Den selvejende institution Vinderup-Hallerne har i ansøgning dateret 21. april 2010 ansøgt Holstebro Kommune om tilskud til ombygning af eksisterende hal/cafeteriaområde og bygning af ny multihal med springgrav, trampolin og gymnastikredskaber m.m.

I forbindelse med Byrådets vedtagelse af budgettet for 2011 - 2015 blev der afsat 250.000 i 2011 til projektering af projektet og 3,5 mio. kr. i hvert af overslagsårene 2012 og 2013 i alt 7.250.000 kr. Ved Byrådets vedtagelse af budgettet for 2012 - 2016 blev der afsat 3,5 mio. kr. i hvert af årene 2012 og 2013. Byrådet besluttede på baggrund af ansøgning at fremskynde udbetalingen af det budgetterede beløb i 2013, således byggeriet stod færdig ca. 1. september 2012.

Regnskabet udviser et mindreforbrug på 1.600 kr.

Indstilling

Fritidsafdelingen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget videresender regnskabet til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Bilag

Anlægsregnskab

3. Anlægsregnskab for projekt "Nyt liv i gamle haller - Sdr. Nissum Hallen"

009872-2012

Sagsfremstilling

AK/LiM - KF - ØK - BY

Byrådet vedtog den 21.april 2009 at frigive anlægsmidler til projektet ”Nyt liv i gamle haller – Sdr. Nissum hallen” på i alt 10 mio. kr. under forudsætning af at de opstillede budgetmæssige forhold blev overholdt. Heri indgår et budgetteret bidrag fra Sdr. Nissum Borger- og Idrætsforening på 1.620.000 kr.

Anlægsprojektet vedrørende hallen er færdigt og blev indviet i efteråret 2011. De bogførte udgifter hertil beløber sig til 12.689.000 kr. hvortil kommer ikke bogførte udgifter på 12.000 kr. I alt 12.701.000 kr.

Der har gennem længere tid været arbejdet på at indhente eksterne midler hos LOA og LAG, Borger- og Idrætsforening samt Erhvervs og Byggestyrelsen vedr. ”Tilgængelighedsforanstaltninger”. Dette er nu næsten på plads, dog mangler midlerne fra Natur- og Erhvervsstyrelsen på 400.000 kr. at indgå.

Som et tillæg til ovennævnte har Borger- og Idrætsforeningen søgt midler hos Realdania 1 mio. kr. og hos LOA 142.000 kr. til projekt Sportstorvet. Der er bogført udgifter for 1.123.000 kr. Desuden mangler der at blive udgiftsført 26.000 kr. Projektet beløber sig til Ialt 1.149.000 kr.

Det samlede projekt "Nyt liv i gamle haller - Sdr. Nissum Hallen" og Sportstorvet udviser merudgifter på ialt 2.601.000 kr.

Indstilling

Fritidsafdelingen anbefaler at Kultur- og Fritidsudvalget videresender regnskabet til Økonomiudvalget og Byrådet til endelig godkendelse.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet med ansøgning om en anlægstillægsbevilling på 2.649.287 mio. kr.

Bilag

Anlægsregnskab - Sdr. Nissum Hallen

4. Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning pr. 30. september og 31. oktober 2012

045567-2011

Sagsfremstilling

LVK - KF

Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. sikre månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede, som forelægges udvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 30. september og 31. oktober 2012. Ifølge budgetopfølgningen er resultatet 162.411 kr. bedre end budgetteret. Det forventede resultat for 2012 forventes at blive ca. 0 kr.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Bilag

Forside budgetopfølgning september 2012 - KU 03.12.12

Budgetopfølgning september 2012 - KU 03.12.12

Forside budgetopfølgning oktober 2012 - KU 03.12.12

Budgetopfølgning oktober 2012 - KU 03.12.12

5. Revitalisering af Holstebro Åben

048087-2012

Sagsfremstilling

LG - KF/ET

I forbindelse med evaluering af den sidst afholdte Holstebro Åben fremkom der forslag om at revitalisere og gentænke konceptet bag Holstebro Åben.

En revitalisering kan være at skabe en ny event i Holstebro, som fylder midtbyen med kulturelle oplevelser, fritidsaktiviteter og fødevare- og handelsmæssige aktiviteter over ca. 1½ døgn.

Eventen skal henvende sig til mange målgrupper blandt borgere og turister, som skal præsenteres for god underholdning i form af musikoplevelser, markeder og handel, mad og udeservering, sports- og idrætsaktiviteter m. m. Hensigten er desuden af inddrage erfaringer fra bl.a. Spejdernes Lejr ved at skabe liv og aktivitet i byens gågademiljøer, brug af Teaterpladsen, storskærmen etc.

Det er ikke fastlagt hvor eventen forankres, men hensigten er at inddrage mange samarbejdspartnere, såvel i handels- og foreningslivet, som blandt professionnelle institutioner indenfor kultur, uddannelse m.v.

Der skal nedsættes en styregruppe, hvis hovedopgaver er koordinering og markedsføring. Desuden tilknyttes en større projektgruppe, som gennemfører de enkelte programelementer.

Målet er at den nye event gennemføres første gang i sidste halvår 2013.

Administrationen har på baggrund af de faldne bemærkninger og beslutning på mødet den 19. november 2012 afholdt møde med repræsentanter for borgmesterkontoret og kommunikationsafdelingen. På baggrund af mødet er det tidligere notat udbygget med forslag om, at Holstebro Åben fastholdes og søges udvidet med en koncertevent i 2013 og at der sideløbende iværksættes et udviklingsarbejde i samarbejde med de eksterne parter om at skabe en ny event med afholdelse første gang i 2014.

Sagen drøftes på fællesmøde mellem Kultur- og Fritidsudvalget samt Erhvervs- og Turismeudvalget den 3. december 2012 kl. 13.00.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at

at Udvalget for Erhverv og Turisme og Kultur- og Fritidsudvalget tilslutter sig, at Holstebro Åben afholdes i 2013 udvidet med en koncertevent,
at der sideløbende iværksættes et udviklingsarbejde i samarbejde med de eksterne partnere med henblik på at revitalisere Holstebro Åben
at udgifterne til gennemførelse af udviklingsprocessen afholdes indenfor rammerne af budgettet til Holstebro Åben, og
at sagen genoptages, når arbejdsgruppen har udarbejdet forslag til et nyt koncept inkl. finansieringsbehov

Supplerende oplysninger

Holstebro Åben blev i 2012 afholdt for 9. gang. Dagbladet tog i sin tid initiativet til arrangementet og med Holstebro Kommune og Handelsstandsforeningen som meget aktive samarbejdspartnere i projektet.

Alle byens aktører inviteres med og opfordres til aktivt at åbne dørene til deres virksomheder m.v. Tidligere var der årlige temaer, dette er nu fravalgt. Den seneste Holstebro Åben var reduceret fra to til én dag, hvilket var en succes.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 19. november 2012 kl. 09.00

Indstillingen godkendes.

Forinden sagen fremsendes til Økonomiudvalget, tilpasses oplægget i henhold til de faldne bemærkninger og fremlægges herefter på Kultur- og Fritidsudvalgets næste møde.

Udvalget for Erhverv og Turisme inviteres til at deltage i behandling af sagen på Kultur- og Fritidsudvalgets næste møde med henblik på, at der fremsættes et fælles oplæg til behandling i Økonomiudvalget på næste udvalgsmøde i Kultur og Fritid.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Bilag

Notat om musik- og kulturfestival Holstebro- bilag til KFU og ETU 03.12.2012

6. Meddelelser

053814-2011

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Meddelelser fra forvaltningen:

Beslutning

Intet.

Åben del

1. Budgetopfølgning pr. 31. oktober 2012

2. Anlægsregnskab for udbygning af Vinderup Hallerne

3. Anlægsregnskab for projekt "Nyt liv i gamle haller - Sdr. Nissum Hallen"

4. Hjerl Hedes Frilandsmuseum - Budgetopfølgning pr. 30. september og 31. oktober 2012

5. Revitalisering af Holstebro Åben

6. Meddelelser

Lukket del

7. Meddelelser

8. Sag på dagsorden

9. Sag på dagsordenen