Da flere af landets kommuner er i samme situation, er der taget initiativ til udarbejdelsen af et fælleskommunalt udbud på et nyt og landsdækkende bibliotekssystem. 94 kommuner, herunder Holstebro Kommune, har været tilsluttet udarbejdelsen af en kravsspecifikation til det nye system.

Arbejdet med udarbejdelsen af specifikationerne er forestået af kommunernes IT-fællesskab, KOMBIT. Systemet er beskrevet således:

Det ny system skal være fælles for så mange kommuner som muligt og fælles for folke- og skolebiblioteker. I projektet er der fastlagt følgende prioriterede målsætning for kravarbejdet og udbuddets gennemførelse:

· at sikre et moderne og tidssvarende system baseret på en åben platform, der muliggør sammenhæng til tilgrænsende systemer og opgaver.

· at muliggøre effektivisering ved hel eller delvis centralisering af systemadministration og support samt konsolidering af driften i en central enhed.

· at sikre kommunerne lavere it-udgifter på bibliotekssystemområdet på et konkurrenceudsat marked.

· at få et system, der favner og understøtter samarbejdet mellem folke- og skolebiblioteker, og giver mulighed for at hente yderligere gevinster ved fælles opgavevaretagelse.

· at understøtte og bidrage til Danskernes Digitale Bibliotek.

For at projektet kan gå ind i sin næste fase, har KOMBIT udsendt en tilslutningspakke til samtlige danske kommuner med ønske om inden udgangen af november 2012 at give bindende tilkendegivelse af, om kommunen ønsker at gå med i udbuddet. Det er en forudsætning, at mindst 60 % af landets kommuner tilslutter sig. Af materialet fra KOMBIT fremgår, at der bliver en pris på mellem 4,75 og 7,00 kr. pr. indbygger afhængig af antallet af kommuner, der tilslutter sig.

Kommunens folke- og skolebiblioteker benytter allerede i dag samme bibliotekssystem, DDELibra som leveres af Axiell Danmark A/S. Både bibliotekschef og skolebibliotekskonsulent ved Holstebro Kommune har fulgt udarbejdelsen af specifikationerne tæt. På baggrund af potentialet og et forventet rationale i det nye bibliotekssystem skønnes det, at der vil være fordele for både folke- og skolebiblioteker ved deltagelse i udbuddet.

Indstilling

Det anbefales, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

Orientering taget til efterretning.

Bilag

Bilag 1 - Løsningsbeskrivelse

Bilag 2 - Kommunalt fællesskab

Bilag 3 a - Business Case

2. Musikstøttekredsen, Ulfborg-Vemb søger om underskudsgaranti til Nytårskoncert i 2013

048127-2012

Sagsfremstilling

LG/LVK - KF

Musikstøttekredsen Ulfborg-Vemb ansøger Holstebro Kommune om tilskud til afholdelse af nytårskoncert i 2013.

Tilskuddet skal dække udgifter til bl.a. leje af hal, stole og scene.

Koncerten afholdes den 24. januar 2013, og de medvirkende er Prinsens Musikkorps med solisterne Birthe Kjær og Bobo Moreno.

De samlede udgifter til nytårskoncerten udgør 78.800 kr.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger en underskudsgaranti på indtil 5.000 kr. til arrangementet, og at beløbet finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer for 2013.

Supplerende oplysninger

Holstebro Kommune har bevilget tilskud i 2013 til foreningens øvrige aktiviteter på 10.000 kr. samt 10.000 kr. til køb og vedligehold af instrumenter.

I 2011 bevilgede Holstebro Kommune 10.000 kr. i underskudsgaranti til nytårskoncerten, hvoraf blev udbetalt 4.180 kr.

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer for 2012 ca. 3.500 kr. og i 2013 ca. 205.000 kr.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Bilag

Ansøgning om tilskud til nytårskoncert 2013

3. Revitalisering af Holstebro Åben

048087-2012

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK

I forbindelse med evaluering af den sidst afholdte Holstebro Åben fremkom der forslag om at revitalisere og gentænke konceptet bag Holstebro Åben.

En revitalisering kan være at skabe en ny event i Holstebro, som fylder midtbyen med kulturelle oplevelser, fritidsaktiviteter og fødevare- og handelsmæssige aktiviteter over ca. 1½ døgn.

Eventen skal henvende sig til mange målgrupper blandt borgere og turister, som skal præsenteres for god underholdning i form af musikoplevelser, markeder og handel, mad og udeservering, sports- og idrætsaktiviteter m. m. Hensigten er desuden af inddrage erfaringer fra bl.a. Spejdernes Lejr ved at skabe liv og aktivitet i byens gågademiljøer, brug af Teaterpladsen, storskærmen etc.

Det er ikke fastlagt hvor eventen forankres, men hensigten er at inddrage mange samarbejdspartnere, såvel i handels- og foreningslivet, som blandt professionnelle institutioner indenfor kultur, uddannelse m.v.

Der skal nedsættes en styregruppe, hvis hovedopgaver er koordinering og markedsføring. Desuden tilknyttes en større projektgruppe, som gennemfører de enkelte programelementer.

Målet er at den nye event gennemføres første gang i sidste halvår 2013.

Med henblik på at kvalificere indhold og aktivieteter i den nye event gennemføres ultimo 2012 et visionsseminar for inviterede interessenter, som faciliteres af kommunens Strategi- og Ananlyseafdeling. Formålet er at fokusere eventen og at skærpe profilen med henblik på at nå de relevante og brede målgrupper blandt borgere og gæster.

Visionsseminaret skal afklare og præcisere eventens formål og skærpe målgrupperne og det skal desuden fastlægge de præcise rammer for eventen samt fastlægge aktuelle temaer, som i 2013 aktuelt f.eks. kunne sætte fokus på 'kultur og fællesskab' med henblik på at aktivere og engagere flere frivillige.

Administrationen orienterer mundtligt yderligere på mødet med udgangspunkt i bilaget

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at

Kultur- og Fritidsudvalget tilslutter sig, at der iværksættes et udviklingsarbejde med henblik på at revitalisere Holstebro Åben
den revitaliserede event Holstebro Åben forankres i Kulturafdelingen med henblik på afholdelse første gang i eftersommeren 2013
der iværksættes en afklaringsproces, som involverer relevante interessenter, og at denne forankres i Kulturafdelingen
at sagen videresendes til Økonomiudvalget med henblik på, at der afsættes midler til gennemførelse af visionsprocessen fra puljen vedr. markedsføring

Supplerende oplysninger

Holstebro Åben blev i 2012 afholdt for 9. gang. Dagbladet tog i sin tid initiativet til arrangementet og med Holstebro Kommune og Handelsstandsforeningen som meget aktive samarbejdspartnere i projektet.

Alle byens aktører inviteres med og opfordres til aktivt at åbne dørene til deres virksomheder m.v. Tidligere var der årlige temaer, dette er nu fravalgt. Den seneste Holstebro Åben var reduceret fra to til én dag, hvilket var en succes.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Forinden sagen fremsendes til Økonomiudvalget, tilpasses oplægget i henhold til de faldne bemærkninger og fremlægges herefter på Kultur- og Fritidsudvalgets næste møde.

Udvalget for Erhverv og Turisme inviteres til at deltage i behandling af sagen på Kultur- og Fritidsudvalgets næste møde med henblik på, at der fremsættes et fælles oplæg til behandling i Økonomiudvalget på næste udvalgsmøde i Kultur og Fritid.

Bilag

Notat om revitalisering af Holstebro Åben

4. Orientering om status for Århus som Europæisk Kulturhovedstad 2017

048550-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Århus er nu udpeget som Europæisk Kulturhovedstad i 2017.

Alle kommuner i region Midtjylland bakker op om projektet og regionen er en meget aktiv medspiller i projektet.

Kulturafdelingen vil på mødet mundtligt give en aktuel status om projektet med særligt henblik på Holstebros deltagelse.

Indstilling

Til udvalgets orientering

Beslutning

Orientering blev givet.

5. Hjerl Hedes Frilandsmuseum - budgetopfølgning pr. 31. august 2012

045567-2011

Sagsfremstilling

LVK - KF

Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. sikre månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede, som forelægges udvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 31. august 2012. Ifølge budgetopfølgningen er resultatet 29.121 kr. bedre end budgetteret.

Det forventede reslutat for 2012 nedjusteres dog til ca. 0 kr. som følge af manglende entréindtægter.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

Beslutning

Orientering taget til efterretning.

Bilag

Forside budgetopfølgning august 2012 - Bilag KF 19. november 2012

Budgetopfølgning august 2012 - Bilag KF 19. november 2012

6. Temadrøftelse vedr. fitnesslokaler i kommunale idrætshaller

043386-2012

Sagsfremstilling

LiM - KF

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker en temadrøftelse af Holstebro Kommunes (HK) praksis vedrørende fitnessaktiviteter i kommunale idrætshaller. Til brug for drøftelserne har Fritidsafdelingen udarbejdet nedestående statusbeskrivelse:

I oktober 2012 er der fitnesslokaler i følgende kommunale idrætshaller:

Gråkjær Arena - TTH - lejeaftale.
Holstebro Badeland - Holstebro Svømmeclub (HS), Holstebro Triathlon Klub, Dykkerklubben Delfinen - gebyrbetaling.
Idrætscenter Vest - HH90, Holstebro Boldklub og øvrige - gebyrbetaling.
Multihallen Sdr.Nissum - Sdr.Nissum BIF (SNBIF) - lejeaftale.
Vemb Hallen - Vemb Sportsklubber (VFS) - lejeaftale.
Vestjydsk Fritidscenter - "Dit Center" (DC) (kommercielt) - lejeaftale.

TTH har adgang til fitnesslokalet som en del af lejeaftale. HK drifter lokalet og ejer udstyret. Alle øvrige foreninger i kommunen kan booke ledig tid. Gebyret er sammensat af dels leje af lokalet 33 kr./t og dels drift af fitnessudstyr 17 kr./t.
Alle foreninger med tilknytning til Badeland har ifølge Time-lejeaftale, mulighed for at benytte fitnesslokalet. HS ejer udstyret. Det er pt. uafklaret om HK skal købe nuværende fitnessudstyr og dermed overtage driften af dette.
Alle foreninger i kommunen kan booke ledig tid. HK ejer og drifter udstyret. Gebyret er sammensat af dels leje af lokalet 33 kr./t og dels drift af fitnessudstyr 7 kr./t.
SNBIF har brugsret til fitnesslokalet som en del af lejeaftale, hvori hensigten er at foreningen skal overtage driften af hele hallen, som en selvejende institution i en kommunal bygning. HK ejer udstyret. Alle øvrige foreninger i kommunen kan booke ledig tid og der sælges adgang til lokalet via sommerhusordning, familieadgangskort m.v.
VFS - har driften af fitnesslokale samt udstyr, via indgået lejeaftale. Medlemsskab af VFS er nødvendigt for at benytte lokalet. I henhold til gebyrregler, skal lejeaftalen opsiges og der skal indføres gebyrbetaling istedet.
Lejeaftalen er oprindelig indgået imellem den tidligere selvejende institution Vestjydsk Fritidscenter og det kommercielle Fitnesscentret "Dit Center".
Adgang til centret kræver medlemsskab af "Dit Center" som både ejer og drifter udstyret.

Generelt kan oplyses at :

Alle lokaler skal bookes bl.a. af sikkerhedsmæssige årsager. Der er således ingen adgang til lokalerne uden forudgående aftale
Der opkræves henholdvis lejebetaling, kontingent og gebyrer alt efter ejer og driftsforhold
De haller hvor der opkræves et kommunalt gebyr, er dette i overensstemmelse med gældende praksis

Høringssvar fra Holstebro Idrætsråd medsendes.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 22. oktober 2012 kl. 09.00

Sagen udsættes til næste møde.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Beslutning

Driften og ansvaret for foreningsfitness i kommunale lokaler skal så vidt muligt varetages af foreningerne selv eller af private aktører.

Med hensyn til gebyrbetalingen er princippet, at niveauet skal være så ensartet som muligt, og der indgåes individuelle aftaler.

Bilag

Høringssvar fra Holstebro Idrætsråd - Fitnesslokaler i kommunale haller

7. Meddelelser

053814-2011

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Orientering fra møde d. 5. november 2012 i den politiske styregruppe for Kulturaftalen

Orientering fra møde i Kultursamarbejdets bestyrelsesmøde d. 5. november 2012

Meddelelser fra forvaltningen:

Studieturen d. 10.-11. december 2012 v/LiM

Tidsplan for ombygning og renovering af Idrætscenter Vest

Henvendelse fra Kulturperlen vedr. tilskud i 2013

Tilbud fra Kulturperlen

Beslutning

Orientering givet fra møder i den politiske styregruppe samt Kultursamarbejdets bestyrelsesmøde.

Kulturperlen har fremsendt brev til borgmesteren angående tilskud i 2013.

Vedr. studieturen, er der taget kontakt til Ålborg Kommune, der gerne vil modtage os. Program følger.

Åben del

1. Nyt bibliotekssystem (orienteringssag)

2. Musikstøttekredsen, Ulfborg-Vemb søger om underskudsgaranti til Nytårskoncert i 2013

3. Revitalisering af Holstebro Åben

4. Orientering om status for Århus som Europæisk Kulturhovedstad 2017

5. Hjerl Hedes Frilandsmuseum - budgetopfølgning pr. 31. august 2012

6. Temadrøftelse vedr. fitnesslokaler i kommunale idrætshaller

7. Meddelelser

Lukket del

8. Meddelelser

9. Sag på dagsorden

10. Sag på dagsorden

11. Sag på dagsorden