fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
1......... Holstebro
Elitesport - Budget og regnskab 2012
2......... Udviklingspulje
i forbindelse med folkeoplysningspolitikken
3......... Ombygning
Idrætscenter Vest - præsentation af totalrådgiver
4......... Lokaletilskud
i selvejende haller
5......... Holstebro
kommune ansøges om tilskud til Sonar Koncerter - overraskelseskoncerter i 2013
6......... Lasse
og Mathilde tilbyder koncerter i forsamlingshuse
7......... Operaen
i Midten - Budget og regnskab 2012
T1-1... Budgetopfølgning
pr. 28. februar 2013
T2-1... Borbjerg
SFH ansøger børnekultrupuljen om tilskud til rollespilstræf
002502-2012
Sagsfremstilling
LiM - KF
Holstebro Elitesport har fremsendt regnskab for 2012. Regnskabet udviser et underskud på 187.982 kr., hvorefter egenkapitalen er på 384.367 kr.
Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet.
Repræsentanter for Holstebro
Elitesport deltager i mødet kl. 8.15
Indstilling
Fritidsafdelingen indstiller
regnskabet til godkendelse.
Beslutning
Indstillingen godkendes.
Bilag
Talentudvikling i Holstebro
004824-2013
Sagsfremstilling
LiM - KF
Byrådet vedtog på møde den 17. januar 2012 en folkeoplysningspolitik hvori et af elementerne er etablering af en udviklingspulje.
Fritidsafdelingen har udarbejdet
vedhæftede forslag til retningslinjer for tildeling af midler fra
udviklingspuljen, som kan søges af godkendte folkeoplysende
foreninger til forskellige former for udviklingsarbejde rettet mod organisationsformer,
initiativer, foreninger og projekter der har et folkeoplysende sigte.
I den vedtagne folkeoplysningspolitik står der:
Udviklingspuljen
Udvalget for Kultur og Fritid afsætter hvert år ressourcer til en udviklingspulje. Udviklingspuljen kan søges af alle aktører inden for den folkeoplysende virksomhed og er dermed tilgængelig for både foreninger, voksenundervisningsområdet og de selvorganiserede grupper.
Formålet med den samlede udviklingspulje er at give tilskud til udviklingsarbejde i forbindelse med organiseringsformer, initiativer, foreninger eller projekter med et folkeoplysende sigte.
Udviklingspuljen giver derved råderum i forhold til, over en periode, at understøtte særlige indsatsområder, have fokus på nye målgrupper til den folkeoplysende virksomhed, udvikling af nye partnerskaber på tværs af områder, skæve ideer eller andet, der generelt kan være med til at udvikle området.
Holstebro Kommune ønsker med udviklingspuljen at sikre, at der er ressourcer og råderum til udviklingsarbejde samtidig med, at de folkeoplysende aktører oplever kontinuitet og gennemskuelighed på området i forhold til driften af deres virke.
I forbindelse med den
årlige fastsættelse af beløbets størrelse tager Kultur- og Fritidsudvalget
stilling til, om dele af udviklingspuljen skal benyttes til særlige
indsatsområder i det kommende budgetår, og hvordan fordelingen i øvrigt skal
være mellem de 4 eksisterende puljer:
Udviklingspuljen kan søges af alle folkeoplysende aktører. Såfremt der bevilges penge fra puljen til selvorganiserede grupper omfattes disse af folkeoplysningslovens regler for lokaleanvisning.
Budget 2013 viser følgende beløb:
40.000 kr. Pulje
til sportsarrangementer
20.000 kr.
Incitamentspuljen
310.000 kr. Leder- og
instruktøruddannelsen
225.000 kr. Pulje til Idræts- og
motionspolitikken
150.000 kr. Pulje til
eliteungdomshold/enkeltpersoner
Fritidsafdelingen foreslår at for
2013 reduceres Pulje til Idræts- og motionspolitikken til 125.000 kr. og at
Udviklingspuljen dermed bliver på 100.000 kr.
Forslaget sendes i høring hos
Samrådet for Spejdere, FDF og religiøse/politiske
ungdomsforeninger, Samrådet for Vokenseundervisning og Holstebro
Idrætsråd. Høringssvarene vil foreligge til mødet i Kultur- og Fritidsudvalget.
Indstilling
Fritidsafdelingen indstiller, at
Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til kriterier for
Udviklingspuljen og fordelingen af puljemidler.
Beslutning
Forslag til kriterier tilrettes
jfr. de faldne bemærkninger og godkendes.
Bilag
Retningslinier for Udviklingspulje - godkendt i KF-udvalget den 18. marts 2013
038838-2011
Sagsfremstilling
LiM - KF
På baggrund af den indgåede
totalrådgiver aftale for ombygning af Idrætscenter Vest præsenterer
arkitektfirma oplæg til det videre arbejde med projektet.
Repræsentant for arkitektfirmaet
deltager i punktet kl. 9.30
Indstilling
Det indstilles at det præsenterede
forslag godkendes.
Beslutning
Forslaget godkendes.
Administrationen afholder
informationsmøde med brugerne.
010915-2013
Sagsfremstilling
LiM - KF
Med baggrund i en henvendelse til Kutur og Fritid fra Mejrup Kultur- og Fritidscenter angående et svar fra Skat på følgende spørgsmål:
"Skal der afregnes moms af modtagene kommunale lokaletilskud/driftstilskud til Mejrup Kultur- og Fritidscenter vedrørende Hal A og Multihuset?"
hvor Mejrup Kultur- og Fritidscenter har fået det svar at det skal der ikke, har Fritidsafdelingen forespurgt i Økonomisk forvaltning og hos Holstebro Kommunes revisionsfirma om der er behov for ændringer i udbetalingspraksis for Holstebro Kommune.
Følgende svar er modtaget:
BDO
udtaler ang. det bindende svar, som fritager de momsregistrerede selvejende
haller for momspligt på tilskud fra kommunen at dette ikke er gældende for
vores udbetaling af lokaletilskud til de momsregistrerede selvejende haller.
Begrundelsen
er den, at det ikke er et direkte tilskud til hallen, men et tilskud til de
enkelte foreninger, som benytter hallen. At tilskuddet udbetales til hallen er
blot for at lette administrationen af udbetalingen, som alternativt skal ske
til de enkelte foreninger. Der er altså tale om en betaling for en ydelse
(halleje) som er momspligtig.
Med samme begrundelse som ovenstående, kan vi ikke udbetale tilskud på en art 4.9 (tjenesteydelse med moms) som er tilfældet nu, til de momsregistrerede selvejende haller. Da det ikke er en kommunal udgift, som vi modtager en momsregning på, skal det i stedet konteres på en art 5.9 (tilskudskonto). Da art 5.9 kun afløfter 65% af momsen, vil kommunen ikke længere kunne udbetale 280 kr. pr. time, da det vil give en udgift på 244 kr. imod de 224 kr. ved kontering på art 4.9. Satsen bør derfor ændres til 258 kr. for alle, så den kommunale udgift forbliver på de 224 kr.(258 kr. minus 65% af momsen) pr. time.
Fritidsafdelingen vil derfor orientere de selvejende haller om, at pr. 1. januar 2013 er tilskuddet pr. foreningstime på 258 kr. pr. time i max. 1800 timer pr. hal.
Indstilling
Til Kultur- og Frtiidsudvalgets
orientering.
Beslutning
Orientering blev givet.
010226-2013
Sagsfremstilling
LG - KF
Kulturafdelingen samarbejder med
saxofonisten Lars Greve om under kulturfestival Bølgen at gennemføre en række
overraskelseskoncerter kaldet Sonar. Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om
tilskud på 21.000 kr. til formålet.
Lars Greve har sammen med
trommeslageren Kresten Osgood to gange tidligere gennemført såkaldte
overraskelseskoncerter i Holstebro, Lemvig og Struer kommuner.
De to musikere lægger et program,
som imidlertid er hemmeligt for offentligheden, og de giver så koncerter på
overraskende steder i kommunen, f.eks. i toget, på Sprogskolen, i en vuggestue,
i bibliotekets udlånssal, på et gadehjørne m.v. I forbindelse med koncerterne
taler de med publikum om det at improvisere med musik, musikkens rolle som
kunst og i samfundet o. lign.
Koncerterne giver erfaringsmæssigt
megen mediebevågenhed, såvel i den lokale trykte og æterbårne presse, som i den
nationale faglige presse. Således er der allerede nu kontakt med DRs jazz-kanal
om udsendelse af koncerter med tidsskrifter om jazz, med TV Midt Vest
m.fl.
Det er hensigten at
gennemføre Sonar-koncerter i alle kulturregionens kommuner som et projekt
under kulturfestival Bølgen. Ansøgning om tilskud er sendt til alle kommuner. I
hver kommune spilles i løbet af dagen 5 koncerter med de 2 professionelle
musikere.
Budgettet viser udgifter på ialt
167.000 kr., som dækker honorarer, ophold og transport for musikerne. Der
er opnået 20.000 kr. i tilskud fra Bølgens festivalpulje. Restbeløbet søges
delt ligeligt mellem kommunerne, idet der ikke kan opnås indtægter p.g.a.
projektets særlige karakter.
Indstilling
Det indstilles, at Kultur- og
Fritidsudvalget bevilger tilskud på 21.000 kr. til formålet, og at det
finansieres af kontoen diverse kulturelle arrangementer
Supplerende oplysninger
Der resterer på kontoen diverse
kulturelle arrangementer i 2013 ca. 177.000 kr.
Beslutning
Indstillingen godkendes.
Bilag
Ansøgning til Holstebro Kommune om Sonar koncerter
010441-2013
Sagsfremstilling
LG - KF
Holstebro Kommune har modtaget et
tilbud fra musik-duoen Lasse og Mathilde, som tilbyder at give koncerter i 3
forsamlingshuse, hvortil ansøges om 36.000 kr.
Kommunen skal finde 3 egnede
forsamlingshuse og stille en garanti på 36.000 kr. Der kan tages entre ved
koncerterne, hvorved det garanterede beløb kan reduceres. Koncertperioden er
indtil 1. juli 2013.
Koncerterne består i 2 sæt à
45 minutter og vil som tema have emner omkring det at bo og leve på landet.
Undervejs vil der kunne skabes plads til et indlæg om dette eller evt.
tilgrænsende emner ved en lokal, kommunal el. lign. person.
Koncerterne kan kombineres med
f.eks. fællesspisning i forsamlingshuset forinden eller lign. sociale
aktiviteter.
Kulturafdelingen kan påtage sig de
praktiske opgaver med at finde egnede forsamlingshuse m.v. i forbindelse med
projektet.
Indstilling
Det indstilles, at Kultur- og
Fritidsudvalget bevilger 36.000 kr. til formålet, idet den reelle udgift søges
nedsat gennem billetindtægt m.v., og at beløbet finansieres af kontoen diverse
kulturelle arrangementer.
Supplerende oplysninger
Der resterer på kontoen diverse
kulturelle arrangementer i 2013 ca. 177.000 kr.
Beslutning
Ansøgningen kan ikke imødekommes af
principielle årsager.
045513-2011
Sagsfremstilling
LVK/LG - KF
Regnskabet for 2012 i Operaen i Midten viser et overskud på 45.226 kr og egenkapitalen er herefter positiv med 180.257 kr. ved årets afslutning.
Revisionen har ikke givet anledning
til forbehold og tilskud fra Holstebro Kommune er korrekt medtaget i
regnskabet.
Indstilling
Kulturafdelingen indstiller, at
årsregnskabet for 2012 godkendes og fremsendes til de øvrige aftalekommuner
samt Kulturstyrelsen til orientering.
Beslutning
Indstillingen godkendes.
010227-2013
Sagsfremstilling
LG - KF
Nordisk Teaterlaboratorium / Odin Teatret ansøger Holstebro Kommune
om tilskud på 750.000 kr. til dækning af det manglende, generelle tilskud
i perioden 1. januar 2014 – 1. juni 2015, som er opstået fordi Statens
Scenekunstudvalg har reduceret sit tilskud fra den internationale pulje med 1
mio. kr. til og med 2014.
Teatret anfører, at det er af afgørende betydning for dets
handlemuligheder og aktivitetsniveau i Holstebro, at der kan opnås sikkerhed
for et stabilt tilskudsgrundlag for årene 2013–2015.
En bevilling på 750.000 kr. vil give teatret sikkerhed
og grundlag for at realisere Transit VII, der er støttet af Region
Midtjylland, Scenekunstudvalget, Kulturby 2017 m.fl. med i alt 400.000
kr., teatrets deltagelse i kulturfestival Bølgen i 2013
samt gennemførelse af Holstebro Festuge 2014.
Nordisk Teaterlaboratoriums / Odin Teatrets bevilling fra Scenekunstudvalget på 1 million årligt udløber den 30. juni 2015, hvorfor et nyt Scenekunstudvalg i efteråret 2014 træffer afgørelse om størrelsen på Nordisk Teaterlaboratoriums / Odin Teatrets fremtidige, internationale bevilling.
Forslag til ny 4-årig egnsteateraftale skal indsendes til Kulturstyrelsen senest 1. april 2015 for at gælde fra 01.01.2016.
Statens refusion til egnsteatre udgør i 2013 41.5%. Udvalget har mulighed for at finansiere en del af det ansøgte med løsblevne midler herfra.
Indstilling
Til Kultur- og Fritidsudvalgets
drøftelse og beslutning.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget
besluttede at der indtil videre bevilges 300.000 som ekstraordinært tilskud til
Odin Teatret.
Sagen genoptages på næste møde med
henblik på et samlet oplæg med henblik på finansiering indenfor Kultur- og
Fritidsudvalgets budgetramme vedr. egnsteatre.
Bilag
Ansøgning fra Nordisk Teaterlaboratorium/Odin Teatret
046848-2012
Sagsfremstilling
Meddelelser fra
formanden:
Meddelelser fra forvaltningen:
Beslutning
Orientering fra formanden:
Orientering vedrørende Ulfborg
Skyttecenter
Orientering fra forvaltningen:
Orientering om fornyet ansøgning
fra Måbjerg Idrætsforening.
Sagen behandles på førstkommende
møde i Udvalget.
053907-2012
Sagsfremstilling
AK/KSK - KF
Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning pr. 28. februar 2013.
Budgetopfølgningen for de enkelte
driftsområder fremgår af det vedlagte skema. Der forventes samlet set budgetoverholdelse
for 2013. I det vedlagte notat gennemgås udgiftsforventningerne på de enkelte
driftsområder.
Det bemærkes, at der er områder med
usikkerheder som følge af det tidlige tidspunkt på regnskabsåret. Disse
usikkerhedsfelter vil forvaltningen analysere videre på med henblik på de
kommende budgetopfølgninger.
Som følge af de organisatoriske ændringer i
Kultur og Sundhed er det ikke længere hensigtsmæssigt, at driftsområdet
Fritids- og kulturfaciliteter har sit eget driftsområde. Det vil være mere
rationelt at have kulturfaciliteter samlet under driftsområde Kulturel
virksomhed, samt have fritidsfaciliteter samlet under driftsområde
Folkeoplysning og Idræt.
Forvaltningen anbefaler derfor, at
driftsområdets budget overgår til henholdsvis Kulturel virksomhed samt til
Folkeoplysning og Idræt. Derefter nedlægges driftsområde Fritids- og
kulturfaciliteter.
Indstilling
Det indstilles,
at budgetopfølgningen godkendes.
at driftsområde Fritids- og kulturfaciliteters budget
overføres til henholdsvis Kulturel Virksomhed samt til Fritids- og
kulturfaciliteter.
Konsekvenser
Ingen.
Beslutning
Indstillingen godkendes.
Bilag
Budgetopfølgning pr. 28. februar 2013
Notat vedr. budgetopfølgning
011553-2013
Sagsfremstilling
LG - KF
Borbjerg SFH ansøger på vegne af
flere SFH'ere i Holstebro Kommune børnekulturpuljen om tilskud på 18.000 kr.
til gennemførelse af et børnekulturelt projekt i form af et rollespilstræf, som
afholdes den 16. april.
I alt deltager mere end 400
SFH-børn i træffet, som afholdes på en lokalitet ved naturlegepladsen i Skave,
ved Borbjerg Møllesø el. lign.
Børnene skal udkæmpe sværdkampe,
lave rollespilsrelaterede opgaver og lege. Der vil være underholdning i form af
gøgl, ridderkampe, opvisninger m.v. Alle børn møder udklædte og medbringer
rekvisitter som sværd, bannere o. lign.
Et særligt område indrettes som
kro, hospital og 'dødsrige', hvor der er helle for kampe. Her serveres frugt,
kakao, stegte pølser o. lign. Institutionerne medbringer brød, som serveres i
kroen, der bemandes af frivillige voksne, bedsteforældre m.v. samt samaritter.
Det samlede budget andrager 22.000
kr., hvoraf den største del går til bustransport af børnene. Desuden er der
udgifter til teltleje, underholdning, rekvisitter og afspærringer. Hvert barn
bidrager med 10 kr.
Indstilling
Kulturafdelingen indstiller, at
Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 18.000 kr. til formålet og at det
finansieres af kontoen børnekulturpuljen.
Supplerende oplysninger
Der resterer i 2013 på kontoen
børnekulturpuljen ca. 160.000 kr.
Beslutning
Indstillingen tiltrådt.
046848-2012
050957-2011
005149-2013