Jfr. Byrådets beslutning den 7. oktober 2008 skal Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af det ydede lån til Hjerl Hedes Frilandsmuseum på 4.800.000 kr. sikre månedlig budgetopfølgning fra Hjerl Hede, som forelægges udvalget.

Hjerl Hede har fremsendt budgetopfølgning pr. 30. november 2012. Ifølge budgetopfølgningen er resultatet 193.365 kr. bedre end budgetteret.

Det forventede reslutat for 2012 forventes at blive positivt.

I henhold til de faldne bemærkninger på møde i udvalget d. 3. december 2012, har administrationen undersøgt Kultur- og Fritidsudvalgets tilsynspligt i forhold til Byrådets beslutning.

Udskrift af Byrådets beslutning af 7. oktober 2008 medsendes som bilag.

Jfr. Kultur- og Fritidsudvalgets tidligere beslutning, vil der fra og med 2013 ikke blive fremsendt særskilte løbende budgetopfølgninger for Hjerl Hedes Frilandsmuseum til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Krav om Hjerl Hedes Frilandsmuseums månedelige budgetopfølgninger til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering frafaldes hermed.

Såfremt særlige budgetmæssige udfordringer opstår skal museet orientere Kultur- og Fritidsudvalget.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Forside budgetopfølgning november 2012 - KU 14.01.2013

Budgetopfølgning november 2012 - KU 14.01.2013

Udskrift fra Byrådet

2. Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs evaluering af egnsteatret Black Box Theatre

045094-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Statens Kunstråds Scenekunstudvalg gennemfører p.t. evaluering af fire egnsteatre, herunder Black Box Theatre, med henblik på at evalueringen indgår i forbindelse med arbejdet med en ny egnsteateraftale for teatret.

Den gældende egnsteateraftale udløber pr. 31. december 2013, hvorfor forslag til ny aftale skal være godkendt i Byrådet og indsendt til Kulturstyrelsen senest den 1. april 2013.

Evaluator er teaterinstruktør Jens August Wille, som på baggrund af en række interviews samt skriftligt materiale, besøg i institutionen m.v. udarbejder en skriftlig evalueringsrapport.

Som et led i evalueringen skal såvel teatret som Holstebro Kommune foretage en skriftlig selvevaluering, som danner baggrund for et fælles interview mellem evaluator, kommunen og teatret, hvilket forventeligt finder sted den 23. januar 2013.

Kulturafdelingen har udarbejdet forslag til Holstebro Kommunes selvevaluering, som i det væsentlige omhandler spørgsmål om teatrets aktiviteter og lokale forankring, forventninger til den kunstneriske profil samt perspektiver for det fremtidige virke. Forslaget forelægges udvalget til godkendelse.

Til udvalgets orientering vedlægges Black Box Theatres selvevaluering som bilag.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til Holstebro Kommunes selvevaluering af Black Box Theatre, og at det fremsendes til evaluator med henblik på at indgå i den samlede evaluering af egnsteatret.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Black Box Theatre's selv evaluering som fremsendt til Wille

Rapport om BBT final

Holstebro Kommunes selvevaluering af Black Box Theatre

3. Forslag om kunstprojekt ved Spidsbjerg Strand

050957-2011

Sagsfremstilling

LG/AK - KF - ØK - BY

Der er overfor Kultur- og Fritidsudvalget fremsat forslag om et spektakulært kunstprojekt på kommunens vestkyst ved Spidsbjerg Strand, som skal inddrage og forholde sig til de fra krigen efterladte bunkers på stranden og i vandkanten.

I projektet er der forslag om inddragelse af en konkret professionel anerkendt kunstner.

Kulturafdelingen har gennem længere tid søgt at afklare, hvem der konkret har ansvaret for de pågældende bunkers, idet der kan være tale om bl. a. Kystdirektoratet, Naturstyrelsen, Farvandsdirektoratet og Kulturstyrelsen.

Kulturafdelingen har senest til Kulturstyrelsen fremsendt en anmodning om hjælp til at komme videre i sagen og især at skabe kontakt til relevante og ansvarlige parter, med henblik på at sagen kan fremmes. Kulturstyrelsens svar afventes.

Med henblik på at kunne skabe fremdrift i sagen er der behov for, at projektet konkretiseres og nærmere beskrives med hensyn til omfang, visuelt udtryk og indtryk m.v.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget er positive overfor et kunstnerisk projekt og administrationen bemyndiges til at arbejde videre med projektet ud fra de faldne bemærkninger.

Sagen genoptages på næste møde.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

4. Temadrøftelse vedr. reparationer, vedligeholdelse, sikring med mere af kunstværker i det offentlige rum

002730-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker en generel drøftelse af en række forhold omkring kommunens kunstværker i det offentlige rum.

Det overordnede ansvar for og tilsyn m.v. for Holstebro Kommunes kunstværker henhører under Kultur- og Fritidsudvalget.

Arbejdet administreres af Kulturafdelingen, som samarbejder med alle relevante forvaltninger og institutioner m.v. i hver enkelt sag. Det drejer sig på rådhuset først og fremmest om teknisk forvaltning, forsikringsafdelingen og borgmesterkontoret, mens Holstebro Kunstmuseum udgør den kunstfaglige ekspertise, og som medvirker i samtlige sager - praktisk og formelt med arbejdskraft, vejledning, sparring, kontakt til statslige styrelser og fonde etc.

Der er ikke i kommunens budgetter afsat midler til varetagelse af opgaven udover midler afsat i teknisk forvaltnings budget, som er øremærket drift omkring kunstværker i form af f.eks. græsslåning, snerydning o. lign.

Opgavens omfang er betydelig og særdeles kompleks, idet hvert enkelt kunstværk er unikt og kræver særlig viden, behandling og håndtering m.v. Disse forhold gør opgaverne tidskrævende, og der skal i hver sag samarbejdes med mange forskellige partnere.

Opgaven kræver, hvis den skal løses forsvarligt, såvel teknisk som kunstnerisk indsigt og viden, men derudover er opgaven forbundet med en lang række nødvendige udgifter, som nu hentes i forskellige forvaltninger afhængig af opgavens karakter og indhold. Kulturafdelingen har ikke tilstrækkelig kapacitet, hvad angår personalemæssige resurser, faglige kompetencer og budgetmæssigt overskud til at kunne løse opgaven alene, men kan og vil gerne være overordnet ansvarlig.

Der er behov for drøftelse af en række forhold, som kan sammenfattes i følgende temaer:

Reparationer af konkrete kunstværker med aktuelt behov - prioritering samt finansiering
Budgetmæssige udfordringer i forhold til reparationer af kunstværker - evt. etablering af en økonomisk pulje
Gennemgang af kunstværkerne i det offentlige rum med henblik på aktuel tilstandsbeskrivelse og evt. behov for vedligeholdelse / reparationer
Sikring af kunstværker i det offentlige rum (alarmer m.v.)
Forsikring af kunstværker i det offentlige rum
Kommende kunstprojekter

Ad 1. Kulturafdelingen har udarbejdet en oversigt, som viser afdelingens aktuelle løbende og afsluttede sager inkl. en vurdering af hver enkelt opgave, og som samlet set viser den meget store variation og kompleksitet i opgaveløsningen.

Ad. 2. Med udgangspunkt i ovennævnte oversigt ønskes en drøftelse af fordele ved og muligheder for at etablere en økonomisk pulje, som kan bruges til finansiering af løbende reparationsopgaver.

Ad. 3. Kulturafdelingen foreslår, at der udarbejdes et konkret oplæg, som beskriver indhold, omfang og muligt tidsforbrug for et projekt, hvor en person med en relevant faglig baggrund udfører en gennemgang og vurdering af kommunens kunstværker i de offentlige rum, startende i de udendørs rum. Arbejdet skal ske i tæt samarbejde med og under supervision af Holstebro Kunstmuseum og Kulturafdelingen.

Ad. 4 og 5. Kulturafdelingen arbejder i øjeblikket sammen med forsikringsafdelingen samt eksterne partnere om udarbejdelse af et konkret oplæg til senere politisk behandling om sikring og forsikring af kunstværker i det offentlige rum. Forvaltningen vil på mødet orientere mundtligt om status for dette arbejde.

Ad. 6. Der er behov for at drøfte forhold i forbindelse med mulige kommende kunstneriske projekter i det offentlige rum, herunder, hvordan sådanne bør håndteres med henblik på økonomi til drift, vedligeholdelse m.v.

Holstebro Kunstmuseums direktør Folke Kjems og overassistent Karen Kolby Munksgaard deltager under sagens behandling.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget

drøfter og beslutter konkret prioritering af aktuelle løbende sager i henhold til Kulturafdelingens oversigt samt beslutter finansiering heraf
drøfter mulige modeller for i det kommunale budget at afsætte midler til vedligehold og reparationer af kunstværker i det offenlige rum
bemyndiger Kulturafdelingen til i samarbejde med Holstebro Kunstmuseum at udarbejde et konkret oplæg til et projekt, som skal gennemgå og vurdere de enkelte kunstværker aktuelle tilstand og evt. behov for vedligehold og evt. reparationer
tager orientering om arbejdet med sikring og forsikring af kunstværker i det offentlige rum til efterretning med henblik på at sagen optages til drøftelse på et senere møde i Kultur- og Fritidsudvalget
indledende drøfter forhold og udfordringer i forbindelse med mulige kommende kunstprojekter i det offentlige rum i Holstebro Kommune

Beslutning

Følgende blev besluttet:

ad. 1: Kulturafdelingen udarbejder forslag til prioritering, hvorefter sagen genoptages

ad. 2: Kulturafdelingen udarbejder forslag, hvorefter sagen genoptages

ad. 3: Indstillingen godkendt med den tilføjelse, at der også udarbejdes oplæg til et registreringsprojekt

ad. 4: Orientering taget til efterretning

Ad. 5: Drøftelsen udsat

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Oversigt over arbejdsopgaver vedr. kunstværker i det offentlige rum - bilag KFU 14.1.2013

5. Sdr. Nissum Borger- og Idrætsforening søger om tilskud til kunst-udstilling med bannere i 2013

054663-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Sdr. Nissum Borger- og Idrætsforening søger Holstebro Kommune om tilskud på i alt 20.000 kr. til et kunstudstillingsprojekt i landsbyen i sommeren 2013, fordelt med 15.000 kr. til gennemførelse af kunstprojektet og 5.000 kr. til en lokal event i forbindelse med projektet.

I fire landsbyer i kulturregionen - udover Sdr. Nissum - ophænges beslag i lygtepælene langs hovedgaden i en række bannerholdere og i dem ophænges kunstværker af stof (bannere), som skabes af en kreds af i alt 52 inviterede danske og især internationale anerkendte kunstnere.

I Sdr. Nissum arbejder borgerne sammen med den sydkoreanske kunstner Chang-Soo Kim. I de øvrige projektbyer - Humlum, Nees og Nr. Snede arbejder andre kunstnere, og udstillingen cirkulerer efter en særlig plan.

Projektet udvikles for hvert år, således at flere byer kommer med - næste år de sidste to kommuner i kulturregion Midt- og Vestjylland. - Projektet skal næste år indgå som et projekt i Kultursamarbejdets festival Bølgen.

Det samlede projekt for de 4 byer i 2012 udviser udgifter på ialt 291.000 kr., heraf er der opnået bevillinger på 112.000 kr., bl.a. fra region Midtjylland og fra borgerforeningen selv.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 15.000 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen diverse kulturelle arrangementer i 2013 ca. 192.000 kr.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Ansøgning, KFU 14.01.13

Bannerbudget 2013, KFU 14.01.13

Bannere 2013 projektbeskrivelse, KFU 14.01.13

6. Betaling for billetter til visse arrangementer i børnebiblioteket

001068-2013

Sagsfremstilling

LG - KF

Holstebro Bibliotek anmoder Kultur- og Fritidsudvalget om, at det fremover er muligt at tage betaling for billetter til visse kulturelle arrangementer for børn.

Det har i mange år været praksis, at biblioteket tager betaling for arrangementer til voksne.

Biblioteket ønsker at kunne præsentere et alsidigt program af arrangementer m.v. for børn på et højt kvalitetsnievau.

Arrangementer med betaling påtænkes f.eks. at være visse typer koncerter med velkendte navne og performances, som ikke er refusionsberettigede i henhold til teaterloven o. lign. Dette er imidlertid dyrt med stigende tendens, og biblioteket har derfor brug for den medfinansiering, der kan opnås ved billetindtægter.

Billetsalget vil foregå elektronisk via bibliotekets hjemmeside og vil derfor ikke belaste administrativt m.v., ligesom køb af billetter vil blive bindende.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Holstebro Bibliotek fremover må tage entré i forbindelse med børnekulturelle arrangementer

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

7. Orientering om publikationen Danskernes Kulturvaner 2012

000204-2013

Sagsfremstilling

LG/LiM - KF

Kulturministeriet har siden 1964 jævnligt gennemført undersøgelser af danskernes kulturvaner, senest i 2012 og 2004.

Den nyeste undersøgelse er udført af de to konsulentfirmaer Epinion og Pluss Leadership i samarbejde.

Undersøgelsen belyser befolkningens prioriteringer og forbrug af kulturtilbud. De enkelte kulturormråder er underopdelt i tre hovedområder, som er:

a. Kunst & Kultur med underemnerne musik, teater/scenekunst, film, museer/kulturarv, biblioteker samt bøger

b. Kultur og Fritid med underemnerne sport/motion, andre fritidsaktiviteter samt computerspil/digitale spil

c. Medier med underemnerne TV, radio, aviser/blade samt internet.

Undersøgelsen belyser voksne danskeres og børns kulturvaner og sætter som noget nyt fokus på nydanskeres kulturvaner.

Kultur og Fritid vil på mødet orientere om rapporten og dens resultater.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

Beslutning

Sagen blev udsat.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

8. Arrangementer i Gråkjær Arena

000283-2013

Sagsfremstilling

LiM - KF

Fritidsafdelingen har udarbejdet statistik over aktiviteter i Gråkjær Arena som blev taget i brug cirka 1. februar i 2011.

Statistikken indeholder aktiviteter som er udover de daglige træninger som finder sted i Arenaen.

Med hensyn til kampe sendt på TV har der været en stor udvikling. På Idrætscenter VEST var der mellem 2 og 4 TV kampe på et år, i de cirka 2 år Gråkjær Arena har stået færdig er 24 kampe blevet sendt på TV.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

Beslutning

Orientering taget til efterretning.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Arrangementer 2011+12, KFU 14.01.2013 (2)

9. Ansøgning fra Skave Hallen om tilskud til energiforbedrende tiltag

000256-2013

Sagsfremstilling

LiM - KF

Skave Hallens forretningsudvalg v/Flemming Nielsen har den 12. december 2012 sendt ansøgning om tilskud på 150.000-200.000 kr. til materialer til energibesparende foranstaltninger i Skave Hallen.

I ansøgning anføres at hallen trænger meget til efterisolering og at dette naturligvis vil medføre besparelser på energiudgiften.

Skave Hallen har i 2012 fået lokaletilskud på baggrund af et foreningsbrug på 1800 timer og har indsendt reelt forbrug på cirka 2000 timer. I 2013 budgetteres et forbrug på 1850 timer.

Fritidsafdelingen gør opmærksom på, at der ikke p.t. eksisterer puljer til selvejende institutioners anlægsinvesteringer.

Indstilling

Fritidsafdelingen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen af budgetmæssige årsager.

Supplerende oplysninger

Skave Hallen har p.t. lån hos Holstebro Kommune på 496.000 kr. (opstået fra 1983-1992).

Beslutning

Sagen udsættes med henblik på nærmere undersøgelse af muligheder for lån med kommune garanti.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Ansøgning om tilskud til energiforbedringer i Skave Hallen

10. Holstebro Cykle Club af 1960 søger om tilskud ombygning/renoveering af klubhus

031999-2011

Sagsfremstilling

LiM - KF

Holstebro Cykle Club af 1960 ansøger om tilskud på kontant 100.000 kr. og garanti på 50.000 kr. overfor DIF vedr. ombygning/renovering af klubhus beliggende Banetoften 22, 7500 Holstebro.

I ansøgningen anfører cykelklubben at klubhuset er 42 år gammel og trænger til en gennemgribende ombygning/renovering.

Det samlede projekt udgør ialt 450.000 kr. og klubben vil søge fonde om tilskud til at gennemføre projektet.

Klubben anser det ikke forsvarligt, at optage lån i bygningen, da dette vil medføre et større beløb til renter og afdrag.

Indstilling

Fritidsafdelingen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen af budgetmæssige årsager.

Supplerende oplysninger

Iflg. klubbens regnskab for 2010/2011 er der gæld til Holstebro Kommune på 153.000 kr. og der er egenkapital på 810.000 kr.

Klubben har cirka 35 medlemmer.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Klubben søger om tilskud til ombygning af Klubhuset: 100.000 kr. i kontant tilskud samt en garanti på 50.000 kr.

11. Meddelelser

046848-2012

Sagsfremstilling

Fra formanden:

Fra forvaltningen:

Brev fra DGI vedr. værtsskab for Landsstævne 2017 v/LiM

Orientering om svar fra Kulturminister Marianne Jelved vedr. udvalgets henvendelse om revision af museumsloven v/LG

Invitation til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde v/LG

Nyhedsbrev fra Kultur og Frivillighuset v/LG

Beslutning

Orientering givet.

Canan Dogan (A) deltog ikke på mødet.

Bilag

Brev fra DGI

Lukket del

12. Meddelelser

046848-2012