk udstyr til en kunstudstilling med videoinstallationskunst.

Udstillingen afholdes på Jens Nielsen og Olivia Holm-Møller Museet i november 2012.

Udstillingen vises med udgangspunkt i Kunst og Design - linjen under Dansk talentakademi. Kunstnerene har alle baggrund i det vestjyske område og miljø, hvilket præger deres kunst. De bearbejder hver især fænomener, miljøer, kulturer, sindstilstande og sprog, som fortæller historier i relation til udstillingens titel "Omløb".

Udstillingen er et led i Kunst og Design-linjens årlige udstillingsaktiviteter med professional kunst, hvor udefra kommende kunstnere én gang årligt inviteres til at udstille.

Det ansøgte beløb skal dække udgifter til håndværkerarbejde, leje af teknisk udstyr, transport af værker, annoncering m.m. Udstillingen foventes ikke at kunne indbringe nogen indtægt, idet entre tilfalder museet. Statens Kunstråd har støttet produktion af værkerne.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler afslag på ansøgningen af budgetmæssige årsager.

Supplerende oplysninger

Der resterer i 2012 på kontoen diverse kulturelle arrangementer ca. 26.000 kr.

Beslutning

Kultur og Fritidsudvalget har besluttet at bevilge 8.000 kr., som financieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Ansøgning - KFU 22.10.2012

Budget - KFU 22.10.2012

Billed - KFU 22.10.2012

CV - KFU 22.10.2012

3. Kulturelle arrangementer 2013

030863-2012

Sagsfremstilling

LVK/LG - KF

Ved annoncering i Holstebro Onsdag og ved skriftlig henvendelse til årets tilskudsmodtagere er der indkaldt ansøgninger til kulturelle aktiviteter i 2013.

Ved fristens udløb er der indkommet 26 ansøgninger.

Ansøgningerne er: Holstebro Kunstforening, Vestjyske Kunstneres Efterårsudstilling, Museum for Kleinkunst, Vinderup Kunstforening, Vestjysk Kunstforening Ulfborg, Jazz-78 Club Four/Four, Jazzklub 93 Holstebro, Kulturperlen, Nordvestjysk Musikkreds, Koncertsamvirket, Musikstøttekredsen Ulfborg-Vemb (2 ansøgninger), Lyngfestgruppen, Holstebro Musikskoles Støtteforening, Hogager G.F., Nordvestjydsk Teaterkreds, Bredgades Lullebier, Holstebro Festspil, Holstebro Filmklub, Filmklubben Buster, Historisk Samfund for Ringkøbing Amt, Vinderup Egnshistoriske Forening, Poesi på en Torsdag (ved Biblioteket), Ejsing Beboerforening samt Kulturforeningen Tinghuset.

Kulturafdelingen har udarbejdet en oversigt over de indkomne ansøgninger, hvoraf fremgår ansøgte og bevilgede tilskud i 2010, 2011 og 2012 samt det ansøgte beløb i 2013. Endvidere fremgår kulturafdelingens forslag til fordeling af midler i 2013.

Der forventes i puljen diverse kulturelle arrangementer i henhold til budgettet at være 845.000 kr. til rådighed i 2013. (budgettet vedtages 9.10.12 af Byrådet)

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt i henhold til bilag, dog således at Kulturperlen bevilges 110.000 kr. Beløbene financieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet at foreninger skal være indstillet på, og efter nærmere dialog med Kulturafdelingen, i et vist omfang at indgå i events som Holstebro Kommune er hovedansvarlig for.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Samtlige ansøgninger vil blive fremsendt pr. post.

Oversigt over ansøgere. Bilag til den 22. oktober 2012

4. Budgetopfølgning pr. 31. august 2012

051836-2011

Sagsfremstilling

AK/KSK - KF

Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning pr. 31. august 2012.

Budgetopfølgningen for de enkelte driftsområder fremgår af det vedlagte skema.

Der forventes et mindreforbrug på 173.000 kr. ud af det samlede korrigerede budget på 106.038.000 kr.

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under punktets behandling.

Indstilling

Det indstilles, at budgetopfølgningen godkendes.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

KF budgetopfølgning august2012, KFU 22.10.2012

5. Budgetopfølgning anlæg pr. august 2012

024171-2012

Sagsfremstilling

AK/KSK - KF

Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning på anlægsprojekter pr. 31. august 2012.

Budgetopfølgningen for de enkelte anlægsprojekter fremgår af det vedlagte skema.

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under punktets behandling.

Indstilling

Det indstilles, at budgetopfølgningen godkendes.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

KF anlæg budgetopfølgning august - KFU 22.10.2012

6. Anlægsregnskab for udbygning af Holstebro Kunstmuseum, Færch-fløjen

037171-2008

Sagsfremstilling

AK/LiM - KF - ØK - BY

Anlægsprojektet for udbygning af Holstebro Kunstmuseum - Færchfløjen kan afsltuttes.

Holstebro Byråd bevilgede på møder den 21. april 2009 og 18. januar 2011 og Økonomiudvalget den 1. september 2010 at der blev frigivet rådighedbeløb på ialt 21 mio. kr. som alle doneres af Færchfonden.

Regnskabet udviser et merforbrug på 279.697,01 kr., som udgør administrationsbidrag - anlæg.

Indstilling

Fritidsafdelingen anbefaler at Kultur- og Fritidsudvalget videresender regnskabet til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet til endelig godkendelse.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Anlægsregnskab

7. Temadrøftelse vedr. fitnesslokaler i kommunale idrætshaller

043386-2012

Sagsfremstilling

LiM - KF

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker en temadrøftelse af Holstebro Kommunes (HK) praksis vedrørende fitnessaktiviteter i kommunale idrætshaller. Til brug for drøftelserne har Fritidsafdelingen udarbejdet nedestående statusbeskrivelse:

I oktober 2012 er der fitnesslokaler i følgende kommunale idrætshaller:

Gråkjær Arena - TTH - lejeaftale.
Holstebro Badeland - Holstebro Svømmeclub (HS), Holstebro Triathlon Klub, Dykkerklubben Delfinen - gebyrbetaling.
Idrætscenter Vest - HH90, Holstebro Boldklub og øvrige - gebyrbetaling.
Multihallen Sdr.Nissum - Sdr.Nissum BIF (SNBIF) - lejeaftale.
Vemb Hallen - Vemb Sportsklubber (VFS) - lejeaftale.
Vestjydsk Fritidscenter - "Dit Center" (DC) (kommercielt) - lejeaftale.

TTH har adgang til fitnesslokalet som en del af lejeaftale. HK drifter lokalet og ejer udstyret. Alle øvrige foreninger i kommunen kan booke ledig tid. Gebyret er sammensat af dels leje af lokalet 33 kr./t og dels drift af fitnessudstyr 17 kr./t.
Alle foreninger med tilknytning til Badeland har ifølge Time-lejeaftale, mulighed for at benytte fitnesslokalet. HS ejer udstyret. Det er pt. uafklaret om HK skal købe nuværende fitnessudstyr og dermed overtage driften af dette.
Alle foreninger i kommunen kan booke ledig tid. HK ejer og drifter udstyret. Gebyret er sammensat af dels leje af lokalet 33 kr./t og dels drift af fitnessudstyr 7 kr./t.
SNBIF har brugsret til fitnesslokalet som en del af lejeaftale, hvori hensigten er at foreningen skal overtage driften af hele hallen, som en selvejende institution i en kommunal bygning. HK ejer udstyret. Alle øvrige foreninger i kommunen kan booke ledig tid og der sælges adgang til lokalet via sommerhusordning, familieadgangskort m.v.
VFS - har driften af fitnesslokale samt udstyr, via indgået lejeaftale. Medlemsskab af VFS er nødvendigt for at benytte lokalet. I henhold til gebyrregler, skal lejeaftalen opsiges og der skal indføres gebyrbetaling istedet.
Lejeaftalen er oprindelig indgået imellem den tidligere selvejende institution Vestjydsk Fritidscenter og det kommercielle Fitnesscentret "Dit Center".
Adgang til centret kræver medlemsskab af "Dit Center" som både ejer og drifter udstyret.

Generelt kan oplyses at :

Alle lokaler skal bookes bl.a. af sikkerhedsmæssige årsager. Der er således ingen adgang til lokalerne uden forudgående aftale
Der opkræves henholdvis lejebetaling, kontingent og gebyrer alt efter ejer og driftsforhold
De haller hvor der opkræves et kommunalt gebyr, er dette i overensstemmelse med gældende praksis

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

Beslutning

Sagen udsættes til næste møde.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

8. Ombygning Idrætscenter Vest

038838-2011

Sagsfremstilling

AK/LiM - KF

På det ekstraordinære møde i Kultur- og Fritidsudvalg den 1. oktober 2012 blev det blandet andet besluttet:

At der skulle afholdes et dialogmøde den 10. oktober 2012 med nuværende og kommende brugere at et ombygget Idrætscenter Vest med det formål at præsentere planerne for ombygningen og høre kommentarer hertil.

Dette møde har været afholdt og de cirka 30 fremmødte var positive overfor forslaget til et moderniseret center med et tilbygget springcenter.

Administrationen er nu i samarbejde med Byggeri og Ejendomme ved at få udarbejdet udbudsmateriale og tidsplan for byggeriet.

Indstilling

Kultur og Sundhed anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

Orientering blev givet og sagen drøftet. Forvaltningen iværksætter forberedelse af byggeriet med henblik på fremlæggelse af konkrete projektoplæg til Kultur- og Fritidsudvalget.

Forvaltningen orienterede om henvendelse fra HH 90 af 21.10.2012.

Udvalget fastholder de vedtagne principper for ombygning af Idrætscenter Vest.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Skitsetegninger

Notat fra møde med brugerne og KF-udvalg 10.10.2012

I V - til udbud

9. Meddelelser

053814-2011

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Meddelelser fra forvaltningen:

Orientering om håndtering af sag vedr. ansøgning om teaterprojekt med studierejse v/LG

Beslutning

Orientering fra Kulturchef Lisbet Gormsen om ansøgning fra Dagcenter Sønderland

Scenekunstudvalget har besluttet at iværksætte evaluering af 4 egnsteatre - herunder Black Box.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Åben del

1. Ansøgning om tilskud til Holstebro Masterclass samt koncert med Afiara String Quartet

2. Kunstner Jette Ellegaard søger om tilskud til udstilling på Jens Nielsen & Olivia Holm-Møller Museet

3. Kulturelle arrangementer 2013

4. Budgetopfølgning pr. 31. august 2012

5. Budgetopfølgning anlæg pr. august 2012

6. Anlægsregnskab for udbygning af Holstebro Kunstmuseum, Færch-fløjen

7. Temadrøftelse vedr. fitnesslokaler i kommunale idrætshaller

8. Ombygning Idrætscenter Vest

9. Meddelelser

Lukket del

10. Meddelelser

11. Sag på dagsorden

12. Sag på dagsorden

13. Sag på dagsorden