Referat

fra møde i

Kultur- og Fritidsudvalget

Referat åben

Mødedato 24. juni 2013

Mødetidspunkt 08.15

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Budo Sportskarate Holstebro søger om tilskud til deltagelse i VM i Wado-Ryu karate 2013  3

2......... Ansøgning fra Holstebro Bibliotek om tilskud til projekt om design- og skabelsesværksted for børn og unge. 4

3......... Ansøgning fra Sønderlandsskolen - projekt Skolekoncert med Sønderlandsskolens Harmoniorkester 6

4......... Ensemble MidtVest - Budget og regnskab 2012. 8

5......... Budgetopfølgning pr. 31. maj 2013. 9

6......... Budgetopfølgning pr. 31. maj 2013 anlæg. 10

7......... Meddelelser 11

Lukket del 12

8......... Meddelelser 12

9......... Sag på dagsordenen.. 13

10...... Sag på dagsordenen.. 14

11...... Sag på dagsorden.. 15

T1-1... Sag på dagsorden.. 16

 


Åben del

1.         Budo Sportskarate Holstebro søger om tilskud til deltagelse i VM i Wado-Ryu karate 2013

020052-2013

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Budu Sportskarateklub søger om et tilskud på 15.000 kr. som hjælp til at sende i alt 7 elitekæmpere i alderen 9-16 år og 3 trænere/coaches af sted til VM i Wado-Ryu karate 2013 i London.

Det er et stilarts VM indenfor forbundet Wado-Ryu, der er et af de fire største karateforbund i verden. Stævnet forventes at have deltagelse af ca. 35 nationer og ca. 700 deltagere. Danmark deltager med et hold på 35kæmpere fra hele landet.

Klubben startede den 1. november 2011 og er en selvstændig klub der hører til i Randori Kampsportscenter i Holstebro og er medlem af Dansk Karate Forbund og DIF.

Klubben har blandt andet 5 nykårede danmarksmestre og 3 øvrige medaljetagere ved de seneste danmarksmesterskaber afholdt i april 2013. 5 af deres kæmpere er optaget på Dansk Karateforbunds talentcenter i Kumite (kamp). Talentcenteret er boblertruppen til Landsholdet. Derudover har de 1 kæmper, der er på det danske landshold i karate.

Budgettet for lejren er for 10 personer på i alt 67.300 kr.

Fritidsafdelingen har ikke afsat midler i budgettet til deltagelse i mesterskaber.

 

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

 

Beslutning

 

Der gives afslag på ansøgningen af principielle årsager.

Holstebro Idrætsråd er hørt i sagen og har anbefalet, at der gives afslag på ansøgningen.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

 


2.         Ansøgning fra Holstebro Bibliotek om tilskud til projekt om design- og skabelsesværksted for børn og unge

020958-2013

 

Sagsfremstilling

LG/LVK - KF

Holstebro Børnebibliotek ansøger Holstebro Kommunes børnekulturpulje om tilskud på 47.000 kr. til projektet Design- og Skabelsesværksted for børn og unge i alderen 10 - 16 år.

Projektet afholdes i efterårsferien 2013 og tager hul på en teknologisk fremtid, hvortil der er meget store forventninger, og som formodes at være hverdag, når nutidens børn er voksne.

Projektet vil blive afviklet i den tidligere bogbusgarage, som vil blive fyldt med ting, der kan skilles ad og sættes sammen på nye måder, store mængder pap og lign. samt en 3D-printer, der mod betaling kan udprinte de fremstillede modeller.

Formålet med projektet er at opkvalificere børns kreative kompetencer gennem tre forskellige aktiviteter - mekanisk konstruktion, grafisk illustration og 3-dimensionel printning. Der vil blive arbejdet intensivt med afklaring af børnenes og de unges egne behov for at bibeholde et kreativt læringsrum. Målet er endvidere at afklare muligheden for at oprette et skaber-værksted, populært kaldet MakerSpace eller FabLab, hvor i første omgang børn og unge har adgang til at innovere på baggrund af egne og andres idéer samt opleve at arbejde tværfagligt fra start til slut.

Fokus vil være på at skabe nye kulturelle traditioner, hvis kerne er det aktive medborgerskab. Med denne pædagogiske vinkel vil målgruppen få mulighed for at stimulere deres skabertrang, og de vil opleve at de selv kan frembringe produkter uden skabelon eller facit, blot ved at bruge kreative evner.

Initiativet kan ses som en styrkelse af fødekæden til bl. a. Dansk Talent Akademi. Set fra en sundhedsfaglig vinkel kan projektet give unge mulighed for at finde sammen med jævnaldrende i fælles interesser.

Børnebiblioteket samarbejder med science-koordinator ved Komtek, Allan Sørensen samt projektleder i mental sundhed, Lone Hein.

Det samlede budget udgør 84.000 kr., som dækker udgifter til 3D-printeren og desuden udgifter til honorar, PR samt ekstern evaluator. Børnebiblioteket finansierer af egne midler det resterende beløb.

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 47.000 kr., og at beløbet finansieres af kontoen børnekulturpuljen.

 

Supplerende oplysninger

 Der resterer på konti vedr. børnekultur ca. 152.000 kr.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

Bilag

Endelig ansøgning - Bilag til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 24. juni 2013

 


3.         Ansøgning fra Sønderlandsskolen - projekt Skolekoncert med Sønderlandsskolens Harmoniorkester

020959-2013

 

Sagsfremstilling

LG/LVK - KF

Sønderlandsskolens Harmoniorkester ansøger Holstebro Kommune om  tilskud på 73.500 kr. til en turné, hvor orkestret giver koncert på alle Holstebro Kommunes 19 folkeskoler for alle børn i indskolingen - ialt ca. 2.500 børn.

Projektet afvikles over to skoleår 2013-2015. Koncerterne afvikles hvert år over en uge i april / maj måned.

Koncert-projektet har flere formål

Det ansøgte beløb dækker udgifter til koncerthonorarer, dirigenthonorar samt bustransporter, mens egenfinansieringen omfatter årets orkesterprøver samt planlægningsnings- og afviklingsarbejdet omkring koncerterne. Endvidere medgår en god portion forældrehjælp i forbindelse med afviklingen.

Forvaltningen foreslår at Daginstitutionernes Kulturgruppe indgår som partner i projektet og finansierer 50.000 kr. fordelt over 2 budgetår, hvorefter den andel som ansøges hos Kultur- og Fritidsudvalgets børnekulturpulje udgør 23.500 kr.

 

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger  23.500 kr. til formålet, og at det finansieres af kontoen børnekulturpuljen, og at det resterende beløb på 50.000 kr. finansieres af Daginstitutionernes Kulturgruppes midler i 2013 og 2014.

 

Supplerende oplysninger

Der resterer på konti vedr. børnekultur ca. 152.000 kr.

 

Beslutning

 

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 23.500 kr. under forudsætning af, at det resterende beløb finansieres af Daginstitutionernes Kulturgruppes midler.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

Bilag

Bilag til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 24. juni 2013

 


4.         Ensemble MidtVest - Budget og regnskab 2012

045519-2011

 

Sagsfremstilling

LG/LVK - KF

Herning Kommune fremsender årsregnskab for Ensemble Midt Vest til orientering. 

Sammen med regnskabet fremsendes ledelsens årsberetning samt forslag til budget for 2014 inkl. budgetbemærkninger. 

Herning Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg har på møde den 27. maj 2013 behandlet og godkendt årsregnskab 2012 for Ensemble MidtVest som tilsynsførende for de fire aftalekommuner, som udover Holstebro og Herning er Ikast-Brande og Struer.

Regnskabet udviser et underskud på 114.782 kr., hvorefter egenkapitalen er positiv med 317.730 kr.

 

 

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning

 

Orientering taget til efterretning.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

 


5.         Budgetopfølgning pr. 31. maj 2013

053907-2012

 

Sagsfremstilling

AK/KSK - KF

Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning pr. 31. maj 2013.

 

Budgetopfølgningen for de enkelte driftsområder fremgår af det vedlagte skema. Der forventes samlet set et mindreforbrug på 1.500.000 kr. i forhold til udvalgets korrigerede budget for 2013 på 109.657.000 kr.

 

Budgetopfølgningen for de enkelte driftsområder fremgår af det vedlagte skema.

 

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under punktets behandling.

 

 

Indstilling

Det indstilles:

 

  1. at budgetopfølgningen godkendes
  2. at der overføres 88.000 kr. fra driftsområde Folkeoplysning og Idræt til driftsområde Kulturel virksomhed fra budget 2013 og frem.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

Bilag

Budgetopfølgning pr. 31. maj 2013 - KFU 24.06.2013

 


6.         Budgetopfølgning pr. 31. maj 2013 anlæg

024171-2012

 

Sagsfremstilling

AK/KSK - KF

 

Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning på anlægsprojekter pr. 31. maj 2013.

 

Budgetopfølgningen for de enkelte anlægsprojekter fremgår af det vedlagte skema.

 

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under punktets behandling.

 

Indstilling

Det indstilles, at budgetopfølgningen godkendes.

 

Beslutning

 

Indstillingen godkendes.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

Bilag

Budgetopfølgning pr. 31. maj 2013 Anlæg, KFU 24.06.2013

 


7.         Meddelelser

046848-2012

 

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Referat fra møde i politisk styregruppe Kulturaftalen d. 10.06.2013

Referat fra møde i Kultursamarbejdets bestyrelse d. 10.06.2013

Meddelelser fra forvaltningen:

 

Beslutning

 

ad.1.

Vedr. møde i Den politiske Styregruppe vedr. Kulturaftalen.

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at forvaltningen retter henvendelse til Herning Kommune som tilsynsførende kommune m.h.p. nærmere afklaring af Ikast-Brandes position.

ad. 2.

Orientering givet.

 

Mødet i Kultur- og Fritidsudvalget d. 26. august 2013 holdes i Præstbjerg Naturcenter - ArtEpi, midlertidig landsby.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

 


Lukket del

8.         Meddelelser

046848-2012

 

 


9.         Sag på dagsordenen

032371-2012

 

 


10.      Sag på dagsordenen

016980-2013

 

 


11.      Sag på dagsorden

053905-2012

 

 


T1-1.  Sag på dagsorden

016176-2013