Referat
fra
møde i
Økonomiudvalget
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
Åben del
1 Status på anlægsprojekter i budget
2007 og 2008...................................... 3
2 Godkendelse af byggeregnskab for
servicearealer - Lyksborgvej afd. 576 - Lejerbo 4
4 Indkomne idéer og forslag til samlet
butiksstruktur i kommunen................. 8
5 Etablering af øvelokaler til rytmisk
musik..................................................... 10
Lukket del
012309-2008
Sagsfremstilling
MO - ØK
Med baggrund i vedtagne sanktioner i tilfælde af overskridelse af anlægsbudgettet for 2008 er der til Økonomiudvalgets drøftelse udarbejdet oversigt over anlægsprojekter til gennemførelse i løbet af regnskabsåret.
Indstilling
Indstilles til drøftelse.
Beslutning
Økonomichef Ib Rasmussen deltog ved sagens behandling.
Notat af 18. juni 2008 blev uddelt på mødet.
Til orientering.
Bilag
Anlægsprogram 2008 rev. 12.06.08
033352-2005
Sagsfremstilling
JD - ØK
Lejerbo har i brev af 21. maj 2008 fremsendt byggeregnskab for servicearealer på Lyksborgvej afd. 576-2. Den samlede anskaffelsessum er i følge byggeregnskabet på 1.236.178 kr.
Byrådet godkendte den 19. december 2006 skema B med en anskaffelsessum på 1.397.000 kr. Byggeregnskabet viser således en mindreudgift på 160.822 kr.
Servicearealerne finansieres af et 30-årigt lån, som Region Midtjylland garanterer for.
Indstilling
Det indstilles,
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
015882-2008
Sagsfremstilling
JH - ØK
Der ansøges om 80.981 kr. i
2008, 160.676 kr. i 2009 og 142.313 kr. i 2010 til etablering af en
filial af Alexandra Instituttet med to Alexandrafolk samt en IT-netværksagent
placeret hos Århus Universitet (AU-HIH) i Herning. Det geografiske
dækningsområde omfatter de medfinansierende kommuner (Skive, Holstebro,
Struer, Ringkøbing-Skjern, Ikast-Brande og Herning). Region Midtjylland
medfinansierer IT-netværksagenten.
Med Alexandra filialen vil de
medvirkende kommuner få en indgang til Vækstforums satsning – ”IT som
innovativ drivkraft”, hvor der blandt andet er en pulje til
innovationsprojekter i den midtjyske region. Ansøgningen behandles april og maj måned i de ansøgte kommuner.
Indstillingen har derfor forbehold knyttet til tilsagn fra de øvrige kommuner
om medfinansiering.
Alexandra Instituttet A/S ønsker at placere en filial i tilknytning til AU-HIH
i Herning og det faglige miljø med blandt andet CITU (Center for Integreret IT
udvikling – www.citu.dk) og
uddannelsesmiljøet. Dermed vil GTS-institutionen Alexandra Instituttet få et
brohoved og fysisk nærhed til virksomhederne i den midt- og vestjyske del
af regionen. Konkret lægges der op til, at filialen udgøres af 2 Alexandra
medarbejdere og en IT-netværksagent.
Alexandra Instituttet skaber via faglige netværk og konkrete projekter samarbejde
mellem forskere og virksomheder. Instituttet leverer forskningsbaseret
videnservice, bl.a. i form af forsknings- og udviklingsprojekter, faglige
netværk, kurser, konferencer og konsulentydelser. Mest anvendte metoder til
fremme af udviklingsprojekter er ideworkshop, netværk og matchmaking.
IT-netværksagenten indgår i satsningen ”IT som innovativ drivkraft” i
vækstforums handlingsplan. I samspil med de to Alexandra medarbejdere skal
IT-netværksagenten fremme vækst i midt- og vestjyske virksomheder.
Visionen er at fremme væksten i
midt- og vestjyske virksomheder ved, at
Med udgangspunkt i disse
succeskriterier skal visionen og formålet konkretiseres i bestemt antal
innovationsscreeninger, innovative tiltag, innovationsnetværk, klimaprojekter,
udviklingsprojekter m.m.
Der ansøges om offentlig medfinansiering de første tre år, hvorefter
Alexandra Instituttet skal være selvfinansierende via indtægtsdækket virksomhed
og medlemskaber. Dette kræver, at mange virksomheder bruger Alexandra, og at
flere virksomheder og offentlige institutioner tegner et medlemskab af
Alexandra Instituttet. Kommunerne kan via sine resultatkontrakter med erhvervsråd
medvirke til at fremme, at flere virksomheder tegner medlemskab. Endvidere kan
det kommunale engagement have en døråbnereffekt i forhold til virksomheder.
IT-netværksagenten er en regional
ordning, som er iværksat af Vækstforum. Projektet strækker sig
over 2,5 år og finansieres med 50 % af henholdsvis Region Midtjylland og
de kommuner, som deltager i ordningen. Det forventes ikke, at
IT-netværksagenten kan blive selvfinansierende efter projektperioden. Projektet
skal vurderes i forbindelse med den samlede evaluering af den regionale
satsning med IT som drivkraft for vækst og erhvervsudvikling.
Samlet set udgør medfinansieringen for Holstebro Kommune 80.981 kr. af et
budget på ca. 1,5 mio. kr. i 2008, 160.676 kr. af et budget på ca.
2,5 mio. kr. i 2009 og 142.313 kr. af et budget på godt 3,0 mio. kr. i
2010. Udgiften finansieres inden for Økonomiudvalgets ramme til
erhvervsudvikling.
Da den andelsmæssige del af finansieringen afhænger af, om alle kommuner
medvirker, kan det blive nødvendigt at fremsende en ny ansøgning, såfremt der
ikke opnås tilsagn fra alle kommunerne i den politiske beslutningsproces. På
administrativt niveau har alle kommuner udtrykt opbakning. Ligeledes har
Region Midtjylland administrativt givet tilsagn om, at en IT-netværksagent kan
placeres på AU-HIH i Herning med virke i de deltagende kommuners geografiske
område.
Indstilling
Det indstilles,
Supplerende oplysninger
Ansøgning af 31. marts 2008 fra Alexandra Instituttet A/S, brev og statusnotat vedr. IT-netværksagenten fra Region Midtjylland den 31. marts 2008 ligger på sagen. Hvis ansøgningen ikke imødekommes af alle kommunerne, fremsendes en ny ansøgning med ændrede tilskudsstørrelser. Lemvig Kommune har den 26. maj besluttet ikke at imødekomme ansøgningen og er derfor ikke med i samarbejdet. Dette er indarbejdet i ovennævnte fordeling af finansieringen i de seks øvrige kommuner.
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 04-06-2008/08:30:29
Sagen blev udsat til næste møde.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog specialkonsulent Jørgen Henningsen.
Udsat med henblik på at sagen indgår i budgetforhandlingerne.
044144-2007
Sagsfremstilling
NHR/SH - ØK
I forlængelse af beslutning i Byrådet den 8. april 2008 om indkaldelse af idéer og forslag til en samlet detailhandelsplan og til miljømæssig belysning af det ansøgte butikscenter, Hostrups, har der været annonceret efter idéer og forslag mv. med indsendelsesfrist den 14. maj 2008. Annonceringen blev ledsaget af en kortfattet redegørelse (et debatoplæg) af april 2008, indeholdende nogle hovedspørgsmål i planlægningsarbejdet. Kopi af debatoplægget er lagt på sagen.
Fra offentligheden foreligger herefter 5 skriftlige henvendelser, hvoraf 1 fra Holstebro Handelsstandsforening og 4 fra butiksinteressenter (butiksindehavere/ejendomsudviklere). Henvendelserne rummer forslag til placering af butikscentre i bykernen og ved Lavhedevej/Gl. Struervej, bydelscenter hhv. dagligvarebutikker ved Lægårdvej/Viborgvej vest for Mejrup og dagligvarebutikker ved Ellebækvej/Nørre Boulevard. Forvaltningen har belyst henvendelserne i et sammenfatningsnotat, der er bilagt dagsordenen.
Indstilling
Det indstilles, at Økonomiudvalget tiltræder, at henvendelserne fra offentligheden medtages til nærmere inspiration ved udarbejdelsen af det påtænkte kommuneplantillæg med ledsagende VVM.
Supplerende oplysninger
Konsekvenser
Ingen umiddelbare budgetmæssige konsekvenser.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren
Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff.
Tiltrådt indstillingen.
Et medlem, John Thorsø (C) erklærede sig inhabil og deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Debatoplæg dateret april 2008 samt de indkomne bemærkninger, forslag og idéer ligger på sagen.
Sammenfatningsnotat
016731-2007
Sagsfremstilling
LG - KF - ØK
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 12. marts 2008, at Udvalget på baggrund af gennemgangen af projektforslaget må konstatere, at lokalerne Døesvej 66 ikke kan anvendes til rytmisk spillested. Forvaltningen undersøger nærmere om der kan etableres øvelokaler i villaen v/Døesvej 66.
Kultur- og Fritid har sammen med Teknisk Forvaltning besigtiget bygningen. På baggrund heraf har Teknisk Forvaltning udarbejdet et notat inkl. beregnet økonomi.
Kultur- og Fritid har forelagt skitsen for øveforeningen LINK, som er positivt indstillet overfor projektet.
Kultur- og Fritid har udarbejdet forslag til driftsbudget og husregler.
Budgetafdelingen gør opmærksom på, at projektet ikke er med i det godkendte anlægsprogram for 2008. En igangsættelse af projektet vil betyde en overskridelse af anlægsrammen, med mindre der kan ske reduktioner andet sted i anlægsprogrammet.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget at der frigives 1.350.000 i 2008 til anlægget og at arbejdet igangsættes.
Supplerende oplysninger
Konsekvenser
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 07-03-2008/13:00:19
Kultur og Fritid arbejder videre med de udarbejdede skitser og overslag og udarbejder konkret forslag til næste udvalgsmøde.
Kultur- og Fritidsudvalget den 07-05-2008/08:00:05
Notat over beregnede udgifter til
ombygning udleveret på mødet.
Forvaltningen færdiggør konkret forslag inklusiv driftsbudget og husregler til
næste møde.
Kultur- og Fritidsudvalget den 21-05-2008/08:00:33
Sagen udsat til ekstraordinært møde tirsdag den 27. maj kl. 8.30.
Kultur- og Fritidsudvalget den 27-05-2008/08:30:44
Punktet genoptages på næste møde.
Kultur- og Fritidsudvalget den 11-06-2008/08:00:38
Det blev besluttet at:
- driften varetages af Holstebro Musikskole og at der udarbejdes en samarbejdsaftale
herom
- forslag til husregler tilrettes og forelægges til godkendelse på udvalgets
næste møde
- godkende driftsbudget udarbejdet af Holstebro Musikskole
- godkende projektforslaget inden for en anlægsramme på 1.350.000 kr. som finansieres
af beløbet på 1.125.000 kr. afsat til formålet for hvert af årene 2009 og 2010.
Det resterende beløb på 900.000 udgår.
- Det anbefales over for Økonomiudvalget at der frigives 1.350.000 i 2008 til
anlægget og at arbejdet igangsættes.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog økonomichef Ib Rasmussen.
Sagen tilbagesendes Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på en samlet
oversigt og tidsplan, omfattende økonomaskolen.
Bilag
Se nedenfor.
Notat af 12. juni 2008 fra Teknisk Forvaltning
Lukket del
000132-2008
046235-2007